Firemní účet PayPal pro estonskou společnost: založení, poplatky a limity

Mnoho online nakupujících hledá při placení tlačítko PayPal, zejména když nakupují v obchodě, který neznají. Pokud vaše společnost prodává přes web nebo soukromým klientům v zahraničí, nabídka PayPal může znamenat méně nedokončených nákupů.

Estonská společnost s ručením omezeným (OÜ) může PayPal používat jako každý jiný podnik v EU. Tento průvodce vysvětluje, jak otevřít účet PayPal Business, kolik stojí v Estonsku a jak z něj vybrat peníze. Věnuje se také problémům, kterým e-residenti a další zakladatelé řídící společnost ze zahraničí čelí nejčastěji: zadržování plateb, omezením účtu a účetnictví.

Může estonská společnost otevřít účet PayPal Business?

Ano. PayPal poskytuje služby estonským zákazníkům prostřednictvím PayPal Europe, která má bankovní licenci v Lucembursku. Její uživatelská smlouva pro Estonsko vyžaduje, aby byl podnik registrován v Estonsku nebo v jiné zemi z jejího seznamu. Společnost zapsaná v estonském obchodním rejstříku (Äriregister) tuto podmínku splňuje, i když její vlastník žije v zahraničí.

PayPal také ověřuje osobu, která účet spravuje, a může požadovat doklad o její domovní adrese. Zakladatelé žijící v zemi, kde PayPal své služby nenabízí, by měli očekávat podrobnější dotazy. Většina problémů začíná, když údaje v žádosti neodpovídají dokladům.

Účet musí být podnikatelský, nikoli osobní: podmínky PayPal to vyžadují pro prodej a tržby společnosti musí přicházet společnosti, nikoli na osobní PayPal zakladatele.

Co PayPal Business poskytuje vaší OÜ

Účet PayPal Business umožňuje společnosti přijímat platby několika způsoby:

• tlačítkem PayPal při placení na vašem webu nebo v online obchodě, s pluginy pro platformy jako Shopify a WooCommerce;
• platbami kartou od kupujících, kteří nemají účet PayPal;
• fakturami a platebními odkazy, které můžete sdílet e-mailem, textovou zprávou nebo na sociálních sítích;
• platbami pomocí QR kódu při osobním prodeji.

Platby přicházejí na zůstatek PayPal, na němž lze držet několik měn. Program ochrany prodejců PayPal kryje způsobilé prodeje hrazené z účtu PayPal kupujícího proti nárokům z neoprávněné platby a nedodání, nikoli však platby kartou od kupujících bez účtu.

PayPal funguje nejlépe pro online prodej spotřebitelům: e-commerce, digitální produkty a online kurzy. Pro B2B práci je méně důležitý, protože firemní klienti obvykle platí bankovním převodem, a společnost očekávající velký objem karetních plateb by jej měla porovnat také se službou Stripe.

Jak otevřít účet PayPal Business pro estonskou společnost

Žádat můžete až poté, co se OÜ objeví v estonském obchodním rejstříku (Äriregister), proto nejprve společnost založte, buď online s e-Residency, nebo u notáře.

1. Přejděte na estonský web PayPal a zvolte podnikatelský účet.
2. Zkopírujte název společnosti, registrační kód a sídlo z výpisu z estonského obchodního rejstříku (Äriregister) doslova.
3. Přidejte údaje osoby, která bude účet spravovat, a skutečných majitelů společnosti, tedy osob, které podnik nakonec vlastní nebo ovládají.
4. Popište, co společnost prodává, kde jsou její zákazníci a jaký web budete používat.
5. Připojte a potvrďte eurový bankovní účet společnosti a poté dokončete všechny kroky ověření, které PayPal zobrazí.

Doklady, které může PayPal požadovat

PayPal často potvrdí vaše údaje automaticky a doklady požaduje, když to nedokáže. Typicky žádá průkaz totožnosti s fotografií a doklad o domovní adrese osoby spravující účet, dokument společnosti a informace o tom, co prodáváte, někdy včetně údajů o daňové identifikaci. Pro společnost je standardním dokumentem výpis z rejstříku, anglický výpis z estonského obchodního rejstříku (Äriregister), který uvádí údaje společnosti, statutární orgán a adresu. Pokud PayPal požaduje také účet za služby pro adresu společnosti, náš průvodce k tématu účet za služby pro estonskou společnost vysvětluje, co místo něj poskytnout.

Poplatky PayPal v Estonsku

Otevření účtu je zdarma a stránka poplatků PayPal neuvádí žádný měsíční poplatek. Společnost platí hlavně při příjmu peněz. PayPal považuje platbu za domácí, pokud jsou kupující i prodávající v Evropském hospodářském prostoru (EEA). Vaše OÜ proto platí stejný poplatek, ať je zákazník v Německu, nebo v Tallinnu.

Hlavní údaje ze stránky poplatků PayPal pro Estonsko:

Například prodej za 100 € zákazníkovi ve Francii stojí na poplatcích 3,75 €. Stejný prodej zákazníkovi ve Spojených státech stojí 5,74 € kvůli mezinárodnímu poplatku 1,99 %.

Jak vybrat peníze z PayPal na účet společnosti

Estonský účet PayPal funguje v eurech a podmínky PayPal umožňují výběry pouze v této měně, pokud se nedohodne jinak. Dolary nebo libry mohou zůstat na zůstatku, ale před výběrem je musíte převést na eura s poplatkem 3 %. Pokud je mnoho vašich zákazníků mimo eurozónu, zahrňte tento náklad do cen nebo účtujte v eurech.

Výběr v eurech je zdarma a obvykle dorazí do jednoho pracovního dne, ačkoli některým bankám to trvá tři až pět dní. Připojte bankovní účet na jméno společnosti, nikdy svůj osobní. Účet nemusí být estonský: podle Revolut přijímá PayPal účty Revolut Business estonských společností a fungovat může také účet Wise Business s eurovým IBAN. Pokud formulář PayPal IBAN odmítne, kontaktujte zákaznickou podporu.

Zadržování plateb PayPal, omezení a uzavření účtu

Uživatelská smlouva PayPal mu umožňuje zadržet platbu, ponechat část vašich příchozích peněz v rezervě nebo omezit celý účet, což může zablokovat výběry. Typickými spouštěči jsou náhlý růst prodejů na novém účtu, spory kupujících, omezené zboží a chybějící informace o společnosti nebo jejích vlastnících.

V příkladu PayPal s průběžnou rezervou je část denních prodejů zadržena na 90 dní. Po porušení jeho pravidel mohou být prostředky zadrženy déle než 180 dní. PayPal může účet také uzavřít s dvouměsíční výpovědní lhůtou nebo dříve po takovém porušení.

Riziko snížíte přesným popisem podnikání při registraci, rychlými reakcemi na žádosti o doklady a včasným odesíláním s dokladem o doručení. Než začnete prodávat cokoli citlivého, přečtěte si Acceptable Use Policy: crypto, hazardní hry, investice, alkohol a několik dalších kategorií vyžadují předchozí schválení PayPal.

Nenechávejte peníze společnosti v PayPal déle, než je nutné. Jeho zůstatek je elektronické peníze, nikoli bankovní vklad, proto nenese úrok ani nemá záruku vkladů. Daně, mzdy a dodavatele plaťte z hlavního podnikatelského účtu a prostředky z PayPal na něj pravidelně převádějte. Pokud PayPal nebo jiný poskytovatel účet společnosti uzavře, náš průvodce k tématu co dělat, když banka uzavře účet vaší společnosti vysvětluje další kroky.

Peníze PayPal a účetnictví vaší společnosti

Peníze na účtu PayPal společnosti patří OÜ, nikoli vám. Zakladatelé, kteří přecházejí z práce na volné noze do společnosti, někdy dál používají PayPal jako osobní peněženku, ale soukromé nákupy placené penězi společnosti zakládají povinnost společnosti platit daň z příjmů. Peníze pro sebe si vyplácejte pouze přes bankovní účet společnosti, jako mzdu, odměnu člena statutárního orgánu nebo dividendu. Naše srovnání mezd a dividend uvádí zdanění každé z nich.

Protože PayPal strhává poplatek z každé platby před připsáním peněz na zůstatek, samotné bankovní převody podhodnocují tržby i náklady. Zašlete účetnímu také měsíční přehled aktivit PayPal, aby byly zaúčtovány všechny prodeje, poplatky, vrácené platby a konverze. Pokud společnost prodává spotřebitelům v jiných zemích EU, může tam dlužit DPH; náš průvodce k VAT OSS pro e-commerce vysvětluje pravidla.

Jak pomáhá Eesti Firma

Registrujeme estonské společnosti pro e-residenty a zakladatele ze zahraničí, poskytujeme adresu sídla a připravujeme firemní dokumenty, které poskytovatelé plateb požadují. Náš účetní tým pak může vést účetnictví vaší společnosti, včetně jejích transakcí PayPal.

Pokud plánujete prodávat online prostřednictvím estonské společnosti a přijímat PayPal, stručně nám sdělte, co a komu prodáváte. Navrhneme vhodné nastavení společnosti.

Odeslat žádost

Často kladené otázky