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Estonia vs Lettonia vs Lituania: dove costituire una società nei Paesi baltici

Tre Stati baltici, tre modi diversi di tassare e gestire una società. Ogni criterio nella propria tabella, dal capitale sociale alla lingua dell'ufficio fiscale.

Risposta rapida

Tutti e tre gli Stati baltici fanno parte dell’UE e usano l’euro, e in ciascuno è possibile registrare una società entro uno-tre giorni lavorativi. Estonia e Lettonia non tassano l’utile finché rimane nella società; la Lituania lo tassa ogni anno al 17%. Solo l’Estonia consente a uno straniero di costituire e gestire la società interamente online, tramite la sua identità digitale e-Residency. In Lettonia la documentazione è in lettone e in Lituania la maggior parte dei fondatori stranieri agisce tramite procura o acquista una società precostituita.

I fondatori che valutano i Paesi baltici confrontano di solito tutti e tre i paesi contemporaneamente e, sulla carta, sembrano simili: piccoli, digitali, nell’UE e nell’eurozona, con basse tasse statali e una società a responsabilità limitata che una sola persona può possedere dall’estero. Le differenze emergono a un livello più profondo: nel modo in cui ciascun Paese baltico tassa gli utili, consente a uno straniero di firmare documenti e in ciò che la sua amministrazione fiscale richiede mese dopo mese.

Questo confronto Estonia vs Lettonia vs Lituania affianca i tre paesi, con una tabella per criterio, e spiega ogni termine alla sua prima occorrenza. Se ha già ristretto la scelta a due, le nostre guide su Estonia e Lettonia e Estonia e Lituania approfondiscono ciascuna coppia.

Cinque termini usati in questa guida

Termine Significato in parole semplici
OÜ, SIA, UAB La società estone a responsabilità limitata (OÜ) standard di ciascun paese: OÜ in Estonia, SIA in Lettonia, UAB in Lituania. I proprietari non rispondono personalmente dei debiti della società oltre quanto conferito e una persona può possederla e gestirla
Capitale sociale Il denaro che i proprietari si impegnano a conferire alla società al momento della costituzione. Alcuni paesi consentono di iniziare con un importo simbolico, altri richiedono alcune migliaia di euro
Firma digitale Una carta d’identità o un certificato emesso dallo Stato che consente di firmare documenti online con piena efficacia legale. L’Estonia ne emette uno per gli stranieri (e-Residency); l’UE nel suo complesso riconosce le firme elettroniche «qualificate» di qualsiasi Stato membro
Procura Un documento con cui autorizza un avvocato o un fornitore locale a firmare e depositare per suo conto. Per un fondatore straniero deve di norma essere autenticato da un notaio e, fuori dall’UE, apostillato (un’apostille è un timbro ufficiale che rende valido in un altro paese un documento di un paese)
Utili trattenuti vs utili distribuiti Utili lasciati nella società per stipendi, crescita o risparmio, rispetto agli utili distribuiti ai proprietari come dividendi. Due dei tre paesi tassano solo i secondi

Costituzione di società nei Paesi baltici in sintesi

Criterio Estonia Lettonia Lituania
Forma societaria standard OÜ (osaühing) SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) UAB (uždaroji akcinė bendrovė)
Proprietà estera al 100% Sì, non serve un amministratore residente Sì, non serve un amministratore residente Sì, non serve un amministratore residente
Capitale sociale minimo €0,01 per socio €2.800 (una SIA a capitale ridotto da €1) €1.000
Tempo di registrazione Entro 1 giorno lavorativo online 1–3 giorni lavorativi 1–3 giorni lavorativi dopo la firma dei documenti
Interamente online per uno straniero Sì, con e-Residency Solo se dispone già di una firma elettronica qualificata UE In pratica no: tramite procura o acquistando una UAB precostituita
Lingua dei depositi Estone, con portali e la maggior parte dei fornitori operativi in inglese Lettone Lituano
Imposta sugli utili trattenuti nella società 0% 0% 17% (7% per piccole società)
Imposta alla distribuzione degli utili 22% del dividendo lordo 20% del dividendo lordo 15% di imposta sui dividendi oltre all’imposta societaria
Aliquota IVA ordinaria 24% 21% 21%
Utente tipico Fondatori da remoto, utili reinvestiti Attività fisicamente in Lettonia Attività in Lituania, fintech, società molto piccole

Un andamento ricorre in ogni tabella seguente. Estonia e Lettonia tassano gli utili allo stesso modo, ma differiscono nel modo in cui uno straniero accede al sistema; la Lituania tassa gli utili ogni anno, ma offre alle piccole società gestite localmente le aliquote più basse della regione.

Forme giuridiche: OÜ, SIA e UAB, e quelle minori

Ogni paese dispone anche di una forma più leggera per imprese molto piccole. Ricorrono spesso nei consigli sui forum, quindi eccole affiancate.

Forma Paese Capitale minimo Chi può possederla Limiti principali A chi è adatta
OÜ Estonia €0,01 per socio Qualsiasi persona o società, nessun requisito di residenza Se il capitale è inferiore a €2.500 e la società fallisce, i soci coprono la differenza fino a tale importo Quasi ogni attività, dal libero professionista alla holding
SIA Lettonia €2.800, metà versata prima della registrazione Qualsiasi persona o società Nessuno oltre al capitale; la forma attesa da banche e partner Imprese operative in Lettonia
SIA a capitale ridotto Lettonia €1 a €2.799 Fino a cinque persone fisiche, che devono anche costituire l’organo amministrativo Una parte dell’utile di ogni anno deve essere accantonata finché il capitale non raggiunge €2.800; nessuna società può esserne socio Start-up locali e fondatori individuali
UAB Lituania €1.000 Qualsiasi persona o società Documenti costitutivi firmati davanti a un notaio, salvo che i fondatori dispongano di una firma elettronica UE Imprese operative, fintech, attività soggette a licenza
MB (piccola partnership) Lituania Nessuno Fino a 10 persone fisiche Nessuna società può esserne membro; poco adatta a investitori e licenze Liberi professionisti locali e piccole imprese familiari

Per un fondatore straniero, la scelta reale è OÜ vs SIA vs UAB. La SIA a capitale ridotto e la MB sono strumenti domestici che banche e partner commerciali trattano come di secondo livello, e l’Estonia non necessita di tale livello perché la stessa OÜ parte da un centesimo.

Registrare una società in Estonia, Lettonia e Lituania

Passaggio Estonia Lettonia Lituania
Dove registrarsi e-Business Register (RIK) Register of Enterprises (Uzņēmumu reģistrs) Register of Legal Entities (Registrų centras)
Tassa statale €265 per la procedura online accelerata, €200 tramite notaio €75 per una SIA standard, €20 per una SIA a capitale ridotto Circa €30 per una UAB, oltre alle spese notarili
Percorso digitale per un non residente Carta e-Residency: domanda online, ritiro presso un’ambasciata estone, quindi firma di tutto da casa Solo firma elettronica qualificata UE; la Lettonia non ha nulla di simile a e-Residency Esiste una carta e-residency lituana, ma la domanda si presenta di persona, di solito in Lituania, e il sistema funziona male, quindi pochi stranieri la usano
Senza firma digitale Notaio estone, di persona o tramite procura Notaio lettone, con traduzioni e di norma un fornitore locale Notaio lituano, di persona o tramite procura
Percorso più rapido per un fondatore straniero Online con e-Residency Un fornitore locale che prepara i documenti in lingua lettone per un notaio Acquisto di una UAB precostituita: firmata da remoto, nessuna procura notarile, capitale già versato
Apostille e traduzione Solo nel percorso con procura Per i documenti dei fondatori stranieri Per una nuova registrazione tramite procura; non per una società precostituita
Indirizzo locale Indirizzo legale estone Indirizzo legale lettone Indirizzo registrato lituano con il consenso del proprietario dei locali
Persona locale Una persona di contatto, una società autorizzata che riceve la posta ufficiale, se l’intero organo amministrativo vive all’estero Nessuna Nessuna
Capitale versato prima della registrazione Non necessario Metà del capitale, su un conto bancario temporaneo L’intero capitale, su un conto speciale aperto a tale scopo, salvo acquisto di una società precostituita

Tutti e tre i registri operano in pochi giorni, quindi la differenza è ciò che un fondatore straniero deve fare prima e poi ogni volta che occorre una firma. Un e-resident estone lo fa dal computer portatile. In Lituania la scorciatoia pratica è una società precostituita, già registrata da qualcuno e mai utilizzata, mentre costituire una nuova UAB dall’estero richiede una procura notarile e apostillata oppure un viaggio a Vilnius. La Lettonia non offre nessuna delle due scorciatoie. La nostra guida su quanto tempo richiede la registrazione in Estonia mostra le tempistiche estoni per ciascun percorso.

Imposta sul reddito delle società nei tre Stati baltici

L’imposta sul reddito delle società è l’imposta che una società paga sui propri utili. I tre paesi differiscono meno nell’aliquota che nel momento in cui l’imposta è applicata: ogni anno su quanto la società ha guadagnato, oppure soltanto quando i proprietari prelevano l’utile.

Imposta Estonia Lettonia Lituania
Imposta sul reddito delle società sull’utile annuale Nessuna Nessuna 17%
Aliquota ridotta per piccole società Non necessaria Nessuna 7% se i ricavi sono inferiori a €300.000 e il personale è inferiore a 10; 0% per i primi due periodi d’imposta di una nuova piccola società
Imposta alla distribuzione degli utili 22% del dividendo lordo (22/78 dell’importo netto), pagato dalla società; non viene trattenuto altro dal socio 20% del dividendo lordo (20/80 dell’importo netto), pagato dalla società; non viene trattenuto altro dal socio 15% di imposta sui dividendi, trattenuta dal pagamento del socio
Regime facoltativo Nessuno 15% di imposta societaria più 6% di imposta personale sui dividendi, per società possedute esclusivamente da persone fisiche Nessuno

In Lituania la società paga il 17% ogni anno, indipendentemente dal fatto che prelevi il denaro; in Estonia e Lettonia non paga nulla finché non viene deliberato un dividendo. Se intende reinvestire per diversi anni, la differenza appare nei conti di ogni anno. Se preleva tutti gli utili ogni anno, si riduce a poche migliaia di euro, come mostra la tabella seguente.

Tre paesi, un utile di €100.000

Scenario Estonia (OÜ) Lettonia (SIA) Lituania (UAB, 17%) Lituania (UAB, aliquota per piccole società 7%)
L’utile rimane nella società Imposta €0; €100.000 reinvestiti Imposta €0; €100.000 reinvestiti Imposta €17.000; €83.000 reinvestiti Imposta €7.000; €93.000 reinvestiti
Tutto distribuito Imposta €22.000; il proprietario riceve €78.000 Imposta €20.000; il proprietario riceve €80.000 Imposta societaria €17.000 più imposta sui dividendi €12.450; il proprietario riceve €70.550 Imposta societaria €7.000 più imposta sui dividendi €13.950; il proprietario riceve €79.050

Il suo paese può tassare nuovamente il dividendo quando lo riceve, e una società gestita interamente da un altro paese può esservi tassata, qualunque cosa indichi la sua registrazione. Il regime facoltativo lettone 15%+6% modifica il meccanismo anziché il totale: sugli stessi €100.000 comporta circa €100 in più rispetto al 20% standard.

IVA nei tre Stati baltici

L’IVA è l’imposta sulle vendite aggiunta alle fatture quando il fatturato di una società supera la soglia di registrazione.

Voce Estonia Lettonia Lituania
Aliquota IVA ordinaria 24% 21% 21%
Soglia di registrazione ai fini IVA Fatturato annuo €40.000 €50.000 €45.000

L’aliquota lettone e lituana inferiore aiuta quando vende a consumatori in quel paese e non cambia nulla quando fattura a imprese estere, come fa la maggior parte dei fondatori da remoto nei Paesi baltici.

Amministrazione quotidiana in ciascuno Stato baltico

Voce quotidiana Estonia Lettonia Lituania
Lingua dell’amministrazione fiscale e del registro Estone, con interfacce in inglese e personale anglofono Lettone Lituano
Come le autorità trattano una società posseduta da stranieri Ordinario; il sistema è costruito per questo Corretto ma lento; corrispondenza in lettone Gestibile tramite un commercialista locale
Bilancio d’esercizio (majandusaasta aruanne) Entro 6 mesi dalla fine dell’esercizio finanziario, depositato online Entro 4 mesi, depositato presso il State Revenue Service tramite il suo sistema online Approvato dai proprietari entro 4 mesi e depositato entro 30 giorni successivi
Servizi bancari Le banche sono selettive; la maggior parte delle società di proprietà straniera usa Wise, Revolut o un altro istituto di pagamento UE Le banche si aspettano una presenza locale reale Le banche sono un po’ più aperte di quelle estoni, ma restano difficili; la maggior parte dei proprietari stranieri usa istituti di pagamento
Dove il paese si distingue E-commerce, società crypto autorizzate ai sensi delle norme UE MiCA, gioco d’azzardo Strutture di holding e di gruppo Fintech: licenze di moneta elettronica e pagamento della Bank of Lithuania

I servizi bancari sono l’unica riga in cui i tre Paesi baltici sono più vicini di quanto i fondatori si aspettino. Un istituto di pagamento è una società autorizzata come Wise o Revolut che Le fornisce un conto con IBAN senza essere una banca e, nella nostra pratica, sia i clienti estoni sia quelli lituani ne usano uno, perciò la questione bancaria raramente decide il paese. L’amministrazione sì. La Lettonia ha il modello fiscale estone, ma non offre nulla di simile a e-Residency, ogni deposito è in lettone e, secondo l’esperienza dei nostri clienti, il State Revenue Service risponde lentamente. Un proprietario che non legge il lettone dipende quindi da un commercialista locale per ogni lettera ufficiale. La Lituania è più prevedibile: un proprietario straniero opera tramite un commercialista e una procura fin dal primo giorno. L’Estonia è l’unica delle tre in cui il proprietario può essere il proprio amministratore, e le autorità trattano una società di proprietà straniera come il caso normale.

Società nei Paesi baltici in cifre

Indicatore Estonia Lettonia Lituania
Entità giuridiche registrate 369.958 221.388 235.175
Per 1.000 residenti 272 120 81
Quota nella regione della capitale 55% (contea di Harju) 62% (Riga e Pierīga) 44% (contea di Vilnius)

Confrontando le società nei Paesi baltici in termini di numeri assoluti, l’Estonia ha meno abitanti e più società, e il divario non è spiegato soltanto dalle imposte, poiché la Lettonia usa lo stesso modello fiscale. Le cifre complete e il metodo sono nel nostro studio sulle società nei Paesi baltici pro capite, mentre la nostra indagine sugli indirizzi societari più affollati nei Paesi baltici mostra dove tali società sono registrate.

Quando ciascun Paese baltico è la scelta migliore

Non esiste un unico Paese baltico migliore per avviare un’attività, e nessuna tabella Estonia vs Lettonia vs Lituania può decidere per Lei. Il paese giusto dipende da dove vive, dove vanno gli utili e se l’attività è legata a un luogo.

La sua situazione Paese Perché
Vive fuori dai Paesi baltici e desidera gestire personalmente la società Estonia e-Residency, amministrazione in lingua inglese, nessun intermediario locale
Reinvestirà la maggior parte degli utili per diversi anni Estonia o Lettonia Nessuna imposta fino alla distribuzione; Estonia se gestisce da remoto, Lettonia se si trova a Riga
Attività molto piccola, ricavi inferiori a €300.000, utili prelevati ogni anno Lituania Aliquota 7%, 0% per i primi due anni
Fintech, licenza di moneta elettronica o pagamento Lituania La Bank of Lithuania è il polo baltico per le licenze
Le serve una società questa settimana e non può viaggiare Una società precostituita in Estonia o Lituania Entrambe si acquistano da remoto e il capitale è già versato; in Estonia la vendita passa dal notaio tramite procura, in Lituania su documenti scansionati
Vendite online nell’intera UE Estonia Amministrazione online, una dichiarazione IVA valida in tutta l’UE, commercialisti anglofoni
Una holding che possiede controllate all’estero Lettonia o Estonia Entrambe lasciano i dividendi ricevuti dalle controllate in gran parte non tassati; la Lettonia è una sede di holding più consolidata, l’Estonia più semplice da gestire

Nella nostra esperienza, i fondatori che restano in Lituania sono quelli che sanno dire esattamente perché hanno bisogno della Lituania: una licenza della Bank of Lithuania, un mercato lituano, un magazzino vicino a Klaipėda. Gli altri di solito scelgono l’Estonia dopo aver visto la tabella fiscale e compreso cosa e-Residency consente loro di fare autonomamente.

Avviare una società nei Paesi baltici con Eesti Firma

Registriamo società in due dei tre Stati baltici, Estonia e Lituania, e la maggior parte dei nostri clienti sceglie tra questi due. Se la sua attività è radicata in Lettonia, uno studio lettone La servirà meglio, e glielo diciamo. Ci spieghi come sarà gestita la società e dove andrà il denaro: Le diremo quale Stato baltico è adatto, costituiremo la società e poi cureremo l’indirizzo legale, la persona di contatto e la contabilità.

Domande frequenti

Questa guida è stata preparata dal team di Eesti Firma, incluso Co-fondatore e responsabile legale Ilja Nikiforov, ed è destinata esclusivamente a scopo informativo. Nessuno dei contenuti forniti costituisce consulenza legale, fiscale o finanziaria. Pur avendo fatto il possibile per garantirne l'accuratezza al momento della pubblicazione, leggi e normative possono cambiare. Per assistenza legale personalizzata, contatta direttamente Eesti Firma.