Wallester Business sąskaita Estijos įmonei: kortelės, IBAN ir išlaidų kontrolė

Dauguma iš užsienio valdomų įmonių, įskaitant e-residents valdomas įmones, pradeda nuo vienos verslo sąskaitos ir vienos įmonės kortelės. Anksčiau ar vėliau reklamos paskyrų, programinės įrangos, kelionių ir tiekėjų pirkimai patenka į tą kortelę, o apskaita virsta spėliojimu. Wallester Business naudojama greta tos sąskaitos ir kiekvienai išlaidų rūšiai suteikia atskirą kortelę bei limitą. Wallester komandos paklausėme, kaip sąskaita veikia praktiškai ir kas gauna patvirtinimą; šiame vadove pateikiami jų atsakymai.

Ką siūlo Wallester Business

Wallester AS yra mokėjimo įstaiga, licencijuota Finantsinspektsioon, Estijos finansų priežiūros ir pertvarkymo institucijos, ir įtraukta į e-Residency Marketplace. Wallester Business, jos sąskaita įmonėms, sujungia įmonių korteles su išlaidų kontrolės priemonėmis:

• IBAN – sąskaitos numerį, į kurį klientai ir partneriai siunčia pinigus, su likučiais dešimčia valiutų: EUR, USD, GBP, SEK, NOK, DKK, PLN, CZK, HUF ir RON (atskiro IBAN suteikimas priklauso nuo įmonės veiklos srities ir registracijos šalies)
• virtualias ir fizines Visa verslo korteles, veikiančias su Apple Pay ir Google Pay
• išlaidų limitus kiekvienai kortelei, neribotą naudotojų skaičių su vaidmenimis ir prie kiekvieno mokėjimo pridedamus kvitus
• išrašus jūsų buhalteriui ir integracijas su Xero, QuickBooks bei panašia programine įranga

Virtuali kortelė yra kortelės numeris mokėjimams internetu be plastikinės kortelės; ji sukuriama programėlėje ir gali būti bet kada užblokuota. Vienkartinė kortelė veikia tik vienam mokėjimui.

Būdama mokėjimo įstaiga, o ne bankas, Wallester siūlo tik debeto korteles – be kredito limito ar overdrafto – ir netaikoma valstybės indėlių garantija. Vietoje to įstatymas reikalauja saugoti klientų lėšas, paprastai atskirai nuo nuosavų lėšų. Mūsų vadove apie kur atidaryti verslo sąskaitą Estijos įmonei paaiškinta, kuo mokėjimo įstaigos skiriasi nuo bankų.

Kam Wallester Business tinka geriausiai

Wallester naudingiausia, kai įmonė atlieka daug mokėjimų kortele ir turi juos atskirti:

• Reklama. Atskira virtuali kortelė kiekvienai Meta, Google ar TikTok reklamos paskyrai su nuosavu biudžetu; tai tinka Estijos skaitmeninės reklamos įmonei.
• Transportas, logistika ir transporto parkai. Kortelės vairuotojams su atskirais degalų ir remonto limitais.
• Internetinė mažmeninė prekyba ir perpardavimas. Vienkartinės virtualios kortelės prekėms įsigyti iš daugelio internetinių parduotuvių.
• Komandos, kurios keliauja arba perka programinę įrangą. Kortelė kiekvienam darbuotojui ar prenumeratai, kad kiekviena išlaida turėtų atsakingą asmenį.

Laisvai samdomas specialistas, per mėnesį išsiunčiantis kelias sąskaitas ir mokantis už porą prenumeratų, iš to gauna mažai naudos: pakanka vienos įprastos sąskaitos su viena kortele.

Pavyzdys: maža rinkodaros agentūra

Norėdami parodyti, kaip tai veikia, įsivaizduokime skaitmeninės rinkodaros agentūrą Estijoje, turinčią penkias klientų reklamos paskyras ir du darbuotojus. Ji sukuria po vieną virtualią kortelę kiekvienai reklamos paskyrai, kurios limitas atitinka to kliento mėnesio biudžetą, ir po kortelę kiekvieno darbuotojo programinei įrangai bei kelionėms. Mėnesio pradžioje ji perveda bendrą biudžetą iš pagrindinės sąskaitos į Wallester. Kiekvienas mokėjimas priskiriamas tinkamam klientui, o kampanijai pasiekus biudžetą, nebeveikia tik ta kortelė.

„Wallester“ IBAN: įeinantys ir išeinantys mokėjimai

„Wallester“ IBAN priima įeinančius mokėjimus – tiek SEPA pervedimus (standartinius pervedimus eurais Europoje), tiek SWIFT pervedimus (tarptautinius). „Wallester“ partnerių komanda mums nurodė, kad verslo sąskaitoje nėra galimybės atlikti pervedimų į kitų bankų sąskaitas. Pinigai vis tiek gali būti išleidžiami atsiskaitant kortele, išgryninant pinigus arba pervedant kitam „Wallester“ klientui. „Wallester“ darbo užmokesčio programa, kuriai netaikomas mėnesinis ar pakvietimo mokestis, taip pat leidžia įmonei mokėti atlyginimus ir premijas į darbo užmokesčio korteles – asmenines „Wallester“ korteles, išduodamas kiekvienam darbuotojui. Šie darbuotojai turi gyventi EEE arba JK ir patvirtinti savo tapatybę „Wallester“ programėlėje.

Kadangi iš jos negalima siųsti pinigų į kitus bankus, „Wallester“ negali būti vienintelė Estijos įmonės sąskaita: mokesčiai Estijos mokesčių ir muitų valdybai, dauguma tiekėjų sąskaitų ir atlyginimai į darbuotojų nuosavas banko sąskaitas mokami banko pervedimu. Juos mokate iš pagrindinės sąskaitos, o į „Wallester“ pervedate tik tai, ką ketinate per ją išleisti, pavyzdžiui, mėnesio kortelių biudžetą arba atlyginimus darbo užmokesčio kortelėms. Pirmasis papildymas turi būti atliekamas pervedimu iš įmonės banko sąskaitos; vėliau galima papildyti kortele. Uždarius sąskaitą, „Wallester“ grąžina likutį, atėmus uždarymo mokestį, į sąskaitą, iš kurios jis buvo gautas.

Wallester naudojimas kartu su Revolut Business arba Wise

Steigėjai dažnai lygina Wallester su Revolut Business ir Wise Business, tačiau praktiškai ji naudojama kartu su viena iš jų, nes bet kuri gali veikti kaip reikalinga pagrindinė sąskaita.

Jei pagrindinei sąskaitai norite indėlių garantijos, Revolut Business yra natūralus derinys; jei dirbate daugeliu valiutų, geriau tinka Wise Business. Mūsų vadovuose aptariamas Revolut Business atidarymas Estijos OÜ ir kaip Wise Business veikia Estijos įmonėms.

Ar Estijos įmonė gali atidaryti Wallester Business sąskaitą?

Įmonės atžvilgiu – taip: „Wallester“ priima įmones iš EEE (ES ir Islandijos, Lichtenšteino bei Norvegijos) ir kai kurių kitų šalių, todėl Estijos uždaroji akcinė bendrovė (OÜ) gali pateikti paraišką. Tolesnis vertinimas priklauso nuo dviejų dalykų: kur faktiškai gyvena kiekvienas valdybos (juhatus) narys (direktorius) ir naudos gavėjas, nes e-Residency nėra įskaitoma, bei kuo užsiima įmonė. Remiantis tuo, ką mums nurodė „Wallester“:

Jei nesate tikri, kas laikomas jūsų įmonės naudos gavėju, pirmiausia tai patikrinkite, nes to prašoma paraiškoje. Wallester taiko savo kriterijus, todėl tai nėra automatinė alternatyva po Estijos banko atsisakymo. Jei jūsų atvejis nėra vienareikšmis, prieš teikiant paraišką galime paprašyti Wallester preliminaraus vertinimo. Tai neformali nuomonė, o ne patvirtinimas: paraišką teikia pati jūsų įmonė, o sprendimą visada priima Wallester.

Wallester Business mokesčiai ir planai

Pagal „Free“ planą sąskaitos atidarymas ir išlaikymas nieko nekainuoja. 300 nemokamų virtualių kortelių pakanka daugumai mažų įmonių; mokami planai suteikia daugiau kortelių ir išsamią analizę, o „Platinum“ planas apima specialų klientų aptarnavimo vadybininką. Pagrindiniai skaičiai pagal „Wallester“ kainodarą ir kainoraštį:

Mokėjimai kortele kortelės sąskaitos valiuta, paprastai eurais, yra nemokami. Mokėjimai bet kuria kita valiuta kainuoja Visa keitimo kursą ir 2% mokestį, o pinigų konvertavimas tarp jūsų valiutų likučių papildomai nekainuoja. Papildymas eurais banko pavedimu yra nemokamas, papildymas banko pavedimu kita valiuta kainuoja €15, o papildymas kito banko išduota kortele kainuoja 1.20%. Gryninimas EEE kainuoja 2% (mažiausiai €2), o kitur – €2 ir 2%. Sąskaitos uždarymas kainuoja €25 už kiekvieną valiutos likutį.

Kaip atidaryti Wallester Business sąskaitą

Paprastai paraišką galite užpildyti vienu prisėdimu:

1. Sukurkite sąskaitą per Wallester registracijos puslapį ir įveskite įmonės duomenis.
2. Įkelkite Estijos komercinio registro (Äriregister) išrašą, kuriame nurodyti direktoriai ir naudos gavėjai, bei aprašykite įmonės veiklą ir numatomas mėnesio išlaidas kortele.
3. Patvirtinkite direktorių, naudos gavėjų ir visų kitų asmenų, kurie naudosis sąskaita, tapatybę.
4. Greitai atsakykite į visus papildomus klausimus. Wallester pagalbos centras nurodo, kad išsami paraiška peržiūrima per 48 valandas.
5. Papildykite sąskaitą pervedimu iš pagrindinės sąskaitos ir išduokite reikiamas korteles.

Kaip padeda Eesti Firma

Mes registruojame Estijos įmones e-residents ir kitiems steigėjams iš užsienio bei parengiame įmonės dokumentus, kurių paprastai prašo mokėjimo paslaugų teikėjai. Mūsų apskaitos komanda gali nuo pirmo mėnesio susieti kortelių išrašus su jūsų apskaita. Jei Wallester netinka jūsų įmonei, mūsų vadove apie verslo sąskaitas Estijos įmonėms palyginamos kitos galimybės.

Norėdami paprašyti preliminaraus vertinimo, atsiųskite mums užklausą, kurioje nurodykite, kur gyvena direktoriai ir naudos gavėjai, kokia įmonės veikla ir kiek ji tikisi kiekvieną mėnesį išleisti kortele.

Siųsti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai