Trumpas atsakymas
Dalyvių sutartis yra privati Estijos OÜ bendrasavininkių sutartis. Ji apima tai, ko neapima įstatai: kas ką daro, kaip išsprendžiamas balsų pasiskirstymas po lygiai ir kaip partneris pasitraukia. Įstatymas jos nereikalauja; ją galima pasirašyti anglų kalba skaitmeniniais parašais ir be notaro. Taisyklės, kurios turi saistyti ir bendrovę, ir būsimus dalyvius, turi būti įstatuose.
Kai du ar daugiau asmenų kartu įregistruoja Estijos uždarąją akcinę bendrovę (OÜ), jie paprastai priima e-Business Register siūlomus standartinius įstatus, o registre nurodoma kiekvieno steigėjo dalis. Standartiniuose įstatuose nenumatyta, kas nutinka vienam partneriui nustojus dirbti, investuotojui norint prisijungti ar partneriams nesutariant dėl esminių sprendimų. Šią spragą užpildo dalyvių sutartis.
Kas yra dalyvių sutartis
Dalyvių sutartis, kai pasirašoma veiklos pradžioje, kartais vadinama steigėjų sutartimi, yra bendrovės dalyvių sutartis. Kadangi Commercial Code nenustato jos turinio, partneriai gali susitarti dėl bet kokių teisėtų dalykų.
Sutartis saisto tik ją pasirašiusius asmenis. Naujas dalyvis nėra saistomas, kol prie jos neprisijungia, todėl gera sutartis leidžia partneriui parduoti savo dalį tik pirkėjui, kuris taip pat ją pasirašo.
Dalyvių sutartis ir įstatai
Šie du dokumentai veikia skirtingai.
| Aspektas | Įstatai | Dalyvių sutartis |
|---|---|---|
| Reikalaujama įstatymu | Taip, juos turi kiekviena OÜ | Ne |
| Kas saistomas | Bendrovė ir visi esami bei būsimi dalyviai | Tik ją pasirašę asmenys |
| Vieši | Taip, juos iš registro gali atsisiųsti bet kas | Ne |
| Kalba | Estų; galima pridėti anglišką versiją, tačiau pirmenybė teikiama estiškam tekstui | Bet kuri šalių pasirinkta kalba |
| Kaip pakeisti | Dalyvių sprendimu, pagal nutylėjimą – ne mažiau kaip dviejų trečdalių susirinkimo balsų dauguma ir įrašu registre | Kaip nustatyta sutartyje, paprastai gavus kiekvienos šalies sutikimą |
| Jei kas nors pažeidžia | Juos pažeidžiantis sprendimas gali būti ginčijamas teisme | Juos pažeidęs partneris gali turėti atlyginti žalą arba sumokėti sutartą netesybų sumą |
Visa, kas turi saistyti bendrovę ar būsimą dalyvį, įtraukiama į įstatus. Tai apima dalies pardavimo ribojimus, pavyzdžiui, reikalavimą gauti kitų dalyvių sutikimą, jų pirmumo teisės įsigyti dalį prieš pašaliniam asmeniui pakeitimus, didesnes balsų daugumas ir su dalimis susijusias specialias teises. Asmeninės ir komercinės sąlygos, tokios kaip vaidmenys, atlygis, dalies vertinimo formulė ir nekonkuravimo įsipareigojimai, paprastai lieka sutartyje.
Todėl šie du dokumentai niekada neturėtų vienas kitam prieštarauti. Jei prieštarauja, bendrovė vadovaujasi įstatais: sprendimas gali galioti net jei pažeidžia sutartį, o kiti partneriai gali reikšti reikalavimą tik ją pažeidusiam partneriui.
Kada bendrasavininkiams reikia sutarties
Mūsų klientai dėl dalyvių sutarties paprastai kreipiasi vienoje iš keturių situacijų:
- Kartu steigiantys steigėjai. Taisyklės nustatomos dar prieš kylant konfliktui.
- Prisijungia investuotojas ar naujas partneris. Sutartis pasirašoma kartu su nauja dalių emisija arba dalies pirkimu.
- 50/50 aklavietė. Partneriai, turintys lygias dalis, dažnai kreipiasi, kai jų balsai jau pasiskirstę po lygiai. Šiame etape sutartį suderėti sunkiau, tačiau ji vis dar gali nustatyti, kaip įveikiama aklavietė.
- Partneris nori pasitraukti. Tuomet partneriai turi susitarti, kas perka dalį, už kokią kainą ir kada.
Kas nutinka be sutarties
Be sutarties taikomos numatytosios Commercial Code taisyklės. Įprastiems sprendimams dalyvių susirinkime reikia daugiau nei pusės balsų, todėl bendrovėje, kurioje dalys padalytos 50/50, lygus balsų skaičius blokuoja viską – nuo pelno paskirstymo iki metinės finansinės ataskaitos patvirtinimo. Paprastai nė vienas partneris negali priversti kito parduoti, o nustojęs dirbti partneris išlaiko ir dalį, ir teisę į dividendus.
Mūsų praktikoje 50/50 partnerių, neturinčių sutarties, ginčai paprastai baigiasi vienu iš trijų būdų: vienas partneris po ilgų derybų išperka kitą, bendrovė uždaroma arba tiesiog paliekama, arba ginčas perduodamas teismui.
Ką įtraukti į dalyvių sutartį
Kai ginčas pasiekia mus, paprastai paaiškėja, kad niekada nebuvo sutarta dėl keturių dalykų: kaip partneris pasitraukia ir už kokią kainą, kaip išsprendžiamas lygus balsų skaičius, kas nutinka partneriui nustojus dirbti, bet išlaikiusiam dalį, ir ar partneris gali konkuruoti. Toliau pateiktoje lentelėje jie aptariami kartu su kitomis įprastomis nuostatomis.
| Nuostata | Ką ji nustato |
|---|---|
| Vaidmenys ir įnašai | Kas ką daro, kas ką įneša, kaip atlyginama kiekvienam ir kokia pelno dalis paskirstoma dividendais |
| Rezervuoti klausimai | Sprendimai, kuriems reikia kiekvieno partnerio sutikimo, pavyzdžiui, didelė paskola ar naujas dalyvis |
| Aklavietė | Veiksmai, kurių imamasi, kai balsai pasiskirsto po lygiai |
| Pasitraukimas, teisių įgijimas ir išėjimas | Kas nutinka pasitraukiančio ar nustojusio dirbti partnerio daliai ir kaip nustatoma bei sumokama jos kaina |
| Prisijungimo ir priverstinio pardavimo teisės | Ar mažumos dalyviai gali parduoti tomis pačiomis sąlygomis kaip dauguma ir ar dauguma gali juos priversti parduoti |
| Nekonkuravimas | Ar partneris gali vykdyti konkuruojančią veiklą arba perimti klientus ir darbuotojus |
| Konfidencialumas ir IP | Kad verslo paslaptys lieka konfidencialios, o tai, ką partneriai sukuria verslui, priklauso bendrovei |
| Netesybos ir ginčai | Fiksuota už pažeidimą mokėtina suma, taikytina teisė ir teismas arba arbitražas |
Aklavietės ir pirkimo–pardavimo nuostatos
Aklavietės nuostatoje paprastai nustatoma veiksmų seka: derybos, tada mediacija ir, jei abi nepavyksta, pirkimo–pardavimo mechanizmas, dažnai vadinamas „shotgun“ nuostata. Dažniausia jos forma vienas partneris nurodo kainą, o kitas privalo arba parduoti savo dalį už tą kainą, arba už ją nupirkti pirmojo partnerio dalį. Kadangi kainą nurodantis partneris nežino, kurioje pusėje atsidurs, jis turi visas priežastis ją nustatyti sąžiningai.
Teisių įgijimas, pasitraukimo nuostatos ir dalies kaina
Teisių įgijimas reiškia, kad steigėjas per laiką įgyja visą savo dalį ir, išėjęs anksčiau, privalo nepelnėtą jos dalį parduoti kitiems partneriams. Ta pati nuostata gali laikyti bendrovėje nustojusį dirbti partnerį pasitraukiančiu, todėl kiti gali nupirkti jo dalį už sutartą kainą. Gerai pasitraukiančio ir blogai pasitraukiančio partnerio nuostatos nustato kainą: dėl ligos pasitraukęs partneris gali gauti rinkos vertę, o sutartį pažeidęs – daug mažiau. Sutarkite, kaip nustatoma rinkos vertė – pagal formulę ar nepriklausomo vertintojo.
Dalyvių nekonkuravimas
Commercial Code draudžia valdybos (juhatus) nariams, bendrovės vadovams, be dalyvių sutikimo konkuruoti su bendrove, tačiau dalyviams tokio draudimo nenustato. Todėl valdyboje nesantis dalyvis gali pradėti konkuruojantį verslą, nebent sutartyje nurodyta kitaip. Sutartinės netesybos šį įsipareigojimą praktikoje padaro veiksmingą, nes faktinę žalą dažnai sunku įrodyti. Nustatykite protingą sumą, nes teismas gali sumažinti pernelyg didelėmis laikomas netesybas.
ფორმos, kalbos ir notaro taisyklės
Estijos teisė dalyvių sutarčiai nenustato specialios formos, tačiau ji visada turėtų būti rašytinė. Mūsų patirtimi, bendrasavininkiai paprastai pasirašo anglų kalba, pagal Estijos teisę, Estijos ID kortele arba e-Residency skaitmenine ID kortele. Šiomis kortelėmis pasirašyti parašai turi tokią pat teisinę galią kaip ir ranka rašyti parašai.
Nuostatoms, įpareigojančioms partnerį parduoti ar pirkti dalį, sutarties pasirašymo metu notaras nereikalingas. Pagal nutylėjimą notariškai turi būti patvirtintas tik vėliau vykstantis pačios dalies perleidimas. Jei įstatinis kapitalas yra ne mažesnis kaip €10,000 ir visiškai apmokėtas, įstatai, gavus kiekvieno dalyvio sutikimą, gali šio reikalavimo atsisakyti, tuomet perleidimui notaro nereikia. Kai bendrovė atitinka sąlygas ir sutartyje yra išpirkimo nuostatų, šį atsisakymą paprastai tuo pat metu įtraukiame į įstatus. Mūsų vadove apie dalių pardavimą Estijos bendrovėje paaiškinami abu būdai.
Dalyvių sutarties rengimas su Eesti Firma
Kitai šaliai parengtas dalyvių sutarties šablonas retai tinka Estijos OÜ, nes jame neatsižvelgiama į vietos taisykles dėl dalių perleidimo ir sąsają su įstatais. Mūsų teisininkų komanda rengia dalyvių sutartis anglų kalba pagal Estijos teisę ir suderina jas su įstatais. Jei įstatus reikia pakeisti, pavyzdžiui, norint įtraukti šį atsisakymą, taip pat parengiame ir pateikiame pakeitimą. Pasakykite mums, kaip padalytos dalys, ir pasiūlysime tinkamas nuostatas.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ne. Estijos teisė reikalauja įstatų, bet ne dalyvių sutarties. Vis dėlto verta ją pasirašyti, kai bendrovėje yra du ar daugiau dalyvių, ypač jei jų dalys lygios.
Ne. Ji gali būti pasirašyta skaitmeniniu būdu, net jei vėliau įpareigoja dalyvį parduoti dalį. Notariškai turi būti patvirtintas tik pačios dalies perleidimas, nebent įstatai to atsisako, o tam reikalingas visiškai apmokėtas bent €10,000 įstatinis kapitalas ir kiekvieno dalyvio sutikimas.
Taip. Šalys pasirenka kalbą, o kadangi sutartis neteikiama registrui, jos nereikia versti į estų kalbą, nors teismas gali paprašyti vertimo, jei sutartis kada nors būtų naudojama Estijos ginče.
Bendrovės atžvilgiu – įstatai. Juos atitinkantis sprendimas gali galioti net jei pažeidžia sutartį, o kiti dalyviai tuomet gali iš pažeidusio dalyvio reikalauti žalos atlyginimo arba sutartinių netesybų, jei jos buvo sutartos.
