Airwallex за естонско дружество: как да откриете и използвате сметка

Airwallex е платформа за плащания, основана в Австралия, за предприятия, които плащат и получават плащания през граница. За естонско дружество с клиенти в САЩ или Обединеното кралство, доставчици в Азия или онлайн магазин, който приема картови плащания, заслужава внимание.

По-долу разглеждаме какво предоставя сметката на естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ), как се кандидатства и колко струва Airwallex. Разглеждаме и ограниченията му, включително как средствата се отразяват в счетоводството на дружеството Ви.

Може ли естонско дружество да открие сметка в Airwallex?

Airwallex приема предприятия според държавата им на регистрация, а Естония е в неговия списък с поддържани държави. То обслужва естонски дружества чрез AWX Lithuania, UAB, което притежава лиценз за институция за електронни пари от Bank of Lithuania, валиден в цялото Европейско икономическо пространство (EEA).

Допустимостта зависи главно от дружеството. То трябва да е регистрирано и действащо, да работи в поддържан сектор и да премине проверка за санкции. На страницата на Airwallex за допустимост няма изискване собствениците или директорите да живеят в определена държава, така че e-resident, живеещ извън ЕС, може да кандидатства. Съдържание за възрастни, оръжия, мрежов маркетинг и хазарт или финансови услуги, предлагани без необходимия лиценз, са сред неподдържаните сектори. Изпълнението на всички тези условия все пак не гарантира одобрение, защото всяко заявление преминава и проверка на риска.

Какво предоставя бизнес сметката в Airwallex на Вашето OÜ

Основата на сметката е набор от Global Accounts — местни данни за сметка в повече от 20 валути. Сметката в евро включва IBAN за SEPA преводи, стандартният начин за изпращане на евро в Европа, но не приема SWIFT плащания от чужбина. Airwallex посочва Естония сред държавите, за които издава данни за сметка в евро, а някои e-residents съобщават, че са получили естонски IBAN, макар Airwallex да не обещава конкретен код на държава. Можете да добавите данни в щатски долари, чрез които американски клиент може да плати на дружеството Ви чрез ACH — обичайния вътрешен банков превод в САЩ — вместо с международен превод. Данните в британски лири правят същото за клиенти в Обединеното кралство.

Средствата остават във валутата, в която са получени, докато не ги конвертирате при фиксиран марж над междубанковия курс — курса на едро, по който банките обменят валути. Airwallex изпраща местни преводи до повече от 120 държави, така че доставчик в Австралия или Сингапур получава вътрешно плащане, а не международен SWIFT превод с удържани по пътя такси.

Сметката включва виртуални фирмени карти и виртуални или физически карти за служители, които работят с Apple Pay и Google Pay. Можете също да приемате картови плащания чрез платежни връзки или разширения за онлайн магазини, да проследявате разходи, да плащате фактури на доставчици и да свържете сметката с Xero или QuickBooks.

Airwallex е най-силен, когато средствата преминават между валути и граници:

Ако Airwallex не е подходящ, нашият преглед на платежните сметки за естонски дружества и ръководствата ни за Wise Business и Revolut Business разглеждат алтернативите.

Как да кандидатствате за сметка в Airwallex

Кандидатствате онлайн, след като дружеството е вписано в естонския търговски регистър (Äriregister), независимо дали е учредено с e-Residency или чрез нотариус.

1. Регистрирайте се на уебсайта на Airwallex със служебен имейл адрес и изберете Естония като държава на регистрация.
2. Въведете данните на дружеството точно както са посочени в Commercial Register: наименование, регистрационен код, адрес на управление и дата на регистрация.
3. Опишете дейността на дружеството, къде са клиентите му и какъв обем средства очаквате да преминава през сметката, и се уверете, че уебсайтът Ви показва същата дейност.
4. Посочете действителните собственици на дружеството — лицата, които го притежават или контролират — и лицето, което ще управлява сметката, след което завършете проверката на самоличността със селфи на живо.
5. Качете документите на дружеството и отговорете на всички допълнителни въпроси преди определения от Airwallex срок.

Документи, които Airwallex изисква

Ръководството на Airwallex за проверка за Европа изисква от естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) неговия учредителен акт и удостоверение за учредяване или извлечение от регистър. Необходими са също документ за самоличност със снимка и адрес на местоживеене на заявителя и всеки действителен собственик. Заявител, който не е директор, наричан член на управителния орган в Естония, трябва да добави упълномощително писмо от дружеството.

Естонско дружество няма удостоверение за учредяване за качване. Неговият еквивалент е регистрационната карта, която можете да изтеглите безплатно и на английски от e-Business Register. Ако Airwallex поиска и подписан документ на английски, в който са изброени членовете на управителния орган и съдружниците, удостоверение за заемана длъжност, издадено от лицензиран доставчик на корпоративни услуги, може да послужи за тази цел. От новорегистрирано дружество може да бъдат поискани също фактури, договори или бизнес план.

Колко време отнема и защо заявленията се отхвърлят

Заявленията обикновено се обработват в рамките на 1 до 3 работни дни, след като Airwallex получи всичко поискано. Пропускането на срока за допълнителни въпроси е една от причините, които Airwallex посочва за отхвърляне на заявление.

Отказ може да бъде даден без обяснение, тъй като Airwallex може да не разкрива подробностите за решение, произтичащо от вътрешна проверка. Можете да кандидатствате отново, след като нещо в дружеството се е променило, например нов уебсайт, по-ясен бизнес модел или по-дълга търговска история.

Такси на Airwallex за естонско дружество

Плащате месечна такса за план плюс такси за някои операции, а допустимите клиенти получават първия месец на Explore или Grow безплатно. Това са основните стойности от страницата с цени за ЕС на Airwallex преди VAT:

Ако получавате плащания в долари или лири и ги конвертирате в евро, маржът за конвертиране често е най-големият Ви разход: конвертирането на $10 000 при марж 0,5% струва около $50. Сравнете това с таксите на другите Ви доставчици.

Безопасен ли е Airwallex и може ли да е единствената Ви сметка?

Airwallex е регулирана институция за електронни пари, а не банка. Средствата на клиентите са защитени, което означава, че се държат отделно от собствените средства на Airwallex, а при фалит на Airwallex клиентите се изплащат преди другите му кредитори. Тъй като салдото не е банков депозит, то не е покрито от схема за гарантиране на депозитите, което е обичайното положение при институциите за електронни пари.

Естонското право не изисква дружеството да ползва банка в Естония. От сметката в евро можете да плащате на доставчици, заплати и естонски данъци чрез SEPA превод, така че технически дружество може да работи само с Airwallex. Все пак бихме поддържали втора сметка другаде, защото всеки доставчик може да спре сметка за проверка и да задържи плащания, докато получи желаните документи. Втората сметка позволява междувременното изплащане на заплати и данъци. Ако сметката бъде закрита изцяло, нашето ръководство за действията при закриване на фирмена сметка от банка разглежда следващите стъпки.

Счетоводство и теглене на средства от Вашето OÜ

Всичко по сметката в Airwallex е средство на дружеството. Плащането на нещо лично с фирмената карта или прехвърлянето на средства по личната Ви сметка извежда пари от OÜ. Правилните начини са възнаграждение на член на управителния орган, заплата или дивидент, всеки със свои данъчни правила, а всичко останало се облага като разход, несвързан с дейността, или социална придобивка. OÜ няма право да отпуска заем на членовете на управителния си орган или на съдружници с над 5%, както обяснява нашата статия за заемите за съдружници.

Вашият счетоводител ще се нуждае от месечните извлечения от Airwallex за всяка валута, която държите, за да се осчетоводят всяко конвертиране, картово плащане и такса по правилния обменен курс.

Създаване на естонско дружество, работещо с различни валути

Ако все още нямате естонско дружество, извършваме учредяване на дружество за e-residents и други учредители в чужбина. Издаваме и корпоративните документи, които доставчиците на платежни услуги могат да поискат, включително удостоверения за заемана длъжност. След като дружеството започне дейност, нашият счетоводен екип може да води счетоводството му, дори когато плаща и получава плащания в няколко валути.

Независимо дали планирате естонско дружество или подготвяте заявление за Airwallex за такова, което вече управлявате, опишете ни накратко дейността си. Ще Ви кажем кои документи да подготвите.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси