Trả lời nhanh
Mã định danh doanh nghiệp là các số mà cơ quan đăng ký, cơ quan thuế, hải quan và tổ chức tài chính dùng để nhận diện doanh nghiệp. Số đăng ký doanh nghiệp và EUID được cấp tự động khi đăng ký, và tại nhiều quốc gia, số nhận dạng thuế cũng vậy. Mã số VAT và EORI được cấp miễn phí khi nộp đơn, còn LEI và số DUNS do các tổ chức phát hành riêng cấp. BIC và IBAN nhận diện ngân hàng và tài khoản của bạn, không phải doanh nghiệp.
Mở tài khoản doanh nghiệp, đăng ký với công ty môi giới, vận chuyển hàng hóa ra ngoài EU hoặc phát hành ứng dụng, và sớm hay muộn một biểu mẫu sẽ yêu cầu một số mà bạn không chắc công ty mình có. Các nhãn hiếm khi hữu ích: “ID công ty”, “mã số thuế” và “mã định danh pháp nhân” có ý nghĩa khác nhau trên từng biểu mẫu, và một số trông giống nhau vì số này được tạo từ số kia.
Dưới đây, chúng tôi phân loại các mã định danh doanh nghiệp mà bạn có thể gặp theo nguồn cấp. Ví dụ của chúng tôi là tại Estonia, nhưng logic này áp dụng trên toàn EU. Nếu mã còn thiếu là LEI, bạn có thể đăng ký qua dịch vụ LEI của chúng tôi.
Tổng quan về mã định danh doanh nghiệp
Cách đơn giản nhất để phân biệt chúng là hỏi ai cấp mỗi số và bạn nhận số đó bằng cách nào.
| Mã định danh | Cấp bởi | Cách nhận | Chi phí |
|---|---|---|---|
| Số đăng ký | Cơ quan đăng ký kinh doanh quốc gia | Tự động khi đăng ký | Miễn phí |
| EUID | Cơ quan đăng ký kinh doanh quốc gia | Tự động, được tạo từ số đăng ký | Miễn phí |
| TIN | Cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh | Tự động tại nhiều quốc gia, theo yêu cầu tại các quốc gia khác | Miễn phí |
| Mã số VAT | Cơ quan thuế | Khi đăng ký VAT | Miễn phí |
| Số EORI | Cơ quan hải quan | Khi nộp đơn | Miễn phí |
| LEI | Tổ chức phát hành được GLEIF công nhận | Khi nộp đơn, gia hạn hằng năm | Phí hằng năm |
| Số DUNS | Dun & Bradstreet | Theo yêu cầu, trừ khi đã được cấp | Miễn phí tại hầu hết quốc gia |
| BIC | SWIFT, theo yêu cầu của ngân hàng | Thuộc về ngân hàng của bạn | Không phải do bạn xin cấp |
| IBAN | Ngân hàng của bạn | Có cùng tài khoản | Là một phần của tài khoản |
Các số doanh nghiệp nhận tự động
Bạn không cần xin cấp các số này: chúng có cùng lúc với việc đăng ký, dù một số quốc gia cấp mã số thuế riêng.
Số đăng ký doanh nghiệp
Đây là số nhận dạng chính của công ty tại quốc gia thành lập, do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp khi công ty được thành lập. Tại Estonia, đây là mã đăng ký gồm tám chữ số, trong khi các quốc gia khác dùng tên gọi và định dạng riêng. Thông thường, số này gắn với công ty suốt đời.
EUID
Mã định danh duy nhất châu Âu là cùng số đăng ký ở định dạng toàn EU: mã quốc gia, mã của cơ quan đăng ký và số riêng của công ty. Eesti Firma OÜ, mã đăng ký 14164797, có EUID là EEARIREG.14164797, và bài viết của chúng tôi về EUID trong Cơ quan đăng ký kinh doanh Estonia chỉ nơi tìm mã của bạn. Bạn có thể tìm kiếm công ty trong bất kỳ cơ quan đăng ký nào của EU trên Cổng thông tin e-Justice châu Âu.
Mã số nhận dạng thuế
TIN là số cơ quan thuế dùng để nhận diện người nộp thuế. Tại một số quốc gia, gồm Estonia, công ty không có TIN riêng và số đăng ký đảm nhiệm vai trò này, trong khi tại các nơi khác công ty nhận một mã số thuế chuyên biệt. Ngân hàng thường yêu cầu số này trên các biểu mẫu về cư trú thuế. Hướng dẫn về mã số nhận dạng thuế của chúng tôi liệt kê định dạng theo từng quốc gia.
Các số xin cấp từ cơ quan nhà nước
Cả hai số dưới đây đều miễn phí, nhưng bạn chỉ xin cấp khi doanh nghiệp cần chúng.
Mã số VAT
Mã số VAT cho thấy công ty đã đăng ký VAT, vì vậy công ty tính VAT và có thể giao dịch với doanh nghiệp ở các quốc gia thành viên khác theo quy định VAT của EU. Mã bắt đầu bằng mã quốc gia; tại Estonia là EE, theo sau bởi chín chữ số không phải mã đăng ký. Doanh nghiệp dưới ngưỡng đăng ký VAT của quốc gia mình, hoặc có toàn bộ doanh số được miễn VAT, có thể hoạt động không cần mã này, dù một số giao dịch xuyên biên giới trong EU vẫn yêu cầu mã. Đối tác kiểm tra mã trong VIES, Hệ thống Trao đổi Thông tin VAT, và các hướng dẫn của chúng tôi trình bày cách xác minh mã số VAT EU và cách nhận mã số VAT tại Estonia.
Số EORI
Số EORI nhận diện doanh nghiệp với cơ quan hải quan. Bạn cần số này trước khi nhập khẩu hàng hóa vào EU hoặc xuất khẩu ra ngoài EU, và đơn vị chuyển phát yêu cầu số này cho tờ khai hải quan. Doanh nghiệp dịch vụ không bao giờ vận chuyển hàng hóa qua biên giới EU có thể không cần số này. Mỗi công ty nhận một số EORI duy nhất, có hiệu lực trên toàn EU, từ hải quan tại quốc gia nơi công ty được thành lập. Tại Estonia, đó là EE theo sau bởi mã đăng ký tám chữ số, và trang của chúng tôi về số EORI tại Estonia giải thích cách nộp đơn. Mọi số do EU cấp có thể được kiểm tra bằng công cụ xác thực EORI.
Các số từ tổ chức phát hành chuyên biệt
Hai số tiếp theo đều không do cơ quan đăng ký hoặc cơ quan thuế cấp, và mỗi số phục vụ một mục đích riêng.
LEI
Mã định danh pháp nhân là mã gồm 20 ký tự theo tiêu chuẩn ISO 17442, do các tổ chức được Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) công nhận cấp. Mã này nhận diện công ty trong các giao dịch tài chính; hồ sơ công khai về tên, địa chỉ và công ty mẹ của công ty được kiểm tra miễn phí trong cơ sở dữ liệu GLEIF. Quy định đầu tư của EU không cho phép công ty đầu tư giao dịch thay mặt công ty cho đến khi có LEI của khách hàng, nên yêu cầu thường đến từ công ty môi giới hoặc ngân hàng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, khách hàng thường cần LEI cho sản phẩm đầu tư trên tài khoản Revolut Business, tài khoản môi giới đứng tên công ty hoặc hợp đồng kỳ hạn FX để phòng ngừa rủi ro tiền tệ.
Không giống các số trên, LEI cần được gia hạn hằng năm, và ngân hàng cùng công ty môi giới có thể từ chối mã đã hết hạn.
Số DUNS
Số DUNS (cũng được viết là D-U-N-S) là mã định danh gồm chín chữ số của Dun & Bradstreet, một công ty dữ liệu doanh nghiệp. Không có luật nào yêu cầu số này, nhưng Apple và Google Play yêu cầu trước khi công ty có thể phát hành ứng dụng dưới tên riêng, và các bên mua doanh nghiệp lớn dùng số này để đăng ký nhà cung cấp. Số này miễn phí tại hầu hết quốc gia và công ty của bạn có thể đã có. Trước tiên, hãy kiểm tra qua công cụ tra cứu D-U-N-S của Apple và dành thời gian vì Google cảnh báo rằng số mới có thể mất tới 30 ngày.
BIC và IBAN là thông tin ngân hàng
Hai thông tin này thường nằm cạnh số doanh nghiệp trên biểu mẫu. BIC, còn gọi là mã SWIFT, có 8 hoặc 11 ký tự và nhận diện một ngân hàng, nên mọi khách hàng của ngân hàng đó dùng chung mã. IBAN nhận diện một tài khoản: mã bắt đầu bằng mã quốc gia và có tối đa 34 ký tự, 20 ký tự tại Estonia. Vì cả hai thay đổi khi công ty chuyển sang ngân hàng khác, không số nào có thể thay thế số doanh nghiệp.
Biểu mẫu đang yêu cầu số nào?
Các nhãn thông thường trên biểu mẫu có ý nghĩa như sau.
| Biểu mẫu ghi | Cần cung cấp |
|---|---|
| Số công ty, số đăng ký, ID công ty | Số đăng ký |
| ID thuế, TIN, mã số thuế | TIN (tại Estonia là mã đăng ký) |
| ID VAT, mã số VAT | Mã số VAT, chỉ khi công ty có mã này |
| EORI, số hải quan | Số EORI |
| LEI, mã định danh pháp nhân | LEI còn hiệu lực, không phải mã đã hết hạn |
| DUNS, D-U-N-S | Số DUNS |
| SWIFT/BIC, IBAN | BIC của ngân hàng và IBAN của tài khoản bạn |
Nếu trường thông tin là tùy chọn và công ty bạn không có số đó, hãy để trống thay vì nhập số khác. Số đăng ký nhập vào trường VAT sẽ không vượt qua kiểm tra VIES của đối tác.
Nếu công ty bạn cần LEI
Hầu hết các số này được nhà nước cấp miễn phí. LEI khác biệt: công ty trả phí mỗi năm và thường cần LEI khi ngân hàng hoặc công ty môi giới không tiếp tục xử lý nếu thiếu mã này. Đối tác cấp mã LEI của chúng tôi là WM Datenservice, một tổ chức phát hành được GLEIF công nhận, và công ty từ hầu hết quốc gia có thể đặt mã qua website của chúng tôi. Nếu ngân hàng hoặc đối tác yêu cầu một số bạn không nhận ra, hãy chuyển yêu cầu cho chúng tôi và chúng tôi sẽ chỉ bạn đến đúng loại mã.
Câu hỏi thường gặp
Không. Mã số VAT do cơ quan thuế cấp cho VAT, còn số EORI do hải quan cấp cho thủ tục hải quan. Tại một số quốc gia, chúng trông giống nhau, nhưng mỗi số được cấp riêng và số EORI thường không yêu cầu đăng ký VAT.
BIC nhận diện một ngân hàng để thanh toán đến đúng tổ chức. LEI nhận diện mọi pháp nhân, bao gồm công ty của bạn, trong giao dịch tài chính. Công ty không cần BIC riêng và chỉ cần LEI khi giao dịch công cụ tài chính hoặc khi ngân hàng yêu cầu.
Không. Số DUNS là mã định danh tư nhân của Dun & Bradstreet, chủ yếu được cửa hàng ứng dụng và bên mua doanh nghiệp sử dụng. LEI là mã theo tiêu chuẩn ISO được quy định tài chính yêu cầu, có dữ liệu công khai và phí hằng năm.
Không. Mọi công ty đều có số đăng ký và mã số thuế, tại một số quốc gia hai số này giống nhau. Mã số VAT, EORI, LEI hoặc DUNS chỉ cần khi hoạt động kinh doanh yêu cầu: nghĩa vụ VAT, giao dịch hàng hóa qua biên giới EU, đầu tư hoặc phát hành ứng dụng.
