Nopea vastaus
e-Residency-kortilla yrityksesi merkitään Viron kaupparekisteri (Äriregister) -rekisteriin 24 tunnin kuluessa hakemuksen jättämisestä. Ilman korttia asiakirjat allekirjoitetaan virolaisella notaarilla joko henkilökohtaisesti tai edustajan kautta, ja rekisterinpitäjä tekee merkinnän viiden työpäivän kuluessa. Valtakirjalla tehtävä rekisteröinti kestää yhteensä kahdesta kolmeen viikkoa, josta suurin osa kuluu asiakirjan laatimiseen, lähettämiseen ja kääntämiseen.
Yrityksen rekisteröinnin kesto Virossa riippuu yhdestä asiasta: voitko allekirjoittaa hakemuksen digitaalisesti. Jos voit, koko prosessi hoidetaan verkossa ja valmistuu päivässä. Jos et voi, asiakirjat allekirjoitetaan notaarilla, ja aikataulu riippuu siitä, tuletko itse Tallinnaan vai lähetätkö sen sijaan valtakirjan.
Yrityksen rekisteröinnin kesto Virossa eri tavoilla
| Tapa | Mitä tarvitset | Merkintä rekisteriin | Mihin lisäaika kuluu |
|---|---|---|---|
| Verkossa e-Residencyllä | Voimassa oleva e-Residency-kortti tai muu virolainen e-ID | 24 tunnin kuluessa | Ei mihinkään: allekirjoitus vie minuutteja |
| Henkilökohtaisesti Tallinnan notaarilla | Yksi käynti passin kanssa | Enintään viisi työpäivää | Ajanvarausta odotetaan yleensä kahdesta kolmeen päivää sekä itse matka |
| Notaarin vahvistamalla valtakirjalla | Notaarin vahvistama ja apostillella varustettu valtakirja lähetettynä Viroon | Enintään viisi työpäivää | Asiakirjan laatiminen, lähettäminen ja kääntäminen: noin kaksi viikkoa |
Verkossa valmistelemme hakemuksen e-Business Registerissä, allekirjoitat sen e-Residency-kortillasi, ja rekisterinpitäjä tekee merkinnän 24 tunnin kuluessa. Commercial Register Act -lain mukaan rekisterinpitäjän on käsiteltävä nopeutettu hakemus viimeistään seuraavana työpäivänä, ja käytännössä se harvoin kestää niin kauan. Hidas vaihe on kortin saaminen. Jos sinulla ei vielä ole e-Residencyä, sen hakeminen kestää kolmesta kahdeksaan viikkoa, minkä vuoksi kiireiset perustajat valitsevat usein sen sijaan notaarin.
Käynti Tallinnassa on nopein vaihtoehto ilman korttia. Varaamme notaarin, tavallisesti kahden tai kolmen päivän päähän, valmistelemme perustamisasiakirjat ja vahvistamme tiedot kanssasi ennen saapumistasi, joten allekirjoittaminen hoituu yhdellä tapaamisella. Notaari jättää sen jälkeen hakemuksen, ja rekisterinpitäjällä on viisi työpäivää aikaa tehdä merkintä.
Valtakirja: mihin kahdesta kolmeen viikkoa kuluu
Etärekisteröinti valtakirjalla tarkoittaa, ettei sinun tarvitse matkustaa, mutta asiakirja on laadittava ulkomailla ja sen on saavuttava meille Viroon ennen kuin mitään muuta voidaan tehdä. Käytännössämme vaiheet näyttävät tältä.
| Vaihe | Kuka tekee | Kesto |
|---|---|---|
| Valtakirjan allekirjoittaminen notaarilla ja apostillen hankkiminen | Sinä omassa maassasi | Kaksi–kolme päivää |
| Kuriiritoimitus Viroon | Kuriiri | Kaksi–kolme päivää |
| Auktorisoitu käännös viroksi samalla, kun valmistelemme perustamisasiakirjat ja varaamme notaarin | Eesti Firma | Enintään viisi työpäivää |
| Allekirjoittaminen notaarilla puolestasi ja merkintä rekisteriin | Eesti Firma ja rekisterinpitäjä | Enintään viisi työpäivää |
Yhteensä tämä on kahdesta kolmeen viikkoa siitä päivästä, kun lähetämme sinulle valtakirjaluonnoksen, siihen päivään, jolloin yritys on olemassa. Valtakirjan pakollinen sisältö ja tilanteet, joissa apostille tarvitaan, käsitellään oppaassamme yrityksen rekisteröimisestä ilman e-Residencyä.
Mikä voi lisätä viikon
Kokemuksemme mukaan yleisin viivästyksen syy on yrityksen nimi. Jos rekisterinpitäjä katsoo sen liian samankaltaiseksi kuin olemassa olevan nimen tai muuten sopimattomaksi, hakemusta ei hylätä suoraan: rekisterinpitäjä asettaa määräajan, tavallisesti kaksi viikkoa, sen korjaamiseksi, ja kun olet tehnyt sen, hakemus käsitellään uudelleen viiden työpäivän kuluessa.
Verkossa muutat nimen ja lähetät hakemuksen uudelleen. Notaarilla perustamisasiakirjat on allekirjoitettava uudelleen. Valtakirjalla palaamme itse notaarille päivän tai kahden kuluessa, mutta jos allekirjoitit henkilökohtaisesti, sinun olisi palattava Tallinnaan. Käytännössä korjaus vie noin viikon, joten tarkista nimi e-Business Registeristä ennen hakemuksen jättämistä ja pidä toinen vaihtoehto valmiina.
Rekisteröi yrityksesi Eesti Firmen kanssa
Tilanteeseesi sopivasta rekisteröintitavasta riippumatta hoidamme OÜ:si rekisteröinnin ensimmäisestä neuvottelusta rekisterimerkintään: verkossa e-Residency-kortillasi, Tallinnan-käyntisi aikana tai valtakirjalla kotona ollessasi. Kerro meille, onko sinulla e-Residency-kortti ja voitko tulla Tallinnaan, niin kerromme, mikä tapa on sinulle nopeampi ja mitä päivämäärää kannattaa suunnitella. Sivullamme yrityksen perustaminen Virossa kerrotaan, mitä kukin paketti sisältää, ja oppaamme yrityksen perustamiskustannuksista Virossa näyttää kunkin vaihtoehdon valtion maksun, notaarikulut ja palvelumaksut.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä, jos jokainen perustaja ja johtokunnan jäsen voi allekirjoittaa digitaalisesti e-Residency-kortilla tai muulla virolaisella e-ID:llä. Hakemus jätetään verkossa ja merkintä tehdään 24 tunnin kuluessa. Perjantai-iltana tai viikonloppuna lähetetty hakemus katsotaan jätetyksi seuraavana työpäivänä, joten aika alkaa kulua maanantaina. Ilman digitaalista allekirjoitusta nopein vaihtoehto on käynti Tallinnan notaarilla, jolloin merkintä kestää enintään viisi työpäivää.
Et. e-Residency nopeuttaa itse rekisteröintiä, mutta kortin saaminen kestää kolmesta kahdeksaan viikkoa. Jos sinulla ei ole sitä, notaariaika Tallinnassa rekisteröi yrityksesi noin viikossa, ja voit hakea e-Residencyä myöhemmin hallinnoidaksesi yritystä verkossa.
Notaarin vahvistama valtakirja, johon kuluu yhteensä kahdesta kolmeen viikkoa. Myöskään valmisyritys ei ole oikotie, koska sen osakkeet vaihtavat omistajaa niin ikään notaarilla ja aikataulu on samankaltainen. Vertailumme valmisyrityksistä ja uudesta rekisteröinnistä kertoo, milloin sellaisen ostaminen on järkevää.
