Come registrare un marchio per la Sua società estone: marchio UE o nazionale

Registrare una società in Estonia richiede un giorno. Registrare il brand con cui opera richiede alcuni mesi e molti fondatori lo omettono, presumendo che il nome della società sia già protetto. Non lo è. Il nome nel Registro delle Imprese estone (Äriregister) impedisce a qualcuno di registrare una società identica, e nulla di più. Non impedisce a un concorrente di usare lo stesso nome sui propri prodotti o di registrarlo come marchio prima di Lei.

Un marchio fa entrambe le cose, nel territorio in cui è registrato. Questa guida alla registrazione di marchi in Estonia illustra in termini chiari i tipi di marchio, la scelta tra un marchio UE e uno estone, la procedura, il costo e gli errori più comuni. Se la Sua società estone necessita di un marchio, di un design o di un brevetto, Eesti Firma può organizzare per Lei l’intera registrazione; i dettagli sono alla fine.

Perché il nome della società non è un marchio

La denominazione commerciale nel Registro delle Imprese estone (Äriregister) e un marchio proteggono cose diverse. La denominazione identifica la persona giuridica; il registro verifica che differisca da altri nomi registrati, e la sua protezione termina lì. Un marchio identifica prodotti o servizi e appartiene a chi lo registra per primo per tali prodotti o servizi, indipendentemente dal fatto che abbia una società con quel nome.

I due possono appartenere a persone diverse. Nulla impedisce a una società in Spagna di registrare il nome della Sua società come marchio UE per software e, una volta fatto, è Lei a violarlo. Lo stesso programma e-Residency avverte i nuovi fondatori che il nome della società non conferisce diritti sul marchio. La nostra guida alla scelta e verifica della denominazione sociale tratta la ricerca da effettuare prima della registrazione della società; questa spiega cosa fare una volta che esiste.

Tipi di marchi: marchio denominativo, logo e altro

Un marchio è qualsiasi segno che distingue i Suoi prodotti o servizi da quelli di chiunque altro. EUIPO e l’Ufficio brevetti estone accettano gli stessi tipi, e i primi due coprono quasi ogni domanda di una piccola società.

I fondatori spesso desiderano registrare il logo perché appare come il brand. Nella maggior parte dei casi il marchio denominativo offre una protezione più forte: copre il nome comunque venga scritto, quindi un concorrente che lo copia con un carattere diverso lo viola comunque. Un marchio figurativo protegge l’immagine come depositata e la protezione resta legata alla vecchia versione quando il logo cambia.

L’eccezione è un nome descrittivo. «Estonian Accounting Services» non può essere registrato come marchio denominativo per servizi di contabilità, perché le parole descrivono il servizio. All’interno di un logo distintivo le stesse parole possono essere registrate come marchio figurativo, ma la protezione copre allora il design, non le parole. Se il budget consente un deposito, depositi il marchio denominativo; se il nome è al limite, depositi entrambi.

Marchio UE o marchio estone

La scelta è tra territorio e prezzo. Un marchio UE (EUTM) è un’unica registrazione valida in ogni Stato membro dell’UE, amministrata dall’Ufficio dell’Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO). Un marchio estone è registrato presso l’Ufficio brevetti estone e La protegge solo in Estonia. Entrambi durano dieci anni dalla data di deposito e possono essere rinnovati per dieci anni alla volta.

Il marchio UE costa quasi sei volte di più e, per la maggior parte delle società fondate da stranieri, resta la risposta giusta, perché quasi nessuna vende solo in Estonia. Una società di e-commerce che spedisce nell’UE, una società software con clienti in Germania e Spagna o un’agenzia con clienti all’estero ottiene un unico diritto valido in ogni mercato e riconosciuto da Amazon e altri marketplace. La protezione acquistata separatamente in due o tre Paesi UE costa già più di un EUTM.

Un marchio estone è sufficiente per un’attività che serve solo clienti estoni, come un caffè o una società di servizi locale. È anche l’alternativa quando un nome è distintivo in Estonia ma una parola comune in un’altra lingua UE: il marchio UE sarà rifiutato, quello estone no.

Come registrare un marchio in Estonia o nell’UE: passo dopo passo

La procedura è simile nelle sue linee generali presso EUIPO e presso l’Ufficio brevetti estone, e una OÜ estone può depositare presso entrambi autonomamente, online. L’unica differenza pratica è la lingua: EUIPO opera in inglese, l’Ufficio brevetti estone in estone, comprese eventuali obiezioni dell’esaminatore.

