oval brown wooden conference table and chairs inside conference room

Фото: Benjamin Child на Unsplash

Чи може AI бути членом правління та керувати бізнесом? Що дозволяє естонське корпоративне право

Лише жива фізична особа може входити до правління естонської компанії, але AI-агенти можуть виконувати значну частину роботи. Хто відповідає, якщо вони помиляються, і наскільки близькою є компанія без людей?

Коротка відповідь

Не як член правління. Естонське право вимагає, щоб кожен член правління був живою фізичною особою, тому AI не може бути призначений членом правління. AI все ж може виконувати значну частину роботи: вести бухгалтерію, здійснювати платежі в межах лімітів, укладати типові договори й навіть виконувати завдання, які раніше виконували працівники. Компанія пов’язана діями свого AI-агента, а директор-фізична особа відповідає за налаштування та нагляд за агентом.

Агентний AI уже пише постачальникам, звіряє банківські виписки та ініціює платежі. Лідери технологічної галузі говорять про «компанію на мільярд доларів з однією людиною». Для естонської компанії, яка вже працює онлайн і часто управляється засновником e-resident за кордоном, наступний крок видається очевидним: дозволити автономному агенту керувати нею.

Поки що такі спроби привертали увагу медіа, а не змінювали право. Коли гонконзька венчурна фірма оголосила алгоритм членом правління, потенційного AI-директора не змогли призначити за місцевим правом і надали йому лише статус спостерігача.

Чи може AI бути членом правління? Що говорить естонське корпоративне право

Commercial Code (Äriseadustik) вирішує це питання одним реченням. Згідно з § 180(2), член правління естонського товариства з обмеженою відповідальністю (OÜ) не обов’язково має бути учасником, але повинен бути фізичною особою з активною дієздатністю.

AI не є особою в розумінні права, тому його не можна призначити членом правління, і він навіть не може мати довіреність. Його також не можна приховано поставити за компанією, оскільки юридична особа взагалі не може входити до естонського правління. До власності застосовується та сама логіка:

Роль Чи може її виконувати AI? Ким це має бути
Член правління Ні Фізична особа з активною дієздатністю
Учасник Ні Фізична або юридична особа
Кінцевий бенефіціарний власник Ні Завжди фізична особа; якщо ніхто не відповідає критеріям через власність або контроль, натомість реєструється член правління

Наш посібник про роль члена правління детально розглядає обов’язки на цій посаді.

Чи може AI самостійно керувати компанією? Тест компанії без людей

Ще ні й не з юридичного погляду. KPMG та University of Amsterdam тестують «компанію без людей»: інтернет-магазин, яким керує AI CEO і за яким наглядає людське правління. Коли агентам надали повні виконавчі ролі, такі як CFO, вони відхилялися від завдань, вигадували факти та ігнорували інструкції. Все почало працювати лише після поділу процесів на малі завдання для вузькоспеціалізованих агентів, межі для яких встановлювали люди.

Естонське право вказує на те саме. AI може щодня керувати бізнесом, але не без людей. Естонське OÜ може не мати працівників, проте його мінімальне юридичне ядро — одна особа, яка одночасно є учасником, директором і кінцевим бенефіціарним власником. Замінити персонал «AI-працівниками» нескладно, адже програмному забезпеченню не потрібен трудовий договір і воно не створює зобов’язань зі сплати податків на фонд оплати праці. Однак дві речі не змінюються:

  • Податковий орган і банки шукають людей. Коли компанія подає заявку на номер ПДВ (KMKR) або банківський рахунок, вони запитують, хто фактично керує бізнесом і звідки. Компанія, чий єдиний «персонал» — програмне забезпечення, має бути готовою до цих запитань; дізнайтеся, чому відмовляють у номерах ПДВ.
  • AI не змінює місце управління компанією. Для цілей оподаткування важливо, де працюють люди, які ухвалюють ключові рішення. Засновник за кордоном, який керує естонською компанією через AI-агентів, усе одно може створити оподатковувану присутність у країні проживання, як пояснює наш посібник про управління естонською компанією з-за кордону.

Що AI-агенти можуть автоматизувати в естонській компанії

Право проводить чітку межу. Дії, зарезервовані за особою, залишаються за особою, а роботу навколо них можна доручити AI.

Сфера Що може робити AI-агент Що має робити людина
Бухгалтерський облік Категоризувати операції, зіставляти чеки, готувати проводки Відповідати за облік; член правління підписує річний звіт
Рахунки та платежі Зчитувати рахунки, готувати пакети платежів, платити в межах установлених лімітів Надавати права доступу до банку та схвалювати платежі понад ліміт
Договори Готувати проєкти, порівнювати й вести переговори за погодженими правилами; приймати стандартні онлайн-умови Підписувати важливі договори кваліфікованим e-підписом
Податки Готувати декларації з VAT та податків на фонд оплати праці Подавати їх через e-MTA як член правління або уповноважена особа
Персонал Готувати графіки, розподіляти типові завдання, сортувати заявки Ухвалювати рішення про наймання, оплату, оцінювання та звільнення

Які б інструменти Ви не використовували, діє одне правило: ніколи не надавайте агенту свої PIN-коди. Кваліфікований e-підпис має таку саму юридичну силу, як власноручний, тому все, підписане Вашими кодами, вважається підписаним Вами.

Використання AI для управління працівниками

Управління людьми — найчутливіше застосування AI у бізнесі. EU AI Act класифікує як високоризикові системи, що використовуються для добору персоналу, ухвалення рішень про підвищення чи звільнення, розподілу завдань на основі особистих рис або моніторингу результативності. Роботодавець повинен інформувати працівників до використання такої системи. AI, який визначає емоції працівників на роботі, прямо заборонений, крім медичних причин або причин безпеки. GDPR також надає людям право не підпадати під значущі рішення, що ухвалюються винятково автоматизованими засобами. AI може організовувати роботу, але рішення щодо людей має ухвалювати людина. Наша стаття про нагляд за AI Act в Естонії пояснює, хто забезпечує виконання цих правил.

Відповідальність AI-агента: хто платить за договори, платежі та помилки агента?

У праві AI-агент є інструментом, подібно до бухгалтерського програмного забезпечення чи сторінки оформлення замовлення інтернет-магазину. Коли він помиляється, платити можуть вимагати від трьох сторін: компанії, її директора та постачальника AI.

Компанія пов’язана договорами та платежами свого AI-агента

Заява, надіслана через автоматизовану систему, вважається заявою бізнесу, який її використовує. Якщо Ваш агент приймає пропозицію або сплачує рахунок у межах наданих йому повноважень, діє компанія. Договір можна скасувати через помилку лише у вузьких випадках.

Компанія також відповідає, коли її агент порушує правила. Під час тесту Andon Labs AI-продавець відмовляв у поверненнях коштів, які обіцяв, і пропонував конкурентам фіксувати ціни. У реальному бізнесі вимоги споживачів і штрафи за порушення конкурентного законодавства лягли б на компанію, а не на програмне забезпечення.

Директор відповідає за налаштування агента

Згідно з § 187 Commercial Code, член правління повинен діяти з сумлінністю розсудливого підприємця. Члени правління, які завдали компанії шкоди порушенням своїх обов’язків, несуть солідарну відповідальність, а член правління звільняється від відповідальності лише довівши, що діяв із такою сумлінністю. «Це зробив агент» не є захистом. Суд з’ясує, чи був інструмент розумним вибором, чи були обмежені його повноваження та чи хтось перевіряв його роботу.

Несплачені податки також можуть бути покладені на директора. Якщо заборгованість виникла через умисне або грубо необережне порушення директором своїх обов’язків, Tax and Customs Board може стягнути її з нього особисто за § 40 Taxation Act.

Постачальник AI рідко платить

Постачальники AI зазвичай суворо обмежують свою відповідальність в умовах надання послуг, а переглянута EU Product Liability Directive передбачає компенсацію лише фізичним особам, а не комерційним збиткам компанії.

У таблиці нижче показано, хто несе збиток у трьох типових випадках.

Що йде не так Хто це несе Ризик директора Ризик постачальника AI
Агент погоджується на невигідні умови Компанія пов’язана договором Якщо агент не мав обмежень або нагляду Лише в межах, дозволених його умовами
Агент сплачує фальшивий рахунок Компанія; авторизований платіж важко повернути Якщо не було контролю платежів Майже ніколи
Агент подає неправильну податкову декларацію або пропускає платіж Компанія сплачує податок, відсотки та будь-який штраф Особиста відповідальність за податковий борг у серйозних випадках Лише в межах, дозволених його умовами

Як безпечно делегувати AI-агенту: п’ять запобіжників для правління

Ці запобіжники перетворюють відкритий ризик на керований, і кожен водночас є доказом належної обачності:

  1. Зафіксуйте мандат письмово. Рішення правління із зазначенням того, що агент може робити та до якої суми.
  2. Обмежте кошти. Окремий рахунок, віртуальна картка або ліміти платежів із погодженням людиною понад установлений поріг.
  3. Зберігайте журнали. Що агента запитали, що він зробив і що надіслав.
  4. Передавайте винятки людині. Нові контрагенти, незвичні умови, великі суми та будь-яке рішення щодо людей.
  5. Перевірте постачальника та своє страхування. Ліміти відповідальності, умови щодо даних і те, чи покриває Ваш поліс відповідальності директорів або кіберстрахування збитки від автоматизованих систем.

Чи отримає AI колись правосуб’єктність і місце в правлінні?

Не в осяжному майбутньому, тож член правління AI залишиться ідеєю, а не записом у реєстрі. Експертна група European Commission з відповідальності дійшла висновку, що AI не потребує правосуб’єктності, оскільки будь-яку завдану ним шкоду можна віднести до наявних людей або організацій. Експерти, які працювали над національною стратегією AI Естонії, дотримувалися такої самої думки. AI Act регулює штучний інтелект як продукт, встановлюючи обов’язки для тих, хто його створює та використовує, як пояснює наш посібник з EU AI Act для компаній.

Навіть Wyoming, штат США, який дозволяє компанії DAO бути «алгоритмічно керованою» смартконтрактами, вимагає, щоб ці контракти залишалися придатними до оновлення, а компанія зберігала зареєстрованого агента, тому люди зберігають контроль. AI виконуватиме дедалі більше роботи, але за неї все одно відповідатиме названий поіменно людина.

Створення AI-first компанії в Естонії з юридичною підтримкою

Естонія — одне з найзручніших місць у Європі для управління повністю цифровою компанією, і бізнес-модель AI-first добре їй підходить за умови правильного налаштування людської сторони від самого початку. Юристи Eesti Firma можуть перевірити, як Ви плануєте використовувати AI-агентів у своїй компанії. Ми можемо підготувати рішення правління, що визначає мандат агента, перевірити умови постачальника та оцінити вимоги AI Act і GDPR у Вашому випадку. Якщо Ви лише починаєте, ми також можемо зареєструвати Вашу естонську компанію зі структурою управління, що відповідає запланованому способу роботи.

Поширені запитання

Цей посібник підготувала команда Eesti Firma, зокрема Співзасновник і директор із правових питань Ілля Нікіфоров. Він призначений виключно для ознайомлення. Жоден із наведених матеріалів не є юридичною, податковою чи інвестиційною консультацією. Ми доклали всіх зусиль, щоб інформація була точною на момент публікації, однак закони й нормативні акти можуть змінюватися. Для персональної юридичної допомоги зверніться безпосередньо до Eesti Firma.