Estoniyada İlk İşçinizi Necə İşə Götürməli: Müqavilə, Əmək Reyestri və İlk Əməkhaqqı

İndiyədək şirkətiniz yəqin ki, yalnız bir şəxsə — idarə heyətinin üzvü olan Sizə ödəniş edib. İlk işçi bunu dəyişir. Özünüzə idarə heyəti üzvü haqqı ödəmək üçün səhmdarların qərarından başqa az şey lazımdır. Əməkhaqqı isə əmək hüququnu tətbiq edir: yazılı müqavilə, minimum əməkhaqqı, ödənişli məzuniyyət və şəxsin ilk iş saatından əvvəl onun haqqında məlumatı olmalı əmək reyestri. Bunların heç biri çətin deyil və hamısı onlayn həyata keçirilir; əsas məsələ ardıcıllıqdır. Bu təlimat Estoniyada ilk dəfə işəgötürən olan təsisçi üçün ilk işçini addım-addım işə götürmə prosesini izah edir. O, Estoniyada işləyən işçiyə aiddir.

Kim İşçi Sayılır

Aşağıdakı qaydalar şirkətiniz üçün onun göstərişləri ilə, müəyyən vaxtlarda və onun alətlərindən istifadə etməklə işləyən şəxsə tətbiq olunur. Müqavilənin adından asılı olmayaraq, bu şəxs işçidir. Müəyyən nəticəni öz üsulu və öz riski ilə təqdim edən mütəxəssis xidmət müqaviləsi üzrə podratçıdır. Podratçının minimum əməkhaqqı və ya ödənişli məzuniyyət hüququ yoxdur, baxmayaraq ki, podratçı fiziki şəxsdirsə, şirkət yenə də haqq üzrə əməkhaqqı vergilərini ödəyir. Şirkəti idarə edən şəxs idarə heyəti üzvü müqaviləsi əsasında, əmək müqaviləsi ilə deyil, idarə heyətinin üzvü kimi ödəniş alır.

İki səhv təkrar-təkrar rast gəlinir. Birincisi, sosial vergiyə qənaət etmək üçün faktiki işçiyə hesab-fakturalar üzrə və ya onun öz şirkəti vasitəsilə ödəniş etməkdir; Vergi və Gömrük İdarəsi belə münasibətləri yenidən təsnif edir və gizli əmək münasibətləri üzrə təlimatımız məhkəmələrin tətbiq etdiyi meyarları izah edir. İkincisi, təsisçinin öz ödənişini əmək müqaviləsi əsasında rəsmiləşdirməkdir. Yalnız idarəetmədən aydın şəkildə ayrı olan iş, məsələn şirkətin məhsulunda tərtibatçı kimi iş, idarə heyəti vəzifəsi ilə yanaşı əmək müqaviləsi əsasında görülə bilər.

Estoniyada İşçini Addım-Addım İşə Götürmək

Estoniyada işəgötürən üçün ayrıca qeydiyyat yoxdur. Şirkət əmək reyestrində ilk qeydini etdiyi və ilk əməkhaqqı bəyannaməsini təqdim etdiyi anda işəgötürənə çevrilir. Aşağıdakı addımlar Sizə lazım olan ardıcıllıqdadır.

1. İşçinin məlumatlarını toplayın. Sizə onun tam adı, Estoniya şəxsi identifikasiya kodu (isikukood, hər bir rezidentin malik olduğu 11 rəqəmli nömrə), ev ünvanı və bank hesabı lazımdır. Şəxsi kodu olmayan əcnəbi bu kod üçün Polis və Sərhəd Mühafizəsi İdarəsinə və ya yerli hökumət orqanına müraciət edir.
2. Yazılı əmək müqaviləsini imzalayın. Employment Contracts Act yazılı müqavilə tələb edir; yeganə istisna iki həftədən çox çəkməyən işdir. O, hər ikinizin başa düşdüyü istənilən dildə rəqəmsal və ya kağız üzərində imzalana bilər və şirkət müqavilə bitdikdən sonra onu on il saxlayır. Müqavilədə nələrin olmalı olduğu növbəti bölmədə sadalanır.
3. İşçi işə başlamazdan əvvəl onu əmək reyestrində qeydiyyata alın. Bu, təsisçilərin ən çox səhv etdiyi və cəriməsi olan addımdır. Qeyd Vergi və Gömrük İdarəsinin özünəxidmət portalı olan e-MTA-da edilir; reyestr aşağıda ayrıca izah olunur.
4. Vergidən azad gəlir üçün ərizəni alın. İşəgötürən aylıq €700 əsas güzəşti gəlir vergisini tutmazdan əvvəl yalnız işçi yazılı ərizə təqdim etdikdə çıxa bilər. Ərizə olmadan gəlir vergisi bütün əməkhaqqından tutulur.
5. Təhlükəsizlik sənədlərini qaydaya salın. Ən azı bir işçisi olan hər işəgötürənin Əmək Müfəttişliyinin özünəxidmət sisteminə daxil edilmiş iş mühiti risk qiymətləndirməsi olmalı və işçiyə işə başlamazdan əvvəl təhlükəsizlik üzrə təlimat verməlidir. Qiymətləndirmə risk amillərini göstərirsə, müntəzəm ekran işi də buna daxildir, işçi başlanğıc tarixindən dörd ay ərzində tibbi müayinədən keçir. Ofis işi üçün bu qısa prosedurdur.
6. İlk əməkhaqqı hesablamasını aparın. Müqavilədə göstərilən gündə əməkhaqqını ən azı ayda bir dəfə ödəyin; gəlir vergisini, işsizlik sığortasını və işçi fondlaşdırılmış pensiyaya qoşulubsa, onun pensiya töhfəsini tutun. Növbəti ayın 10-dək şirkət bütün əməkhaqqı vergilərini əhatə edən aylıq bəyannamə olan TSD-ni təqdim edir və onları Vergi və Gömrük İdarəsinə ödəyir.

Əmək Müqaviləsində Nə Yazılmalıdır

Əmək Müqavilələri Aktı (töölepingu seadus, TLS) hər yazılı əmək müqaviləsində olmalı məlumatları sadalayır. O, tərəfləri, başlanğıc tarixini, işi və vəzifə adını, habelə iş yerini göstərir. Müqavilədə ödəniş günü və üsulu ilə birlikdə ümumi əməkhaqqı, iş vaxtı, illik məzuniyyətin və sınaq müddətinin uzunluğu, eləcə də müqaviləyə xitam verilməsi üçün bildiriş müddətləri qeyd olunur.

Bu sahələri doldurmazdan əvvəl bir neçə standart qaydanı bilmək faydalıdır. Tam ştat iş həftədə 40 saatdır və illik məzuniyyət ən azı 28 təqvim günüdür. Qanun daha qısa müddət və ya ümumiyyətlə müddətsiz razılaşmadığınız halda dörd aylıq sınaq müddətini nəzərdə tutur və sınaq zamanı hər iki tərəf 15 təqvim günü bildirişlə müqaviləyə xitam verə bilər. Əməkhaqqı ümumi məbləğlə razılaşdırılır və hökumətin qayda ilə müəyyən etdiyi, hazırda ayda €946 olan tam ştat üçün milli minimum əməkhaqqından az ola bilməz.

İşçinin Əmək Reyestrində (TÖR) Qeydiyyatı

Məşğulluq reyestri (töötamise register, TÖR) Vergi və Gömrük Şurasının apardığı məlumat bazasıdır; burada hər bir işəgötürən kimin onun üçün işlədiyini, hansı əsasla və hansı tarixdən işlədiyini qeyd edir. Dövlət işçinin tibbi sığorta, işsizlik sığortası və pensiya hüquqlarını müəyyən etmək üçün bu qeyddən istifadə edir. Buna görə qanun qeydin ilk əməkhaqqı günündən sonra deyil, iş başlamazdan əvvəl aparılmasını tələb edir. Taxation Act-ə əsasən, məşğulluq işçi işə başladığı andan gec olmayaraq qeydə alınmalıdır. Bunu etməyən və ya gec edən şirkət €3 200-dək cərimə riski daşıyır.

Əmək müqaviləsi üçün reyestr altı məlumat tələb edir: işçinin şəxsi kodu, əmək fəaliyyətinin növü, başlanğıc tarixi, vəzifə adı, işin görüldüyü ünvan və iş vaxtı dərəcəsi (tam ştat üçün 1.0, yarım ştat üçün 0.5 və s.). İdarə heyəti üzvü Estoniya ID kartı, e-Residency kartı, Mobile-ID və ya Smart-ID ilə e-MTA-ya daxil olur və ya məlumatları daxil edir, ya da bunu etmək hüququnu mühasibə verir; mühasiblərimiz əməkhaqqı xidmətinin bir hissəsi kimi müştərilər üçün qeydləri edir. Portalın ingiliscə interfeysi var, qeyd bir neçə dəqiqə çəkir və gələcək başlanğıc tarixi ilə əvvəlcədən edilə bilər. Heç kim vaxtında portala daxil ola bilmirsə, telefonla və ya mətn mesajı ilə sadələşdirilmiş qeydiyyata icazə verilir; bu qeyd yeddi gün ərzində e-MTA-da tamamlanmalıdır.

Qeyd həmçinin işçinin dövlət tibbi sığortasını başlayır. Hələ sığortalanmamış şəxs üçün təminat reyestrdəki başlanğıc tarixindən 14 günlük gözləmə müddəti keçdikdə başlayır və xitam zamanı daxil edilmiş bitmə tarixindən sonra iki ay davam edir.

İlk İşçinizin Dəyəri

Müqavilədəki əməkhaqqı nə işçinin aldığı, nə də şirkətin ödədiyi məbləğdir. Şirkət ümumi əməkhaqqının üzərinə 33% sosial vergi və 0.8% işsizlik sığortası ödəyir, buna görə işəgötürənin xərci ümumi əməkhaqqının 1.338-ə vurulmasına bərabərdir. Ümumi məbləğdən €700 əsas güzəştdən sonra 22% gəlir vergisi, 1.6% işsizlik sığortası və işçinin 2%, 4% və ya 6% məbləğində fondlaşdırılmış pensiya töhfəsi tutulur.

Bir qayda yarımştat işə götürmələrə təsir edir. Sosial vergi ən azı dövlətin müəyyən etdiyi €886 aylıq bazadan tutulur; buna görə əməkhaqqı aşağı olsa belə şirkət hər işçi üçün ayda minimum €292.38 sosial vergi ödəyir. Pensiyaçılar, tələbələr və bir neçə başqa qrup bu minimumdan azaddır. Tam hesablama və aylıq TSD dövrü Estoniyada əməkhaqqı vergiləri üzrə təlimatımızda izah edilir.

Estoniyada Xarici İşçinin İşə Götürülməsi

Estoniya əmək hüququ Estoniyada işləyən xarici işçiyə Estoniya vətəndaşı olan işçiyə tətbiq edildiyi kimi eyni qaydada tətbiq olunur; buna görə müqavilə, əmək reyestri və vergilər eynidir. Fərqlənən məsələ işləmək hüququdur və bu, işçinin vətəndaşlığından asılıdır.

Qısamüddətli məşğulluq 455 günlük dövr ərzində 365 günədək qeydə alına bilər; daha uzun müddət üçün yaşayış icazəsi tələb olunur və bunun üçün işəgötürən adətən əvvəlcə İşsizlik Sığortası Fondunun razılığını alır. Police and Border Guard Board hər iki prosedurun şərtlərini dərc edir. Başqa ölkədən şirkətiniz üçün işləyən işçi isə fərqli haldır. Onun əməkhaqqı işin görüldüyü yerdə vergiyə cəlb olunur və xaricdə uzaqdan işləyən işçilərə ödəniş üzrə bələdçimiz bunun şirkət üçün nə demək olduğunu izah edir.

Eesti Firma ilə İlk İşçinizi İşə Götürün

İlk işə qəbul bir çox təsisçinin mühasibatlığı özünün aparmağı dayandırdığı məqamdır: əməkhaqqı hər ay son tarix və ilk gündən əvvəl düzgün olmalı reyestr əlavə edir. Mühasiblərimiz işçini əmək reyestrində qeydiyyata alır, tutulmaları qurur, hər ay xalis əməkhaqqını və işəgötürənin xərcini hesablayır, TSD-ni təqdim edir. Hüquq komandamız lazım gəldikdə ingilis və eston dillərində əmək müqaviləsini hazırlayır və EU-dan kənar işə qəbul üçün qısamüddətli əmək fəaliyyətinin qeydiyyatını həyata keçirir.

Sorğu Göndərin

Tez-Tez Verilən Suallar