Viron yhtiön ensimmäinen tilikausi: kesto ja ensimmäisen tilinpäätöksen määräaika

Onko joulukuussa rekisteröidyn OÜ:n annettava tilinpäätös vain muutamalta viikolta? Onko tammikuussa rekisteröity yhtiö jo myöhästynyt määräajastaan? Vastaus molempiin riippuu siitä, milloin ensimmäinen tilikausi päättyy. Yleiset säännöt tilinpäätöksen toimittamisesta Virossa ovat palvelusivullamme; tämä opas käsittelee ensimmäistä vuotta.

Milloin virolaisen yhtiön ensimmäinen tilikausi päättyy?

Kirjanpitolain 13 §:n mukaan tilikausi kestää 12 kuukautta ja vastaa kalenterivuotta, ellei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisesta ajanjaksosta. Kun yhtiö perustetaan tai sen tilikautta muutetaan, tilikausi voi olla lyhyempi tai pidempi kuin 12 kuukautta, mutta ei koskaan yli 18 kuukautta.

Uuden yhtiön ensimmäinen tilikausi alkaa rekisteröintipäivänä ja päättyy seuraavana tilikauden päättymispäivänä tai sitä seuraavana, jos se on edelleen 18 kuukauden sisällä rekisteröinnistä.

Kalenterivuotta käytettäessä rajapäivä on 1. heinäkuuta:

• Rekisteröity 1. tammikuuta–30. kesäkuuta: ensimmäinen tilikausi päättyy saman vuoden 31. joulukuuta.
• Rekisteröity 1. heinäkuuta tai sen jälkeen: ensimmäinen tilikausi päättyy 31. joulukuuta joko samana tai seuraavana vuonna. Ajanjakso 1. heinäkuuta–31. joulukuuta vuonna 2 on täsmälleen 18 kuukautta.

Alla olevan taulukon viimeisellä rivillä sovelletaan samaa sääntöä muuhun kuin kalenterivuoteen.

Ensimmäinen tilinpäätös: esimerkkejä rekisteröintipäivän mukaan

Tilinpäätös on toimitettava kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, joten ensimmäisen vuoden päivät ovat seuraavat:

Kannattaako uuden yhtiön valita 18 kuukauden ensimmäinen tilikausi?

Pitkä ensimmäinen tilikausi tarkoittaa yhtä tilinpäätöstä kahden sijaan, mikä sopii useimmille loppuvuonna rekisteröidyille yhtiöille. Lyhyt tilikausi tuottaa tilinpäätöstiedot aiemmin, ja pankit, maksupalveluntarjoajat sekä sijoittajat pyytävät niitä toisinaan. Osinkoa maksetaan tavallisesti hyväksytyssä tilinpäätöksessä osoitetusta voitosta, joten 18 kuukauden tilikausi lykkää myös ensimmäistä tavanomaista osinkoa.

Nyrkkisääntö: hitaasti käynnistyvä yhtiö hyötyy pidemmästä ajanjaksosta, kun taas yhtiölle, joka käy kauppaa, hankkii rahoitusta tai suunnittelee voitonjakoa alusta alkaen, lyhyt tilikausi on yleensä parempi.

Mitä pidempi tilikausi ei lykkää

18 kuukauden sääntö siirtää vain tilinpäätöstä. Kirjanpito alkaa rekisteröinnistä, ja veroilmoituksilla on oma kuukausirytminsä: TSD aina, kun maksetaan palkkoja, hallituksen palkkioita tai osinkoja, ja KMD, kun yhtiöllä on virolainen ALV-numero (KMKR). Yhteisövero ilmoitetaan siltä kuukaudelta, jona voitto jaetaan. Katso virolaisten yhtiöiden verokalenterimme.

Muun kuin kalenterivuoden mittaisen tilikauden valitseminen

Toisenlainen tilikausi sopii kausiluonteisille yrityksille, jotka päättävät kirjanpitonsa kiireisen jakson jälkeen, sekä tytäryhtiöille, jotka raportoivat ulkomaisen emoyhtiönsä tahdissa. Tilikausi määritellään yhtiöjärjestyksessä. Yhtiöiden rekisteröintiportaali mahdollistaa ennalta asetetun kalenterivuoden vaihtamisen perustamishakemuksessa, joten rekisteröinti on helpoin hetki valita tilikausi.

Miten virolaisen OÜ:n tilikautta muutetaan

Olemassa oleva yhtiö muuttaa yhtiöjärjestystään:

1. Osakkaat hyväksyvät päätöksen yhtiöjärjestyksen muuttamisesta. OÜ:ssä tähän vaaditaan vähintään kaksi kolmasosaa äänistä; ainoa osakas allekirjoittaa kirjallisen päätöksen.
2. Hallitus toimittaa päätöksen ja uuden yhtiöjärjestyksen Viron kaupparekisteriin (Äriregister) sekä maksaa valtion maksun. Ilmoitus tehdään e-Business Registerin kautta virolaisella digitaalisella allekirjoituksella tai notaarin välityksellä.
3. Muutos tulee voimaan, kun rekisterinpitäjä tekee merkinnän.

Muutosvuosi on enintään 18 kuukauden pituinen siirtymätilikausi. Kalenterivuotta käyttävä yhtiö, joka siirtyy heinäkuu–kesäkuu-tilikauteen vuonna 2, voi päättää kuuden kuukauden siirtymätilikauden 30. kesäkuuta vuonna 2 tai 18 kuukauden tilikauden 30. kesäkuuta vuonna 3.

Ratkaisevaa on ajoitus: päättynyttä tilikautta ei voi muuttaa takautuvasti, joten muutos on rekisteröitävä ennen nykyisen tilikauden päättymistä ja ennen uutta tilikauden päättymispäivää, jos se on aiempi.

Suunnittele yhtiösi ensimmäinen tilikausi kirjanpitäjiemme kanssa

Kirjanpitotiimimme hoitaa perustajien ja e-residentien kirjanpidon ensimmäisestä päivästä alkaen, ja asiantuntijamme laativat sekä toimittavat virolaisen OÜ:si ensimmäisen tilinpäätöksen valitsemaltasi ajanjaksolta. Laadimme myös asiakirjat tilikauden muuttamista varten.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset