Коротка відповідь
Назва естонської компанії має містити OÜ, бути написаною латинськими літерами та чітко відрізнятися за написанням і звучанням від кожної назви підприємства, уже внесеної до Комерційного реєстру Естонії (Äriregister). Закон не встановлює, наскільки суттєвою має бути відмінність: реєстратор вирішує це в кожному випадку окремо. Перед поданням заяви перевірте назву в пошуку назв e-Business Register, а також у базах даних товарних знаків Естонії та ЄС. У нашій практиці назва — найпоширеніша причина, з якої реєстратор повертає заяву на виправлення.
Більшість засновників витрачають тижні на бізнес-план і хвилини на назву компанії. Реєстратор бачить це навпаки. Серед усіх рішень, якими реєстратор вимагає виправлень під час реєстрації компанії в Естонії, найбільша частка, яку ми спостерігаємо, стосується назви підприємства (ärinimi), значно випереджаючи адресу, статут або статутний капітал. Самі правила короткі, а перевірка назви компанії в Естонії безкоштовна та займає близько пів години. Далі в цьому посібнику пояснено, які назви приймає реєстр і як перевірити назву перед поданням заяви.
Правила щодо назв компаній в Естонії: вимоги Комерційного кодексу
Commercial Code (äriseadustik) встановлює вимоги до кожної назви підприємства. У таблиці показано, що означає кожна з них під час введення назви до форми реєстрації.
| Правило | Що це означає на практиці |
|---|---|
| Організаційно-правова форма в назві | Назва містить «OÜ» або «osaühing» на початку чи в кінці: Nordwave OÜ або OÜ Nordwave |
| Чітко відрізняється | Відрізняється від кожної зареєстрованої та зарезервованої назви написанням і звучанням. Pill і Lill визнали різними; Fotoluks і Photolux — ні |
| Лише латинські літери | Кирилиця, китайські ієрогліфи, емодзі та більшість символів не допускаються |
| Не вводить в оману | Назва не повинна створювати враження іншої організаційно-правової форми, іншого виду діяльності або більшого масштабу, ніж має компанія. Слова на кшталт bank або insurance належать ліцензованим компаніям |
| Без чужого товарного знака | На товарний знак, захищений в Естонії, зокрема товарний знак ЄС, потрібна згода власника, якщо тільки Ви не працюєте у сфері, яку знак не охоплює, або слово не є загальновживаним |
| Без чужого імені | Ім’я фізичної особи може бути в назві, лише якщо вона є засновником або учасником чи дала на це згоду |
| Географічні назви та державні органи | Самої географічної назви недостатньо: поруч потрібне розрізняльне слово, наприклад Baltic Nordwave OÜ замість Baltic OÜ. Назви державних і муніципальних органів не дозволяються |
| Добрі звичаї | Без образливих або непристойних назв |
Друге правило спричиняє найбільше проблем. Commercial Code не зазначає, на скільки літер мають відрізнятися дві назви. У роз’ясненнях самого реєстратора сказано лише, що назви порівнюють за написанням і звучанням та що остаточне слово залишається за реєстратором. Назву компанії, яка видається вільною під час швидкого пошуку, все одно можуть відхилити через її схожість за звучанням з наявною. Саме тому описана нижче перевірка охоплює кілька варіантів написання, а не один.
Як перевірити доступність назви компанії в Естонії
Чотири перевірки охоплюють майже кожен випадок. Перші три проводить сам реєстратор; четверта захищає Вас після реєстрації.
- Виконайте пошук назви. Пошук назв e-Business Register одночасно шукає зареєстровані та зарезервовані назви підприємств і товарні знаки Естонії. Оберіть організаційно-правову форму та спробуйте кілька варіантів: однину й множину, слова разом і окремо, а також написання з однаковим звучанням (Avenue і Avenüü, Nord Line і Nordline). Якщо з’являється близький збіг, змініть назву зараз, а не сперечайтеся з реєстратором пізніше.
- Перевірте товарні знаки. Товарні знаки ЄС також діють в Естонії, тому шукайте і в EUIPO eSearch, а також в Estonian Patent Office незавершені заявки. Якщо Ви знайдете збіг, його значення визначають дві речі: клас Nice, який показує, чи охоплює знак Ваш вид діяльності, і тип знака. Словесний знак у Вашій сфері є реальною перешкодою. Зображувальний знак, словесний елемент якого є лише описовим, — ні. Supreme Court підтвердив це у справі Erial Ehitus: логотип зі словом «будівництво» не міг перешкодити назві будівельної компанії. У нашій практиці це найскладніші випадки: схожої компанії немає, але є товарний знак.
- Зіставте назву з Вашою сферою діяльності. Реєстратор оцінює назву щодо основного виду діяльності, який Ви заявляєте: так застосовується правило «не вводить в оману». Оберіть код EMTAK у пошуку видів діяльності, перш ніж остаточно визначитися з назвою. У нашому посібнику щодо вибору та зміни виду діяльності пояснено, як працює код.
- Перевірте домен і ринок. Реєстратор не перевіряє, чи вільний домен .ee або чи використовує компанія за кордоном такий самий бренд, але Ваші клієнти це помітять. Швидкий вебпошук нічого не коштує та допомагає уникнути ребрендингу.
Резервування назви підприємства: коли €150 того варті
Ви можете зарезервувати назву підприємства в e-Business Register до реєстрації компанії. Державне мито становить €150. Резервування зберігає назву на шість місяців, його можна один раз продовжити на три місяці, і кожна особа може одночасно мати лише одне резервування. Це має сенс, коли реєстрація зачекає: Ви ще подаєте заяву на e-Residency або довіреність має надійти з-за кордону. Якщо Ви плануєте подати заяву цього тижня, пропустіть цей етап. Пошук назви вже показує, чи вона доступна, а заява на реєстрацію надходить до реєстратора так само швидко, як і резервування.
Якщо реєстратор заперечує проти назви
Невідповідна назва не означає відмову. Реєстратор виносить рішення із зазначенням недоліку та встановлює строк для його усунення, зазвичай два тижні; нове державне мито не стягується. Онлайн Ви обираєте іншу назву та подаєте заяву повторно; виправлену заяву розглядають протягом п’яти робочих днів. Якщо компанію реєструють через нотаріуса, установчі документи потрібно підписати знову, що займає близько тижня. Строки для кожного способу наведено в нашому посібнику про тривалість реєстрації компанії в Естонії.
Зміна назви вже наявної компанії є окремою процедурою: учасники ухвалюють рішення, а до статуту вносять зміни. Ми описали це в нашому посібнику про зміну назви естонської компанії.
Реєстрація Вашої компанії з прийнятною назвою
Перевірка назви є частиною кожної реєстрації компанії в Естонії, якою ми займаємося. Перш ніж щось подати, ми виконуємо пошук назви у варіантах, які використовує реєстратор, і перевіряємо товарні знаки Естонії та ЄС щодо Вашого виду діяльності. Потім ми прямо повідомляємо Вам, чи пройде назва або що слід змінити.
Поширені запитання
Скористайтеся пошуком назв на сайті e-Business Register. Він шукає зареєстровані та зарезервовані назви підприємств і товарні знаки Естонії та є безкоштовним. Шукайте за кількома варіантами написання, оскільки реєстратор порівнює назви як за звучанням, так і за літерами, а потім окремо перевірте товарні знаки ЄС у EUIPO eSearch.
Ні. Назва може бути будь-якою мовою, якщо її написано латинськими літерами, вона містить OÜ і чітко відрізняється від наявних назв. Більшість компаній, заснованих іноземцями, мають англійські назви.
Ні. Реєстр фіксує одну назву підприємства й не реєструє торговельних назв, тому Ви можете вести діяльність під іншим брендом. Тоді бренд захищається лише товарним знаком і не повинен порушувати права на чужий знак.
Ви отримаєте строк, зазвичай два тижні, щоб подати іншу назву без повторної сплати державного мита. Онлайн виправлену заяву розглядають протягом п’яти робочих днів; у нотаріуса спочатку повторно підписують установчі документи.
