Số DUNS là gì và công ty của bạn lấy số này như thế nào?

Hầu hết mọi người lần đầu biết đến số DUNS khi tài khoản nhà phát triển Apple hoặc Google của công ty họ bị vướng ở trường này, hoặc khi cổng thông tin nhà cung cấp của một khách hàng lớn yêu cầu số đó. Dù trong trường hợp nào, số này không tốn phí và công ty của bạn có thể đã có từ nhiều năm.

Ví dụ của chúng tôi lấy từ Estonia, nhưng quy trình giống nhau trên toàn EU. Để có góc nhìn rộng hơn về các mã số công ty, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về mã định danh công ty.

Số DUNS là gì

DUNS là viết tắt của Data Universal Numbering System, và Dun & Bradstreet (D&B) viết là D-U-N-S, vì vậy biểu mẫu có thể ghi số DUNS hoặc số D-U-N-S. Chín chữ số này tự chúng không mang ý nghĩa nào và xác định một doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu toàn cầu của D&B. Theo D&B, hơn 500 triệu doanh nghiệp đã được cấp số này.

Khác với số đăng ký hoặc mã số VAT, số DUNS không do nhà nước cấp. Đây là mã định danh tư nhân đi cùng số đăng ký của công ty bạn, và không cơ quan thuế hay cơ quan đăng ký kinh doanh nào yêu cầu số này.

Ai yêu cầu số DUNS

Yêu cầu phổ biến nhất đến từ các kho ứng dụng. Apple yêu cầu số DUNS đối với mọi công ty đăng ký Apple Developer Program, và Google Play sẽ không tạo tài khoản nhà phát triển tổ chức nếu không có số này. Nhà phát triển cá nhân xuất bản dưới tên riêng không cần số này trên cả hai kho.

Các tập đoàn lớn cũng dùng số DUNS để đăng ký và kiểm tra nhà cung cấp, vì vậy cổng thông tin mua sắm hoặc biểu mẫu đấu thầu có thể yêu cầu số này.

Cách tra cứu số DUNS hiện có

D&B thu thập dữ liệu công ty từ các cơ quan đăng ký kinh doanh công khai, vì vậy nhiều công ty nhận được số này mà không cần đăng ký. Điều này cũng xảy ra tại Estonia, nơi ngay cả các công ty mới đăng ký thường đã có số DUNS.

Để kiểm tra, hãy dùng công cụ tra cứu D-U-N-S của Apple sau khi đăng nhập bằng Apple Account, hoặc công cụ tìm kiếm của D&B. Nhập chính xác tên pháp lý của công ty như hiển thị trong cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm hình thức pháp lý như OÜ.

Cách nhận số DUNS miễn phí

Nếu tìm kiếm không cho kết quả, bạn có thể yêu cầu một số miễn phí. Bạn sẽ cần tên pháp lý của công ty, địa chỉ trụ sở và địa chỉ nhận thư, cùng thông tin liên hệ công việc của mình. D&B cũng có thể yêu cầu tài liệu đăng ký để xác nhận công ty tồn tại.

Đối với kho ứng dụng, phương án Apple thường nhanh nhất, và số được cấp là số thông thường mà Google Play cũng chấp nhận. Tránh các trang web bên thứ ba thu phí dịch vụ này: Google cảnh báo họ có thể thu mức phí cao cho một đăng ký miễn phí.

Cập nhật thông tin công ty

Apple và Google đối chiếu thông tin bạn nhập với hồ sơ DUNS, và Google yêu cầu tên pháp lý cùng địa chỉ trong hồ sơ thanh toán Google của bạn phải khớp chính xác với hồ sơ D&B. Sai khác thường xuất hiện sau khi công ty đổi tên hoặc chuyển địa chỉ đăng ký trong khi D&B vẫn hiển thị thông tin cũ, và có thể dẫn đến bị từ chối.

Nếu hồ sơ sai, hãy yêu cầu D&B sửa trước khi đăng ký với Apple hoặc Google, và chờ tối đa hai ngày làm việc để sửa đổi đến Apple. Apple cũng từ chối các hồ sơ ghi doanh nghiệp là hộ kinh doanh cá thể, tức một cá nhân kinh doanh dưới tên riêng, thay vì một công ty như OÜ. D&B cập nhật tình trạng pháp lý sau khi bạn gửi tài liệu đăng ký.

Số DUNS và LEI

LEI, hay Legal Entity Identifier, cũng nhận diện công ty trên phạm vi quốc tế, nhưng phục vụ tài chính thay vì kho ứng dụng. LEI có 20 ký tự, hồ sơ công khai và phí hằng năm; theo quy định tài chính EU, công ty cần có LEI trước khi ngân hàng hoặc môi giới có thể giao dịch chứng khoán hoặc công cụ phái sinh thay mặt công ty. Vì vậy, nếu yêu cầu đến từ ngân hàng hoặc môi giới thay vì kho ứng dụng, họ cần LEI, và bạn có thể đặt qua dịch vụ LEI của chúng tôi.

Hỗ trợ thủ tục giấy tờ cho công ty Estonia của bạn

Thông thường bạn có thể tự tìm hoặc yêu cầu số DUNS. Nếu đơn đăng ký bị đình trệ vì cơ quan đăng ký kinh doanh hiển thị thông tin cũ, chúng tôi có thể nộp thay đổi đăng ký cho bạn. Chúng tôi cũng hỗ trợ mã LEI, mã số VAT và các dịch vụ pháp lý khác cho công ty Estonia.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp