Lyhyt vastaus
Virolaisen yrityksen nimessä on oltava OÜ, sen on oltava kirjoitettu latinalaisin kirjaimin ja sen on erotuttava selvästi kaikista Viron kaupparekisteriin (Äriregister) jo merkityistä toiminimistä sekä kirjoitusasultaan että äänneasultaan. Laissa ei määritellä, kuinka paljon nimen on erotuttava: rekisterinpitäjä ratkaisee asian tapauskohtaisesti. Tarkista nimi ennen hakemuksen jättämistä e-Business Registerin nimihakupalvelusta sekä Viron ja EU:n tavaramerkkitietokannoista. Kokemuksemme mukaan nimi on yleisin syy siihen, että rekisterinpitäjä palauttaa hakemuksen korjattavaksi.
Useimmat perustajat käyttävät viikkoja liiketoimintasuunnitelmaan ja minuutteja yrityksen nimeen. Rekisterinpitäjä näkee asian päinvastoin. Kaikista päätöksistä, joissa rekisterinpitäjä pyytää korjausta yrityksen perustamisen Virossa aikana, suurin osuus, jonka näemme, koskee toiminimeä (ärinimi), selvästi ennen osoitetta, yhtiöjärjestystä tai osakepääomaa. Säännöt ovat itsessään lyhyet, ja yrityksen nimen tarkistaminen Virossa on maksutonta ja vie noin puoli tuntia. Tämä opas käsittelee, mitä rekisteri hyväksyy, kun valitset yritykselle nimeä, ja miten tarkistat sen ennen hakemuksen jättämistä.
Yrityksen nimeä Virossa koskevat säännöt: mitä Commercial Code edellyttää
Commercial Code (äriseadustik) asettaa vaatimukset jokaiselle toiminimelle. Taulukko osoittaa, mitä kukin niistä tarkoittaa käytännössä, kun kirjoitat nimeä rekisteröintilomakkeeseen.
| Sääntö | Mitä se tarkoittaa käytännössä |
|---|---|
| Oikeudellinen muoto nimessä | Nimessä on ”OÜ” tai ”osaühing” alussa tai lopussa: Nordwave OÜ tai OÜ Nordwave |
| Selvästi erottuva | Se eroaa jokaisesta rekisteröidystä ja varatusta nimestä sekä kirjoitusasultaan että äänneasultaan. Pill ja Lill hyväksyttiin eri nimiksi; Fotoluks ja Photolux eivät |
| Vain latinalaiset kirjaimet | Kyrilliset ja kiinalaiset merkit, emojit sekä useimmat symbolit eivät kelpaa |
| Ei harhaanjohtava | Se ei saa viitata toiseen oikeudelliseen muotoon, toiseen toimialaan tai yrityksen todellista suurempaan mittakaavaan. Sanat kuten bank tai insurance kuuluvat luvan saaneille yrityksille |
| Ei toisen tavaramerkkiä | Virossa suojattu tavaramerkki, EU-tavaramerkki mukaan lukien, edellyttää omistajan suostumusta, ellei toimintasi ole alalla, jota merkki ei kata, tai sana ole yleisnimi |
| Ei toisen nimeä | Henkilön nimi saa esiintyä vain, jos hän on perustaja tai osakas tai jos hän on antanut suostumuksensa |
| Paikannimet ja valtion viranomaiset | Pelkkä paikannimi ei riitä; sen rinnalla tarvitaan erottava sana, kuten Baltic Nordwave OÜ eikä Baltic OÜ. Valtion ja kuntien viranomaisten nimet eivät ole sallittuja |
| Hyvät tavat | Ei loukkaavia tai säädyttömiä nimiä |
Toinen sääntö aiheuttaa eniten ongelmia. Commercial Code ei kerro, kuinka monta kirjainta kahden nimen välillä on oltava. Rekisterinpitäjän omassa ohjeistuksessa todetaan vain, että nimiä verrataan niiden kirjoitusasun ja äänneasun perusteella ja että lopullisen ratkaisun tekee rekisterinpitäjä. Nopealla haulla vapaalta näyttävä yritysnimi voidaan silti hylätä, koska se kuulostaa olemassa olevalta nimeltä. Siksi alla olevassa tarkistuksessa käydään läpi useita kirjoitusasuja, ei vain yhtä.
Yritysnimen saatavuuden tarkistaminen Virossa
Neljä tarkistusta kattaa lähes kaikki tilanteet. Ensimmäiset kolme ovat rekisterinpitäjän itsensä tekemiä tarkistuksia; neljäs suojaa sinua rekisteröinnin jälkeen.
- Tee nimihaku. e-Business Registerin nimihaku hakee samanaikaisesti rekisteröityjä ja varattuja toiminimiä sekä virolaisia tavaramerkkejä. Valitse oikeudellinen muoto ja kokeile useita vaihtoehtoja: yksikköä ja monikkoa, yhteen ja erikseen kirjoitettuja sanoja sekä samalta kuulostavia kirjoitusasuja (Avenue ja Avenüü, Nord Line ja Nordline). Jos lähellä oleva vastaavuus löytyy, vaihda nimi nyt sen sijaan, että väittelisit myöhemmin rekisterinpitäjän kanssa.
- Tarkista tavaramerkit. EU-tavaramerkit ovat voimassa myös Virossa, joten hae myös EUIPO eSearch -palvelusta sekä vireillä olevat hakemukset Estonian Patent Officesta. Kun löydät vastaavuuden, kaksi asiaa ratkaisee, onko sillä merkitystä: Nizzan luokka, joka kertoo, kattaako merkki toimialasi, sekä merkin tyyppi. Alallasi oleva sanamerkki on todellinen este. Kuviomerkki, jonka sanaosa on vain kuvaileva, ei ole. Korkein oikeus vahvisti tämän Erial Ehitus -tapauksessa: rakennusalan sanaa sisältävä logo ei voinut estää rakennusyrityksen nimeä. Kokemuksemme mukaan nämä ovat vaikeimpia tapauksia: vastaavaa yritystä ei ole, mutta tavaramerkki on.
- Sovita nimi toimialaasi. Rekisterinpitäjä arvioi nimeä ilmoittamaasi päätoimintaan nähden; näin sovelletaan ”ei harhaanjohtava” -sääntöä. Valitse EMTAK-koodi toimintahaku-palvelussa ennen kuin päätät nimestä. Oppaamme toimialan valinnasta ja muuttamisesta kertoo, miten koodi toimii.
- Tarkista verkkotunnus ja markkinat. Rekisterinpitäjä ei tarkista, onko .ee-verkkotunnus vapaa tai käyttääkö ulkomainen yritys samaa brändiä, mutta asiakkaasi huomaavat sen. Nopea verkkohaku ei maksa mitään ja voi säästää brändin uudistamiselta.
Toiminimen varaaminen: milloin €150 kannattaa
Voit varata toiminimen e-Business Registerissä ennen yrityksen rekisteröintiä. Valtion maksu on €150. Varaus pitää nimen voimassa kuusi kuukautta, sitä voi jatkaa kerran kolmella kuukaudella, ja kullakin henkilöllä voi olla vain yksi varaus kerrallaan. Varaus on järkevä, kun rekisteröinti viivästyy: haet vielä e-Residencyä tai valtakirjan on kuljettava ulkomailta. Jos aiot jättää hakemuksen tällä viikolla, jätä varaus tekemättä. Nimihaku kertoo jo, onko nimi saatavilla, ja rekisteröintihakemus saavuttaa rekisterinpitäjän yhtä nopeasti kuin varaus.
Jos rekisterinpitäjä huomauttaa nimestä
Sopimaton nimi ei tarkoita hylkäystä. Rekisterinpitäjä antaa päätöksen, jossa yksilöidään puute ja asetetaan määräaika sen korjaamiselle, yleensä kaksi viikkoa, eikä uutta valtion maksua peritä. Verkossa valitset toisen nimen ja lähetät hakemuksen uudelleen; korjattu hakemus käsitellään viiden työpäivän kuluessa. Jos yritys rekisteröidään notaarin kautta, perustamisasiakirjat on allekirjoitettava uudelleen, mikä vie noin viikon. Kunkin reitin aikataulut ovat oppaassamme yrityksen rekisteröinnin kestosta Virossa.
Jo olemassa olevan yrityksen nimen muuttaminen on erillinen menettely: osakkaat päättävät asiasta ja yhtiöjärjestystä muutetaan. Kuvaamme sen oppaassamme virolaisen yrityksen nimen muuttamisesta.
Yrityksesi rekisteröinti hyväksyttävällä nimellä
Nimen tarkistaminen kuuluu jokaiseen hoitamaamme yrityksen rekisteröintiin Virossa. Ennen kuin mitään jätetään vireille, teemme nimihakua rekisterinpitäjän käyttämillä vaihtoehdoilla ja tarkistamme virolaiset sekä EU:n tavaramerkit toimialaasi vasten. Kerromme sitten selkeästi, hyväksytäänkö nimi vai mitä on muutettava.
Usein kysytyt kysymykset
Käytä e-Business Registerin verkkosivuston nimihakua. Se hakee rekisteröityjä ja varattuja toiminimiä sekä virolaisia tavaramerkkejä, ja se on maksuton. Hae useilla kirjoitusasuilla, sillä rekisterinpitäjä vertaa nimiä äänneasun lisäksi kirjainten perusteella, ja tarkista sitten EU-tavaramerkit erikseen EUIPO eSearchista.
Ei. Nimi voi olla millä tahansa kielellä, kunhan se on kirjoitettu latinalaisin kirjaimin, sisältää OÜ:n ja eroaa selvästi olemassa olevista nimistä. Useimmilla ulkomaalaisten perustamilla yrityksillä on englanninkielinen nimi.
Ei. Rekisteriin merkitään yksi toiminimi eikä aputoiminimiä, joten voit toimia eri brändillä. Brändi on silloin suojattu vain tavaramerkillä, eikä se saa loukata toisen merkkiä.
Saat määräajan, tavallisesti kaksi viikkoa, toimittaa toisen nimen maksamatta valtion maksua uudelleen. Verkossa korjattu hakemus käsitellään viiden työpäivän kuluessa; notaarilla perustamisasiakirjat allekirjoitetaan ensin uudelleen.
