Estoniyada rəqəmsal reklam şirkətinin idarə edilməsi: reklam büdcələri və ƏDV

Estoniyada e-Residency ilə və ya onsuz rəqəmsal reklam şirkətinin yaradılması digər xidmət biznesləri ilə eyni qaydada həyata keçirilir və Estoniyada rəqəmsal marketinq şirkətinin açılması üzrə bələdçimiz mərhələləri izah edir. Bu bələdçi media alıcıları, performans və tərəfdaş marketoloqları, həmçinin kiçik ad-tech komandaları üçündür və yalnız reklam sahəsinə xas məsələləri əhatə edir.

Reklam agentliyi üçün Google Ads və Meta reklam hesabları

Google Ads, Meta və digər böyük platformaların əksəriyyəti Avropa müştərilərinə İrlandiyadan hesab-faktura yazır, buna görə ƏDV məqsədləri üçün şirkətiniz xarici biznesdən alış edir. Reklam hesablarını Estoniya OÜ adından açın və ödəniş parametrlərində onun reyestr kodunu (şirkətin qeydiyyat nömrəsini) və ünvanını daxil edin. Şəxsi hesab və ya kartdan deyil, şirkətin hesabından və ya kartından ödəyin. Platformalar reklamverənlərdən müəyyən müddətədək yoxlamanı tamamlamağı da tələb edir, buna görə e-Business Register-dən reyestr kartını hazır saxlayın: bu, şirkət məlumatlarının ingilis dilində də mövcud olan rəsmi xülasəsidir.

Müştəri hesabları adətən Google Ads-də agentliyin menecer hesabından və ya Meta-da onun biznes portfelindən idarə edilir, ödənişi kimin etməsi isə ayrıca parametrdir. Google Ads-də ödəniş profili maliyyə məsuliyyətinin kimdə olduğunu müəyyən edir; buna görə agentlik müştərinin kampaniyalarını idarə edərkən platformaya müştərinin öz kartı və ya bankı ödəniş edə bilər. Aşağıdakı iki hesablaşma modelindən birincisi praktikada belə işləyir.

İlk avrodan reklam xərclərinə ƏDV

Platforma şirkətinizə öz reklamlarınız və ya müştərinin reklamları üçün hesab-faktura yazdıqda, əks hesablama qaydası ilə Estoniya ƏDV-si tətbiq edilir: platforma ƏDV tutmur, şirkətiniz isə onu öz bəyannaməsində hesablayır və bəyan edir. Tam ƏDV qeydiyyatı ilə xalis nəticə sıfırdır, çünki şirkət reklam xərclərinə 24% bəyan edir və eyni bəyannamədə həmin məbləği çıxır. Müştərilər platformalara özləri ödəniş etdikdə, bu Sizə aid deyil.

Tam ƏDV qeydiyyatı olmayan şirkət bu ƏDV-ni çıxa bilməz. Xarici bizneslərdən alınan reklam, proqram təminatı və oxşar xidmətlər üçün hədd yoxdur. Şirkət ilk belə xidməti aldığı gündən məhdud öhdəlikli ƏDV ödəyicisi kimi qeydiyyatdan keçməyə borcludur və ərizə üç iş günü ərzində verilməlidir. Qayda Estonian Tax and Customs Board (EMTA)-nın məhdud öhdəlikli ƏDV ödəyicisi kimi qeydiyyat səhifəsində izah edilir. Şirkət daha sonra ödəniş parametrləri üçün ƏDV nömrəsi alır, lakin məhdud qeydiyyatla yenə də hər reklam hesab-fakturasına görə 24% ödəyir.

Platformalar şirkətinizə hesab-faktura yazacaqsa, imzalanmış müştəri müqavilələri və işlək veb-sayt kimi real fəaliyyəti göstərə bildiyiniz anda, ilk kampaniyadan əvvəl tam ƏDV qeydiyyatına müraciət edin. EMTA şirkətin Estoniya ilə real əlaqəsinin olub-olmadığını yoxlayır və tamamilə xaricdən idarə olunan şirkətləri çox vaxt rədd edir; buna görə müraciət etməzdən əvvəl ƏDV müraciətlərinin niyə rədd edildiyini oxuyun. Nömrə verilənədək ən sadə seçim müştərilərin platformalara birbaşa ödəniş etməsidir. ƏDV nömrəsi xidmətimiz müraciəti əhatə edir.

Xaricdə biznes kimi hesab-faktura yazan influenserə, media alıcısına və ya kreativ studiyaya ödənən haqlar da eyni əks hesablama qaydasına daxildir.

Müştəri büdcələrini hesab-fakturalamaq üçün iki üsul

Agentliklər müştəri büdcələrini iki üsuldan biri ilə idarə edir.

Platforma şirkətinizə hesab-faktura yazdıqda və Siz reklamı öz adınızdan yenidən satdıqda, büdcə sadəcə ötürülən məbləğ deyil: Siz reklamı platformadan alır və müştəriyə satırsınız, buna görə ƏDV qaydaları büdcə daxil olmaqla bütün hesab-fakturaya tətbiq edilir.

Nümunə: hər model üzrə aylıq €10,000 büdcə

Nümunə olaraq, €10,000 aylıq büdcəni və 15% (€1,500) agentlik haqqını, Almaniyada bir və Tallinndə bir müştəri ilə götürək. Agentliyin tam ƏDV qeydiyyatı var.

Estoniya Reklam Qanunu və sektor qaydaları

Reklam Qanunu Estoniyada ictimaiyyətə göstərilən reklama tətbiq edilir, buna görə müştərinin hansı ölkədə olmasından asılı olmayaraq kampaniya Estoniya auditoriyasını hədəflədikdə əhəmiyyət daşıyır. Digər ölkələrə yönəlmiş kampaniyalar həmin ölkənin qaydalarına da əməl etməlidir və platformaların öz siyasətləri hər yerdə tətbiq edilir. Qanuna əsasən, reklam reklam kimi tanınmalı, reklamverənin adını, qeydə alınmış əmtəə nişanını və ya domen adını göstərməli və yanıltmamalıdır. Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (TTJA) uyğunluğa nəzarət edir və reklam tələbləri üzrə təlimat dərc edib. Təlimata sosial mediada sponsorlu paylaşımlar da daxildir; buna görə influenserlərə ödəniş edən agentlik hər belə paylaşımın reklam kimi işarələndiyinə əmin olmalıdır.

Bəzi sektorların öz qaydaları var. Tütün reklamı tamamilə qadağandır. Alkoqol, qumar, istehlak krediti və digər maliyyə xidmətləri məzmun, yerləşdirmə və xəbərdarlıqlar üzrə məhdudiyyətlərlə üzləşir, dərmanlar isə Medicinal Products Act ilə tənzimlənir. Qanun uyğunluğu yalnız müştərinin üzərinə qoymur: reklamı hazırlayan və ya yerləşdirən şəxs də məsuliyyət daşıya bilər və alkoqol, qumar, istehlak krediti və ya yanıltıcı reklamla bağlı pozuntulara görə şirkət €400,000-dək cərimələnə bilər. Bu sektorlardan müştəri qəbul etməzdən əvvəl Reklam Qanununu yoxlayın.

Hədəfləmə və remarketinq də məlumatların qorunması məsələlərini yaradır: piksellər və kukilər üçün razılıq lazımdır, izləməni quran agentlik isə müştərinin saytının həmin razılığı həqiqətən topladığına əmin olmalıdır.

Müştərilərlə nələri razılaşdırmaq lazımdır

Reklam agentliyi üçün müştəri müqaviləsində ən vacib üç məqam bunlardır: büdcənin nə vaxt ödənilməsi, iş bitdikdə reklam hesablarına və onlardakı məlumatlara kimin sahib olması və reklam məzmununa görə kimin cavabdeh olması. Agentlik Reklam Qanununa əsasən məsuliyyət daşıya bildiyi üçün müqavilə həmçinin müştərinin biznesi üçün tələb olunan hər hansı lisenziyaya malik olduğunu və reklamlarındakı iddiaların doğru olduğunu təsdiqləməlidir. Hüquq komandamız belə müqavilə hazırlaya bilər.

Banklar və kart xərcləri

Banklar və ödəniş təşkilatları reklam şirkətinin pul axınlarını diqqətlə araşdırır: Google və Meta-ya böyük aylıq kart ödənişləri, bir neçə ölkədən daxil olan köçürmələr və bəzən birdəfəlik daxil olub kiçik gündəlik ödənişlərlə çıxan büdcə. Bunların heç biri özlüyündə problem deyil, lakin izah etməyə hazır olun.

Müştəri müqavilələrini və platforma hesab-fakturalarını əlinizin altında saxlayın, hesabı isə pul axınlarına uyğun biznes modeli təsviri ilə açın. Qeyri-rezident Estoniya şirkətləri üçün bankçılıq məqaləmiz xarici sahibləri olan şirkətin əsas hesabını harada aça biləcəyini izah edir. Həcmlər böyükdürsə, müştəri büdcələri üçün ayrıca hesab və ya kart istifadə edin. Wallester Business kimi kart hesabı hər müştərinin reklam hesabı üçün öz limiti olan bir virtual kart buraxmağa imkan verir. Onun çıxış köçürmələri yoxdur, buna görə yalnız əsas hesabla birlikdə işləyir; Wallester Business icmalımızda izah edildiyi kimi.

Eesti Firma rəqəmsal reklam agentliklərinə necə kömək edir

Biz Aİ daxilində və xaricində təsisçiləri olan reklam agentlikləri və media alış şirkətləri üçün şirkətin yaradılmasını həyata keçirir və ilk kampaniyadan əvvəl ƏDV nömrəsi üçün müraciət edirik. Şirkətin mühasibatlığını da idarə edə bilərik ki, yenidən hesab-fakturalanan büdcələr və haqq gəlirləri ayrıca izlənilsin. Artıq şirkətiniz varsa, müştərilərə necə hesab-faktura yazdığınızı təsvir edin, biz də düzəldilməli məqamları göstərəcəyik.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar