Estoniyada biznesə başlamaq barədə əksər bələdçilər e-Residency ilə başlayıb onunla bitir. Rəqəmsal ID kartı, onlayn portal, tam məsafədən qeydiyyat — bu, cəlbedici hekayədir və bir çox təsisçi üçün yaxşı işləyir. Lakin bu, gizlicə yanlış təəssürat yaradır: e-Residency Estoniyada şirkət qeydiyyatdan keçirməyin yeganə yolu deyil.
Belə deyil. Estoniya qanunu şirkətin yaradılmasına həmişə notarius vasitəsilə icazə verib və bu yol e-Residency proqramından onilliklər əvvələ gedib çıxır. e-Residency kartını ala bilmirsinizsə, onu gözləmək istəmirsinizsə və ya onlayn prosesin dəstəkləmədiyi quruluşa ehtiyacınız varsa, Estoniya şirkətini notarius vasitəsilə aça bilərsiniz — notariat qaydasında təsis etmə kimi tanınan hüquqi yol və ya məsafədən edildikdə nümayəndə vasitəsilə qeydiyyat. Bunu ya Tallinndə şəxsən, ya da notariat qaydasında təsdiqlənmiş etibarnamədən istifadə etməklə tamamilə xaricdən edə bilərsiniz.
Bu bələdçi e-Residency olmadan şirkətin yaradılmasının necə işlədiyini, hansı sənədlərə ehtiyacınız olduğunu, nə qədər vaxt apardığını və nə vaxt daha məqsədəuyğun seçim olduğunu izah edir.
Estoniya şirkəti üçün iki hüquqi yol
Estoniya şirkətinin qeydiyyatı e-Business Register vasitəsilə aparılır və ərizə təqdim etməyin hüquqi baxımdan tanınan iki yolu var.
Elektron qeydiyyat. Bütün təsisçilər və idarə heyəti üzvləri ərizəni rəqəmsal olaraq imzalayırlar — Estoniya ID kartı, Mobile-ID və ya e-Residency kartı ilə. Əksər məqalələrin təsvir etdiyi yol budur. Sürətli və ucuzdur, lakin gizli ilkin şərti var: iştirak edən hər bir şəxs artıq rəqəmsal ID-yə malik olmalıdır. Qeyri-rezident təsisçi üçün bu, e-Residency üçün müraciət etmək, yoxlamadan keçmək və kartın götürmə məntəqəsinə çatdırılması üçün bir neçə həftə gözləmək deməkdir (Estoniyada e-Residency üçün necə müraciət etmək barədə bələdçimizə baxın).
Notariat qeydiyyatı. Təsisçilər təsis sənədlərini Estoniya notariusu qarşısında imzalayırlar. Heç bir mərhələdə rəqəmsal ID tələb olunmur. Əsas odur ki, təsisçilərin fiziki olaraq iştirak etməsi lazım deyil: onlar etibarnamə vasitəsilə Estoniyada nümayəndəyə səlahiyyət verə, həmin nümayəndə isə notarius qarşısında onların adından bütün sənədləri imzalaya bilər.
Hər iki yol eyni şirkəti yaradır — eyni OÜ (özəl məhdud məsuliyyətli şirkət), eyni hüquqi hüquqlar, bölüşdürülməmiş mənfəət üzrə eyni 0% korporativ vergi. Yeganə fərq sənədlərin necə imzalanmasıdır.
Notarius yolu: necə işləyir
Ən sadə formada notariat qaydasında təsis etmə belə görünür: Tallinə gedirsiniz, notariusla görüşür, təsis sənədlərini imzalayırsınız və notarius ərizəni Kommersiya Reyestrinə təqdim edir. Qeydiyyat adətən bir neçə iş günü ərzində tamamlanır — şəxsən müraciət seçimi aşağıda ətraflı izah olunur.
Lakin əksər beynəlxalq təsisçilər səfər etmirlər. Əvəzində, onlar nümayəndə vasitəsilə qeydiyyatdan — yerli nümayəndəyə, adətən hüquq şirkətinə və ya korporativ xidmət təminatçısına verilmiş etibarnamədən istifadə edirlər. Nümayəndə notariusla görüşdə iştirak edir, təsis sənədlərini Sizin adınızdan imzalayır və təqdimatı həyata keçirir.
Bu, bütün prosesin Estoniyaya ayaq basmadan və heç bir Estoniya rəqəmsal ID-si olmadan tamamlanması deməkdir.
Estoniya notariusu yanında şəxsən qeydiyyat
Səfər etməyə hazırsınızsa, şəxsən müraciət notariat qaydasında təsis etmənin ən sadə variantıdır və etibarnamə mərhələsini tamamilə aradan qaldırır. PoA yoxdur, apostil yoxdur, səlahiyyət sənədlərinin andlı tərcüməsi yoxdur, kuryer yoxdur. Sadəcə Tallinə gedir və yalnız pasportla şirkətinizi təsis edirsiniz.
Praktikada səfər adətən xidmət təminatçısı vasitəsilə təşkil olunur: o, notariusla görüşü təyin edir, təsis sənədlərini əvvəlcədən hazırlayır və şirkət təfərrüatlarını Sizinlə öncədən təsdiqləyir — beləliklə, imzalama bir görüşdə baş tutur. Eston dilini bilmirsinizsə, notarius tərcüməçi cəlb edəcək, çünki Estoniya qanunu imzaladığınızı başa düşməyinizi tələb edir.
Görüşdən sonra notarius ərizəni Kommersiya Reyestrinə təqdim edir və şirkət bir neçə iş günü ərzində qeydiyyata alınır. Bu seçim, xüsusən də onsuz da Estoniyaya — məsələn, bank və ya biznes tərəfdaşları ilə görüşmək üçün — səfər edirsinizsə və səfəri təsis etmə ilə birləşdirmək istəyirsinizsə, əlverişlidir.
Etibarnamə: əsas sənəd
Etibarnamə (PoA) PoA əsasında təsis etməni mümkün edir, buna görə də dəqiq nəyin tələb olunduğunu anlamaq vacibdir.
Notariat təsdiqi. PoA yaşadığınız ölkədə notarius tərəfindən təsdiqlənməlidir. Estoniyadakı nümayəndəniz adətən mətni Sizin üçün hazırlayacaq — onu yalnız yerli notariusa aparmalı və onun iştirakı ilə imzalamalısınız.
Apostil və ya leqallaşdırma. Ölkənizdən asılı olaraq, notariat qaydasında təsdiqlənmiş PoA apostil (Haaqa Konvensiyasının iştirakçısı olan ölkələr üçün) və ya konsulluq leqallaşdırması da tələb edə bilər. Bəzi ölkələrin Estoniya ilə bu mərhələni tam aradan qaldıran ikitərəfli sazişləri var. Xidmət təminatçınız Sizə hansının tətbiq olunduğunu təsdiqləyəcək.
Tərcümə. PoA andlı tərcüməçi tərəfindən eston dilinə tərcümə edilməlidir. Bir neçə təsisçi varsa, hər təsisçinin öz etibarnaməsi və öz tərcüməsi lazımdır.
Çatdırılma. Sənədin əsli fiziki olaraq Estoniyaya çatmalıdır. Praktikada vaxtın böyük hissəsi bu kuryer mərhələsinə gedir — sənədlər Tallinə çatdıqdan sonra prosesin Estoniya tərəfi adətən sürətli olur.
Addım-addım: başlanğıcdan sona nümayəndə vasitəsilə təsis etmə
e-Residency olmadan Estoniya OÜ-sünü tam məsafədən qeydiyyatdan keçirmək üçün tam ardıcıllıq budur:
- Xidmət təminatçısı seçin. Etibarnamə əsasında fəaliyyət göstərmək üçün Estoniyada nümayəndəyə, həmçinin qeydiyyatdan keçmiş hüquqi ünvana və — idarə heyətinin heç bir üzvü Estoniyada yaşamırsa — yerli əlaqələndirici şəxsə ehtiyacınız olacaq.
- Şirkət təfərrüatlarını razılaşdırın. Şirkətin adı, fəaliyyət sahəsi, nizamnamə kapitalı, səhmdarlar və idarə heyəti üzvləri. Adın e-Business Register-də mövcud olduğunu yoxlayın.
- Etibarnaməni imzalayın. Təminatçınız Sizə layihəni göndərir; Siz onu yerli qaydada notariatda təsdiqlədirsiniz, tələb olunarsa apostil əlavə edir və əsli Estoniyaya kuryerlə göndərirsiniz.
- Notariusla görüş. Nümayəndəniz təsis qərarını və nizamnaməni Estoniya notariusu qarşısında imzalayır. Notarius şəxsiyyətləri yoxlayır və ərizəni Kommersiya Reyestrinə təqdim edir.
- Qeydiyyat. Şirkət adətən təqdimatdan sonra bir neçə iş günü ərzində reyestrə daxil edilir. Siz reyestr kodunu alır və fəaliyyətə başlaya bilərsiniz.
Təsisçi baxımından yeganə fəal addımlar təfərrüatları seçmək və bir dəfə yerli notariusa getməkdir.
Sizə lazım olacaq sənədlər
Standart, tək təsisçili OÜ üçün yoxlama siyahısı qısadır:
- Etibarlı pasportun surəti
- Notariat qaydasında təsdiqlənmiş (və tələb olunduqda apostilli) etibarnamə
- Yaşayış ünvanınızın təsdiqi
- Razılaşdırılmış şirkət təfərrüatları: ad, fəaliyyət, ünvan, nizamnamə kapitalı
Qalan hər şey — təsis qərarı, nizamnamə, reyestr ərizəsi — Estoniya tərəfində hazırlanır.
Xərclər və müddət
Notariat qaydasında şirkətin yaradılması rəqəmsal yoldan daha bahalıdır. Dövlət rüsumuna əlavə olaraq Estoniyada notarius haqlarını, etibarnamənin andlı tərcüməsini, öz ölkənizdə notariat təsdiqini və apostili, kuryer çatdırılmasını və xidmət təminatçısının haqqını büdcəyə daxil etməlisiniz. Dəqiq ümumi məbləğ ölkənizdən və təminatçıdan asılıdır, lakin tam xərcin tam rəqəmsal yoldan nəzərəçarpacaq dərəcədə yüksək olacağını gözləyin — ətraflı bölgü Estoniyada şirkət açmağın nə qədər başa gəldiyi barədə bələdçimizdədir.
Digər tərəfdən, nizamnamə kapitalı tələbi hər iki yol üçün eynidir və simvolikdir: Estoniya OÜ-si hər səhmdar üçün cəmi €0.01-dən başlayan nizamnamə kapitalı ilə təsis edilə bilər.
Müddət baxımından müqayisə ilk baxışda göründüyündən daha maraqlıdır. Sənədlər Estoniyada olduqdan sonra notariat qeydiyyatının özü yalnız bir neçə iş günü çəkir. e-Residency qeydiyyatı həmin gün daha sürətlidir — lakin yalnız müraciətinizin təsdiqlənməsi və kartın çatdırılması üçün bir neçə həftə gözlədikdən sonra. Şirkətə təcili ehtiyacınız varsa, notarius yolu ümumilikdə çox vaxt daha sürətli seçimdir və bu, bir çox təsisçini təəccübləndirir. Daha da sürətli başlanğıc üçün bəzi təsisçilər bu yolu hazır şirkətlə birləşdirirlər — hazır şirkətlər və yeni qeydiyyat müqayisəmizə baxın.
Notarius yolu nə vaxt məntiqlidir
Notariat qaydasında təsis etmə yalnız e-Residency-si olmayan şəxslər üçün alternativ deyil. Onun daha yaxşı vasitə olduğu hallar var:
- Şirkətə indi ehtiyacınız var. Yoxlama və ya kartın çatdırılmasını gözləmək yoxdur.
- e-Residency müraciətiniz rədd edilib və ya gecikib. Notarius yolu proqramdan ümumiyyətlə asılı deyil.
- Bir neçə təsisçiniz var. Hər bir həmtəsisçinin e-Residency prosesindən keçməsi gözləmə müddətini artırır; etibarnamələr müxtəlif ölkələrdə paralel imzalana bilər.
- Qeyri-standart quruluşa ehtiyacınız var. Elektron qeydiyyat eston dilində nümunə nizamnamələrlə işləyir. Fərdi nizamnamələr, açıq səhmdar cəmiyyəti (AS) və ya daha mürəkkəb səhmdar razılaşmaları hər halda notariat formatını tələb edir.
- Sadəcə müraciət etmək istəmirsiniz. e-Residency dövlət yoxlaması və biometrikanı əhatə edir. Bəzi təsisçilər bundan keçməməyi üstün tuturlar — hüquqi baxımdan Estoniyada biznesə başlamaq üçün e-Residency tələb olunmur.
e-Residency-ni sonradan ala bilərsinizmi?
Bəli — və bir çox təsisçi məhz belə edir. Dərhal fəaliyyətə başlamaq üçün etibarnamə vasitəsilə təsis edirlər, sonra paralel olaraq e-Residency üçün müraciət edirlər. Kart gəldikdən sonra onlar digər e-rezidentlər kimi sənədləri imzalaya, hesabatlar təqdim edə və şirkəti onlayn idarə edə bilərlər.
Bu iki yol bir-birini istisna etmir; müxtəlif problemləri həll edirlər. Sonradan rəqəmsal yola keçməyə qərar versəniz, biz həmçinin e-Residency ilə Estoniyada şirkətin yaradılmasını təklif edirik. Şirkəti xaricdən idarə etməyin praktiki tərəfi üçün xaricdə yaşayarkən Estoniya şirkətini idarə etmək barədə bələdçimizə baxın.
