Estoniyada törəmə şirkəti necə qeydiyyatdan keçirmək olar

Xarici şirkətinizi Estoniya və EU bazarına genişləndirməyi planlaşdırırsınız? O zaman törəmə şirkətin — payları xaricdəki mövcud “ana” şirkətinizə məxsus olan Estoniya şirkətinin — qeydiyyatını nəzərdən keçirirsiniz. Yaxşı xəbər budur: prosedur standart Estoniyada şirkətin yaradılması ilə çox oxşardır. Əsl fərq sənədləşmədədir.

Yeni başlayanlar üçün bu bələdçi ana şirkətinizin hansı sənədləri hazırlamalı olduğunu, üç qeydiyyat yolundan hansını seçəcəyinizi və rəqəmsal yolun niyə hələ də kağız orijinalları tələb etdiyini izah edir.

Estoniyada törəmə şirkət nədir və filialdan nə ilə fərqlənir

Törəmə şirkət (bəzən qız şirkət də adlanır) sadəcə olaraq — demək olar ki, həmişə özəl məhdud məsuliyyətli şirkət (OÜ) olan — payları tam və ya qismən başqa şirkətə məxsus Estoniya şirkətidir. Hüquqi baxımdan o, müstəqil Estoniya hüquqi şəxsidir: öz reyestr kodu, öz idarə heyəti, öz bank hesabı və öz məsuliyyəti var. Ana şirkət onda hər bir səhmdar kimi iştirak edir.

Bu, törəmə şirkəti filialdan (filiaal) əsaslı şəkildə fərqləndirir. Filial ayrıca hüquqi şəxs deyil — xarici şirkət filialın gördüyü hər şeyə görə tam məsuliyyət daşıyır. Əksinə, törəmə şirkət ana şirkəti qoruyur: Estoniya OÜ öz öhdəliklərinə öz aktivləri ilə cavab verir. EU bazarına daxil olan əksər xarici müəssisələr üçün törəmə şirkət daha aydın və çevik seçimdir.

Məqsədiniz bunun əksidirsə — başqa şirkətlərə sahib olacaq Estoniya şirkəti yaratmaqdırsa — tam fərqli struktur nəzərdən keçirirsiniz; Estoniyada holdinq şirkəti üzrə bələdçimizə baxın.

Törəmə şirkətin qeydiyyatı standart şirkət yaradılmasından nə ilə fərqlənir

Prosesin böyük hissəsi istənilən Estoniya şirkətinin yaradılması ilə eynidir: şirkət adını seçirsiniz, fəaliyyət sahəsini müəyyənləşdirirsiniz, idarə heyətini təyin edirsiniz, nizamnamə kapitalını (cəmi €0.01-dən) müəyyən edirsiniz və Estoniyada hüquqi ünvanı (və tələb olunduqda yerli əlaqələndirici şəxsi) təşkil edirsiniz. Bu əsasları burada təkrarlamayacağıq — bu bələdçi törəmə şirkət işini fərqləndirən məqamlara yönəlir.

Əsas fərq təsisçinin kim olmasıdır. Təsisçi fiziki şəxs deyil, xarici hüquqi şəxs olduqda Estoniya əvvəlcə ana şirkətin həqiqətən mövcud olduğunu və düzgün şəxs tərəfindən təmsil edildiyini yoxlamalıdır. Bu yoxlama tamamilə ana şirkətin korporativ sənədlərinə əsaslanır — məhz onların hazırlanması, çatdırılması və tərcüməsi bütün layihənin müddətini və xərclərini müəyyən edir.

Estoniyada törəmə şirkətin qeydiyyatı üçün tələb olunan sənədlər

Hər şey ana şirkətin aktual korporativ sənədləri toplusu ilə başlayır. “Aktual” məcazi ifadə deyil: sənədlər təqdim edilməzdən əvvəl ən çoxu altı ay əvvəl verilməlidir və praktikada nə qədər yeni olsa, bir o qədər yaxşıdır. Bu sənədlərdən aşağıdakılar aydın görünməlidir:

• Ana şirkətin tam hüquqi adı, qeydiyyat nömrəsi (reyestr kodu) və qeydiyyat ünvanı;
• Direktorların kim olduğu — şirkəti təmsil etmək hüququ olan şəxslər;
• Səhmdarların (sahiblərin) kim olduğu;
• Son faydalı mülkiyyətçilərin (UBO) kim olduğu — son nəticədə şirkətə sahib olan və ya ona nəzarət edən fiziki şəxslər.

Əksər ölkələrdə bu məlumat rəsmi reyestr çıxarışından və ya yaxşı vəziyyət haqqında arayışdan, bəzən isə səhmdarlar reyestri və ya UBO reyestrindən çıxarışla tamamlanmış formada əldə edilir. Yerli reyestriniz sahibləri və ya faydalı mülkiyyətçiləri açıqlamırsa, boşluğu doldurmaq üçün əlavə sənəd — məsələn, direktordan imzalanmış UBO təsdiqi — tələb olunacaq. Mənşə ölkəsindən asılı olaraq sənədlər həmçinin apostil ilə təsdiqlənməli və ya leqallaşdırılmalıdır.

Bir çox təsisçini təəccübləndirən praktik məqam: orijinal sənədlər hər bir halda kağız formasında Estoniyaya göndərilməlidir — rəqəmsal yol da daxil olmaqla. Estoniyalı andlı tərcüməçi rəsmi eston dili tərcüməsini yalnız orijinallar əsasında hazırlaya bilər. Tərcümənin özü kağız və ya rəqəmsal formada verilə bilər (tərcüməçi orijinalları skan edir və tərcüməni rəqəmsal imza ilə imzalayır), lakin əvvəlcə fiziki sənədləri çatdırmaqdan yayınmaq mümkün deyil.

Estoniyada törəmə şirkət açmağın üç yolu: etibarnamə, notariusa səfər və ya e-Residency

Ərizə ana şirkət adından onun direktoru (təmsilçilik hüququ olan idarəetmə orqanının üzvü) tərəfindən təqdim edilir. Praktikada bu, üç yoldan biri ilə həyata keçirilir.

Seçim 1: Etibarnamə ilə uzaqdan qeydiyyat

Direktor öz ölkəsində etibarnaməni imzalayır, onu notarial qaydada və apostil ilə (və ya leqallaşdırmaqla) təsdiqlədir və korporativ sənədlərlə birlikdə Estoniyaya göndərir. Daha sonra yerli nümayəndə — məsələn, komandamız — ana şirkət adından Estoniya notariusunda qeydiyyatı tamamlayır. Səfər tələb olunmur; bu da onu xarici ana şirkətlər üçün ən populyar yol edir.

Seçim 2: Estoniya notariusunda şəxsən

Ana şirkətin direktoru Estoniyaya səfər edir və təsis sənədlərini notariusun ofisində şəxsən imzalayır. Sənədlər əvvəlcədən hazırlanıb tərcümə olunduqda, notarial hissə bir görüş çəkir. Etibarnamə lazım deyil, buna görə bu yol hər halda Estoniyaya səfər etməyi planlaşdıran direktorlar üçün uyğundur.

Seçim 3: e-Residency ilə onlayn qeydiyyat

Ana şirkətin direktoru e-Residency kartına sahibdirsə, törəmə şirkət ana şirkətin korporativ sənədləri ərizəyə əlavə edilməklə onlayn şirkət qeydiyyatı portalı vasitəsilə qeydiyyata alına bilər. Lakin bu yolun nəyi qənaət etdiyinə real baxın: orijinallar yenə də kağız formasında Estoniyaya göndərilir və onlayn müraciət edilməzdən əvvəl andlı tərcüməçiyə rəqəmsal imzalı tərcümə vermək üçün onlar fiziki olaraq lazımdır. E-Residency harada imzaladığınızı dəyişir — sənədləşmənin həcmini deyil — buna görə əsasən direktor artıq etibarlı karta sahib olduqda məntiqlidir. Həmçinin, e-Residency olmadan Estoniya şirkətinin qeydiyyatı haqqında məqaləmizdə izah etdiyimiz kimi, burada biznes aparmaq üçün heç vaxt ilkin şərt deyil.

Törəmə şirkətin qeydiyyat xərcləri və müddəti

Büdcənin dövlətlə bağlı hissəsi münasibdir: notarius vasitəsilə qeydiyyat üçün dövlət rüsumu €200, onlayn müraciət üçün isə €265-dir; notarial yollarda sadə, tək səhmdarlı struktur üzrə notariusun öz haqqı adətən təxminən €100–€200 əlavə edir. Büdcənin dəyişən hissəsi sənədlərin işlənməsidir: apostillər, andlı tərcümələr və kuryer çatdırılması tamamilə mənşə ölkəsindən və sənədlərin sayından asılıdır.

Müddət baxımından real planlaşdırın. Estoniya tərəfi sürətlidir — ərizə verildikdən sonra Biznes Reyestri adətən yeni şirkəti bir neçə iş günü ərzində təsdiqləyir. Vaxt aparan isə bundan əvvəlki hər şeydir: xaricdə aktual reyestr çıxarışlarının sifarişi, apostillərin təşkili, orijinalların kuryerlə göndərilməsi, etibarnamənin və tərcümələrin hazırlanması. Ana şirkətin yurisdiksiyasından asılı olaraq, tam uzaqdan proses adətən iki həftədən bir neçə həftəyədək davam edir.

Narahat olmalı mülkiyyət məhdudiyyəti yoxdur: tam mülkiyyətli törəmə şirkət tamamilə qanunidir və xarici şirkət Estoniya OÜ-nün paylarının 100%-nə sahib ola bilər; necə ki, xarici fiziki şəxs Estoniya şirkətinə tam sahib ola bilər.

Estoniyada törəmə şirkətinizi yaratmağa hazırsınız?

Prosedurun özü standartdır; nəticə ana şirkətin sənədlərinin nə qədər yaxşı hazırlanmasından asılıdır. Komandamız törəmə şirkətin qeydiyyatını başdan sona aparır — korporativ sənədləri əvvəlcədən yoxlayır, etibarnaməni hazırlayır, andlı tərcümələri və notarius görüşünü və ya onlayn müraciəti təşkil edir, yeni şirkət üçün hüquqi ünvan və əlaqələndirici şəxs təqdim edirik. Estoniya şirkətinin qeydiyyatı xidmət səhifəmizdə paketləri nəzərdən keçirin və ya bizə strukturunuzun qısa təsvirini göndərin; yurisdiksiyanız üçün dəqiq sənəd siyahısını hazırlayacağıq.

Törəmə şirkət qeydiyyatına başlayın

Tez-tez verilən suallar