Kratak odgovor
Estonska tvrtka bez aktivnosti i dalje svake godine podnosi godišnje financijsko izvješće (majandusaasta aruanne), koje se često naziva nultim godišnjim izvješćem. Ono je kraće od izvješća aktivne tvrtke, ali predstavlja stvarni skup financijskih izvještaja, a ne prazan obrazac, te obično prikazuje nekoliko iznosa čak i kada se ništa nije dogodilo.
Mnogi estonski OÜ-ovi neaktivni su godinu ili više: proizvod se još razvija, plan je na čekanju ili je tvrtka osnovana za projekt koji nikada nije započeo. estonski sudski registar (Äriregister) s neaktivnom tvrtkom postupa kao sa svakom drugom te saznaje da se ništa nije dogodilo tek kada to navedete u izvješću. Tko mora podnijeti izvješće i do kada objašnjeno je na našoj stranici o podnošenju godišnjeg financijskog izvješća. Ovdje odgovaramo na pitanje koje vlasnici zaista postavljaju: što ulazi u izvješće kada nema ničega za prijaviti.
Što sadržava nulto izvješće
Neaktivni OÜ uvijek se smatra mikropoduzetnikom, najmanjom kategorijom izvještavanja, pa podnosi skraćene godišnje financijske izvještaje: bilancu, račun dobiti i gubitka te nekoliko bilješki, uglavnom o računovodstvenim politikama. Nema izvještaja o novčanom toku, izvještaja o promjenama kapitala ni, uz jednu iznimku objašnjenu u nastavku, izvješća uprave.
Ipak, potrebne su još tri stvari, bez obzira na veličinu tvrtke. Prva je prijedlog uprave o načinu upotrebe dobiti ili pokrića gubitka; za neaktivnu tvrtku on obično navodi da se gubitak prenosi dalje. Druga je potvrda podataka o stvarnom vlasniku, koja se daje uz svako godišnje financijsko izvješće. Treća je odobrenje: članovi društva odobravaju izvješće, a član uprave potvrđuje ga na portalu digitalnim identitetom; kod jedinog vlasnika koji je ujedno direktor, to je ista osoba. Bez valjanog digitalnog identiteta izvješće dospijeva u registar putem javnog bilježnika.
Zašto „nula” rijetko znači nulu
Nulto izvješće rijetko sadržava samo nule. Čak i tvrtka koja nije ništa radila obično ima nekoliko iznosa za prikazati, a oni moraju završiti na odgovarajućim mjestima.
| Što tvrtka ima | Kako se prikazuje u izvješću |
|---|---|
| Temeljni kapital uplaćen na bankovni račun | Novac, svake godine nešto manji zbog bankovnih naknada |
| Temeljni kapital nikada nije uplaćen (tvrtke osnovane prije veljače 2023. prema starom pravilu odgođenog plaćanja) | Temeljni kapital u kapitalu, uz neplaćeni iznos odbijen u zasebnom retku, pa kapital počinje od nule |
| Bankovne naknade, domena, hosting, pravna adresa | Troškovi koji stvaraju mali gubitak za godinu |
| Troškovi koje je osnivač platio osobnom karticom | Troškovi i obveza prema osnivaču, ako su računi sačuvani |
| Novac koji je osnivač prenio za pokriće troškova | Zajam člana društva, prikazan kao obveza |
Kada mali gubici dosegnu granicu neto imovine
Prema Trgovačkom zakoniku, neto imovina (imovina umanjena za obveze) ne smije pasti ispod polovice temeljnog kapitala. Uz 2.500 € temeljnog kapitala, tvrtka može podnijeti višegodišnje bankovne naknade prije nego što se približi toj granici. Uz simbolični kapital od nekoliko eura, dopušten od 2023., granica se prelazi već prve godine. Samo bankovne naknade premašuju kapital, a svaki gubitak koji član društva nije pokrio čini neto imovinu negativnom. Neplaćeni temeljni kapital ima isti učinak od prvoga dana. Samo pravilo objašnjeno je u našem vodiču o temeljnom kapitalu u Estoniji.
Nakon prelaska granice, članovi društva moraju odlučiti kako ispraviti stanje, a nulto izvješće mora prikazati njihov plan u gore navedenom izvješću uprave. Za neaktivnu tvrtku uobičajeno je rješenje jednostavno. Zajam člana društva ne pomaže jer je obveza i ostavlja neto imovinu nepromijenjenom; doprinos kapitalu ili uplata dodatnog temeljnog kapitala obnavlja je. Ignoriranje problema jedina je mogućnost koju zakon isključuje. Iznosi su javni, a registrator može naposljetku zatražiti od suda raspuštanje tvrtke koja ništa nije poduzela u vezi s njima.
Gdje osobe koje samostalno podnose izvješće zapinju u e-Business Registeru
Portal Vas vodi kroz obrasce, ali tri točke zaustavljaju većinu vlasnika koji sami podnose nulto izvješće.
- Postavke i opcija „bez aktivnosti”. Pri izradi izvješća odaberite kategoriju mikropoduzetnika, estonski standard financijskog izvještavanja i bez konsolidacije. Budući da je prihod nula, raščlamba prihoda tada nudi dva izbora: „Nije obavljena gospodarska aktivnost” ili operativna tvrtka koja nije ostvarila prihod od prodaje. Neaktivna tvrtka odabire prvi. To je korak u kojem registru navodite da se ništa nije dogodilo.
- Neto imovina ispod granice. Ako bilanca prikazuje neto imovinu ispod polovice temeljnog kapitala, portal zahtijeva izvješće uprave, jedini dio koji mikropoduzetnik inače preskače. Dovoljno je nekoliko rečenica o odluci članova društva, ali odluka mora postojati. Vlasnici tvrtki s neplaćenim ili simboličnim kapitalom obično ovdje zapinju.
- Prijedlog o dobiti ili gubitku. Obrazac je obvezan u fazi podnošenja čak i kada je rezultat nula, a izvješće se ne može poslati dok se ne ispuni. Odluka članova društva o istom pitanju zaseban je, neobvezan obrazac.
Zadržati neaktivnost ili zatvoriti tvrtku?
Zakon ne određuje ograničenje koliko dugo tvrtka može ostati neaktivna. Može godinama mirovati sve dok podnosi izvješće, održava pravnu adresu i, ako uprava živi u inozemstvu, kontakt osobu (kontaktisik). Svaka od tih stavki svake godine košta novac, pa odluka ovisi o planovima. Ako očekujete da ćete tvrtku koristiti unutar godinu ili dvije ili želite zadržati njezin bankovni račun, estonski PDV broj (KMKR) i povijest, neaktivnost je jeftina. Ako planova nema, zatvaranje tvrtke zaustavlja godišnje troškove: ona koja nikada nije počela trgovati može ispunjavati uvjete za pojednostavljeno brisanje, a ona koja jest prolazi redovnu likvidaciju. Potpuno nepodnošenje izvješća nije treća opcija, kako objašnjava naš članak o zakašnjelim godišnjim financijskim izvješćima.
Nulto godišnje financijsko izvješće uz Eesti Firma
Naši računovođe pripremaju i podnose nulta izvješća za neaktivne estonske tvrtke te nadoknađuju propuštene godine. Ako niste sigurni smatraju li se nekoliko bankovnih naknada ili zajam osnivača i dalje „bez aktivnosti”, pošaljite nam bankovni izvod i utvrdit ćemo što će izvješće sadržavati. Što usluga uključuje i koliko stoji navedeno je na našoj stranici o usluzi podnošenja godišnjeg financijskog izvješća.
Često postavljana pitanja
Samo ako je registrirana za PDV ili je izvršila oporezive isplate. Tvrtka registrirana za PDV podnosi PDV prijavu svaki mjesec čak i bez transakcija; tvrtka bez estonskog PDV broja (KMKR) i bez plaća ili naknada upravi podnosi samo godišnje financijsko izvješće.
Ne. Bankovna naknada je trošak, a ne poslovna aktivnost. Neaktivni OÜ s isključivo bankovnim naknadama i dalje prijavljuje da nije obavljao gospodarsku aktivnost te ostaje mikropoduzetnik; naknada se jednostavno pojavljuje kao mali gubitak, što je uobičajeno za neaktivnu tvrtku.
Da, u e-Business Registeru. Gore navedene tri točke mjesta su na kojima većina osoba koje samostalno podnose izvješće stane; ako je bilo koja od njih nejasna, jeftinije je pitati prije podnošenja nego poslije ispravljati izvješće.
