Risposta rapida
Tutti e tre gli Stati baltici fanno parte dell’UE e usano l’euro, e in ciascuno è possibile registrare una società entro uno-tre giorni lavorativi. Estonia e Lettonia non tassano l’utile finché rimane nella società; la Lituania lo tassa ogni anno al 17%. Solo l’Estonia consente a uno straniero di costituire e gestire la società interamente online, tramite la sua identità digitale e-Residency. In Lettonia la documentazione è in lettone e in Lituania la maggior parte dei fondatori stranieri agisce tramite procura o acquista una società precostituita.
I fondatori che valutano i Paesi baltici confrontano di solito tutti e tre i paesi contemporaneamente e, sulla carta, sembrano simili: piccoli, digitali, nell’UE e nell’eurozona, con basse tasse statali e una società a responsabilità limitata che una sola persona può possedere dall’estero. Le differenze emergono a un livello più profondo: nel modo in cui ciascun Paese baltico tassa gli utili, consente a uno straniero di firmare documenti e in ciò che la sua amministrazione fiscale richiede mese dopo mese.
Questo confronto Estonia vs Lettonia vs Lituania affianca i tre paesi, con una tabella per criterio, e spiega ogni termine alla sua prima occorrenza. Se ha già ristretto la scelta a due, le nostre guide su Estonia e Lettonia e Estonia e Lituania approfondiscono ciascuna coppia.
Cinque termini usati in questa guida
| Termine | Significato in parole semplici |
|---|---|
| OÜ, SIA, UAB | La società estone a responsabilità limitata (OÜ) standard di ciascun paese: OÜ in Estonia, SIA in Lettonia, UAB in Lituania. I proprietari non rispondono personalmente dei debiti della società oltre quanto conferito e una persona può possederla e gestirla |
| Capitale sociale | Il denaro che i proprietari si impegnano a conferire alla società al momento della costituzione. Alcuni paesi consentono di iniziare con un importo simbolico, altri richiedono alcune migliaia di euro |
| Firma digitale | Una carta d’identità o un certificato emesso dallo Stato che consente di firmare documenti online con piena efficacia legale. L’Estonia ne emette uno per gli stranieri (e-Residency); l’UE nel suo complesso riconosce le firme elettroniche «qualificate» di qualsiasi Stato membro |
| Procura | Un documento con cui autorizza un avvocato o un fornitore locale a firmare e depositare per suo conto. Per un fondatore straniero deve di norma essere autenticato da un notaio e, fuori dall’UE, apostillato (un’apostille è un timbro ufficiale che rende valido in un altro paese un documento di un paese) |
| Utili trattenuti vs utili distribuiti | Utili lasciati nella società per stipendi, crescita o risparmio, rispetto agli utili distribuiti ai proprietari come dividendi. Due dei tre paesi tassano solo i secondi |
Costituzione di società nei Paesi baltici in sintesi
| Criterio | Estonia | Lettonia | Lituania |
|---|---|---|---|
| Forma societaria standard | OÜ (osaühing) | SIA (sabiedrība ar ierobežotu atbildību) | UAB (uždaroji akcinė bendrovė) |
| Proprietà estera al 100% | Sì, non serve un amministratore residente | Sì, non serve un amministratore residente | Sì, non serve un amministratore residente |
| Capitale sociale minimo | €0,01 per socio | €2.800 (una SIA a capitale ridotto da €1) | €1.000 |
| Tempo di registrazione | Entro 1 giorno lavorativo online | 1–3 giorni lavorativi | 1–3 giorni lavorativi dopo la firma dei documenti |
| Interamente online per uno straniero | Sì, con e-Residency | Solo se dispone già di una firma elettronica qualificata UE | In pratica no: tramite procura o acquistando una UAB precostituita |
| Lingua dei depositi | Estone, con portali e la maggior parte dei fornitori operativi in inglese | Lettone | Lituano |
| Imposta sugli utili trattenuti nella società | 0% | 0% | 17% (7% per piccole società) |
| Imposta alla distribuzione degli utili | 22% del dividendo lordo | 20% del dividendo lordo | 15% di imposta sui dividendi oltre all’imposta societaria |
| Aliquota IVA ordinaria | 24% | 21% | 21% |
| Utente tipico | Fondatori da remoto, utili reinvestiti | Attività fisicamente in Lettonia | Attività in Lituania, fintech, società molto piccole |
Un andamento ricorre in ogni tabella seguente. Estonia e Lettonia tassano gli utili allo stesso modo, ma differiscono nel modo in cui uno straniero accede al sistema; la Lituania tassa gli utili ogni anno, ma offre alle piccole società gestite localmente le aliquote più basse della regione.
Forme giuridiche: OÜ, SIA e UAB, e quelle minori
Ogni paese dispone anche di una forma più leggera per imprese molto piccole. Ricorrono spesso nei consigli sui forum, quindi eccole affiancate.
| Forma | Paese | Capitale minimo | Chi può possederla | Limiti principali | A chi è adatta |
|---|---|---|---|---|---|
| OÜ | Estonia | €0,01 per socio | Qualsiasi persona o società, nessun requisito di residenza | Se il capitale è inferiore a €2.500 e la società fallisce, i soci coprono la differenza fino a tale importo | Quasi ogni attività, dal libero professionista alla holding |
| SIA | Lettonia | €2.800, metà versata prima della registrazione | Qualsiasi persona o società | Nessuno oltre al capitale; la forma attesa da banche e partner | Imprese operative in Lettonia |
| SIA a capitale ridotto | Lettonia | €1 a €2.799 | Fino a cinque persone fisiche, che devono anche costituire l’organo amministrativo | Una parte dell’utile di ogni anno deve essere accantonata finché il capitale non raggiunge €2.800; nessuna società può esserne socio | Start-up locali e fondatori individuali |
| UAB | Lituania | €1.000 | Qualsiasi persona o società | Documenti costitutivi firmati davanti a un notaio, salvo che i fondatori dispongano di una firma elettronica UE | Imprese operative, fintech, attività soggette a licenza |
| MB (piccola partnership) | Lituania | Nessuno | Fino a 10 persone fisiche | Nessuna società può esserne membro; poco adatta a investitori e licenze | Liberi professionisti locali e piccole imprese familiari |
Per un fondatore straniero, la scelta reale è OÜ vs SIA vs UAB. La SIA a capitale ridotto e la MB sono strumenti domestici che banche e partner commerciali trattano come di secondo livello, e l’Estonia non necessita di tale livello perché la stessa OÜ parte da un centesimo.
Registrare una società in Estonia, Lettonia e Lituania
| Passaggio | Estonia | Lettonia | Lituania |
|---|---|---|---|
| Dove registrarsi | e-Business Register (RIK) | Register of Enterprises (Uzņēmumu reģistrs) | Register of Legal Entities (Registrų centras) |
| Tassa statale | €265 per la procedura online accelerata, €200 tramite notaio | €75 per una SIA standard, €20 per una SIA a capitale ridotto | Circa €30 per una UAB, oltre alle spese notarili |
| Percorso digitale per un non residente | Carta e-Residency: domanda online, ritiro presso un’ambasciata estone, quindi firma di tutto da casa | Solo firma elettronica qualificata UE; la Lettonia non ha nulla di simile a e-Residency | Esiste una carta e-residency lituana, ma la domanda si presenta di persona, di solito in Lituania, e il sistema funziona male, quindi pochi stranieri la usano |
| Senza firma digitale | Notaio estone, di persona o tramite procura | Notaio lettone, con traduzioni e di norma un fornitore locale | Notaio lituano, di persona o tramite procura |
| Percorso più rapido per un fondatore straniero | Online con e-Residency | Un fornitore locale che prepara i documenti in lingua lettone per un notaio | Acquisto di una UAB precostituita: firmata da remoto, nessuna procura notarile, capitale già versato |
| Apostille e traduzione | Solo nel percorso con procura | Per i documenti dei fondatori stranieri | Per una nuova registrazione tramite procura; non per una società precostituita |
| Indirizzo locale | Indirizzo legale estone | Indirizzo legale lettone | Indirizzo registrato lituano con il consenso del proprietario dei locali |
| Persona locale | Una persona di contatto, una società autorizzata che riceve la posta ufficiale, se l’intero organo amministrativo vive all’estero | Nessuna | Nessuna |
| Capitale versato prima della registrazione | Non necessario | Metà del capitale, su un conto bancario temporaneo | L’intero capitale, su un conto speciale aperto a tale scopo, salvo acquisto di una società precostituita |
Tutti e tre i registri operano in pochi giorni, quindi la differenza è ciò che un fondatore straniero deve fare prima e poi ogni volta che occorre una firma. Un e-resident estone lo fa dal computer portatile. In Lituania la scorciatoia pratica è una società precostituita, già registrata da qualcuno e mai utilizzata, mentre costituire una nuova UAB dall’estero richiede una procura notarile e apostillata oppure un viaggio a Vilnius. La Lettonia non offre nessuna delle due scorciatoie. La nostra guida su quanto tempo richiede la registrazione in Estonia mostra le tempistiche estoni per ciascun percorso.
Imposta sul reddito delle società nei tre Stati baltici
L’imposta sul reddito delle società è l’imposta che una società paga sui propri utili. I tre paesi differiscono meno nell’aliquota che nel momento in cui l’imposta è applicata: ogni anno su quanto la società ha guadagnato, oppure soltanto quando i proprietari prelevano l’utile.
| Imposta | Estonia | Lettonia | Lituania |
|---|---|---|---|
| Imposta sul reddito delle società sull’utile annuale | Nessuna | Nessuna | 17% |
| Aliquota ridotta per piccole società | Non necessaria | Nessuna | 7% se i ricavi sono inferiori a €300.000 e il personale è inferiore a 10; 0% per i primi due periodi d’imposta di una nuova piccola società |
| Imposta alla distribuzione degli utili | 22% del dividendo lordo (22/78 dell’importo netto), pagato dalla società; non viene trattenuto altro dal socio | 20% del dividendo lordo (20/80 dell’importo netto), pagato dalla società; non viene trattenuto altro dal socio | 15% di imposta sui dividendi, trattenuta dal pagamento del socio |
| Regime facoltativo | Nessuno | 15% di imposta societaria più 6% di imposta personale sui dividendi, per società possedute esclusivamente da persone fisiche | Nessuno |
In Lituania la società paga il 17% ogni anno, indipendentemente dal fatto che prelevi il denaro; in Estonia e Lettonia non paga nulla finché non viene deliberato un dividendo. Se intende reinvestire per diversi anni, la differenza appare nei conti di ogni anno. Se preleva tutti gli utili ogni anno, si riduce a poche migliaia di euro, come mostra la tabella seguente.
Tre paesi, un utile di €100.000
| Scenario | Estonia (OÜ) | Lettonia (SIA) | Lituania (UAB, 17%) | Lituania (UAB, aliquota per piccole società 7%) |
|---|---|---|---|---|
| L’utile rimane nella società | Imposta €0; €100.000 reinvestiti | Imposta €0; €100.000 reinvestiti | Imposta €17.000; €83.000 reinvestiti | Imposta €7.000; €93.000 reinvestiti |
| Tutto distribuito | Imposta €22.000; il proprietario riceve €78.000 | Imposta €20.000; il proprietario riceve €80.000 | Imposta societaria €17.000 più imposta sui dividendi €12.450; il proprietario riceve €70.550 | Imposta societaria €7.000 più imposta sui dividendi €13.950; il proprietario riceve €79.050 |
Il suo paese può tassare nuovamente il dividendo quando lo riceve, e una società gestita interamente da un altro paese può esservi tassata, qualunque cosa indichi la sua registrazione. Il regime facoltativo lettone 15%+6% modifica il meccanismo anziché il totale: sugli stessi €100.000 comporta circa €100 in più rispetto al 20% standard.
IVA nei tre Stati baltici
L’IVA è l’imposta sulle vendite aggiunta alle fatture quando il fatturato di una società supera la soglia di registrazione.
| Voce | Estonia | Lettonia | Lituania |
|---|---|---|---|
| Aliquota IVA ordinaria | 24% | 21% | 21% |
| Soglia di registrazione ai fini IVA | Fatturato annuo €40.000 | €50.000 | €45.000 |
L’aliquota lettone e lituana inferiore aiuta quando vende a consumatori in quel paese e non cambia nulla quando fattura a imprese estere, come fa la maggior parte dei fondatori da remoto nei Paesi baltici.
Amministrazione quotidiana in ciascuno Stato baltico
| Voce quotidiana | Estonia | Lettonia | Lituania |
|---|---|---|---|
| Lingua dell’amministrazione fiscale e del registro | Estone, con interfacce in inglese e personale anglofono | Lettone | Lituano |
| Come le autorità trattano una società posseduta da stranieri | Ordinario; il sistema è costruito per questo | Corretto ma lento; corrispondenza in lettone | Gestibile tramite un commercialista locale |
| Bilancio d’esercizio (majandusaasta aruanne) | Entro 6 mesi dalla fine dell’esercizio finanziario, depositato online | Entro 4 mesi, depositato presso il State Revenue Service tramite il suo sistema online | Approvato dai proprietari entro 4 mesi e depositato entro 30 giorni successivi |
| Servizi bancari | Le banche sono selettive; la maggior parte delle società di proprietà straniera usa Wise, Revolut o un altro istituto di pagamento UE | Le banche si aspettano una presenza locale reale | Le banche sono un po’ più aperte di quelle estoni, ma restano difficili; la maggior parte dei proprietari stranieri usa istituti di pagamento |
| Dove il paese si distingue | E-commerce, società crypto autorizzate ai sensi delle norme UE MiCA, gioco d’azzardo | Strutture di holding e di gruppo | Fintech: licenze di moneta elettronica e pagamento della Bank of Lithuania |
I servizi bancari sono l’unica riga in cui i tre Paesi baltici sono più vicini di quanto i fondatori si aspettino. Un istituto di pagamento è una società autorizzata come Wise o Revolut che Le fornisce un conto con IBAN senza essere una banca e, nella nostra pratica, sia i clienti estoni sia quelli lituani ne usano uno, perciò la questione bancaria raramente decide il paese. L’amministrazione sì. La Lettonia ha il modello fiscale estone, ma non offre nulla di simile a e-Residency, ogni deposito è in lettone e, secondo l’esperienza dei nostri clienti, il State Revenue Service risponde lentamente. Un proprietario che non legge il lettone dipende quindi da un commercialista locale per ogni lettera ufficiale. La Lituania è più prevedibile: un proprietario straniero opera tramite un commercialista e una procura fin dal primo giorno. L’Estonia è l’unica delle tre in cui il proprietario può essere il proprio amministratore, e le autorità trattano una società di proprietà straniera come il caso normale.
Società nei Paesi baltici in cifre
| Indicatore | Estonia | Lettonia | Lituania |
|---|---|---|---|
| Entità giuridiche registrate | 369.958 | 221.388 | 235.175 |
| Per 1.000 residenti | 272 | 120 | 81 |
| Quota nella regione della capitale | 55% (contea di Harju) | 62% (Riga e Pierīga) | 44% (contea di Vilnius) |
Confrontando le società nei Paesi baltici in termini di numeri assoluti, l’Estonia ha meno abitanti e più società, e il divario non è spiegato soltanto dalle imposte, poiché la Lettonia usa lo stesso modello fiscale. Le cifre complete e il metodo sono nel nostro studio sulle società nei Paesi baltici pro capite, mentre la nostra indagine sugli indirizzi societari più affollati nei Paesi baltici mostra dove tali società sono registrate.
Quando ciascun Paese baltico è la scelta migliore
Non esiste un unico Paese baltico migliore per avviare un’attività, e nessuna tabella Estonia vs Lettonia vs Lituania può decidere per Lei. Il paese giusto dipende da dove vive, dove vanno gli utili e se l’attività è legata a un luogo.
| La sua situazione | Paese | Perché |
|---|---|---|
| Vive fuori dai Paesi baltici e desidera gestire personalmente la società | Estonia | e-Residency, amministrazione in lingua inglese, nessun intermediario locale |
| Reinvestirà la maggior parte degli utili per diversi anni | Estonia o Lettonia | Nessuna imposta fino alla distribuzione; Estonia se gestisce da remoto, Lettonia se si trova a Riga |
| Attività molto piccola, ricavi inferiori a €300.000, utili prelevati ogni anno | Lituania | Aliquota 7%, 0% per i primi due anni |
| Fintech, licenza di moneta elettronica o pagamento | Lituania | La Bank of Lithuania è il polo baltico per le licenze |
| Le serve una società questa settimana e non può viaggiare | Una società precostituita in Estonia o Lituania | Entrambe si acquistano da remoto e il capitale è già versato; in Estonia la vendita passa dal notaio tramite procura, in Lituania su documenti scansionati |
| Vendite online nell’intera UE | Estonia | Amministrazione online, una dichiarazione IVA valida in tutta l’UE, commercialisti anglofoni |
| Una holding che possiede controllate all’estero | Lettonia o Estonia | Entrambe lasciano i dividendi ricevuti dalle controllate in gran parte non tassati; la Lettonia è una sede di holding più consolidata, l’Estonia più semplice da gestire |
Nella nostra esperienza, i fondatori che restano in Lituania sono quelli che sanno dire esattamente perché hanno bisogno della Lituania: una licenza della Bank of Lithuania, un mercato lituano, un magazzino vicino a Klaipėda. Gli altri di solito scelgono l’Estonia dopo aver visto la tabella fiscale e compreso cosa e-Residency consente loro di fare autonomamente.
Avviare una società nei Paesi baltici con Eesti Firma
Registriamo società in due dei tre Stati baltici, Estonia e Lituania, e la maggior parte dei nostri clienti sceglie tra questi due. Se la sua attività è radicata in Lettonia, uno studio lettone La servirà meglio, e glielo diciamo. Ci spieghi come sarà gestita la società e dove andrà il denaro: Le diremo quale Stato baltico è adatto, costituiremo la società e poi cureremo l’indirizzo legale, la persona di contatto e la contabilità.
Domande frequenti
In un confronto fiscale Estonia vs Lettonia vs Lituania, Estonia e Lettonia non applicano imposta sul reddito delle società agli utili che restano nella società e tassano soltanto ciò che viene distribuito: 22% del dividendo lordo in Estonia e 20% in Lettonia. La Lituania tassa l’utile annuo al 17%, o al 7% per le piccole società, e aggiunge il 15% sui dividendi. L’aliquota più bassa dipende dal fatto che reinvesta o distribuisca gli utili.
L’Estonia. Con una carta e-Residency, che ritira presso un’ambasciata estone, registra la società, firma documenti e deposita relazioni online da qualsiasi luogo. Anche la Lituania emette una carta e-residency, ma la domanda si presenta di persona e il sistema è poco usato. La Lettonia non ha un programma simile. Nella maggior parte dei casi, i fondatori stranieri in entrambi i paesi agiscono quindi tramite procura oppure, in Lituania, acquistano una società precostituita.
La Lituania. La Bank of Lithuania ha emesso più licenze di moneta elettronica e pagamento di qualunque altro regolatore baltico, e una UAB è il veicolo usato da tali richiedenti. L’Estonia resta la base abituale per i prestatori di servizi per le cripto-attività e l’e-commerce.
Può possederne e gestirne una dall’estero, e molti stranieri lo fanno. La differenza è negli strumenti: senza una firma elettronica UE dipende da un commercialista locale o da una procura per gli atti formali, mentre un e-resident estone li esegue personalmente.