Latvian SIA: mikä tämä yhtiömuoto on ja miten se toimii

SIA on lyhenne sanoista sabiedrība ar ierobežotu atbildību, eli latvialainen osakeyhtiö. Latvialaisella SIA:lla on sama rooli kuin Virossa OÜ:lla tai Liettuassa UAB:lla: omistajat riskeeraavat vain sijoittamansa varat, ja yhtiö on erillinen oikeushenkilö, joka tekee sopimuksia, palkkaa henkilöstöä ja maksaa verot omissa nimissään.

Mikä Latvian SIA on

SIA on yksityinen yhtiö: sen osuuksilla ei käydä julkista kauppaa, ja osakkaina voi olla luonnollisia henkilöitä tai yrityksiä mistä tahansa maasta ilman ulkomaisen omistuksen rajoituksia. Yhden tai useamman henkilön hallitus johtaa sitä, ja osakkaiden kokous tekee suuret päätökset. Hallituksen jäseniltä ei vaadita muodollista pätevyyttä eikä heidän tarvitse asua Latviassa; yhtiösihteeriä ei ole, ja valvontaneuvosto on vapaaehtoinen. Latvian toinen rajoitetun vastuun yhtiömuoto, julkinen osakeyhtiö (AS), edellyttää 35 000 €:n pääomaa ja pakollista neuvostoa, joten lähes kaikki pienet ja keskisuuret yritykset ovat SIA-yhtiöitä. Molempia sääntelee Latvian kauppalaki.

Rajoitettu vastuu suojaa osakkaita, mutta ei automaattisesti hallitusta. Hallituksen jäsen, joka rikkoo velvollisuuksiaan, on henkilökohtaisesti vastuussa yhtiölle aiheutuneesta vahingosta, ja maksukyvyttömyystilanteessa tai suuren verovelan yhteydessä velkojat ja valtion verovirasto voivat kohdistaa vaatimuksia myös hallituksen jäseniin henkilökohtaisesti.

Tavallinen SIA vai pienipääomainen SIA

Latvian laki tarjoaa saman yhtiön kahdessa koossa. Pienipääomaisella versiolla voi aloittaa lähes ilman rahaa, ja siitä on tullut tavallinen valinta: vuonna 2024 lähes 80 % vastarekisteröidyistä yhtiöistä oli pienipääomaisia SIA:ita tai yhden perustajan SIA:ita Ministry of Justice -ministeriön mukaan.

Pienipääomaista SIA:ta koskee vielä yksi rajoitus: henkilö voi olla osakkaana vain yhdessä tällaisessa yhtiössä. Kirjanpito ja verot ovat kummassakin samat, joten valinta riippuu omistajista ja heidän suunnitelmistaan. Pienipääomainen SIA sopii yhdelle tai muutamalle pienimuotoisesti aloittavalle henkilölle. Tavallinen SIA tarvitaan, kun osakkaana on yritys tai omistajia on yli viisi. Se on myös järkevä, jos aiot jakaa voittoa varhain, koska pakollinen rahasto pidättää siitä neljänneksen.

SIA:n rekisteröinti Latviassa

Latvialainen SIA rekisteröidään verkossa yritysrekisterin portaalin kautta. Perustajat toimittavat perustamispäätöksen, yhtiöjärjestyksen, osakasluettelon, jokaisen hallituksen jäsenen suostumuksen, ilmoituksen kotipaikkaosoitteesta rakennuksen katastrinumerolla sekä ilmoituksen tosiasiallisista edunsaajista. Osoitteen on oltava todellinen tila, ja omistajan suostumus tarvitaan, jos tila kuuluu toiselle. Jokaisen asiakirjan on oltava latviaksi, ja virolaista ALV-numeroa (KMKR) voi hakea samassa hakemuksessa. Yksi perustaja, joka on myös ainoa hallituksen jäsen ja tosiasiallinen edunsaaja, voi antaa järjestelmän laatia kaikki asiakirjat muutamassa minuutissa.

Ennen hakemuksen jättämistä perustajat avaavat tulevan yhtiön nimiin maksutilin pankissa tai toimiluvan saaneessa maksulaitoksessa ja maksavat osakepääoman: pienipääomaiseen SIA:han kokonaan ja tavalliseen vähintään puolet. Kun yhtiö on rekisteröity, rahat kuuluvat sille ja hallitus voi käyttää ne liiketoimintaan; mitään ei tarvitse pitää jäädytettynä.

Latviassa ei ole Viron e-Residencyyn verrattavaa järjestelmää, joten allekirjoitukset vahvistetaan joko EU:n hyväksytyllä sähköisellä allekirjoituksella tai notaarilla, ja ulkomaiset asiakirjat on laillistettava ja käännettävä. Valtion maksu maksetaan portaalissa, ja rekisteri käsittelee asiakirjat yhdestä kolmeen työpäivässä jättöpäivää lukuun ottamatta. Ulkomailla olevalle perustajalle allekirjoitusten kerääminen, tilin avaaminen ja asiakirjojen kääntäminen pidentävät koko prosessin yleensä kahdesta neljään viikkoon.

Mitä SIA:n ylläpito edellyttää

Rekisteröinti on helppo osa. Kirjanpito ja ilmoitukset valtion verovirastolle alkavat rekisteröintipäivänä, eivät ensimmäisestä laskusta. Koska rekisteri ja veroviranomainen toimivat vain latviaksi, tarvitset paikallisen kirjanpitäjän ensimmäisestä kuukaudesta alkaen. Rekisteröidyn osoitteen on pysyttävä voimassa, mikä tarkoittaa yleensä vuokran tai osoitepalvelun maksamista. Yritystililtä latvialaisessa pankissa kestää usein avautua pidempään kuin yhtiön rekisteröinti, joten hae sitä ajoissa, vaikka pääoma olisi maksettu maksulaitokseen.

Verot, raportointi ja hallituksen jäsenen palkka

SIA maksaa yhteisöveroa vain jakaessaan voittoa: 20 % bruttomäärästä, mikä vastaa 25 %:a siitä, mitä osakkaat tosiasiassa saavat. Yhtiöön jätettyä voittoa ei veroteta. Yksityiskohtaiset tiedot, myös luonnollisten henkilöiden omistamien yhtiöiden vaihtoehtoisesta järjestelmästä, ovat artikkelissamme Latvian yhteisöverosta.

ALV-rekisteröinti valtion verovirastossa tulee pakolliseksi, kun verollinen liikevaihto ylittää 50 000 € kalenterivuodessa; rekisteröityminen aiemmin on sallittua. Jokainen SIA toimittaa tilinpäätöksen, ja mikro- ja pienyrityksillä on viisi kuukautta tilikauden päättymisestä sen toimittamiseen. Yhtiön on myös pidettävä tosiasiallisten edunsaajien tiedot ajan tasalla. Mikroyritysverojärjestelmä ei ole SIA:n käytettävissä; se koskee vain yksityisiä elinkeinonharjoittajia ja itsenäisiä ammatinharjoittajia.

Yksi sääntö yllättää monet ensikertalaiset omistajat. Hallituksen jäsenen ei tarvitse saada palkkaa, mutta jos yhtiön liikevaihto ylittää kuukaudessa viisi vähimmäiskuukausipalkkaa eikä kenellekään makseta vähintään vähimmäispalkkaa, veroviranomainen katsoo johtajan ansainneen sen ja perii summasta tuloveron ja sosiaalimaksut. Sääntö ei koske rekisteröintivuotta, mutta toisesta vuodesta alkaen kasvava SIA, jonka johtaja ei saa palkkaa, tarvitsee suunnitelman.

Latvialaisen SIA:n tarkistaminen

Ennen kuin allekirjoitat sopimuksen latvialaisen SIA-yhtiön kanssa, tarkista se julkisesta rekisteristä osoitteessa info.ur.gov.lv. Rekisterinumero, osoite, hallitus, osakkaat, tosiasialliset edunsaajat ja tila näkyvät maksutta. ALV-numero voidaan tarkistaa EU:n VIES-tietokannasta. Jos tila on muu kuin aktiivinen tai hallitus vaihtui viime viikolla, kysy tarkemmin ennen laskun maksamista.

SIA Latviassa vai yhtiö Virossa?

Jos asiakkaasi, henkilöstösi tai toimitilasi ovat Latviassa, latvialainen SIA on luonteva valinta, ja pienipääomainen versio pitää aloituskustannukset alhaisina. Jos tarvitset vain EU-yhtiön, jota voit johtaa mistä tahansa, vertaile vaihtoehtoja ensin.

Yksi asia, jonka kuulemme latvialaisilta asiakkailta: valtion verovirasto vastaa hitaasti ja soveltaa sääntöjä tiukasti. Tämä on tavallinen syy, miksi latvialaiset itse valitsevat virolaisen yhtiön, vaikka molemmat maat verottavat vain jaettua voittoa. Emme rekisteröi latvialaisia yhtiöitä, mutta perustamme ja ylläpidämme virolaisia yhtiöitä Latviasta ja muualta tuleville perustajille. Katso vertailumme Virosta ja Latviasta sekä oppaamme Latviassa asuville, joilla on virolainen yhtiö, tai lähetä meille yhteydenotto.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset