Viron e-residentin henkilötunnus: mitä isikukood tarkoittaa, missä sitä käytetään ja miksi se ei koskaan vanhene

Mikä Viron henkilötunnus on ja mistä löydät sen

Virossa käytetään yhtä tunnistetta. Kansalaiset saavat henkilötunnuksen syntyessään; ulkomaalaiset saavat sen rekisteröidessään asuinpaikkansa, saadessaan maassa asumiseen myönnetyn luvan – tai tullessaan e-residenteiksi. Jokainen Viron rekisteri perustuu tähän ID-tunnukseen, joten henkilöä, jolla ei ole sitä, ei voida asianmukaisesti rekisteröidä useimpiin valtion järjestelmiin.

e-residentille tunnus luodaan digitaalisen henkilökortin hakemisen yhteydessä. Police and Border Guard Board välittää henkilötietosi Population Registeriin, joka muodostaa isikukoodin kansallisen standardin mukaisesti ja rekisteröi sinut Viron valtion tuntemaksi henkilöksi. e-residentin henkilötunnus on painettu kortin etupuolelle nimesi viereen, ja se sisältyy kortin varmenteisiin, joten jokainen kirjautuminen ja digitaalinen allekirjoitus sisältää sen. Älä sekoita sitä asiakirjanumeroon: se vaihtuu jokaisen uuden kortin myötä, mutta henkilötunnus ei koskaan.

Mitä isikukoodin 11 numeroa tarkoittavat – ja voitko jakaa ne

Jokainen, joka tietää henkilötunnuksesi, tietää syntymäpäiväsi ja sukupuolesi, ei muuta. Viron ID-tunnus on tarkoituksellisesti julkinen – se ei ole nimeäsi arkaluonteisempi ja näkyy jokaisella yrityksen rekisterikortilla, jolla esiinnyt – joten voit ilmoittaa sen vapaasti sopimuksissa, pankkilomakkeissa ja notaarin asiakirjoissa. Yksityisinä on pidettävä suljetussa kirjekuoressa olevat PIN1-, PIN2- ja PUK-koodit: henkilönumerosi avulla joku löytää sinut, mutta vain korttisi ja PIN-koodisi mahdollistavat toimimisen nimissäsi. Katso täydellinen erittely sekä ilman e-Residencyä olevien henkilöiden käyttämä ulkomaalaisen tunnus oppaastamme siitä, miten Viro käyttää henkilötunnusta verotunnistenumerona.

Miten Viron kaupparekisteri käyttää henkilötunnustasi

Tässä tunnus tekee suurimman osan työstään. Kun perustat virolaisen yrityksen, Viron kaupparekisteri (Äriregister) kirjaa sinut perustajaksi, osakkaaksi ja hallituksen jäseneksi; jokainen merkintä perustuu henkilötunnukseesi eikä passin skannaukseen. Samat 11 numeroa Tax and Customs Board liittää hallituspalkkioosi tai osinkoon, notaari kirjoittaa osakkeensiirtokirjaan ja Smart-ID sidotaan niihin.

Ulkomaalainen, jolla ei ole virolaista tunnusta, voi silti toimia yrityksessä, mutta rekisterin on tällöin tukeuduttava ulkomaiseen henkilötunnukseen, jos sellainen on, sekä syntymäaikaan ja myöntäneeseen maahan. Ulkomaisia tunnuksia poistetaan vähitellen julkisesta näkyvyydestä tietosuojasyistä, jolloin jäljelle jää nimi ja syntymäpäivä, jotka kahdella henkilöllä voi olla samat. Virolaisella henkilötunnuksella yhteys on yksiselitteinen: henkilöhaun tekeminen e-Business Registerissä palauttaa koko virolaisen yritystoimintahistoriasi, ja heti kirjautuessasi rekisteri luettelee jokaisen yrityksen, jossa sinulla on tehtävä.

Rekisteröitkö yrityksen ennen tunnuksen saamista? Päivitä rekisteri

Jos rekisteröit yrityksen ennen kuin e-Residency-korttisi saapui, sinut on kirjattu ulkomaisella tunnisteella ja syntymäajalla, eikä rekisteri aina poimi uutta henkilötunnusta itse. Kunnes merkintää muutetaan, yritys ei näy kirjautumisessasi ja pankit voivat pyytää lisävarmennusta. Korjaus on tavanomainen muutos e-Business Registerissä, jonka kirjanpitäjäsi tai palveluntarjoajasi voi tehdä puolestasi.

Miksi henkilötunnus säilyy e-Residency-korttia pidempään

Kaksi asiaa saapuu yhdessä, mutta niiden voimassaoloajat ovat hyvin erilaiset. Digitaalinen henkilökortti on asiakirja; henkilötunnus on rekisterimerkintä.

Viro ei myönnä henkilölle toista henkilötunnusta; tunnus vaihdetaan vain poikkeustapauksissa, kuten silloin, kun rekisteröity syntymäaika tai sukupuoli osoittautuu virheelliseksi. Myös Business Registerin historia on pysyvä: tekohetkellään oikeita merkintöjä ei koskaan kirjoiteta uudelleen, joten ensimmäisen yrityksesi perustajamerkintä näyttää henkilönumerosi vielä pitkään sen yrityksen purkamisen jälkeenkin. Lyhyesti: e-Residency on viiden vuoden asiakirja, mutta virolainen henkilötunnuksesi – ja sen taustalla oleva digitaalinen identiteetti – on elinikäinen tosiasia.

Mitä henkilötunnus ei anna sinulle

Viron ID-tunnus todistaa henkilöllisyytesi Viron järjestelmissä – ei muuta. Se ei anna oikeutta asua Virossa tai tulla Viroon, se ei ole kansalaisuus eikä se tee sinusta verotuksellisesti Virossa asuvaa; veronmaksupaikkasi riippuu edelleen asuinpaikastasi, kuten artikkelimme Viron verotuksellisesta kotipaikasta selittää. Se ei myöskään velvoita sinua mihinkään: jos sinulla ei ole yritystä eikä virolaisia tuloja, se on vain rekisterissä.

Virolaisen yrityksen perustaminen e-Residency-tunnuksellasi

Henkilötunnuksella ja toimivalla kortilla voit rekisteröidä virolaisen yrityksen verkossa yhden päivän aikana, ja jokainen ilmoitus allekirjoitetaan samalla numerolla. Eesti Firma hoitaa rekisteröinnin, rekisterin vaatiman lakisääteisen osoitteen ja yhteyshenkilön (kontaktisik) sekä sitä seuraavan kirjanpidon – ja jos korttisi on vanhenemassa tai jo vanhentunut, kerromme, mitä voidaan tehdä nyt ja minkä on odotettava uutta korttia.

Lähetä pyyntö