Estoniya şirkətinin qeydiyyat ünvanını necə dəyişmək olar

Şirkətlər adi səbəblərlə köçür: yeni ofis, Estoniyadan ayrılan təsisçi, fəaliyyətini dayandıran ünvan xidməti təminatçısı və ya şirkətin qeydiyyatı zamanı göstərilən ev ünvanından peşəkar ünvana keçid. Səbəbdən asılı olmayaraq, idarə heyəti qeydiyyat ünvanını yeniləməlidir, çünki qeyd dəyişənədək rəsmi məktublar köhnə ünvana gəlməyə davam edir. Bu təlimat Estoniyada şirkət ünvanının necə dəyişdiriləcəyini izah edir: prosedur qısadır, dəyişən isə sənədlərdir.

Üç vəziyyət, üç sənəd dəsti

Qeydiyyat ünvanını dəyişərkən e-Business Register-in tələb etdiyi sənədlər şirkətin hara köçməsindən asılıdır. Ayırıcı meyar yerli özünüidarə vahididir: şəhər (linn) və ya kənd bələdiyyəsi (vald).

Məsələn, Tallinndə Kesklinn-dən Lasnamäe-yə köçmək üçün bir neçə klik və imza kifayətdir. Tallinndən Tartuya köçmək nizamnaməni dəyişir, çünki Commercial Code-a əsasən şirkətin yerləşdiyi yer orada göstərilir. Commercial Register Act-a əsasən xarici ünvana da icazə verilir, bir şərtlə ki, şirkətin Estoniyada lisenziyalı əlaqələndirici şəxsi olsun.

e-Business Register-də şirkət ünvanını necə dəyişmək olar

1. ID kartınız, e-Residency kartınız, Mobile-ID və ya Smart-ID ilə daxil olun, My dashboard-u açın, şirkəti seçin və Change data düyməsinə klikləyin.
2. Contacts bölməsində qeydiyyat ünvanını dəyişin. Estoniya ünvanları milli ünvan sistemindən seçilir; xarici ünvan əl ilə yazılır. Əlaqələndirici şəxs də dəyişirsə, köhnəni silin və yenisini səlahiyyət müddətinin bitmə tarixi ilə əlavə edin. E-poçtu da yoxlayın: reyestr bildirişlərini ora göndərir.
3. Bələdiyyə dəyişirsə və ya ünvan xaricə köçürülürsə, Articles of association bölməsinə yeni nizamnaməni, Documents bölməsinə isə səhmdarların rəqəmsal imzalanmış qərarını yükləyin. Təqdim edildikdən sonra hər ikisi ictimai olur.
4. Ərizəni imzalayın. Reyestrdə idarə heyəti üzvlərinin yalnız birgə hərəkət edə biləcəyi göstərilməyibsə, bir idarə heyəti üzvünün imzası kifayətdir.
5. Tələb olunursa, dövlət rüsumunu portalın bank keçidi vasitəsilə ödəyin. Bundan sonra ərizə avtomatik təqdim edilir.
6. Reyestri aparan şəxs bir-beş iş günü ərzində qərar verir.

e-Residency kartı olmadan təqdimetmə

Estoniya rəqəmsal imzası olmayan idarə heyəti üzvü ərizəni onlayn təqdim edə bilməz. Alternativ Estoniya notariusudur; notarius onu şirkət adından təqdim edir: notarius ofisində imzalayırsınız, Estoniyadakı nümayəndəyə etibarnamə verirsiniz və ya sənədləri kağızda imzalayırsınız. Bu yol həftələr deyil, günlər əlavə edir. Bu, ehtiyat variant deyil, normal və geniş istifadə olunan seçimdir: e-Residency-si olmayan bir çox təsisçi hər dəyişikliyi bu qaydada təqdim edir və biz bunu müştərilərimiz üçün təşkil edirik.

Portalın tələb etmədikləri

Forma yeni ünvandan istifadə edə biləcəyinizi sübut etməyi istəmir və praktikada reyestri aparan şəxs sonradan da bunu demək olar ki, heç vaxt tələb etmir. Bu, ünvanın formal məsələ olduğu demək deyil: reyestrə bilərəkdən yalan məlumat təqdim etmək cəzalandırılır və buna görə idarə heyəti üzvü məsuliyyət daşıyır. İcarə müqaviləsini, mülkiyyətçinin yazılı razılığını və ya hüquqi ünvan xidməti təminatçısı ilə müqaviləni saxlayın, çünki bank mütləq onlardan birini istəyəcək.

Şirkətlə ünvanda əlaqə saxlamaq mümkün deyilsə, reyestri aparan şəxs onu reyestrdən çıxara, şirkət kartında əlaqə çətinlikləri barədə qeyd edə və problem aradan qaldırılmazsa, şirkətin ləğv edilməsini təmin edə bilər. Estoniya şirkəti üçün ünvan sübutu barədə təlimatımız bankların hansı sənədləri qəbul etdiyini izah edir.

Ünvan xidməti təminatçısının dəyişdirilməsi

Bir çox ünvan dəyişikliyi ümumiyyətlə köçmək deyil, bir hüquqi ünvan xidməti təminatçısından digərinə keçiddir. Köhnə təminatçının icazəsi olmadan ayrıla bilərsiniz; yalnız müqaviləni öz şərtlərinə uyğun bitirməlisiniz, buna görə təqdim etməzdən əvvəl xəbərdarlıq müddətini oxuyun. Yeni qeyd reyestrdə görünənədək köhnə xidməti davam etdirin, əks halda şirkətin bir neçə gün işlək ünvanı olmayacaq.

Yeni təminatçı həm də əlaqələndirici şəxsiniz olarsa, əlaqələndirici şəxs qeydi eyni ərizədə dəyişir. Yeni ünvan eyni şəhərdə olsa belə, bu dəyişiklik üçün €25 dövlət rüsumu tutulur. Rüsum hər dəyişiklik üçün deyil, hər ərizə üçün tutulur; buna görə idarə heyəti üzvü və ya e-poçt ünvanı eyni vaxtda dəyişərsə, ümumi məbləğ yenə €25 olur.

Xarici ünvanı olan şirkətlər üçün daha bir məqam. Köhnə təminatçı əlaqələndirici şəxsiniz olub geri çəkilərsə, reyestri aparan şəxs yenisinin təyin edilməsi üçün müddət müəyyən edir və həmin müddət bitdikdən üç ay sonra şirkəti reyestrdən çıxara bilər; buna görə köhnə qeyd silinməzdən əvvəl əvəzləyicini hazırlayın.

Qeyddən sonra: yeni ünvanı daha kim bilməlidir

Vergi və Gömrük Şurası daxil olmaqla dövlət orqanları şirkət ünvanını Kommersiya Reyestri-dən götürür, ona görə onlara ayrıca heç nə təqdim etmək lazım deyil. Bankınıza, müştərilərinizə, təchizatçılarınıza və poçt şöbəsinə özünüz məlumat verməlisiniz; bank adətən yeni ünvanı göstərən sənəd istəyəcək.

Eesti Firma ilə ünvanınızın dəyişdirilməsi

Yeni ünvan eyni şəhərdə, başqa bələdiyyədə və ya xaricdə olmasından asılı olmayaraq, qərarı və dəyişdirilmiş nizamnaməni hazırlayır, dəyişikliyi sizin üçün təqdim edirik. İdarə heyətində heç kimin e-Residency kartı yoxdursa, notarius yolunu təşkil edirik. Ünvanın özünə ehtiyacınız varsa, hüquqi ünvan xidmətimiz şirkətinizi Tallinndəki Kadrioru Plaza-da yerləşdirir, xaricdə qeydiyyatdan keçmiş şirkət üçün isə lisenziyalı əlaqələndirici şəxs kimi fəaliyyət göstəririk. Tallinndə virtual ofisimiz əlavə olaraq poçtla işləmə xidməti verir: daxil olan məktublar qəbul edilir, skan olunur və sizə yönləndirilir.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar