Identifikatori poduzeća: čemu služe LEI, EUID, VAT, EORI, DUNS i BIC

Otvorite poslovni račun, prijavite se kod brokera, šaljete robu izvan EU-a ili objavite aplikaciju i prije ili kasnije obrazac će tražiti broj za koji niste sigurni ima li ga Vaše poduzeće. Oznake rijetko pomažu: „ID poduzeća”, „porezni broj” i „identifikator subjekta” znače različite stvari u različitim obrascima, a neki brojevi izgledaju slično jer je jedan sastavljen od drugoga.

U nastavku razvrstavamo identifikatore poduzeća s kojima ćete se vjerojatno susresti prema njihovom izvoru. Naši su primjeri estonski, ali logika vrijedi u cijelom EU-u. Ako se ispostavi da je broj koji nedostaje LEI, možete zatražiti ga putem naše LEI usluge.

Pregled identifikatora poduzeća

Najjednostavnije ih je razlikovati ako provjerite tko izdaje svaki broj i kako ga dobivate.

Brojevi koje Vaše poduzeće dobiva automatski

Za njih ne podnosite zahtjev: dolaze s registracijom, iako neke zemlje zasebno izdaju porezni broj.

Registracijski broj poduzeća

To je glavni identifikacijski broj poduzeća u njegovoj matičnoj zemlji, koji poslovni registar dodjeljuje pri osnivanju poduzeća. U Estoniji je to osmeroznamenkasta registarska oznaka, dok druge zemlje koriste vlastite nazive i formate. Uobičajeno ostaje povezan s poduzećem cijeli njegov životni vijek.

EUID

Europski jedinstveni identifikator isti je registracijski broj u formatu za cijeli EU: oznaka države, oznaka registra i vlastiti broj poduzeća. Eesti Firma OÜ, s registarskom oznakom 14164797, ima EUID EEARIREG.14164797, a naš članak o EUID-u u Estonskom poslovnom registru pokazuje gdje pronaći svoj. Možete pretraživati poduzeća u bilo kojem registru EU-a na Europskom portalu e-pravosuđa.

Porezni identifikacijski broj

TIN je broj kojim porezna tijela identificiraju poreznog obveznika. U nekim zemljama, uključujući Estoniju, poduzeće nema zaseban TIN te njegovu funkciju obavlja registracijski broj, dok drugdje poduzeće dobiva poseban porezni broj. Banke ga obično traže u obrascima za poreznu rezidentnost. Naš vodič za porezne identifikacijske brojeve navodi formate po zemljama.

Brojevi koje tražite od tijela vlasti

Oba su broja u nastavku besplatna, ali zahtjev podnosite samo kada su potrebni Vašem poslovanju.

estonski PDV broj (KMKR)

estonski PDV broj (KMKR) pokazuje da je poduzeće registrirano za PDV, stoga obračunava PDV i može trgovati s poduzećima u drugim državama članicama prema pravilima EU-a o PDV-u. Počinje oznakom države, a u Estoniji je to EE iza kojeg slijedi devet znamenki koje nisu registarska oznaka. Poduzeće ispod praga za registraciju za PDV svoje zemlje ili ono čija je sva prodaja oslobođena PDV-a može poslovati bez njega, iako ga neke prekogranične transakcije unutar EU-a zahtijevaju i tada. Partneri ga provjeravaju u VIES-u, sustavu razmjene informacija o PDV-u, a naši vodiči obuhvaćaju provjeru PDV broja EU-a i dobivanje PDV broja u Estoniji.

EORI broj

EORI broj identificira poduzeće carini. Potreban Vam je prije uvoza robe u EU ili njezina izvoza izvan njega, a kurirske službe traže ga za carinsku deklaraciju. Uslužno poduzeće koje nikada ne šalje robu preko granice EU-a može poslovati bez njega. Svako poduzeće dobiva jedan EORI broj, valjan u cijelom EU-u, od carine zemlje u kojoj ima poslovni nastan. U Estoniji je to EE iza kojeg slijedi osmeroznamenkasta registarska oznaka, a naša stranica o EORI broju u Estoniji objašnjava kako podnijeti zahtjev. Svaki broj izdan u EU-u može se provjeriti pomoću alata za provjeru EORI broja.

Brojevi specijaliziranih izdavatelja

Nijedan od sljedeća dva broja ne dolazi iz registra ili od poreznog tijela, a svaki ima posebnu svrhu.

LEI

Legal Entity Identifier je kod od 20 znakova prema normi ISO 17442, koji izdaju organizacije akreditirane od Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Identificira poduzeće u financijskim transakcijama, a njegov javni zapis s nazivom, adresom i matičnim poduzećima može se besplatno provjeriti u bazi podataka GLEIF. Pravila EU-a o ulaganjima ne dopuštaju investicijskom društvu trgovanje u ime poduzeća dok ne dobije LEI klijenta, stoga zahtjev obično dolazi od brokera ili banke. U našoj praksi klijentima je najčešće potreban za investicijske proizvode na Revolut Business računu, brokerskom računu na ime poduzeća ili FX terminske ugovore za zaštitu valutnog rizika.

Za razliku od prethodnih brojeva, LEI je potrebno obnavljati svake godine, a banke i brokeri mogu odbiti kod kojem je istekla valjanost.

DUNS broj

DUNS broj (također se piše D-U-N-S) deveteroznamenkasti je identifikator društva Dun & Bradstreet, poduzeća za poslovne podatke. Nijedan zakon ga ne zahtijeva, ali Apple i Google Play traže ga prije nego što poduzeće može objavljivati aplikacije pod svojim imenom, a veliki korporativni kupci njime registriraju dobavljače. Besplatan je u većini zemalja, a Vaše ga poduzeće možda već ima. Najprije provjerite putem Appleova D-U-N-S pretraživanja i ostavite dovoljno vremena jer Google upozorava da novi broj može potrajati do 30 dana.

BIC i IBAN bankovni su podaci

Ta se dva podatka često nalaze pokraj brojeva poduzeća u obrascima. BIC, koji se također naziva SWIFT kod, ima 8 ili 11 znakova i identificira banku, pa ga dijeli svaki klijent te banke. IBAN identificira jedan račun: počinje oznakom države i ima do 34 znaka, odnosno 20 u Estoniji. Budući da se oba mijenjaju kada poduzeće prijeđe u drugu banku, nijedan ne može zamijeniti broj poduzeća.

Koji broj obrazac traži?

Uobičajene oznake u obrascima znače sljedeće.

Ako je polje neobvezno, a Vaše poduzeće nema taj broj, ostavite ga praznim umjesto da unesete drugi. Registracijski broj unesen u polje za PDV neće proći VIES provjeru partnera.

Ako Vaše poduzeće treba LEI

Većinu tih brojeva država izdaje besplatno. LEI je drukčiji: poduzeće ga plaća svake godine i obično ga treba kada banka ili broker ne žele nastaviti bez njega. Naš partner za LEI kodove je WM Datenservice, izdavatelj akreditiran od GLEIF-a, a poduzeća iz većine zemalja mogu naručiti ga putem naše web-stranice. Ako banka ili partner zatraži broj koji ne prepoznajete, proslijedite nam zahtjev, a mi ćemo Vas uputiti na odgovarajući broj.

Pošaljite zahtjev

Često postavljana pitanja