Estoniya şirkəti üçün mühasibat proqramı: Merit Aktiva, SimplBooks və digərlərinin müqayisəsi

Hər bir Estoniya şirkəti, hətta işçisi olmayan və ildə bir neçə satış edən şirkət də mühasibat uçotu aparmalıdır. Şirkət VAT üçün qeydiyyatdan keçdikdən sonra uçot VAT bəyannaməsinə, əməkhaqqı, idarə heyəti ödənişləri və ya dividendlər ödədikdə əməkhaqqı vergisi bəyannaməsinə, hər OÜ-nün e-Business Register vasitəsilə təqdim etdiyi illik hesabata əsas olur.

Xaricdən olan təsisçilər, o cümlədən e-Resident-lər, çox vaxt Xero və ya QuickBooks kimi artıq tanıdıqları alətlə başlayır və sonradan onların Estoniya bəyannamələrini hazırlaya bilmədiyini öyrənirlər. Bu bələdçi xaricdən idarə olunan kiçik şirkət üçün vacib məqamlar üzrə Estoniyada əsas mühasibat proqramlarını müqayisə edir və mühasibatı mühasibə həvalə etməyin nə vaxt daha sadə olduğunu göstərir.

Estoniyada mühasibat proqramı nələri etməlidir

Hansı proqramı seçməyinizdən asılı olmayaraq hüquqi tələblər eynidir; fərq proqramın rutin işlərin nə qədərini üzərinizdən götürməsindədir. Ən vacib beş məqam bunlardır:

• Vergi bəyannamələri. Yaxşı proqram aylıq VAT bəyannaməsini və əməkhaqqı vergisi bəyannaməsini hazırlayır, sonra onları Estonian Tax and Customs Board-a göndərir və ya yüklədiyiniz faylı yaradır. Birbaşa bağlantı tezliklə daha vacib olacaq: əməkhaqqı vergisi bəyannaməsi artıq proqramdan birbaşa məlumat kimi təqdim edilir və 2027-ci ilin aprelindən VAT bəyannaməsi də bunu izləyəcək, baxmayaraq ki, əl ilə daxil etmə və fayl yükləmə mümkün qalacaq. Estoniya şirkət vergi təqvimimizdə son tarixlər göstərilir.
• İllik hesabat. Balans hesabatı və mənfəət-zərər hesabatı proqramdan e-Business Register-in qəbul etdiyi formatda alınmalıdır. Qeydlər, həmçinin ən kiçik şirkətlər istisna olmaqla idarəetmə hesabatı hələ də kimsə tərəfindən yazılmalıdır.
• Bank bağlantıları. Birbaşa bağlantı bank çıxarışlarını idxal edir və ödənişləri fakturalarla uyğunlaşdırır. Adətən yalnız əsas Estoniya banklarını əhatə edir; buna görə Wise, Revolut və oxşar hesablar üçün çıxarış fayllarını yükləyirsiniz.
• E-fakturalar. Estoniyalı alıcılar elektron fakturalar tələb edə bilər, buna görə proqram onları göndərib qəbul etməlidir.
• Dil. İnterfeys yalnız estonca deyil, ingiliscə də əlçatan olmalıdır.

Merit Aktiva, SimplBooks, SmartAccounts və e-Financials müqayisəsi

Cədvəl, başqa cür qeyd edilmədiyi halda VAT istisna olmaqla, kiçik şirkətə uyğun başlanğıc planları və aylıq qiymətləri müqayisə edir. Qeyd faktura və ya ödəniş kimi mühasibatda qeydə alınmış bir əməliyyatdır.

Merit Aktiva proqramı

Merit Aktiva Estoniyada ən tanınmış mühasibat proqramıdır. Onun tərtibatçısı Merit Tarkvara bildirir ki, 83 000-dən çox şirkət ondan istifadə edir və Tallinn University of Technology-də kiçik Estoniya şirkətləri üzrə aparılan tələbə sorğuları onu ən geniş istifadə edilən proqram kimi müəyyən edib. İnterfeys eston, ingilis və rus dillərindədir, LHV, SEB, Swedbank və Coop-dan çıxarışlar avtomatik gəlir, VAT və əməkhaqqı bəyannamələri proqramdan Tax and Customs Board-a göndərilir. Standard planı gündəlik mühasibatı əhatə edir, Pro planı isə onlayn mağazalar, ödəniş provayderləri və digər proqramlarla avtomatik bağlantılar əlavə edir. Əməkhaqqı 2 işçiyə qədər pulsuz olan ayrıca Merit Palk proqramında aparılır, müştəri dəstəyi isə pulsuzdur.

SimplBooks proqramı

SimplBooks öz mühasibatını aparan təsisçilər üçün nəzərdə tutulmuş proqramı olan Tallinn şirkətidir; 20 000-dən çox istifadəçisi olduğunu bildirir. İnterfeys eston, ingilis və rus dillərindədir. Start planının qiyməti Merit Aktiva Standard-dan aşağıdır, lakin 3 işçiyə qədər əməkhaqqını, pulsuz e-fakturaları və birbaşa bank bağlantılarını ehtiva edir; buna görə əvvəlki günün əməliyyatları hər səhər gəlir, təkrarlananlar isə avtomatik qeydə alına bilər. Vergi bəyannamələri birbaşa Tax and Customs Board-a göndərilir, illik hesabat isə daxili alətdə hazırlanır. Yalnız faktura yazırsınızsa və qalanını mühasibə həvalə edirsinizsə, MINI planı kifayətdir.

SmartAccounts proqramı

Həmçinin Tallinn-dən olan SmartAccounts, az əməliyyatlı şirkətlərə uyğun qiymət modelinə malikdir. Starter planında qeydlər üçün əvvəlcədən ödəniş edir və lazım olduqda istifadə edirsiniz; aylıq ödəniş yoxdur. Bu, ildə az sayda əməliyyatı olan holdinq şirkəti üçün yaxşı işləyir. Biznes fəallaşdıqda, Pro planı birbaşa bank bağlantıları, pulsuz e-fakturalar və Tax and Customs Board-a birbaşa göndərilən vergi bəyannamələri əlavə edir. Proqramda həmçinin inventar və əsas vəsait modulları var, Scoro, Envoice və WooCommerce daxil olmaqla başqaları ilə əlaqə yaradır. İnterfeys yalnız eston və ingilis dillərindədir. LHV biznes müştəriləri proqramdan ilk beş ay pulsuz istifadə edə bilər.

e-Financials proqramı

Estoniyada e-arveldaja kimi tanınan e-Financials, e-Business Register-in arxasında duran dövlət orqanı Centre of Registers and Information Systems tərəfindən idarə olunur və eyni portalda yerləşir; buna görə ID kart, Smart-ID və ya e-Residency kartı ilə daxil olursunuz. İnterfeys eston və ingilis dillərindədir, vergi bəyannamələri proqramdan təqdim edilir və illik hesabat reyestrin özündə hazırlanır. Pulsuz ilk ildən sonra, ayda 10 qeydə qədər olan şirkət ildə 5 € ödəyir; 11-dən 50-yə qədər qeyd üçün haqq ayda 5 €, 50-dən yuxarı olduqda isə ayda 9 € təşkil edir; e-Financials qiymət siyahısına əsasən hamısı VAT üstəgəldir. Əvəzində avtomatlaşdırma daha azdır: bank çıxarışları fayl kimi yüklənir və inventar modulu yoxdur.

Estoniyada Xero və digər xarici proqramlar

Xero, QuickBooks və oxşar proqramlar digər bazarlar üçün yaradılıb. Xero-nun Birləşmiş Krallıq, ABŞ, Avstraliya və bir neçə başqa ölkə üçün ölkə versiyaları var, lakin Estoniya üçün yoxdur; burada şirkətlər ümumi satış vergisi hesabatlı Global versiyasından istifadə edir. Öz məhsul forumunda Xero təsdiqləyir ki, VAT bəyannaməsinin təqdim edilməsi yalnız Birləşmiş Krallıq üçün dəstəklənir.

Estoniya OÜ üçün bu, ikiqat iş deməkdir: uçot Xero-da aparılır, lakin VAT bəyannaməsi, əməkhaqqı vergisi bəyannaməsi və illik hesabat başqa yerdə Estoniya formatında, adətən rəqəmləri çevirən mühasib tərəfindən hazırlanır. Tax and Customs Board özü xarici proqram istifadəçilərinə provayderindən Estoniya məlumat-əsaslı hesabatlılığı dəstəkləyib-dəstəkləməyəcəyini soruşmağı tövsiyə edir. Xero əsasən şirkət artıq onda hesabat verən qrupa daxil olduqda məntiqlidir.

Xolo, Enty və digər e-Residency platformaları

Ayrı kateqoriya Xolo, Enty və ya Companio kimi e-Residency xidmət platformalarıdır; onlar öz mühasibat proqramlarını aylıq mühasibat xidməti ilə birləşdirirlər. Siz ümumiyyətlə proqram seçmirsiniz: fakturalar, bank məlumat axınları və hesabatlar provayderin sistemində olur. Orada qaldığınız müddətdə bu rahatdır, lakin uçot provayderə bağlıdır və provayderi dəyişsəniz, o yuxarıdakı proqramlardan birinə köçürülməlidir. Merit Aktiva kimi standart proqramda işləyən mühasib uçotunuzu başqa yerə aparmaq azadlığını sizdə saxlayır.

Estoniya şirkətiniz üçün ən yaxşı mühasibat proqramı hansıdır

Estoniya şirkəti üçün ən yaxşı mühasibat proqramı əsasən onun nə qədər fəal olmasından və uçotu kimin aparmasından asılıdır.

Hansını seçməyinizdən asılı olmayaraq, ödəniş etməzdən əvvəl real əməliyyatların bir ayını daxil etmək üçün pulsuz dövrdən istifadə edin. Sonradan köçmək açılış qalıqlarını və ödənilməmiş fakturaları köçürmək deməkdir; buna görə maliyyə ilinin başlanğıcı proqramı dəyişmək və ya uçotu mühasibə təhvil vermək üçün ən asan vaxtdır.

Proqramda kim işləyir: Siz, mühasib, yoxsa hər ikiniz

Proqram rutin işi yerinə yetirir, lakin əməliyyatın necə qeydə alınacağını, şirkətin nə vaxt VAT üçün qeydiyyatdan keçməli olduğunu və ya dividendlərin necə vergiyə cəlb edildiyini müəyyən etmir. Təsisçilərin özlərinin apardığı uçotdakı problemlərin çoxu burada başlayır və illik hesabatın vaxtı çatanda üzə çıxır. Hesabatın özü də proqramdakı rəqəmlərə əlavə olaraq qeydlər və əksər şirkətlər üçün idarəetmə hesabatı tələb edir. İş bölgüsünün üç yolu var.

İkinci və üçüncü quruluşda proqramı adətən mühasib seçir və Sizə yalnız giriş lazımdır. Bizim mühasibat komandamız xaricdən sahiblik edilən Estoniya şirkətlərinin uçotunu bu şəkildə, əsasən Merit Aktiva-da aparır: fəal iştirak etmək istəyən müştərilər satış fakturalarını özləri yazır, biz isə mühasibatı, vergi bəyannamələrini və illik hesabatı idarə edirik. Həmçinin başqa yerdə aparılan uçotu öz üzərimizə götürür, uçotu tək aparan sahiblər üçün illik hesabatı təqdim edir və baxımsız qalmış uçotu qaydaya salırıq.

Yeni Estoniya şirkəti üçün mühasibat proqramı seçirsinizsə, biznesinizin qısa təsvirini bizə göndərin; biz başlanğıcdan mühasibatını necə təşkil etməyi təklif edəcəyik.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar