round gold-colored coin on white surface

Фото: Aleksey Boev на Unsplash

Як зареєструвати торговельну марку для естонської компанії: торговельна марка ЄС чи національна марка

Назва Вашої компанії в реєстрі не є торговельною маркою. Як естонська OÜ захищає свій бренд: торговельна марка ЄС чи національна марка, витрати та типові відмови.

Коротка відповідь

Естонська компанія може захистити свій бренд двома способами. Торговельна марка ЄС, зареєстрована в EUIPO, охоплює всі 27 країн ЄС за однією заявкою; збір становить €850 за один клас товарів або послуг. Естонська торговельна марка, зареєстрована в Патентному відомстві Естонії, діє лише в Естонії та коштує €145. Обидві діють десять років і можуть бути поновлені. Для бізнесу, що продає за кордон, звичним вибором є торговельна марка ЄС. Спочатку зареєструйте назву як словесну марку та до сплати збору перевірте, чи не існує схожої марки.

Реєстрація компанії в Естонії займає один день. Реєстрація бренду, під яким вона веде діяльність, займає кілька місяців, і багато засновників пропускають її, вважаючи, що назву компанії вже захищено. Це не так. Назва в Комерційний реєстр Естонії (Äriregister) не дозволяє комусь зареєструвати ідентичну компанію — і не більше. Вона не забороняє конкуренту використовувати таку саму назву для своїх товарів або зареєструвати її як торговельну марку раніше за Вас.

Торговельна марка виконує обидві функції в межах території, де її зареєстровано. Цей посібник із реєстрації торговельної марки в Естонії просто пояснює види торговельних марок, вибір між торговельною маркою ЄС та естонською маркою, процедуру, вартість і типові помилки. Якщо Вашій естонській компанії потрібна торговельна марка, дизайн або патент, Eesti Firma може організувати для Вас усю реєстрацію; подробиці наведено наприкінці.

Чому назва компанії не є торговельною маркою

Комерційна назва в Комерційний реєстр (Äriregister) і торговельна марка захищають різні речі. Комерційна назва ідентифікує юридичну особу; реєстратор перевіряє її відмінність від інших зареєстрованих назв, і на цьому її захист закінчується. Торговельна марка ідентифікує товари або послуги та належить тому, хто першим зареєстрував її для цих товарів або послуг, незалежно від того, чи має він компанію з такою назвою.

Вони можуть належати різним особам. Ніщо не заважає компанії в Іспанії зареєструвати назву Вашої компанії як торговельну марку ЄС для програмного забезпечення, і після цього саме Ви порушуватимете її права. Сама програма e-Residency попереджає нових засновників, що назва компанії не надає прав на торговельну марку. У нашому посібнику щодо вибору та перевірки назви компанії описано пошук, який слід провести до реєстрації компанії; тут ідеться про подальші дії після її створення.

Види торговельних марок: словесна марка, логотип та інші

Торговельна марка — це будь-яке позначення, що відрізняє Ваші товари або послуги від товарів чи послуг інших осіб. EUIPO та Патентне відомство Естонії приймають однакові види, а перші два охоплюють майже кожну заявку від невеликої компанії.

Тип марки Що захищається Коли це доцільно
Словесна марка Саме слово або слова в будь-якому шрифті, кольорі чи розмірі Назва бренду, товару або слоган; перша марка, яку має подати майже кожна компанія
Зображувальна марка Логотип, стилізоване слово або поєднання слова й зображення — точно у поданому вигляді Виразний логотип або назва, надто описова для самостійної реєстрації
Інші марки: форма, колір, положення, візерунок, звук, рух Паковання, колір, джингл, анімований логотип Усталені бренди з упізнаваним товаром або звуком; рідко перша заявка

Засновники часто хочуть зареєструвати логотип, бо він виглядає як бренд. У більшості випадків словесна марка забезпечує сильніший захист: вона охоплює назву незалежно від написання, тож конкурент, який копіює її іншим шрифтом, усе одно порушує права. Зображувальна марка захищає зображення в поданому вигляді, і коли логотип змінюється, захист залишається за старою версією.

Винятком є описова назва. «Estonian Accounting Services» не можна зареєструвати як словесну марку для бухгалтерські послуги, оскільки ці слова описують послугу. У складі виразного логотипа ті самі слова можна зареєструвати як зображувальну марку, але тоді захист охоплює дизайн, а не слова. Якщо бюджет дозволяє одну заявку, подавайте словесну марку; якщо назва межова, подавайте обидві.

Торговельна марка ЄС чи естонська торговельна марка

Вибір залежить від території та ціни. Торговельна марка ЄС (EUTM) — це одна реєстрація, чинна в кожній державі-члені ЄС, якою керує Відомство інтелектуальної власності Європейського Союзу (EUIPO). Естонська торговельна марка реєструється в Патентному відомстві Естонії та захищає Вас лише в Естонії. Обидві діють десять років від дати подання та можуть поновлюватися що десять років.

Торговельна марка ЄС (EUIPO) Естонська торговельна марка (Патентне відомство Естонії)
Територія Усі 27 держав-членів ЄС як одне право Естонія
Офіційний збір €850 онлайн за один клас; €50 за другий клас, €150 за кожний наступний клас €145 за один клас; €45 за кожний наступний клас
Мова процедури Будь-яка мова ЄС, зокрема англійська Естонська
Що перевіряє відомство Лише можливість реєстрації самої марки: вирізняльність, неописовість, невведення в оману. Раніші схожі марки не перевіряються; їхні власники можуть подати заперечення Те саме
Строк для заперечень власників раніших марок Три місяці від публікації заявки Два місяці від публікації рішення про реєстрацію
Строк до реєстрації, якщо все без ускладнень Приблизно чотири-п’ять місяців Приблизно чотири місяці; за прискореною процедурою приблизно на місяць менше

Торговельна марка ЄС коштує майже в шість разів дорожче, але для більшості компаній, заснованих іноземцями, це все одно правильна відповідь, бо майже ніхто з них не продає лише в Естонії. Компанія електронної комерції, що доставляє по ЄС, компанія з розробки ПЗ із клієнтами в Німеччині та Іспанії або агенція з клієнтами за кордоном отримує одне право, що діє на кожному ринку та визнається Amazon й іншими маркетплейсами. Захист, окремо придбаний у двох або трьох країнах ЄС, уже коштує більше, ніж одна EUTM.

Естонської торговельної марки достатньо для бізнесу, який обслуговує лише естонських клієнтів, наприклад кафе або місцевої сервісної компанії. Це також запасний варіант, коли назва є вирізняльною в Естонії, але звичайним словом іншою мовою ЄС: у реєстрації торговельної марки ЄС буде відмовлено, а естонської — ні.

Як зареєструвати торговельну марку в Естонії або ЄС: покроково

Загальна схема процедури однакова в EUIPO та Патентному відомстві Естонії, і естонська OÜ може самостійно подати заявку в кожне з них онлайн. Єдина практична відмінність — мова: EUIPO працює англійською, а Патентне відомство Естонії — естонською, включно з будь-яким запереченням експерта.

  1. Проведіть пошук перед поданням. Перевірте назву в eSearch plus EUIPO та в TMview, що охоплює національні реєстри по всьому ЄС, зокрема Естонії. Шукайте схожі марки в тих самих класах, а не лише точні збіги. Офіційний збір не повертається, якщо заявка не пройде, тому ці пів години — найдешевша частина процесу.
  2. Оберіть тип марки та класи. Кожну торговельну марку реєструють для конкретних товарів або послуг, згрупованих у 45 класів Ніццької класифікації, і вона захищає Вас лише в класах, за які Ви сплатили. Компанії з розробки ПЗ зазвичай потрібні клас 9 (програмне забезпечення) та клас 42 (програмне забезпечення як послуга); консалтингу — клас 35; бренду одягу — клас 25. Два або три класи, що відповідають тому, що продає бізнес, зазвичай є належною кількістю: кожний додатковий клас коштує грошей, а клас, не використаний протягом п’яти років, може бути скасований на вимогу будь-кого.
  3. Подайте заявку та сплатіть. У заявці зазначаються компанія з її реєстраційним кодом, марка та перелік товарів і послуг. Обирайте терміни з гармонізованої бази даних відомства замість власних формулювань і сплачуйте збір під час подання. Тоді заявка підпадає під швидший порядок експертизи в обох відомствах: Fast Track у EUIPO та прискорену процедуру в Естонії.
  4. Експертиза та публікація. Відомство перевіряє, чи достатньо вирізняльна марка для функціонування як торговельна марка, чи лише описує товари або послуги та чи не вводить в оману. EUIPO також надсилає Вам звіт про раніші схожі торговельні марки ЄС і повідомляє їхніх власників. За відсутності заперечень заявку публікують.
  5. Строк заперечень і реєстрація. Власники раніших марок мають три місяці в EUIPO або два місяці в Естонії, щоб подати заперечення. Якщо цього ніхто не зробить, марку реєструють. Заперечення додає кілька місяців і зазвичай врегульовується обмеженням класів або домовленістю про спосіб використання марки кожною стороною.

Скільки коштує реєстрація торговельної марки в Естонії та ЄС

Офіційний збір — лише частина витрат. Для простої заявки у двох класах бюджет виглядає так.

Стаття Торговельна марка ЄС Естонська торговельна марка
Офіційний збір, два класи €900 €190
Пошук на предмет конфліктів і заявка, підготовлена фахівцем Кілька сотень євро, залежно від постачальника та кількості перевірених країн Менша сума, оскільки перевіряються лише естонський та ЄС реєстри
Відповідь на заперечення Не потрібна за безпроблемної справи; від кількох сотень до кількох тисяч євро, якщо потрібна Те саме

SME Fund EUIPO повертає більшість офіційного збору. Компанія, що базується в ЄС і має менше ніж 250 працівників, має право на участь, а ваучер на торговельну марку повертає 75% збору за заявку, до €700 на компанію на рік, для торговельної марки ЄС, національної чи міжнародної. За заявку ЄС у двох класах компанія сплачує €900 і отримує назад €675. Ваучер має бути надано до подання заявки на торговельну марку; за марку, подану раніше, кошти не повертаються. Фонд відкривається щороку в лютому та закривається на початку грудня, але гроші можуть закінчитися раніше.

Де заявки на торговельні марки зазнають невдачі

Реєстрацію можуть зупинити дві речі: відмова експерта, оскільки саму марку не можна зареєструвати, та заперечення власника ранішої марки. Друге стосується засновників, які перевірили Комерційний реєстр (Äriregister), обираючи назву компанії, але ніколи не перевіряли бази торговельних марок. Останні два рядки — помилки, що не зупиняють реєстрацію, але пізніше коштують грошей.

Проблема Приклад Як уникнути
Марка описує товари або послуги чи є географічною назвою «Cloud Accounting» для бухгалтерського ПЗ; «Baltic» або «Nordic» окремо Оберіть вигадане чи довільне слово або додайте вирізняльний елемент
Марка є звичайним словом іншою мовою ЄС Англійська назва, що має значення італійською або шведською Перевірте назву всіма мовами ЄС перед поданням EUTM; естонська марка все ще може бути можливою
Схожа раніша марка в тих самих класах Ваша «Nordwave» для ПЗ проти наявної «Nordwav» для застосунків Шукайте схожі марки, а не лише ідентичні
Марку подано на ім’я засновника Засновник реєструє марку особисто, тоді як компанія веде діяльність під нею Реєструйте марку на ім’я компанії; покупець або інвестор це запитає
Подано логотип, але не назву Конкурент використовує назву звичайним текстом Спочатку подайте словесну марку, а потім логотип

Відмова — не кінець: заявник має два місяці для відповіді на заперечення, а марку, у реєстрації якої відмовило EUIPO, усе ще можна зареєструвати національно в країнах, де заперечення не застосовується.

Реєстрація також не завершує роботу. Марка має бути введена в реальне використання протягом п’яти років і поновлюватися кожні десять років. Її також слід відстежувати: жодне відомство не відмовляє в пізнішій заявці через Вашу марку, тому хтось має перевіряти реєстри та подавати заперечення протягом дозволених двох або трьох місяців.

Реєстрація торговельної марки, дизайну та патенту з Eesti Firma

Якщо Вашій естонській компанії потрібна торговельна марка, зареєстрований дизайн або патент, ми організуємо реєстрацію від початку до кінця. Ми перевіряємо назву за реєстрами ЄС та Естонії, обираємо тип марки й класи та подаємо заявку на ваучер SME Fund. Потім ми подаємо заявку до EUIPO або Патентного відомства Естонії та супроводжуємо її до отримання свідоцтва. Коли справа потребує зареєстрованого патентного повіреного, ми залучаємо його. Якщо бренд належить компанії, якої ще не існує, ми починаємо з реєстрація компанії в Естонії та подаємо заявку на торговельну марку, щойно компанія отримає реєстраційний код. Повідомте нам, що це за бренд і де Ви продаєте, і наша юридична команда повідомить, яку марку подати, скільки це коштуватиме та скільки триватиме.

Поширені запитання

Цей посібник підготувала команда Eesti Firma, зокрема Юрист і керівник партнерств Дмитро Малишев. Він призначений виключно для ознайомлення. Жоден із наведених матеріалів не є юридичною, податковою чи інвестиційною консультацією. Ми доклали всіх зусиль, щоб інформація була точною на момент публікації, однак закони й нормативні акти можуть змінюватися. Для персональної юридичної допомоги зверніться безпосередньо до Eesti Firma.