Etsy sau eBay: ce marketplace se potrivește unei companii estoniene?

Multe persoane încep să vândă pe Etsy sau eBay în nume propriu și transferă activitatea într-un OÜ odată ce vânzările devin regulate. Ghidul nostru de e-commerce acoperă mai amplu vânzarea online printr-o companie estoniană, inclusiv pe Amazon.

Ce marketplace se potrivește produselor pe care le vindeți

Produsul decide de obicei platforma înaintea comisioanelor, deoarece Etsy limitează ce poate fi listat, iar eBay în mare parte nu.

Conform standardelor de creativitate ale Etsy, fiecare articol trebuie să fie realizat, proiectat, selectat manual sau procurat de vânzător, iar articolele vintage trebuie să aibă cel puțin 20 de ani. Revânzarea bunurilor produse în masă și drop shipping nu sunt permise, cu excepția materialelor pentru artizanat și petreceri.

eBay acceptă aproape orice articol legal, nou sau second-hand, fie că l-ați produs, fie că l-ați cumpărat pentru revânzare, și vă permite să vindeți la preț fix sau prin licitație. Drop shipping este permis pe eBay numai atunci când lucrați cu un furnizor en-gros, nu când cumpărați de la alt comerciant după vânzare.

Înainte de a deschide un cont de vânzător

Înregistrați mai întâi societatea, deoarece Etsy și eBay solicită codul său de registru și documentele de înregistrare în timpul verificării. Puteți înființa un OÜ online cu e-Residency sau printr-un notar fără acesta, apoi puteți deschide un cont bancar sau de plăți pe numele său.

Dacă deja vindeți în nume propriu, conveniți cu contabilul dumneavoastră de la ce dată vânzările aparțin societății. Întrebați serviciul de asistență al marketplace-ului dacă contul existent poate fi transferat acesteia, deoarece un magazin nou începe fără recenzii.

Ca vânzător comercial, societatea trebuie să respecte normele UE privind consumatorii, precum dreptul de 14 zile de retragere din majoritatea comenzilor online. Normele UE privind siguranța produselor impun, de asemenea, ca listările bunurilor fizice să indice producătorul și, pentru bunurile fabricate în afara UE, o persoană responsabilă în UE.

Germania, Franța și alte câteva țări UE solicită vânzătorilor care expediază consumatorilor de acolo bunuri ambalate să se înregistreze și să plătească pentru reciclarea ambalajelor, iar Franța extinde norme similare la textile, jucării, mobilier și alte bunuri. Ambele marketplace-uri solicită aceste numere de înregistrare, cunoscute drept numere EPR. O societate care importă stocuri din afara UE are nevoie de un număr EORI pentru vamă.

Vânzarea pe Etsy printr-un OÜ estonian

Etsy Payments, propriul sistem de plăți al platformei, este disponibil pentru magazinele din Estonia, astfel încât nu este necesar un furnizor de plăți separat.

Contul comercial Etsy și verificarea

Când configurați magazinul, alegeți „business” ca tip de vânzător și introduceți denumirea juridică a societății și codul său de registru din opt cifre.

Etsy verifică atât societatea, cât și persoana care administrează magazinul. Pentru o societate estoniană, acceptă actul constitutiv, un extras din Registrul Comerțului estonian (Äriregister) sau un document de înregistrare de la Estonian Tax and Customs Board. Ultimele două trebuie să fie emise cu mai puțin de trei luni în urmă. Furnizați și datele dumneavoastră personale, iar Etsy poate solicita un document de identitate care vă arată numele cu caractere latine. Conform regulilor Etsy, toate persoanele care dețin cel puțin 25% din societate trebuie indicate ca beneficiar real.

Comisioanele Etsy și plățile

Etsy percepe €0,20 pentru fiecare listare, care rămâne activă timp de patru luni, și un comision de tranzacție de 6,5% din prețul articolului plus livrarea. Dacă plățile sunt virate într-un cont din Estonia, procesarea plăților adaugă 4% plus €0,30 per comandă.

Listarea într-o monedă diferită de cea a contului dumneavoastră de plăți adaugă un comision de conversie valutară de 2,5%, iar Etsy percepe unor vânzători noi un comision unic de configurare. Comenzile din Offsite Ads, reclamele Etsy pe alte site-uri, costă încă 15%. Un magazin poate renunța până când vânzările sale din ultimele 12 luni ajung la €10.000, după care reclamele devin obligatorii, iar comisionul scade la 12%.

Etsy virează soldul, minus comisioanele, în propriul cont bancar al societății, iar țara acelui cont devine țara magazinului pe Etsy. Prin urmare, un cont al societății cu IBAN străin, pe care îl emit multe instituții de plată, ar înregistra magazinul în afara Estoniei.

Vânzarea pe eBay printr-un OÜ estonian

eBay nu are un site estonian, astfel că o societate estoniană listează pe site-ul altei țări, precum eBay.de, și plătește comisioanele acelui site.

Contul comercial eBay și verificarea

Înregistrați-vă ca vânzător comercial sau transformați un cont privat într-unul comercial. În temeiul Digital Services Act al UE, vânzătorii comerciali care tranzacționează cu cumpărători din UE trebuie verificați înainte de prima listare. eBay verifică înregistrarea societății, administratorii, beneficiarii reali și contul bancar și afișează datele comerciale cumpărătorilor din UE în listările sale.

Comisioanele eBay și plățile

Pe eBay.de, vânzătorii comerciali plătesc un comision la valoarea finală, comisionul eBay, de 12–14% din totalul comenzii în majoritatea categoriilor, cu excepția cazului în care statutul lor de serviciu este sub medie. Unele categorii costă mai puțin, precum electronicele și multe articole second-hand. Fiecare comandă costă, de asemenea, €0,35 sau €0,45 dacă depășește €10, iar procesarea plăților este inclusă.

Fără abonament de magazin, comisionul de inserare este de €0,35 pentru fiecare listare cu preț fix și de €0,50 pentru fiecare licitație; abonamentele de la €39,95 pe lună includ listări gratuite. Vânzările către cumpărători din afara zonei euro și a Suediei pot adăuga un comision internațional.

eBay virează soldul, minus comisioanele, într-un cont bancar deținut în UE, Norvegia sau Liechtenstein. Numele din acel cont trebuie să corespundă contului eBay, astfel încât trebuie să fie contul propriu al societății.

Etsy vs eBay: comparație între comisioane și verificare

Când produsele dumneavoastră se potrivesc ambelor marketplace-uri, alegerea depinde în principal de comisioane și verificare.

TVA pentru vânzările Etsy și eBay

O societate estoniană care vinde pe Etsy sau eBay gestionează TVA în două locuri: pentru propriile vânzări și pentru comisioanele marketplace-ului.

TVA pentru vânzările dumneavoastră

Conform normelor UE, un marketplace colectează TVA pentru vânzător numai pentru anumite vânzări, în principal importuri de până la €150 per expediere și bunuri vândute de întreprinderi din afara UE. Prin urmare, o societate estoniană care vinde bunuri aflate deja în UE gestionează ea însăși TVA. Înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie când cifra sa de afaceri impozabilă din toate canalele de vânzare depășește €40.000 într-un an calendaristic.

Tabelul presupune că bunurile sunt expediate din Estonia. Dacă sunt expediate din altă țară UE, precum cea în care locuiți, TVA de acolo poate fi datorat de la prima vânzare.

Descărcările digitale pe Etsy sunt diferite: Etsy însuși percepe și plătește TVA pentru articolele digitale vândute cumpărătorilor din UE, deci nu adăugați TVA la acele prețuri.

TVA pentru comisioanele marketplace-ului

Etsy și eBay percep TVA pentru comisioanele lor vânzătorilor din UE care nu le-au furnizat un cod de TVA valid. După ce codul de TVA estonian (KMKR) al societății este introdus în cont, platformele nu mai adaugă TVA. Societatea declară apoi ea însăși TVA în declarația estoniană, conform taxării inverse, și în mod normal deduce aceeași sumă, astfel încât nu implică niciun cost suplimentar.

Fără un cod de TVA, societatea poate totuși fi obligată să se înregistreze ca persoană impozabilă cu răspundere limitată din ziua în care primește anumite servicii din străinătate, inclusiv servicii furnizate electronic. Atunci plătește TVA estonian pentru acele servicii, dar nu îl poate deduce. Întrebați contabilul dumneavoastră dacă comisioanele marketplace-ului intră sub incidența acestei reguli.

Ținerea contabilității pentru vânzările Etsy și eBay

Contabilul dumneavoastră va avea nevoie de rapoartele lunare de vânzări și plăți ale fiecărui marketplace, de facturile de comisioane și de extrasele bancare. Conform normelor DAC7 ale UE, Etsy și eBay raportează autorităților fiscale vânzările vânzătorilor lor din UE, cu excepția vânzătorilor foarte mici de bunuri. Datele ajung apoi la Estonian Tax and Customs Board, astfel încât ar trebui să corespundă contabilității societății.

Plățile marketplace-ului aparțin societății, nu dumneavoastră. Scoateți bani prin salariu, remunerație de membru al organului de conducere sau dividende, deoarece un transfer direct pe un card personal poate fi impozitat ca distribuire ascunsă a profitului. Dacă locuiți în străinătate, verificați cum impozitează țara dumneavoastră de origine societatea și banii pe care îi scoateți, după cum explică ghidul nostru despre administrarea unei societăți estoniene din străinătate.

Cum ajută Eesti Firma vânzătorii Etsy și eBay

Prin serviciul nostru de societăți pentru e-commerce, înregistrăm societatea, îi oferim adresa juridică, pregătim documentele societății pe care marketplace-urile le solicită în timpul verificării și ajutăm la configurarea contului său de vânzător pe Etsy sau eBay. Echipa noastră de contabilitate poate apoi solicita codul de TVA, înregistra societatea pentru OSS, ține contabilitatea și depune declarațiile sale, inclusiv vânzările și comisioanele marketplace-ului.

Spuneți-ne ce vindeți și unde se află cumpărătorii dumneavoastră, iar noi vă vom recomanda cea mai bună modalitate de configurare a societății.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente