Risposta rapida
Il nome di una società estone deve contenere OÜ, essere scritto in lettere latine e differire chiaramente, sia nella grafia sia nel suono, da ogni denominazione già presente nel Registro delle Imprese estone (Äriregister). La legge non stabilisce quanto debba essere marcata la differenza: il registro decide caso per caso. Prima di presentare la domanda, verifichi il nome nella ricerca denominazioni dell’e-Business Register e nelle banche dati dei marchi estoni e dell’UE. Nella nostra pratica, il nome è il motivo più comune per cui il registro rinvia una domanda per correzione.
La maggior parte dei fondatori dedica settimane al piano aziendale e pochi minuti al nome della società. Il registro la vede al contrario. Tra tutti i provvedimenti nei quali il registro richiede una correzione durante la costituzione di società in Estonia, la quota maggiore che riscontriamo riguarda la denominazione (ärinimi), molto prima dell’indirizzo, dello statuto o del capitale sociale. Le regole sono brevi e verificare il nome di una società in Estonia è gratuito e richiede circa mezz’ora. Il resto di questa guida spiega cosa accetta il registro quando sceglie una denominazione e come verificarla prima del deposito.
Regole sul nome societario in Estonia: requisiti del Codice commerciale
Il Codice commerciale (äriseadustik) stabilisce i requisiti per ogni denominazione. La tabella mostra cosa significano quando inserisce un nome nel modulo di registrazione.
| Regola | Significato pratico |
|---|---|
| Forma giuridica nel nome | Il nome contiene «OÜ» oppure «osaühing», all’inizio o alla fine: Nordwave OÜ oppure OÜ Nordwave |
| Chiaramente distinguibile | Differisce da ogni nome registrato e riservato nella grafia e nel suono. Pill e Lill sono stati ritenuti diversi; Fotoluks e Photolux no |
| Solo lettere latine | Cirillico, caratteri cinesi, emoji e la maggior parte dei simboli sono esclusi |
| Non fuorviante | Non deve suggerire un’altra forma giuridica, un altro settore di attività o una dimensione maggiore di quella della società. Parole come banca o assicurazione spettano a società autorizzate |
| Nessun marchio altrui | Un marchio protetto in Estonia, incluso un marchio dell’UE, richiede il consenso del titolare, salvo operi in un settore che il marchio non copre o la parola sia generica |
| Nessun nome altrui | Il nome di una persona può comparire solo se è fondatore o socio, oppure con il suo consenso |
| Toponimi e organi statali | Un toponimo da solo non basta; necessita di una parola distintiva accanto, come Baltic Nordwave OÜ anziché Baltic OÜ. I nomi di organi statali e comunali non sono consentiti |
| Buon costume | Nessun nome offensivo o indecente |
La seconda regola causa la maggior parte dei problemi. Il Codice commerciale non indica quante lettere debbano distinguere due nomi. Le indicazioni del registro dicono soltanto che i nomi sono confrontati per grafia e suono e che la decisione finale spetta al registro. Un nome societario che sembra libero con una ricerca rapida può comunque essere rifiutato perché suona come uno esistente. Per questo la verifica seguente considera diverse grafie, non una sola.
Come verificare la disponibilità di un nome societario in Estonia
Quattro verifiche coprono quasi tutti i casi. Le prime tre sono quelle svolte dal registro stesso; la quarta La protegge dopo la registrazione.
- Esegua la ricerca del nome. La ricerca denominazioni dell’e-Business Register cerca simultaneamente denominazioni registrate e riservate nonché marchi estoni. Selezioni la forma giuridica e provi più varianti: singolare e plurale, parole unite e separate, e grafie dal suono identico (Avenue e Avenüü, Nord Line e Nordline). Se appare una corrispondenza ravvicinata, modifichi ora il nome invece di discutere successivamente con il registro.
- Verifichi i marchi. I marchi dell’UE sono validi anche in Estonia, quindi effettui una ricerca anche su EUIPO eSearch e presso l’Estonian Patent Office per le domande pendenti. Quando trova una corrispondenza, due elementi determinano se è rilevante: la classe di Nizza, che indica se il marchio copre il Suo settore di attività, e il tipo di marchio. Un marchio denominativo nel Suo settore costituisce un ostacolo concreto. Un marchio figurativo il cui elemento verbale è meramente descrittivo non lo è. La Corte suprema lo ha confermato nel caso Erial Ehitus: un logo contenente la parola per costruzione non poteva impedire il nome di una società di costruzioni. Nella nostra pratica, questi sono i casi più difficili: non esiste una società simile, ma esiste un marchio.
- Abbini il nome al Suo settore di attività. Il registro interpreta il nome rispetto all’attività principale che dichiara: così viene applicata la regola «non fuorviante». Scelga il codice EMTAK nella ricerca attività prima di definire il nome. La nostra guida su come scegliere e modificare il settore di attività spiega il funzionamento del codice.
- Verifichi il dominio e il mercato. Il registro non verifica se il dominio .ee è libero né se una società all’estero usa lo stesso marchio, ma i Suoi clienti lo noteranno. Una rapida ricerca web non costa nulla ed evita un rebranding.
Riservare una denominazione: quando valgono €150
Può riservare una denominazione nell’e-Business Register prima di registrare la società. La tassa statale è di €150. La riserva mantiene il nome per sei mesi, può essere prorogata una volta di tre mesi e ogni persona può detenerne solo una alla volta. Ha senso quando la registrazione dovrà attendere: sta ancora richiedendo l’e-Residency oppure una procura deve arrivare dall’estero. Se intende depositare questa settimana, la salti. La ricerca del nome indica già se il nome è disponibile e una domanda di registrazione raggiunge il registro con la stessa rapidità di una riserva.
Se il registro contesta il nome
Un nome non idoneo non equivale a un rifiuto. Il registro emette un provvedimento che indica la carenza e fissa un termine per correggerla, di norma due settimane, senza addebitare una nuova tassa statale. Online, sceglie un altro nome e ripresenta la domanda; la domanda corretta viene esaminata entro cinque giorni lavorativi. Se la società viene registrata tramite notaio, i documenti costitutivi devono essere firmati nuovamente, operazione che richiede circa una settimana. Le tempistiche per ciascuna procedura sono nella nostra guida su quanto richiede la registrazione di una società in Estonia.
Rinominare una società già esistente è una procedura distinta: i soci deliberano e lo statuto viene modificato. La descriviamo nella nostra guida su come modificare il nome di una società estone.
Registrare la Sua società con un nome accettato
La verifica del nome fa parte di ogni registrazione di società in Estonia che gestiamo. Prima di qualsiasi deposito, eseguiamo la ricerca del nome nelle varianti usate dal registro e verifichiamo i marchi estoni e dell’UE rispetto al Suo settore di attività. Poi Le diciamo chiaramente se il nome sarà accettato o cosa modificare.
Domande frequenti
Utilizzi la ricerca del nome sul sito dell’e-Business Register. Cerca denominazioni registrate e riservate e marchi estoni, ed è gratuita. Cerchi più grafie, poiché il registro confronta i nomi per suono oltre che per lettere, poi verifichi separatamente i marchi dell’UE su EUIPO eSearch.
No. Il nome può essere in qualsiasi lingua, purché sia scritto in lettere latine, contenga OÜ e differisca chiaramente dai nomi esistenti. La maggior parte delle società fondate da stranieri ha nomi in inglese.
No. Il registro annota una sola denominazione e nessun nome commerciale, quindi può operare con un marchio diverso. Il marchio è allora protetto soltanto tramite registrazione come marchio e non deve violare il marchio di altri.
Riceve un termine, normalmente due settimane, per presentare un nome diverso senza pagare nuovamente la tassa statale. Online la domanda corretta viene esaminata entro cinque giorni lavorativi; presso un notaio, i documenti costitutivi vengono prima firmati nuovamente.