1. Effettui una ricerca prima del deposito. Verifichi il nome in eSearch plus di EUIPO e in TMview, che copre i registri nazionali dell’UE, inclusa l’Estonia. Cerchi marchi simili nelle stesse classi, non solo corrispondenze esatte. La tassa ufficiale non viene rimborsata se la domanda fallisce, quindi questa mezz’ora è la parte più economica del processo.
2. Scelga il tipo di marchio e le classi. Ogni marchio è registrato per prodotti o servizi specifici, raggruppati in 45 classi della Classificazione di Nizza, e La protegge solo nelle classi pagate. Una società software necessita tipicamente della classe 9 (software) e della classe 42 (software as a service); una consulenza della classe 35; un brand di abbigliamento della classe 25. Due o tre classi che corrispondono a ciò che l’attività vende sono solitamente il numero giusto: ogni classe aggiuntiva costa e una classe non usata entro cinque anni può essere revocata su richiesta di chiunque.
3. Depositi e paghi. La domanda indica la società con il suo codice di registro, mostra il marchio ed elenca prodotti e servizi. Scelga i termini dalla banca dati armonizzata dell’ufficio invece di redigerli autonomamente e paghi la tassa al deposito. La domanda accede quindi al percorso di esame più rapido presso entrambi gli uffici: Fast Track presso EUIPO, procedura accelerata in Estonia.
4. Esame e pubblicazione. L’ufficio verifica se il marchio è sufficientemente distintivo per funzionare come marchio, se descrive semplicemente prodotti o servizi e se è ingannevole. EUIPO Le invia anche un rapporto sui precedenti marchi UE simili e ne avvisa i titolari. In assenza di obiezioni, la domanda viene pubblicata.
5. Periodo di opposizione e registrazione. I titolari di marchi anteriori hanno tre mesi presso EUIPO, o due mesi in Estonia, per opporsi. Se nessuno lo fa, il marchio è registrato. Un’opposizione aggiunge vari mesi e di solito viene risolta limitando le classi o concordando come ciascuna parte usa il proprio marchio.

Quanto costa registrare un marchio in Estonia e nell’UE

La tassa ufficiale è solo una parte del costo. Per una domanda semplice in due classi il budget appare così.

Il SME Fund di EUIPO restituisce la maggior parte della tassa ufficiale. Una società con sede nell’UE e meno di 250 dipendenti è idonea, e il voucher per marchi rimborsa il 75% della tassa di domanda, fino a €700 per società all’anno, per un marchio UE, nazionale o internazionale. Per una domanda UE in due classi la società paga €900 e riceve €675. Il voucher deve essere concesso prima del deposito della domanda di marchio; un marchio depositato prima non viene rimborsato. Il fondo apre ogni anno a febbraio e chiude all’inizio di dicembre, e i fondi possono esaurirsi prima.

Dove le domande di marchio vanno storte

Due fattori possono fermare una registrazione: un rifiuto dell’esaminatore, perché il marchio stesso non può essere registrato, e un’opposizione del titolare di un marchio anteriore. Il secondo coglie i fondatori che hanno verificato il Registro delle Imprese estone (Äriregister) scegliendo il nome della società e non hanno mai consultato le banche dati dei marchi. Le ultime due righe sono errori che non impediscono la registrazione ma costano denaro in seguito.

Un rifiuto non è la fine: il richiedente ha due mesi per rispondere a un’obiezione e un marchio rifiutato da EUIPO può ancora essere registrato nazionalmente nei Paesi in cui l’obiezione non si applica.

Nemmeno la registrazione è la fine del lavoro. Un marchio deve essere effettivamente usato entro cinque anni e rinnovato ogni dieci anni. Deve inoltre essere sorvegliato: nessuno dei due uffici rifiuta una domanda successiva a causa del Suo marchio, quindi qualcuno deve controllare i registri e opporsi entro i due o tre mesi consentiti.

Registrazione di marchi, design e brevetti con Eesti Firma

Se la Sua società estone necessita di un marchio, di un design registrato o di un brevetto, organizziamo la registrazione dall’inizio alla fine. Verifichiamo il nome nei registri UE ed estone, scegliamo il tipo di marchio e le classi e richiediamo il voucher SME Fund. Poi depositiamo la domanda presso EUIPO o l’Ufficio brevetti estone e la seguiamo fino al certificato. Quando il caso richiede un mandatario brevetti registrato, ne coinvolgiamo uno. Se il brand appartiene a una società che non esiste ancora, iniziamo con la costituzione di società in Estonia e depositiamo il marchio non appena la società ha un codice di registro. Ci indichi quale sia il brand e dove vende, e il nostro team legale Le dirà quale marchio depositare, quanto costerà e quanto tempo richiederà.

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