Näin rekisteröit tavaramerkin virolaiselle yrityksellesi: EU-tavaramerkki vai kansallinen tavaramerkki

Yrityksen rekisteröinti Virossa kestää päivän. Brändin, jolla yritys käy kauppaa, rekisteröinti kestää muutaman kuukauden, ja monet perustajat jättävät sen tekemättä, koska olettavat yritysnimen olevan jo suojattu. Se ei ole. Viron kaupparekisteriin (Äriregister) merkitty nimi estää jotakuta rekisteröimästä täysin samanlaista yritystä, eikä muuta. Se ei estä kilpailijaa käyttämästä samaa nimeä tuotteissaan tai rekisteröimästä sitä tavaramerkiksi ennen sinua.

Tavaramerkki tekee molemmat sillä alueella, jolla se on rekisteröity. Tämä Viron tavaramerkkirekisteröintiä käsittelevä opas selittää selkeästi tavaramerkkityypit, EU-tavaramerkin ja virolaisen tavaramerkin välisen valinnan, menettelyn, kustannukset ja tavallisimmat virheet. Jos virolainen yrityksesi tarvitsee tavaramerkin, mallioikeuden tai patentin, Eesti Firma voi järjestää koko rekisteröinnin puolestasi; tiedot ovat lopussa.

Miksi yritysnimi ei ole tavaramerkki

Viron kaupparekisterissä (Äriregister) oleva toiminimi ja tavaramerkki suojaavat eri asioita. Toiminimi yksilöi oikeushenkilön; rekisterinpitäjä tarkistaa, että se eroaa muista rekisteröidyistä nimistä, ja siihen sen suoja päättyy. Tavaramerkki yksilöi tavarat tai palvelut ja kuuluu sille, joka rekisteröi sen ensin kyseisiä tavaroita tai palveluja varten, riippumatta siitä, onko hänellä samanniminen yritys.

Nämä kaksi voivat kuulua eri henkilöille. Mikään ei estä espanjalaista yritystä rekisteröimästä yrityksesi nimeä ohjelmistojen EU-tavaramerkiksi, ja kun se on tehnyt niin, sinä loukkaat sen oikeutta. e-Residency-ohjelma itse varoittaa uusia perustajia, ettei yritysnimi anna tavaramerkkioikeuksia. Oppaamme yritysnimen valinnasta ja tarkistamisesta käsittelee ennen yrityksen rekisteröintiä tehtävää hakua; tämä opas kertoo, mitä tehdään yrityksen jo ollessa olemassa.

Tavaramerkkityypit: sanamerkki, logo ja muut

Tavaramerkki on mikä tahansa tunnus, joka erottaa tavarasi tai palvelusi muiden vastaavista. EUIPO ja Viron patenttivirasto hyväksyvät samat tyypit, ja kaksi ensimmäistä kattavat lähes kaikki pienen yrityksen hakemukset.

Perustajat haluavat usein rekisteröidä logon, koska se näyttää brändiltä. Useimmissa tapauksissa sanamerkki antaa vahvemman suojan: se kattaa nimen riippumatta kirjoitustavasta, joten kilpailija, joka kopioi sen eri fontilla, loukkaa silti oikeutta. Kuviomerkki suojaa kuvaa hakemuksen mukaisena, ja suoja jää vanhaan versioon, kun logo muuttuu.

Poikkeus on kuvaileva nimi. ”Estonian Accounting Services” -nimeä ei voida rekisteröidä sanamerkiksi kirjanpitopalveluja varten, koska sanat kuvailevat palvelua. Erottamiskykyisessä logossa samat sanat voidaan rekisteröidä kuviomerkiksi, mutta suoja kattaa silloin ulkoasun, ei sanoja. Jos budjetti sallii yhden hakemuksen, hae sanamerkkiä; jos nimi on rajatapaus, hae molempia.

EU-tavaramerkki vai virolainen tavaramerkki

Valinta koskee aluetta ja hintaa. EU-tavaramerkki (EUTM) on yksi kaikissa EU:n jäsenvaltioissa voimassa oleva rekisteröinti, jota hallinnoi Euroopan unionin teollisoikeuksien virasto (EUIPO). Virolainen tavaramerkki rekisteröidään Viron patenttivirastossa ja se suojaa vain Virossa. Molemmat ovat voimassa kymmenen vuotta hakemuspäivästä ja ne voidaan uusia kymmeneksi vuodeksi kerrallaan.

EU-tavaramerkki maksaa lähes kuusi kertaa enemmän, mutta useimmille ulkomaalaisten perustamille yrityksille se on silti oikea ratkaisu, koska lähes mikään niistä ei myy vain Virossa. EU:n alueelle toimittava verkkokauppayritys, Saksassa ja Espanjassa asiakkaita palveleva ohjelmistoyritys tai ulkomaisia asiakkaita palveleva toimisto saa yhden oikeuden, joka toimii kaikilla markkinoilla ja jonka Amazon sekä muut markkinapaikat tunnistavat. Kahdessa tai kolmessa EU-maassa erikseen hankittu suoja maksaa jo enemmän kuin yksi EUTM.

Virolainen tavaramerkki riittää yritykselle, joka palvelee vain virolaisia asiakkaita, kuten kahvilalle tai paikalliselle palveluyritykselle. Se on myös vaihtoehto, kun nimi on erottamiskykyinen Virossa mutta tavallinen sana toisessa EU-kielessä: EU-tavaramerkkihakemus hylätään, mutta virolaista ei hylätä.

Näin rekisteröit tavaramerkin Virossa tai EU:ssa vaihe vaiheelta

Menettely on pääpiirteissään sama EUIPO:ssa ja Viron patenttivirastossa, ja virolainen OÜ voi hakea kummasta tahansa itse verkossa. Ainoa käytännön ero on kieli: EUIPO toimii englanniksi, Viron patenttivirasto viroksi, myös tutkijan mahdolliset huomautukset.

1. Tee haku ennen hakemista. Tarkista nimi EUIPO:n eSearch plus -palvelussa ja TMview-palvelussa, joka kattaa EU:n kansalliset rekisterit, myös Viron. Etsi samojen luokkien samankaltaisia merkkejä, älä vain täsmällisiä osumia. Virallista maksua ei palauteta, jos hakemus epäonnistuu, joten tämä puoli tuntia on prosessin edullisin osa.
2. Valitse merkkityyppi ja luokat. Jokainen tavaramerkki rekisteröidään tietyille tavaroille tai palveluille, jotka on ryhmitelty Nizzan luokituksen 45 luokkaan, ja se suojaa sinua vain maksamissasi luokissa. Ohjelmistoyritys tarvitsee tyypillisesti luokan 9 (ohjelmistot) ja luokan 42 (ohjelmisto palveluna); konsultointiyritys luokan 35; vaatebrändi luokan 25. Yrityksen myyntiä vastaavat kaksi tai kolme luokkaa ovat yleensä oikea määrä: jokainen lisäluokka maksaa, ja luokka, jota ei käytetä viiden vuoden aikana, voidaan kumota kenen tahansa pyynnöstä.
3. Jätä hakemus ja maksa. Hakemuksessa ilmoitetaan yritys rekisterikoodineen, esitetään merkki ja luetellaan tavarat ja palvelut. Valitse termit viraston yhdenmukaistetusta tietokannasta omien termien kirjoittamisen sijaan ja maksa maksu hakemuksen yhteydessä. Hakemus täyttää silloin molempien virastojen nopeamman tutkintareitin ehdot: EUIPO:ssa Fast Track, Virossa nopeutettu menettely.
4. Tutkinta ja julkaiseminen. Virasto tarkistaa, onko merkki riittävän erottamiskykyinen toimimaan tavaramerkkinä, kuvaileeko se pelkästään tavaroita tai palveluja ja onko se harhaanjohtava. EUIPO lähettää myös selvityksen aiemmista samankaltaisista EU-tavaramerkeistä ja ilmoittaa niiden haltijoille. Jos vastalausetta ei ole, hakemus julkaistaan.
5. Väiteaika ja rekisteröinti. Aiempien merkkien haltijoilla on EUIPO:ssa kolme kuukautta tai Virossa kaksi kuukautta aikaa tehdä väite. Jos kukaan ei tee sitä, merkki rekisteröidään. Väite lisää useita kuukausia, ja asia ratkaistaan yleensä rajaamalla luokkia tai sopimalla, miten kumpikin osapuoli käyttää merkkiään.

Mitä tavaramerkin rekisteröinti maksaa Virossa ja EU:ssa

Virallinen maksu on vain osa kustannuksista. Kahteen luokkaan tehtävän yksinkertaisen hakemuksen budjetti näyttää tältä.

EUIPO:n SME Fund palauttaa suurimman osan virallisesta maksusta. EU:ssa toimiva, alle 250 työntekijän yritys on tukikelpoinen, ja tavaramerkkikuponki palauttaa 75% hakemusmaksusta, enintään €700 yritystä kohden vuodessa, EU-, kansallisesta tai kansainvälisestä tavaramerkistä. Kahden luokan EU-hakemuksessa yritys maksaa €900 ja saa takaisin €675. Kuponki on myönnettävä ennen tavaramerkkihakemuksen jättämistä; ensin jätettyä hakemusta ei palauteta. Rahasto avautuu vuosittain helmikuussa ja sulkeutuu joulukuun alussa, ja varat voivat loppua jo ennen sitä.

Missä tavaramerkkihakemukset menevät pieleen

Kaksi asiaa voi estää rekisteröinnin: tutkijan hylkäys, koska itse merkkiä ei voida rekisteröidä, ja aiemman merkin haltijan väite. Jälkimmäinen yllättää perustajat, jotka tarkistivat Viron kaupparekisterin (Äriregister) valitessaan yritysnimeä eivätkä koskaan katsoneet tavaramerkkitietokantoja. Kaksi viimeistä riviä ovat virheitä, jotka eivät estä rekisteröintiä mutta maksavat myöhemmin rahaa.

Hylkäys ei ole tien pää: hakijalla on kaksi kuukautta aikaa vastata huomautukseen, ja EUIPO:n hylkäämä merkki voidaan silti rekisteröidä kansallisesti maissa, joissa huomautus ei päde.

Rekisteröinti ei myöskään ole työn pää. Merkkiä on käytettävä aidosti viiden vuoden kuluessa ja se on uusittava kymmenen vuoden välein. Sitä on myös valvottava: kumpikaan virasto ei hylkää myöhempää hakemusta merkkisi vuoksi, joten jonkun on tarkistettava rekisterit ja tehtävä väite sallitun kahden tai kolmen kuukauden kuluessa.

Tavaramerkin, mallioikeuden ja patentin rekisteröinti Eesti Firman kanssa

Jos virolainen yrityksesi tarvitsee tavaramerkin, rekisteröidyn mallioikeuden tai patentin, järjestämme rekisteröinnin alusta loppuun. Tarkistamme nimen EU:n ja Viron rekistereistä, valitsemme merkkityypin ja luokat sekä haemme SME Fund -kupongin. Sen jälkeen jätämme hakemuksen EUIPO:lle tai Viron patenttivirastolle ja hoidamme sen todistukseen asti. Jos tapaus edellyttää rekisteröityä patenttiasiamiestä, otamme sellaisen mukaan. Jos brändi kuuluu yritykselle, jota ei vielä ole olemassa, aloitamme yrityksen perustamisella Virossa ja haemme tavaramerkkiä heti, kun yrityksellä on rekisterikoodi. Kerro meille, mikä brändi on ja missä myyt, niin lakitiimimme kertoo, mikä merkki kannattaa hakea, mitä se maksaa ja kuinka kauan se kestää.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset