Kratak odgovor
Ako godišnje financijsko izvješće kasni, estonski sudski registar (Äriregister) može kazniti društvo i svakog člana uprave (juhatus) do 3.200 €, te nastaviti izricati kazne dok se izvješće ne podnese. Kada izvješće kasni tri mjeseca, društvo se također može izbrisati iz registra. Podnošenje izvješća zaustavlja sljedeći korak u bilo kojem trenutku prije brisanja, a izbrisano društvo može se obnoviti u roku od tri godine.
Tisuće estonskih društava svake godine podnose godišnje financijsko izvješće kasno ili ga uopće ne podnose. Sustav je osmišljen kako bi Vas potaknuo na podnošenje, a ne uništio društvo: svaki korak koji poduzima registrator služi tome da izvješće bude podneseno, a podnošenje zaustavlja sljedeći korak. Rok, šest mjeseci nakon završetka financijske godine, objašnjen je na našoj stranici podnošenje godišnjeg financijskog izvješća. Ovdje objašnjavamo što se događa nakon roka: što šalje estonski sudski registar (Äriregister), koji većina stranih vlasnika poznaje kao Estonski poslovni registar, kojim redoslijedom i što još možete učiniti u svakoj fazi.
Što Registar šalje i što svaki dokument znači
Registrator komunicira putem rješenja. Ona se šalju na estonskom jeziku na registriranu e-adresu društva, a društvo ih može vidjeti i kada se prijavi u e-Business Register, internetski portal registra. Ako evidentirana e-adresa više ne funkcionira, rješenje se umjesto toga objavljuje u službenom glasilu Ametlikud Teadaanded te se smatra dostavljenim 30 dana kasnije, bez obzira na to je li ga itko pročitao.
Naslovi tih rješenja obično završavaju riječima majandusaasta aruanne esitamata, „godišnje financijsko izvješće nije podneseno”. Mnogi strani članovi uprave prvo vide taj naslov i traže ga, stoga ovdje objašnjavamo što svaki dokument znači.
| Naslov rješenja | Što je to | Što učiniti |
|---|---|---|
| Trahvihoiatusmäärus | Upozorenje o kazni: slijedi kazna ako se izvješće ne podnese do datuma iz rješenja | Podnesite do tog datuma i kazna neće biti izrečena |
| Trahvimäärus | Rješenje o kazni: kazna za društvo, člana uprave ili oboje | Platite kaznu i podnesite izvješće. Samo plaćanje ništa ne mijenja |
| Hoiatusmäärus registrist kustutamiseks | Upozorenje o brisanju: posljednji datum za podnošenje prije uklanjanja društva iz registra | Podnesite prije tog datuma ili zatražite od registratora dodatno vrijeme |
| Kandemäärus registrist kustutamiseks | Rješenje o brisanju: društvo je uklonjeno, a njegov se status u registru mijenja u „kustutatud”, izbrisano | Zatražite obnovu u roku od tri godine |
Kazne: kolike su i kome se izriču
Prema Commercial Register Act, registrator može kazniti društvo zbog zakašnjelog godišnjeg financijskog izvješća, a zakon ne zahtijeva prethodno upozorenje. Kazna može iznositi do 3.200 € i može se izricati ponovno i ponovno dokle god izvješće nedostaje. Društvo i svaki član uprave mogu biti zasebno kažnjeni, neovisno o tome gdje član uprave živi.
U praksi registrator obično prvo šalje upozorenje, a kaznu izriče tek kada prođe datum naveden u njemu. Prva kazna obično iznosi 200 €, a budući da zakon nalaže registratoru da procijeni koliko izvješća nedostaje i koliko dugo traje kašnjenje, svako ponavljanje stoji više. Plaćanje ne zatvara predmet: obveza podnošenja ostaje, može uslijediti sljedeća kazna, a kazna koju plati društvo smatra se rashodom koji nije povezan s poslovanjem, na koji društvo također plaća porez na dohodak. Svaka financijska godina zasebna je obveza, pa podnošenje najnovijeg izvješća dok starije još nedostaje također ne završava postupak.
Novčane kazne nisu jedini trošak godina bez izvješća. Za e-resident osobe evidencija podnošenja također je važna kada kartica dođe na obnovu. Police and Border Guard Board to provjerava, a obnove su odbijene vlasnicima čija društva godinama nisu podnosila izvješća. To objašnjavamo u našem članku o odbijenim obnovama e-Residency.
Brisanje: kada Registar može ukloniti društvo
Upozorenje o brisanju može uslijediti odmah nakon roka, a zakon dopušta registratoru da ga automatski generira. Samo društvo može se ukloniti najranije tri mjeseca nakon roka za podnošenje, dakle od 1. listopada za društvo s kalendarskom godinom. Obavijest o planiranom brisanju mora se također objaviti u Ametlikud Teadaanded najmanje tri mjeseca prije uklanjanja društva.
Čak i tada registrator prije brisanja provjerava tri stvari. Društvo ne smije imati imovinu evidentiranu u estonskim registrima i ne smije biti stranka u sudskom, kaznenom ili ovršnom postupku. Tax and Customs Board također ne smije imati prigovor, a može prigovoriti samo ako ima tražbine prema društvu ili je revizija u tijeku. Stoga se društvo s poreznim dugom ne briše ovim putem; umjesto toga i dalje dobiva kazne, a prepuštanje brisanju nije izlaz. Stanje na bankovnom računu, s druge strane, nije imovina za ovu provjeru, zbog čega novac ponekad ostane zarobljen na računu izbrisanog društva.
Društvo izbrisano iz registra prestaje postojati kao pravna osoba, ali njegove obveze ne prestaju. Ako se kasnije pojave imovina ili tražbine, uključujući novac ostavljen na računu, sud može ponovno otvoriti društvo radi dopunske likvidacije kada to zatraži vjerovnik ili član društva. Osobe odgovorne za podnošenje ostaju i osobno odgovorne za svaku štetu koju je nedostajuće izvješće prouzročilo drugima.
Brisanje po ovoj osnovi može se poništiti tijekom tri godine: društvo se može obnoviti pod istim registarskim kodom kada se podnesu nedostajuća izvješća. Naš vodič o obnovi izbrisanog društva obuhvaća postupak i izbor između obnove i novog početka. Ako društvo više nije potrebno, jeftinije je i urednije pravilno ga likvidirati nego ga prepustiti registratoru.
Zakašnjelo izvješće, kazna ili upozorenje o brisanju: što još možemo učiniti
Pripremamo i podnosimo zakašnjela godišnja financijska izvješća za aktivna i neaktivna estonska društva, uključujući više godina odjednom. Kada član uprave nema valjan digitalni potpis, organiziramo podnošenje putem javnog bilježnika. Za društvo bez aktivnosti zakašnjelo izvješće obično je jednostavno; naš članak o sadržaju godišnjeg financijskog izvješća s nulom objašnjava što ono sadrži. Ako je registar već izrekao kaznu ili izdao upozorenje o brisanju, pošaljite nam rješenje i reći ćemo Vam što se još može učiniti prije njegova roka. Pogledajte našu uslugu podnošenja godišnjeg financijskog izvješća za opseg i cijene.
Često postavljana pitanja
Ne. Ništa se ne naplaćuje automatski 1. srpnja i ne postoji fiksna naknada za kašnjenje. Kaznu za zakašnjelo godišnje financijsko izvješće u Estoniji registrator određuje od slučaja do slučaja, do 3.200 € svaki put, i obično se izriče tek nakon upozorenja o kazni.
Da. Kazna se može izreći svakom članu uprave, neovisno o prebivalištu, i zasebno od kazne za društvo.
Još ne. Upozorenje nije kazna; navodi datum, a podnošenje do tog datuma sprječava njezino izricanje. Ako je kazna već izrečena, ostaje plativa, ali podnošenje zaustavlja sljedeću kaznu i svaki postupak brisanja.
Ne. Izvješće za svaku godinu zasebna je obveza, a registrator može nastaviti izricati kazne i još uvijek može izbrisati društvo dok nedostaje bilo koje izvješće. Podnesite i izvješća za godine koje nedostaju, počevši od najranije, jer se svako izvješće temelji na podacima iz prethodnog.
