Direktor litavske tvrtke: boravište, ugovor o radu i odgovornost

UAB, litavsko društvo s ograničenom odgovornošću, uvijek ima točno jednog direktora, koji se na litavskom naziva vadovas, a osoba koja preuzima tu ulogu preuzima više od same titule. Strani osnivači obično imenuju sami sebe, što otvara tri pitanja prije same registracije tvrtke: trebaju li se preseliti u Litvu, mora li ih tvrtka staviti na platnu listu i za što će odgovarati ako nešto pođe po zlu.

Kratki odgovori su: ne, obično da i prilično mnogo. Ovaj vodič jednostavno iznosi pravila za direktora litavske tvrtke: tko može obnašati tu funkciju, kada su potrebni ugovor o radu i doprinosi za Sodru te gdje počinje osobna odgovornost. Napisan je za osnivače koji registriraju ili kupuju litavski UAB i dosad se nisu susreli s litavskim sustavom.

U ovom se vodiču pojavljuju četiri pojma.

Što zakon zahtijeva od direktora UAB-a

Direktor samostalno upravlja društvom u skladu sa Zakonom o trgovačkim društvima (Akcinių bendrovių įstatymas). Članovi društva imenuju i razrješavaju direktora, a direktor svakodnevno vodi poslovanje, potpisuje ugovore u ime društva, zapošljava osoblje i podnosi izvješća društva. Uprava (valdyba) ili nadzorni odbor nisu obvezni i rijetki su u malim društvima, stoga je u tipičnom UAB-u kojim upravlja vlasnik direktor jedina osoba ovlaštena postupati u ime društva.

Upis u registar važan je u praksi. Banke, platne institucije i ugovorne strane provjeravaju tko je naveden kao direktor te od te osobe očekuju potpis. Prvi direktor navodi se u osnivačkim dokumentima; kasnija promjena podnosi se registru bez javnog bilježnika, kako objašnjavaju odgovori u nastavku.

Mora li direktor živjeti u Litvi?

Ne. Litavsko pravo ne propisuje uvjet boravišta za direktora, a mnogim tvrtkama u stranom vlasništvu u cijelosti se upravlja iz inozemstva. Adresa koja je potrebna tvrtki jest njezina registrirana adresa u Litvi, a ne direktorova. Život u inozemstvu ipak mijenja niz praktičnih posljedica, koje se razlikuju za građane EU i one izvan EU.

Građani EU i EGP-a

Građanin zemlje EU ili EGP-a može biti direktor litavske tvrtke dok živi i radi u svojoj zemlji, bez dozvole bilo koje vrste. Dvije točke zahtijevaju pozornost. Prvo, ako je direktor plaćen i rad obavlja iz druge zemlje EU, socijalno osiguranje može se dugovati u toj zemlji, a ne u Litvi. Pravilima EU određuje se koja ga zemlja prikuplja kada osoba radi u više od jedne države članice, a odgovor se potvrđuje potvrdom A1, dokumentom tijela za socijalno osiguranje koji navodi sustav koje se zemlje primjenjuje. Drugo, ako se svaka odluka donosi izvan Litve, porezno tijelo u matičnoj zemlji može smatrati da se tvrtkom upravlja odande, što obrađujemo u vodiču o porezu na dobit u Litvi.

Građani izvan EU

Može biti imenovan i državljanin zemlje izvan EU te može upravljati društvom iz inozemstva bez vize ili dozvole. Rad za društvo tijekom fizičkog boravka u Litvi razlikuje se: za to je potrebna dozvola za privremeni boravak, a dozvola izdana čelnicima društva ima vlastite uvjete, uključujući minimalni iznos kapitala društva, razdoblje poslovanja prije podnošenja zahtjeva i plaće isplaćene lokalnim zaposlenicima. Kratki poslovni posjeti s vizom dopušteni su; upravljanje društvom iz ureda u Vilniusu nije. Migration Department objavljuje aktualne uvjete.

Ugovor o radu s direktorom: kada je obvezan

Tu se Litva razlikuje od većine zemalja koje osnivači poznaju. Zakon o trgovačkim društvima navodi da se s direktorom sklapa ugovor o radu, a Zakon o radu (Darbo kodeksas) čini ga obveznim za direktora koji radi uz naknadu. U ime društva ugovor potpisuje osoba koju članovi društva ovlaste, što u društvu s jednom osobom znači da jedini član društva potpisuje kao poslodavac, a ista osoba potpisuje kao direktor. To izgleda neobično, ali tako je zakon propisan.

Velik dio savjeta na internetu tu staje i svakom osnivaču kaže da se mora sam zaposliti. Zakon o radu uži je: obveza se odnosi na direktora koji radi uz naknadu. Vlasnik koji vodi vlastiti UAB bez primanja naknade nema ugovor o radu koji bi potpisao, a Inspekcija rada primjenjuje isti test, naknada ili bez naknade, na čelnike drugih pravnih osoba. Litavski su odvjetnici o tome raspravljali godinama, a neki računovođe i dalje inzistiraju na ugovoru, no tekst zakona je jasan i mnoge tvrtke kojima upravljaju vlasnici osnivaju se bez njega. Cijena tog izbora jest da direktor nema socijalno osiguranje u Litvi i tvrtka nema troškove rada koje bi prikazala, što banke i Migration Department ponekad primijete.

Plaća, doprinosi za Sodru i porez na dohodak

Direktor koji prima naknadu redovni je zaposlenik za potrebe obračuna plaće. Društvo se registrira kao poslodavac pri Sodra, Državnom fondu za socijalno osiguranje, obavještava ga najmanje jedan dan prije početka rada direktora, obustavlja direktorove doprinose i porez na dohodak te plaća vlastiti udio. Niže navedene brojke opće su stope u vrijeme pisanja. Ponovno se utvrđuju svakog siječnja, stoga prije prve isplate plaće provjerite aktualne stope sa Sodrom.

Na plaću u visini minimalne plaće tvrtka plaća manje od 2 % povrh bruto iznosa, a direktor nakon doprinosa i poreza primi otprilike tri četvrtine tog iznosa.

Radna mjesta s nepunim radnim vremenom i minimalna osnovica za Sodru

Osnivači često traže četvrtinu radnog vremena uz četvrtinu minimalne plaće kako bi smanjili troškove. Ugovor se može tako sastaviti, ali doprinosi za Sodru i dalje se obračunavaju na punu minimalnu plaću kada osoba zarađuje manje od nje i nije osigurana preko drugog posla ili na drugi način obuhvaćena osiguranjem. Plaća za četvrtinu radnog vremena stoga nosi doprinose na četverostruki iznos, a doprinose na razliku plaća isključivo tvrtka, pa je ušteda manja nego što se čini.

Za što odgovara direktor litavske tvrtke

Ograničena odgovornost štiti članove društva, a ne direktora. Direktor djeluje za tvrtku i osobno odgovara kada prekrši dužnosti koje mu Građanski zakonik nalaže: djelovati u dobroj vjeri i u interesu tvrtke, izbjegavati sukobe interesa, uredno voditi računovodstvo i evidencije te poštovati zakon i društveni ugovor. Litavski sudovi primjenjuju ono što odvjetnici nazivaju pravilom poslovne prosudbe: poštena poslovna odluka koja se pokaže lošom ne stvara odgovornost. Kršenje dužnosti je stvara, a zahtjev može doći od tvrtke, člana društva ili, nakon insolventnosti, upravitelja u ime vjerovnika.

Dužnost pravodobnog pokretanja postupka insolventnosti

Najskuplja pogreška koju direktor može učiniti jest nastaviti poslovati nakon što tvrtka više ne može plaćati dugove. Zakon o insolventnosti pravnih osoba zahtijeva da direktor obavijesti članove društva čim insolventnost postane vjerojatna te da bez odgode pokrene postupak insolventnosti kada je tvrtka insolventna. Direktoru koji čeka, nadajući se da će sljedeći ugovor riješiti problem, može biti naloženo da vjerovnicima nadoknadi dugove koji su narasli tijekom odgode, a sud mu može zabraniti upravljanje tvrtkama na jednu do pet godina. Upravitelj koji preuzima tvrtku redovito pregledava direktorovo postupanje.

Kazne koje stižu bez upozorenja

U praksi Registrų centras pokreće postupak prema članku 223 bez podsjetnika: njegov sustav bilježi da financijska izvješća ili podaci o stvarnom vlasniku nisu podneseni do roka, a direktor prima obavijest o postupku. Život u inozemstvu nije obrana jer obavijest ide na registriranu adresu tvrtke, zbog čega je važan pružatelj adrese koji skenira i prosljeđuje službenu poštu.

Imenovanje direktora vaše litavske tvrtke s Eesti Firma

Kada za klijenta registriramo tvrtku u Litvi, pitanje direktora rješava se prije nego što dokumenti odu javnom bilježniku: tko će obnašati funkciju, hoće li osoba biti plaćena i pod kojim uvjetima te kako će se imenovanje potpisati ako direktor nema litavski e-potpis. Pripremamo odluku članova društva, direktorov ugovor o radu kada je potreban i prijavu registru te Vam jasno kažemo kada bi rad na nepuno vrijeme ili neplaćeni aranžman mogli otvoriti pitanja u banci. Naša stranica o registraciji tvrtke u Litvi navodi mogućnosti i cijene, a naš vodič za pokretanje poslovanja u Litvi objašnjava što slijedi.

Pošaljite upit

Često postavljana pitanja