Društvo izbrisano iz estonskog poslovnog registra? Kako ga vratiti u roku od tri godine

Mnogi vlasnici slučajno saznaju da je njihovo društvo izbrisano: banka blokira plaćanje ili klijent ne može pronaći društvo u estonskom Poslovnom registru (službeno estonski sudski registar (Äriregister)). To je šok, ali rijetko kraj. U većini slučajeva još možete ponovno upisati izbrisano društvo u Estoniji, s istim registarskim kodom, ako reagirate u roku od tri godine.

Niste jedini. Registrator (odjel Okružnog suda u Tartuu koji vodi registar) sada na vlastitu inicijativu briše društva koja ne ispunjavaju obveze, i to u velikom opsegu. U prvim mjesecima brisanja prema strožim pravilima uklonjeno je više od 20.000 društava, od kojih je više od 4.000 bilo u vlasništvu e-residents, a gotovo devet od deset iz istog razloga: godišnja financijska izvješća koja nikada nisu podnesena. Budući da desetci tisuća društava u svakom trenutku kasne sa svojim izvješćima, sljedeći val nikad nije daleko.

Zašto se estonska društva brišu iz registra

Registrator može izbrisati društvo bez pristanka njegovih vlasnika. To se često naziva prisilnim brisanjem (u UK terminologiji „struck off”), a za to postoje samo dva razloga:

• Nepodneseno godišnje financijsko izvješće. Daleko najčešći slučaj: društvo nije podnijelo izvješće ni nakon upozorenja registratora i dodatnog roka koji mu je odobrio.
• Nedostatak kontakt osobe. Adresa društva nalazi se izvan Estonije, ali u registar nije upisana kontakt osoba. Kontakt osoba je osoba ili društvo u Estoniji koje prima službenu poštu za društvo, a zakon je zahtijeva kad god je adresa u inozemstvu.

Brisanje je posljednji korak u nizu upozorenja, novčanih kazni i konačnog roka, a registrator provodi više provjera prije nego što izbriše društvo. Taj slijed, rješenja koja primate i značenje svakog od njih obrađeni su u našem vodiču o tome što se događa kada se estonsko godišnje financijsko izvješće podnese sa zakašnjenjem. Ovaj članak počinje ondje gdje taj završava: društva nema, a Vi ga želite natrag.

Tipičan je slučaj malog društva e-residenta koje je postalo neaktivno. Vlasnik pretpostavlja da društvo bez prodaje nema što prijaviti, no svako estonsko društvo, uključujući neaktivna, mora svake godine podnijeti godišnje financijsko izvješće. Upozorenja registratora stižu u stari sandučić e-pošte i jednoga dana društva jednostavno više nema.

Kako provjeriti je li Vaše društvo izbrisano

Potražite društvo prema nazivu ili registarskom kodu u e-Business Register, besplatnom mrežnom portalu registra. Izbrisano društvo ostaje vidljivo, sa statusom izbrisanog društva i datumom brisanja. Zabilježite taj datum: njime počinje trogodišnji rok.

Što se događa kada je Vaše društvo izbrisano

Izbrisano društvo ne postaje jednostavno neaktivno. Posljedice su trenutačne:

• Bankovni račun prestaje funkcionirati. Banke vide brisanje u registru i obično blokiraju račun, pa društvo više ne može plaćati dobavljače, plaće ili poreze niti uobičajeno primati uplate.
• Partneri ne mogu provjeriti društvo. Klijenti, dobavljači i pružatelji platnih usluga vide da je navedeno kao izbrisano, stoga je nastavak poslovanja kao i obično rizičan.
• Dugovi ne nestaju. Tražbine prema društvu ostaju nakon brisanja. Rokovi u kojima vjerovnici mogu potraživati svoj novac miruju dok je društvo izbrisano, pa do njegova povratka ništa nije zastarjelo.
• Rok teče. Svaki mjesec čekanja skraćuje trogodišnje razdoblje.

Što izbrisano društvo znači za Vaš e-Residency

Prema zakonu, e-Residency postoji kako bi osobe u inozemstvu mogle doprinositi estonskom gospodarstvu koristeći estonske e-usluge, a za većinu e-residents to znači vođenje društva. Društvo izbrisano zbog nepodnesenih izvješća upućuje na suprotno. Police and Border Guard Board može zbog toga opozvati digitalni ID. Međutim, u našoj je praksi češći ishod odbijeno obnavljanje kada petogodišnja kartica istekne, jer se pri provjeri za obnavljanje razmatra upravo takva evidencija. Razloge i mogućnosti žalbe obrađujemo u našem vodiču o tome zašto se odbijaju obnavljanja e-Residency.

Ponovnim upisom društva i naknadnim podnošenjem prijava najjasnije dokazujete da se Vaš e-Residency koristi u svoju svrhu. To ne jamči ishod, ali uklanja najočitiji razlog za odbijanje.

Može li se izbrisano društvo ponovno upisati? Pravilo od tri godine

Da, ako su ispunjena dva uvjeta:

• Registrator ga je izbrisao iz jednog od dva gore navedena razloga: zbog nedostajućeg godišnjeg financijskog izvješća ili nedostatka kontakt osobe. Društvo koje je likvidirano, proglašeno stečajnim ili izbrisano na zahtjev vlasnika ne može se oživjeti na ovaj način.
• Zahtjev podnosite u roku od tri godine od datuma brisanja. Rok iz Zakona o estonskom sudskom registru (Äriregister) strog je; nakon njegova isteka društvo se više ne može ponovno upisati radi poslovanja.

Ponovni upis, koji mnogi vlasnici smatraju ponovnim otvaranjem društva, vraća isto društvo s istim registarskim kodom. To nije nova registracija: Vrhovni sud smatra ponovno upisano društvo kao da nikada nije prestalo postojati, pa se s njim vraćaju njegova povijest, ugovori i obveze.

Vratiti staro društvo ili registrirati novo?

Ponovni upis isplati se kada društvo ima nešto vrijedno zadržavanja: poslovnu povijest, ugovore, licence ili jednostavno evidenciju koju klijenti i banke mogu provjeriti. Ako društvo zapravo nikada nije poslovalo, malo je toga za očuvati i novi početak može biti jednako dobar. Glavni trošak ponovnog upisa je naknadno računovodstvo, koje ovisi o broju godina koje nedostaju i o tome je li društvo tijekom njih poslovalo.

Ako odaberete novi početak, naš tim može na daljinu obaviti registraciju društva u Estoniji.

Što Vam je potrebno za ponovni upis izbrisanog OÜ

Sve se obavlja jednim mrežnim zahtjevom, podnesenim u ime samog OÜ (estonsko društvo s ograničenom odgovornošću). Ovisno o razlogu brisanja društva, trebat će Vam:

• Odluka članova društva o nastavku. Jedini član društva jednostavno potpisuje kratku pisanu odluku. Ako postoji više članova društva, najmanje dvije trećine mora glasati za: dvije trećine onih koji sudjeluju na sastanku ili svih članova društva ako se odluka donosi pisanim putem, osim ako društveni ugovor zahtijeva više. Dokument postaje javan nakon podnošenja, stoga umjesto cijelog zapisnika podnesite izvadak koji sadržava samo tu odluku.
• Član uprave koji može potpisati. Zahtjev i izvješća koja nedostaju potpisuje član uprave (juhatus), koji u istom zahtjevu može ažurirati i upravu. Ako nijedan član uprave nema važeći digitalni ID, primjerice zato što je kartica e-Residency istekla ili opozvana, zahtjev i izvješća mogu se podnijeti preko javnog bilježnika. Postupak preko javnog bilježnika uglavnom je jednak onome opisanom u našem vodiču za podnošenje godišnjeg financijskog izvješća bez važeće kartice e-Residency.
• Svako godišnje financijsko izvješće koje nedostaje, ako je društvo izbrisano zbog nepodnošenja izvješća (vidjeti u nastavku).
• Kontakt osoba i njezina suglasnost, ako je adresa društva u inozemstvu. Kontakt osoba supotpisuje zahtjev ili daje potpisanu suglasnost.
• Ažurni podaci o stvarnom vlasniku, odnosno osobama koje u konačnici posjeduju ili kontroliraju društvo. Obrazac prikazuje podatke evidentirane prije brisanja, zato provjerite jesu li još točni.
• Državna pristojba, koju portal izračunava i prihvaća putem bankovne poveznice ili prijenosa.

Podnošenje izvješća za prethodne godine prije zahtjeva

Za društvo izbrisano zbog nepodnošenja izvješća, izvješća zahtijevaju najviše vremena i truda. Zahtjev se ne može podnijeti dok se ne podnese svako izvješće koje nedostaje: za svaku godinu, ne samo za onu koja je uzrokovala brisanje, uključujući financijske godine koje su završile dok društvo nije bilo u registru.

Počnite s najranijom godinom. Svako izvješće za usporedbu prikazuje brojke iz prethodne godine, zato rad od najstarije godine prema novijima održava brojke dosljednima, a registar preporučuje isti redoslijed. Godinu bez aktivnosti brzo je prijaviti; za godinu s prodajom i prometom po računu najprije treba obnoviti knjigovodstvo. Ne dopustite da Vas trogodišnji rok prisili na ishitrena izvješća: ona postaju javna i trajno ostaju u dokumentaciji društva. Naši računovođe pripremaju godišnja financijska izvješća za prethodne godine za izbrisana društva kao jedinstveni paket, od najstarije godine do najnovije.

Kako korak po korak ponovno upisati izbrisano društvo u Estoniji

Postupak se naziva ponovni upis u registar nakon brisanja i provodi se u cijelosti u e-Business Register:

1. Prijavite se karticom e-Residency ili estonskom osobnom iskaznicom (ili putem Smart-ID ili Mobile-ID, ako ih imate) i otvorite My dashboard.
2. Pronađite izbrisano društvo putem pretraživanja društava i odaberite „Start application for restoration to the register”.
3. Unesite adresu e-pošte društva i potvrdite je putem poveznice koju šalje registar.
4. Pregledajte članove uprave i dodajte kontakt osobu ako je to potrebno.
5. U odjeljku Documents učitajte odluku članova društva.
6. Podnesite godišnja financijska izvješća koja nedostaju gumbom „Submit annual report” u zahtjevu, a zatim provjerite stvarne vlasnike.
7. Potpišite, pozovite druge potpisnike ako ih ima, platite državnu pristojbu i podnesite zahtjev. Portal zatim prikazuje datum do kojeg će registrator unijeti upis ili zatražiti dodatne informacije.

Nakon ponovnog upisa: što se ne vraća samo od sebe

Upis u registar vraća društvo u poslovanje, ali nekoliko stvari zahtijeva zasebnu pažnju.

• Estonski PDV broj (KMKR). Ako je društvo prije brisanja bilo registrirano za PDV, taj se status ne vraća automatski. Morate ponovno podnijeti zahtjev Tax and Customs Board; pogledajte naš vodič za estonski PDV broj (KMKR).
• Bankovni i platni računi. Ništa se ne otvara ponovno samo od sebe. Svakoj banci i pružatelju platnih usluga pošaljite novi izvadak iz registra i pitajte što im je još potrebno.
• Tekuće prijave. Uz računovođu ažurirajte porezne prijave i od sada predajte godišnje financijsko izvješće na vrijeme. Drugo brisanje značilo bi ponovni prolazak kroz cijeli postupak.

Ponovno aktiviranje izbrisanog društva s Eesti Firma

Naši odvjetnici i računovođe vode postupke ponovnog upisa od početka do kraja. Potvrđujemo razlog brisanja društva i koliko je ostalo od trogodišnjeg roka, sastavljamo odluku članova društva, pripremamo i podnosimo svako godišnje financijsko izvješće koje nedostaje te osiguravamo kontakt osobu ako je adresa Vašeg društva u inozemstvu. Ako nijedan član uprave ne može digitalno potpisati, organiziramo postupak kod javnog bilježnika. Ako se ponovni upis ne isplati, to Vam kažemo i umjesto toga pomažemo osnovati novo društvo.

Pošaljite zahtjev

Česta pitanja