Daugelis už Europos Sąjungos ribų gyvenančių steigėjų nori pasinaudoti ES įmonės privalumais – Europos klientais, sąskaitomis eurais ir pripažinta teisine forma – nepersikeldami į Europą, nenuomodami biuro ir nepraleisdami mėnesių tvarkydami dokumentus. Konsultantams, laisvai samdomiems specialistams, SaaS komandoms, agentūroms, IT rangovams ir e. prekybos pardavėjams kyla paprastas klausimas: ar galima teisėtai įsteigti ES įmonę negyvenant Europoje?
Taip, daugeliu atvejų. ES teisė nereikalauja, kad įmonių steigėjai būtų ES piliečiai ar rezidentai, o kelios valstybės narės leidžia nerezidentui turėti įmonę ir jai vadovauti iš bet kurios pasaulio vietos. Svarbu suprasti, kad nuosavybė, valdymas, imigracijos statusas, mokestinė rezidencija, bankininkystė ir atitiktis yra atskiri klausimai. Įregistruoti juridinį asmenį yra paprastesnioji dalis; reikia planuoti, kaip užtikrinti, kad jis veiktų iš ne ES šalies.
Šiame vadove pateikiama Europos lygmens apžvalga: ką ne ES steigėjas gali ir ko negali daryti, ką iš tikrųjų suteikia ES įmonė neturint ES rezidencijos, kuo valstybės narės skiriasi nuotolinių steigėjų požiūriu, kur dažniausiai stringa trečiųjų šalių steigėjai ir kodėl Estija paprastai yra pirmoji jurisdikcija, kurią verta patikrinti. Pačios Estijos taisyklės išsamiai aptariamos dviejuose toliau nurodytuose susijusiuose vadovuose.
Trumpas atsakymas: taip. Ne ES pilietis gali įsteigti įmonę ES negyvendamas Europoje, neturėdamas ES paso ir negavęs vizos. Pasirinkta valstybė narė lemia, kiek reikės keliauti, tvarkyti dokumentų ir įveikti tapatybės patvirtinimo kliūčių. Estijoje visą procesą galima atlikti nuotoliniu būdu, todėl būtent su ja dauguma ne ES steigėjų lygina kitas jurisdikcijas.
Kam skirtas šis vadovas: gyvenate už ES ribų – Jungtinėje Karalystėje, Jungtinėse Valstijose, Turkijoje, Indijoje, Persijos įlankos šalyse, Lotynų Amerikoje ar Azijoje – ir norite Europos įmonės nepersikeldami, neprašydami vizos ir neatidarydami biuro. Tipiniai skaitytojai – konsultantai, laisvai samdomi specialistai, SaaS ir IT komandos, agentūros bei internetiniai pardavėjai, aptarnaujantys klientus tarptautiniu mastu. Jei jau gyvenate ES šalyje, dauguma toliau pateiktų klausimų jums jau išspręsti, o geresnis pradžios taškas bus paprasta steigimo paslauga.
Ar ne ES pilietis gali įsteigti įmonę ES?
Taip. Nėra visos ES mastu galiojančios taisyklės, ribojančios įmonės nuosavybę tik ES piliečiams ar rezidentams. Indijoje, Turkijoje, Brazilijoje, Jungtinėse Valstijose ar bet kur kitur gyvenantis užsienietis gali tapti valstybėje narėje registruotos įmonės akcininku ar direktoriumi, jei tai leidžia tos valstybės nacionalinė bendrovių teisė, o dauguma šalių tai leidžia.
Skirtumai atsiranda nacionaliniu lygmeniu. Kai kurios šalys tikisi, kad steigėjas asmeniškai atvyks pas notarą, paskirs šalyje gyvenantį direktorių arba prieš registraciją įneš kapitalą į vietos banką. Kitos priima kvalifikuotus elektroninius parašus ir leidžia visą procedūrą atlikti internetu. Todėl praktinis klausimas yra ne ar tai teisėta, o kuri ES šalis leidžia registruoti įmonę nepersikeliant ir kiek kliūčių šis pasirinkimas sukurs vėliau.
Nuosavybė, valdymas, rezidencija ir mokesčiai – keturi skirtingi dalykai
Akcininkas yra įmonės savininkas. Direktorius ją valdo. Mokestinė rezidencija lemia, kur apmokestinamos pajamos, o asmuo ir įmonė turi atskirą mokestinę rezidenciją. Imigracijos statusas lemia, kur asmuo gali gyventi ir dirbti. Šie keturi dalykai gali sutapti, tačiau nė vienas jų automatiškai neišplaukia iš kito.
Praktiškai tai reiškia, kad ne ES rezidentas gali turėti Europos įmonę ir jai vadovauti, likdamas savo šalies mokesčių rezidentu bei neturėdamas jokios Europos vizos. Galioja ir atvirkščiai: verslo registravimas valstybėje narėje nesuteikia teisės ten gyventi, dirbti ar laisvai judėti Šengeno erdvėje. Verslininkams yra imigracijos kelių, pavyzdžiui, Estijos startuolio viza ir verslu grindžiamas leidimas gyventi, tačiau tai yra atskiros paraiškos, vertinamos pagal savus kriterijus. Steigėjai, norintys persikelti, turėtų įmonės steigimą ir rezidencijos planavimą vykdyti kaip du lygiagrečius projektus.
Ką suteikia ES įmonė ir ko ji nesuteikia
Daugiausia nusivylimo tarp ES negyvenančių steigėjų kyla tikintis, kad įmonė išspręs problemas, kurioms ji niekada nebuvo skirta. Lentelėje atskiriama, ką suteikia Europos juridinis asmuo ir ko jis nepakeičia.
| Sritis | Ką ES įmonė suteikia ne ES steigėjui | Ko ji nesuteikia |
|---|---|---|
| Rinkos prieiga | Europos sutarties šalį, sąskaitų eurais išrašymą visoje bendrojoje rinkoje ir įrašą viešame komerciniame registre, kurį klientai gali patikrinti | Būdo apeiti produktams taikomas taisykles, muitus ar licencijas ten, kur prekės ar paslaugos iš tikrųjų parduodamos |
| Mokėjimai | Galimybę gauti europinį IBAN ir vykdyti SEPA mokėjimus per bankus bei licencijuotas mokėjimo įstaigas | Garantuotos sąskaitos; kiekvienas bankas ar įstaiga atlieka savo priėmimo patikrą ir taiko savo šalių politiką |
| Mokesčiai | Įmonę, apmokestinamą pagal jos valstybės narės taisykles, ir ES PVM mokėtojo kodą, jei jo reikia | Atleidimo nuo šalies, kurioje steigėjas gyvena ir valdo verslą, mokesčių taisyklių |
| Imigracija | Savaime – nieko | Vizos, leidimo gyventi, darbo leidimo ar laisvo judėjimo Šengeno erdvėje |
| Patikimumas | Reguliuojamą įmonės formą, viešai skelbiamas ataskaitas ir aiškų nuosavybės įrašą | Ekonominio turinio: juridinis asmuo be darbuotojų, biuro ar veiklos ES vis tiek vertinamas pagal tai, iš kur jis iš tikrųjų valdomas |
Atidžiai perskaitykite dešinįjį stulpelį. Kiekvienas jame nurodytas punktas yra klausimas, kurį steigėjas sprendžia atskirai, paprastai prieš registraciją, o nuo pasirinktos valstybės narės priklauso, kiek sudėtingas bus kiekvienas iš jų.
Nuotolinis įmonės steigimas Europoje: kuo skiriasi ES šalys
Nuotolinis steigimas nėra viena procedūra. Priklausomai nuo šalies ir steigėjo aplinkybių, tai gali būti visiškai internetinė registracija naudojant kvalifikuotą skaitmeninį parašą, notarinis veiksmas, kurį pagal įgaliojimą užbaigia teisininkas, arba mišrus procesas, kai dalis dokumentų pasirašoma namų šalyje ir legalizuojama naudoti ES. Internetinė registracija suteikia steigėjui tiesioginę kontrolę ir daugumoje jurisdikcijų tokią pačią skaitmeninę prieigą prie kiekvieno vėlesnio įmonės sprendimo; registracija per įgaliotinį dažnai yra vienintelė galimybė, kai užsieniečiams neprieinamas skaitmeninis pasirašymas, ir gali reikšti, kad einamoji administracija taip pat vykdoma per teisininką.
Toliau pateiktas kontrolinis sąrašas apima dalykus, nuo kurių priklauso, ar nerezidentas gali įsteigti ir išlaikyti įmonę nekeliaudamas. Tai klausimų sąrašas, o ne šalių reitingas.
| Reikalavimas | Kodėl tai svarbu neturint ES rezidencijos | Ką patikrinti pasirinktoje šalyje |
|---|---|---|
| Steigėjo rezidencija | Kai kurios valstybės nenustato rezidencijos sąlygos savininkams ar direktoriams; kitose reikalaujama bent vieno vietoje gyvenančio vadovo | Akcininkams ir direktoriams taikomos rezidencijos sąlygos, jei tokių yra |
| Tapatybės nustatymo būdas | Nulemia, ar registraciją galima užbaigti nekeliaujant | Nuotolinio tapatybės nustatymo, skaitmeninių parašų ar įgaliojimo priėmimas |
| Notaro dalyvavimas | Notarinėms procedūroms gali reikėti asmeninio apsilankymo arba legalizuotų dokumentų | Steigimo akto skaitmeninio pasirašymo ar pasirašymo per įgaliotinį galimybės |
| Registruota buveinė | Kiekvienai įmonei registre reikia oficialaus adreso | Taisykles dėl licencijuotų vietos įmonių teikiamų adresų |
| Vietos atstovas | Kai kurios valstybės reikalauja reziduojančio atstovo oficialiai korespondencijai priimti | Ar jis privalomas ar neprivalomas ir kas gali eiti šias pareigas |
| Kapitalo įmokėjimas | Įmokėjimo taisyklės gali priversti turėti banko sąskaitą dar prieš registraciją | Įnašo atlikimo laikas ir vietos banko poreikis |
| Nuolatinis deklaravimas | Ataskaitas ir mokesčių deklaracijas reikia teikti nepriklausomai nuo savininko gyvenamosios vietos | Skaitmeninio teikimo ir apskaitos išorės paslaugų galimybės |
Steigėjai, vis dar svarstantys kelias ES šalis, gali peržiūrėti mūsų Europos įmonių steigimo paslaugos puslapį, kuriame nurodytos šalys, su kuriomis dirbame, arba perskaityti straipsnį apie geriausią šalį verslui pradėti, kuriame pateikiamas jurisdikcijų palyginimas.
Kodėl Estija paprastai yra pirmoji ES šalis, kurią tikrina nerezidentai
Pritaikius pirmiau pateiktą kontrolinį sąrašą Estijai, beveik kiekvienas punktas atitinka: steigėjams ar direktoriams netaikomas rezidencijos reikalavimas, e. rezidentams prieinamas skaitmeninis tapatybės nustatymas, o visiems kitiems – įgaliojimo kelias; licencijuotas paslaugų teikėjas gali suteikti registruotą adresą, prieš registraciją nereikia vietos banko, o Komercinis registras priima dokumentus internetu. Estija nėra vienintelė ES šalis, atvira užsieniečiams, tačiau ji yra viena iš nedaugelio, kurių sistema sukurta darant prielaidą, kad steigėjas fiziškai niekada neatvyks.
Įprasta forma yra uždaroji akcinė bendrovė, arba OÜ. Šiame vadove sąmoningai nekartojamos Estijos taisyklės, nes jos išsamiai aptariamos dviejuose susijusiuose straipsniuose. Pirmajame, apie tai, ar užsienietis gali turėti Estijos įmonę, aiškinamos nuosavybės taisyklės, steigėjams keliami reikalavimai ir tai, ką nerezidentas savininkas gali bei ko negali daryti. Antrajame, apie Estijos OÜ valdymą iš užsienio, aptariama e. rezidentūra, registracijos būdai, kasmetinė atitiktis, apmokestinimas ir mokėjimo sąskaitos. Pirmąjį skaitykite, jei jus domina nuosavybė, o antrąjį – jei domina kasdienė veikla.
Net ir Europos lygmens vadove verta paminėti du Estijai būdingus dalykus. Pirma, e. rezidentūra yra skaitmeninė tapatybės priemonė pasirašymui ir dokumentų teikimui, o ne rezidencijos forma; ji neprivaloma: mūsų įmonės steigimo su e. rezidentūra paslauga skirta kortelę turintiems steigėjams, o visi kiti gali būti priimti pagal įgaliojimą. Antra, registras reikalauja kiekvienos įmonės adreso, o kai šis adresas yra užsienyje – vietoje paskirto kontaktinio asmens; licencijuoti teikėjai abu šiuos dalykus įprastai teikia kaip juridinio adreso paslaugą.
Estija dažniausiai tinka SaaS ir programinės įrangos produktams, IT ir kūrimo komandoms, konsultavimo bei profesionalioms paslaugoms, rinkodaros agentūroms, internetiniam švietimui ir kitiems skaitmeniniams produktams, tarptautinėms B2B paslaugoms bei nuotoliu pirmiausia dirbančioms įmonėms, kurių komandos nariai gyvena keliose šalyse: nuo vietos nepriklausomoms internetinėms įmonėms, kurioms reikia patikimo Europos juridinio asmens ir tvarkingos apskaitos, bet nereikia fizinės veiklos ES.
Kur ne ES steigėjai stringa pradėdami verslą Europoje
Toliau nurodytos kliūtys retai pateikiamos šalių vadovuose, nes jos apskritai nesusijusios su paskirties šalimi. Jos kyla steigėjo pusėje sienos ir taikomos nepriklausomai nuo pasirinktos ES šalies.
Už ES ribų išduoti dokumentai: apostilė, legalizavimas ir vertimas
Užsienyje gyvenantis steigėjas tapatybę, gyvenamosios vietos adresą ir, kai reikia, tikrąją nuosavybę įrodo savo šalyje išduotais dokumentais. Europos registrai, notarai ir bankai juos priima tik patikima forma: paprastai su apostile pagal Hagos konvenciją arba konsuliniu legalizavimu šalyse, kurios jai nepriklauso, ir su patvirtintu vertimu į kalbą, kuria dirba registras. Per atstovą registruojančiam steigėjui taip pat reikia taip pat parengto notariškai patvirtinto įgaliojimo. Tai dažniausia ne ES steigėjų vėlavimo priežastis, kurios visiškai galima išvengti: užsisakykite apostilę ir patvirtintą vertimą prieš pradėdami steigimo procesą, o ne po to, kai registratorius atmeta dokumentus.
Pilietybė nėra teisinė kliūtis, tačiau bankai tikrina pagal šalį
Bendrovių teisei steigėjo pilietybė nesvarbi. Bankams, mokėjimo įstaigoms ir licencijuotiems įmonių paslaugų teikėjams ji svarbi: kiekviena reguliuojama ES įmonė atlieka kliento pažinimo (KYC) ir pinigų plovimo prevencijos (AML) patikras, per kurias vertinama steigėjo pilietybės ir rezidencijos šalis, šalys, su kuriomis prekiauja įmonė, bei veiklos sektorius. Steigėjai iš jurisdikcijų, kurias Europos įstaigos priskiria didesnei rizikai, vis tiek gali steigti įmonę ES, tačiau turėtų tikėtis daugiau klausimų, lėtesnio priėmimo ir mažiau bankų, pasirengusių juos aptarnauti. Geriau tai numatyti, nei sužinoti po registracijos.
Steigimas nėra mokesčių planavimas: įmonės ir asmens mokestinė rezidencija
Vienoje ES šalyje registruota įmonė ten apmokestinama už tai, ką ji ten daro. Tačiau tai netrukdo steigėjo gyvenamajai šaliai klausti, iš kur verslas faktiškai valdomas. Daugelis šalių tai vertina pagal sprendimus priimančio asmens buvimo vietą, atsižvelgdamos į bet kokią dvigubo apmokestinimo išvengimo sutartį tarp dviejų valstybių. Dėl to gyvenamojoje šalyje gali atsirasti mokestinių prievolių papildomai, o ne vietoj prievolių ES. Tai vienintelis klausimas, dėl kurio kiekvienas trečiosios šalies steigėjas prieš registruodamas turėtų pasikonsultuoti su specialistu; susijusiame vadove apie Estijos OÜ valdymą iš užsienio paaiškinta, kaip tai konkrečiai taikoma Estijoje.
Ar ES įmonė neturint ES rezidencijos yra tinkamas sprendimas?
Europos įmonė, įsteigta gyvenant už ES ribų, yra geras sprendimas, kai struktūra atitinka verslą, ir brangus blaškymasis, kai neatitinka.
Tai prasminga, jei
- jūsų klientai yra Europoje arba sutartyje tikisi Europos sutarties šalies;
- jūsų verslas yra skaitmeninis, B2B ar paslaugų ir gali būti vykdomas iš bet kur;
- jums nereikia darbuotojų, patalpų ar licencijos konkrečioje ES šalyje;
- norite patys nuotoliniu būdu administruoti įmonę, o ne veikti per vietos tarpininkus;
- patikrinote, kaip jūsų šalis apmokestins įmonę, kuriai iš jos vadovaujate.
Gerai pagalvokite, jei
- jūsų kasdienė veikla fiziškai vykdoma kitoje šalyje – ES arba už jos ribų;
- veiklai reikia vietos leidimo ar reguliuojamos licencijos ten, kur yra klientai;
- jums labiau reikia leidimo gyventi nei įmonės;
- jūsų mokestinė padėtis neaiški ir dar nesikonsultavote;
- bankai ir mokėjimo paslaugų teikėjai vargu ar priims modelį be didesnio ekonominio turinio ar dokumentų.
Verslas, kurio klientai, darbuotojai ir vadovybė yra Vokietijoje, Prancūzijoje ar Ispanijoje, turėtų patikrinti, ar vietos ekonominio turinio, darbo ir licencijavimo taisyklės nelemia, kad vietos įmonė būtų aiškesnis sprendimas; mūsų vadove apie vietos pasirinkimą naujai įmonei pateikiamas šis palyginimas.
Kaip gali padėti Eesti Firma
Eesti Firma yra licencijuotas patikos ir įmonių paslaugų teikėjas Estijoje. Užuot pardavę steigimą kaip formalumą, pirmiausia patikriname, ar Estija tinka tikrajam ne ES verslininko verslo modeliui, tada parengiame struktūrą, sutvarkome registruotą adresą ir kontaktinį asmenį, sukuriame apskaitą, konsultuojame PVM klausimais ir teikiame pagalbą įmonei po registracijos.
Jei esate pasirengę nuo tyrimo pereiti prie steigimo, mūsų Estijos įmonės steigimo paslauga apima OÜ registravimą nerezidentams steigėjams nuo pradžios iki pabaigos, visiškai nuotoliniu būdu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Taip. ES teisė nereikalauja, kad steigėjai būtų ES piliečiai ar rezidentai, o kelios ES šalys, įskaitant Estiją, leidžia nerezidentui pradėti verslą nuotoliniu būdu. Tiksli procedūra, adreso taisyklės, bankininkystės galimybės ir mokestinės pasekmės priklauso nuo pasirinktos šalies.
Taip. Nei pilietybė, nei rezidencija nėra įmonės nuosavybės sąlyga, todėl trečiosios šalies pilietis gali pradėti verslą ES gyvendamas už Europos ribų. Kai kuriose šalyse nacionalinės taisyklės vis dar gali reikalauti vietoje gyvenančio direktoriaus, apsilankymo pas notarą ar kapitalo įmokos į vietos banką, todėl jurisdikcijos pasirinkimas svarbus.
Ne. Įmonės turėjimas ar valdymas nesuteikia jokios teisės gyventi, dirbti ar būti ES. Verslininkams skirtos imigracijos galimybės egzistuoja, tačiau tai yra atskiros paraiškos su savais kriterijais.
Paprastai taip, bendrovių teisės požiūriu. Praktiniai ribojimai kyla iš bankų, mokėjimo įstaigų ir įmonių paslaugų teikėjų, kurie priėmimo metu taiko šalių rizikos politiką. Tikėkitės daugiau dokumentų ir mažiau norinčių bankų, o bankininkystės klausimą išspręskite prieš registraciją.
Taip. Bet kurioje valstybėje narėje įsteigta įmonė gali prekiauti su klientais visoje bendrojoje rinkoje. PVM registracija, produktų taisyklės ir licencijos vis tiek vertinamos pagal pardavimo šalį, todėl ES juridinis asmuo supaprastina sutartis, bet nepanaikina vietos atitikties reikalavimų ten, kur yra klientai.
Ne. Asmens mokestinė rezidencija priklauso nuo to, kur gyvenate ir leidžiate laiką, o ne nuo to, kur registruota jūsų įmonė. Atskiras klausimas, kur pati įmonė laikoma mokesčių rezidente, priklauso nuo to, iš kur ji valdoma, todėl prieš steigimą svarbu konsultuotis savo šalyje.
