Ugovor sa direktorom u Estoniji: Da li Vam je potreban i šta da uključi

Mnogi strani osnivači registruju estonsko društvo sa ograničenom odgovornošću (OÜ), postanu njegov jedini direktor i nikada ništa ne potpišu sa sopstvenim društvom. To je zakonito i u mnogim takvim društvima nije potrebno ništa više. Pisani ugovor postaje koristan kada angažujete direktora, uključite suosnivača u direktora ili počnete sebi da isplaćujete naknadu, jer zakon većinu praktičnih uslova prepušta dogovoru strana.

Ovaj vodič objašnjava kada se isplati potpisati ugovor sa direktorom, koji se naziva i ugovor direktora ili ugovor o uslugama člana direktora, i šta treba da sadrži. Ko može biti u direktoru i kada član direktora lično odgovara objašnjeno je u našem vodiču za članove direktora.

Šta je ugovor sa direktorom

Ugovor sa direktorom je ugovor između estonskog OÜ i člana njegovog direktora kojim se utvrđuju uslovi pod kojima ta osoba vodi društvo. Commercial Code ga pominje, ali ga ne uređuje kao posebnu vrstu ugovora. Vrhovni sud Estonije više puta je opisao taj odnos kao sličan ugovoru o ovlašćenju, koji je ugovor o pružanju usluga prema Law of Obligations Act.

Employment Contracts Act izričito se ne primenjuje na ugovore članova direktora društva (§ 1(5)). Član direktora stoga nije zaposleni, bez obzira na naziv dokumenta, i ima pravo na plaćeni odmor, otkazni rok ili otpremninu samo ako je to predviđeno ugovorom.

Da li je ugovor sa direktorom obavezan?

Ne. Za izbor člana direktora potrebni su odluka članova društva i saglasnost člana, ali zakon ne zahteva ugovor. Ugovor se može zaključiti u bilo kom obliku (Law of Obligations Act § 11), pa uslovi koje su članovi društva odobrili, a član prihvatio, obavezuju strane i bez potpisanog dokumenta. Potpisani ugovor samo olakšava njihovo dokazivanje.

Da li Vam je potreban najviše zavisi od toga ko je u direktoru i da li prima naknadu:

Kada se isplaćuje naknada, njen iznos i postupak isplate moraju se utvrditi odlukom članova društva ili nadzornog odbora ako ga društvo ima (Commercial Code § 180¹). Način oporezivanja i evidentiranja naknade objašnjen je u našem članku o naknadi člana direktora.

Ugovor sa direktorom naspram ugovora o radu

Ta dva ugovora razlikuju se u četiri glavna aspekta:

Član direktora i dalje može imati ugovor o radu sa istim društvom, ali samo za poslove koji nisu upravljanje. Osnivač malog kafića, na primer, može voditi društvo na osnovu ugovora sa direktorom i raditi kao njegov kuvar na osnovu ugovora o radu, koji članovi društva takođe moraju odobriti. Naš članak o prikrivenim radnim odnosima objašnjava zašto je stvarno obavljeni posao važniji od naziva ugovora.

Šta uključiti u ugovor sa direktorom

Ugovor može obuhvatiti sve što nije u suprotnosti sa zakonom ili osnivačkim aktom. Najvažnije su sledeće odredbe:

Dva pravila iz Commercial Code primenjuju se bez obzira na sadržaj ugovora. Prvo, ako se finansije društva znatno pogoršaju i nastavak plaćanja bi za njega bio krajnje nepravičan, društvo može tražiti nižu naknadu. Član tada može raskinuti ugovor uz otkazni rok od jednog meseca (§ 180¹).

Drugo, ograničenje odgovornosti ne obavezuje poverioce. Ako društvo ne može da plati dugove, poverilac ili stečajni upravnik i dalje može tražiti naknadu štete od člana, čak i ako se društvo odreklo potraživanja ili skratilo rok zastarelosti (§ 187).

Kako potpisati ugovor da bi bio važeći

Uobičajeno pravo člana direktora da potpisuje za društvo ne obuhvata ovaj ugovor. Članovi društva odlučuju o njegovom zaključenju, izmeni i raskidu, određuju uslove i imenuju osobu koja potpisuje za društvo (Commercial Code § 168(1)(10)). Ako društvo ima nadzorni odbor, on umesto njih donosi te odluke. Ugovor bez potrebnog odobrenja je ništav (§ 181(3)).

Ako potpisujete ugovor, potrebna su Vam dva dokumenta: odluka članova društva kojom se odobrava ugovor, utvrđuje naknada i imenuje predstavnik društva, kao i sam ugovor koji potpisuju taj predstavnik i član direktora. U društvu sa jednim vlasnikom, vlasnik sam donosi odluku i u njoj imenuje osobu koja potpisuje za društvo. Oba dokumenta mogu se digitalno potpisati estonskom ID karticom ili e-Residency digitalnom ID karticom. Nijedan se ne podnosi estonskom privrednom registru (Äriregister), zato ih čuvajte uz evidenciju društva.

Razrešenje i ostavka: otkazni rok, naknada i ugovor

Članovi društva mogu razrešiti člana direktora u bilo kom trenutku bez navođenja razloga, a član direktora može podneti ostavku u bilo kom trenutku (Commercial Code § 184). Svaka od tih radnji okončava članstvo u direktoru, ali ugovor prestaje prema svojim uslovima i pravilima Law of Obligations Act o ugovorima o ovlašćenju. Prema tim pravilima, svaka strana može u bilo kom trenutku raskinuti ugovor na neodređeno vreme. Međutim, član direktora koji ode pre nego što društvo može organizovati zamenu možda će morati da naknadi društvu štetu (§§ 630–631).

Zbog toga otkazni rok i naknada zaslužuju jasno formulisanje. Razrešenje samo po sebi ne okončava ugovor, pa razrešeni član direktora može tvrditi da se naknada nastavlja dok ugovor ne bude raskinut. Kada član odlazi sporazumno, kratak ugovor o raskidu koji su odobrili članovi društva može urediti poslednju naknadu, primopredaju i svaku zabranu konkurencije. Upisi u registar obuhvaćeni su našim vodičima o promeni člana direktora i ostavci u direktoru.

Izrada ili provera Vašeg ugovora uz Eesti Firma

Naš pravni tim izrađuje ugovore sa direktorom zajedno sa odlukom članova društva kojom se odobravaju. Uslove prilagođavamo Vašem direktoru i načinu na koji se njegovim članovima isplaćuje naknada, a možemo proveriti i ugovor koji već imate. Naše računovođe zatim mogu registrovati člana direktora koji prima naknadu i voditi obračun zarada i poresko izveštavanje za naknadu.

Pošaljite zahtev

Često postavljana pitanja