Paddle pro estonskou společnost: schválení, poplatky, výplaty a DPH

Nejproblematičtější částí prodeje softwaru z estonské OÜ zákazníkům po celém světě jsou daně. Jakmile prodej digitálních služeb spotřebitelům v EU přesáhne €10,000 ročně, uplatňuje každá země zákazníka vlastní sazbu DPH a řada zemí mimo EU vybírá vlastní daň z prodeje. U běžného zpracovatele plateb za vše odpovídá vaše společnost. Paddle tuto práci přebírá, protože funguje jako merchant of record a prodává váš produkt zákazníkům vlastním jménem.

Tento průvodce vysvětluje, co to znamená pro estonskou společnost: co Paddle přijímá, jak otevřít účet Paddle a projít ověřením, kolik stojí, jak výplaty dorazí na váš účet a jak účetní zaúčtuje příjem.

Co Paddle dělá jako merchant of record

Merchant of record je společnost, která právně prodává produkt zákazníkovi. Když prodáváte přes Paddle, touto společností je Paddle, nikoli vaše OÜ. Zákazník platí Paddle a obdrží jeho účtenku; na výpisu z karty se objeví název Paddle spolu s krátkým názvem, který zvolíte na panelu. Paddle pak vypočítá, vybere a zaplatí DPH nebo daň z prodeje splatnou v zemi zákazníka, kontroluje transakce kvůli podvodům, řeší spory s vydavateli karet a odpovídá na platební dotazy kupujících.

Za každým nákupem jsou dva prodeje. Paddle koupí váš produkt a dále jej prodá zákazníkovi, takže vaše OÜ má pouze jednoho firemního zákazníka. Prodeje kupujícím ve Spojených státech probíhají přes Paddle.com Inc. Prodeje do zbytku světa probíhají přes Paddle.com Market Ltd ve Spojeném království nebo Paddle Payments Ltd v Irsku, podle toho, kde má prodejce sídlo. Tato struktura udržuje vaši vlastní daňovou situaci jednoduchou, jak ukazuje níže uvedená část o účetnictví.

Cenou za toto pohodlí je omezená kontrola. Zákazníci vidí při placení a na účtenkách název Paddle, na nákup se vztahují jeho podmínky pro kupující a za každý prodej účtuje více než běžný zpracovatel plateb kartou.

Může estonská OÜ používat Paddle?

Ano. Estonsko je na seznamu podporovaných zemí Paddle a estonská společnost s ručením omezeným (OÜ) se registruje stejně jako společnost odkudkoli jinde. Zakladatelé, kteří provozují společnost přes e-Residency, procházejí stejnými kontrolami jako všichni ostatní. V praxi schválení závisí především na tom, co prodáváte.

Paddle je určen pro SaaS, aplikace, hry a další digitální produkty, například e-knihy, pluginy a online kurzy, které jste sami vytvořili. Jeho pravidla přijatelného použití mimo jiné vylučují:

• fyzické zboží a cokoli vyžadující fyzické doručení
• služby lidí, které nesouvisejí se softwarem, například poradenství, koučink nebo IT služby
• tržiště, na nichž přes vaši platformu prodávají jiní prodejci
• regulované finanční a platební služby, krypto burzy a dárkové karty
• hazardní hry, obsah pro dospělé, seznamování, cestovní služby a lékařské rady

VPN, proxy a technická podpora zařízení nejsou přímo zakázány, Paddle je však kontroluje důkladněji. Pokud vaše společnost hlavně prodává klientům poradenství nebo vývojové práce, Paddle je nevhodný nástroj a lépe vám poslouží běžná faktura spolu se zpracovatelem plateb kartou.

Jak otevřít účet Paddle a projít ověřením

Registrace zabere několik minut. Následné kontroly jsou často okamžité, mohou však trvat několik týdnů, pokud každý krok přejde k ručnímu posouzení. Obvyklé pořadí je:

1. Vytvořte si účet prodejce na registrační stránce Paddle s údaji o společnosti a adresou webu.
2. Otevřete samostatný sandboxový účet, testovací prostředí Paddle, a během ověřování v něm vytvořte pokladnu.
3. Odešlete doménu ke kontrole a dokončete kontrolu společnosti a identity.
4. Přidejte na panelu údaje pro výplaty.
5. Po schválení účtu společností Paddle přepněte na živé platby.

V kroku 3 Paddle kontroluje tři věci: váš web, společnost a osoby, které za ní stojí. Velká část probíhá automaticky a ke člověku se krok dostane jen tehdy, když něco vyžaduje bližší posouzení.

Pro ověření společnosti Paddle požaduje registrační dokumenty vydané státním orgánem, přednostně ve formátu PDF. Pro estonskou společnost to znamená výpis z estonského obchodního rejstříku (Äriregister), který si kdokoli může zdarma stáhnout jako PDF z e-Business Register. Účty za energie, účetní doklady a doklady o daňovém identifikátoru nejsou přijímány jako náhrada. Kontroly identity probíhají přes Sumsub, ověřovacího partnera Paddle.

Příprava webu na kontrolu domény

Kontrola domény je místem, kde nejčastěji vznikají zpoždění, proto se vyplatí mít web připravený před jeho odesláním. Požadavky na doménu Paddle jsou:

1. Jasný popis produktu a jeho hlavních funkcí.
2. Ceny na veřejné stránce; pokud stránka ještě není spuštěná, stačí snímek obrazovky.
3. Obchodní podmínky s právním názvem vaší společnosti, například Nordwave OÜ, a dále zásady vrácení peněz a zásady ochrany soukromí; vše dostupné z menu nebo zápatí webu.
4. Funkční připojení HTTPS.

Každá doména a subdoména, která otevírá pokladnu Paddle, potřebuje vlastní schválení. Kromě produktů mimo jeho pravidla jsou obvyklými důvody zamítnutí stránky skryté za přihlášením, chybějící veřejné ceny a nezodpovězené žádosti o další informace. Příručka pro prodejce Paddle také doporučuje doplnit do podmínek větu, že Paddle.com zpracovává vaše objednávky jako merchant of record a zajišťuje zákaznický servis a vrácení zboží.

Poplatky Paddle

Standardní cena Paddle je 5 % plus 50 centů za transakci při dokončení objednávky, bez měsíčního poplatku. Zahrnuje zpracování plateb, daňovou agendu, ochranu proti podvodům a podporu kupujících. Pevná část prodražuje malé prodeje: při prodeji za $9.99 je poplatek asi $1 neboli 10 %, zatímco u ročního plánu za $99 činí $5.45 neboli 5.5 %. Pro produkty pod $10 nabízí Paddle na vyžádání individuální ceny a prodejci s vysokým objemem mohou vyjednat vlastní podmínky.

Chargebacky jsou jediným výrazným dodatečným nákladem. Když kupující napadne platbu u své banky, Paddle odečte částku a poplatek ve výši 20 dolarů, liber nebo eur podle měny prodeje z vašeho zůstatku. Pokud Paddle spor vyhraje, částka prodeje se vrátí, poplatek však ne. Jasné popisy produktů a rychlé vrácení peněz nespokojeným zákazníkům udržují tyto spory vzácné.

Jak výplaty Paddle dorazí estonské společnosti

Paddle vyplácí jednou měsíčně a zůstatek nelze vybrat na vyžádání. Prvního dne každého měsíce se zůstatek nad limitem pro výplatu změní na výplatu, Paddle ji odešle do 15. dne a převod může dorazit až za tři pracovní dny. Prodej uskutečněný začátkem března je tedy vyplacen do poloviny dubna, proto s tímto zpožděním počítejte při plánování peněžních toků. Minimální limit je $100 nebo €100 či £100 pro zůstatky vedené v těchto měnách; nižší zůstatek se převede do dalšího měsíce.

Výplaty Paddle probíhají bankovním převodem nebo na Payoneer. Funguje jakýkoli účet s IBAN a kódem BIC/SWIFT, proto použijte podnikatelský účet na jméno společnosti, ať už u estonské banky nebo u poskytovatele, jako je Wise Business. Ve většině zemí se za výplatu neplatí, v některých se však může uplatnit poplatek $15 za SWIFT a vaše banka může účtovat poplatek za příchozí převody. Pokud prodáváte převážně v eurech, zůstatek v eurech vyplacený na eurový účet zabrání konverzi měny. Náš přehled podnikatelských účtů pro estonské společnosti porovnává hlavní možnosti.

Paddle vs. Stripe pro estonskou společnost

Stripe je zpracovatel plateb: přijme platbu kartou a pošle peníze vám, ale prodejcem zůstává vaše OÜ. Vaše společnost pak vystavuje faktury, účtuje správnou DPH podle země každého zákazníka a podává přiznání, což v EU obvykle znamená VAT One-Stop Shop. Na oplátku jsou jeho poplatky nižší: ceník Stripe pro Estonsko začíná na 1.5 % + €0.25 pro standardní evropskou kartu.

Obecně se Paddle vyplatí, když prodáváte digitální produkty spotřebitelům v mnoha zemích, kde by vlastní daňová agenda stála více než rozdíl v poplatcích. Stripe se hodí pro firemní zákazníky v EU, fyzické zboží a služby i společnosti, které chtějí mít na každé účtence vlastní název. Paddle není jediný merchant of record: Stripe má vlastní možnost Managed Payments a FastSpring i společností Stripe vlastněný Lemon Squeezy fungují na stejném modelu. Náš průvodce účtem Stripe pro estonskou společnost popisuje variantu Stripe.

Účetnictví a daně u příjmů z Paddle

Protože vaše OÜ prodává Paddle namísto tisícům zákazníků, je účetnictví jednodušší než při použití zpracovatele plateb a většinu pokryje několik dokumentů od Paddle.

Reverzní faktura nahrazuje vaši vlastní fakturu

Paddle nikdy nefakturujete. Při každé výplatě Paddle vytvoří reverzní fakturu, dokument, v němž samo sobě fakturuje vaší společnosti částku výplaty. Máte-li prodeje ve Spojených státech i jinde, obdržíte dvě faktury, po jedné od každé společnosti Paddle, a také avízo o platbě s celkovou vyplacenou částkou. Samostatný měsíční výpis uvádí hrubé prodeje, sražené daně a poplatky Paddle.

Ve většině případů jsou vaším výnosem částky na reverzních fakturách, tedy cena, kterou Paddle platí vaší OÜ za její produkty, zatímco výpis slouží jako podpůrný detail. Částky v dolarech nebo librách se přepočítávají na eura, obvykle kurzem Evropské centrální banky k datu transakce.

DPH z prodejů Paddle

K prodeji Paddle nepřipočítáváte DPH. Centrum nápovědy Paddle popisuje tento prodej jako přeshraniční prodej mezi dvěma podniky, zdaněný v režimu reverse charge v zemi samotného Paddle. Pro estonskou DPH je proto místo plnění mimo Estonsko. Jelikož se do limitu €40,000 pro registraci k DPH započítává pouze obrat s místem plnění v Estonsku, OÜ prodávající pouze přes Paddle se kvůli tomuto příjmu nemusí registrovat k estonské DPH.

Je-li vaše společnost přesto registrována k DPH, například protože prodává také v Estonsku nebo se rozhodla registrovat, účetní uvede příjem z Paddle v přiznání k DPH se sazbou 0 % jako obrat zdaněný v jiné zemi. Je-li kupujícím irská společnost Paddle, jde o poskytnutí služeb jinému podniku v EU, které se uvádí také v měsíčním hlášení o dodáních uvnitř Společenství. Dobrovolná registrace není automatická, protože Tax and Customs Board kontroluje skutečné podnikání společnosti; náš článek o zamítnutých číslech plátce DPH vysvětluje, co posuzuje.

Daň z příjmů právnických osob

Příjem z Paddle se v Estonsku zdaňuje stejně jako jakýkoli jiný zisk společnosti: zisk ponechaný ve společnosti se nezdaňuje a daň je splatná až při výplatě dividend nebo obdobných plnění. Náš průvodce daní z příjmů právnických osob v Estonsku vysvětluje výpočet daně.

Založení společnosti a účetnictví Paddle s Eesti Firma

Pokud teprve začínáte, můžeme zaregistrovat vaši estonskou společnost online přes e-Residency nebo na základě plné moci, pokud kartu e-Residency nemáte. Připravíme také výpis z estonského obchodního rejstříku (Äriregister) a další dokumenty společnosti, které Paddle požaduje. Náš účetní tým pak může zaúčtovat měsíční reverzní faktury, uplatnit výše popsaná pravidla DPH a podat účetní závěrku (majandusaasta aruanne), aby daňová stránka zůstala stejně jednoduchá, jak model merchant of record zamýšlí.

Pošlete nám stručný popis svého produktu a informaci, kde jsou vaši zákazníci, a navrhneme vhodné uspořádání.

Odeslat žádost

Často kladené otázky