a yellow and white trolley on a city street

Viro vai Portugali: missä asua ja missä pitää yritys

Freelancaatko Portugalissa vihreillä kuiteilla tai harkitsetko D8-viisumia? Miksi yritys kuuluu yleensä Viroon — ja mikä sääntö saa yhdistelmän toimimaan.

Viro ja Portugali ovat etätyön aikakauden mallimaita: toinen loi e-Residency-ohjelman, toisesta taas tuli digitaalisten nomadien suosikkiosoite ja se tarjosi uusille tulijoille jonkin aikaa tasaveromallin. Siksi sama henkilö vertailee niitä jatkuvasti — freelanceri, konsultti tai SaaS-perustaja, joka haluaa asua mukavassa paikassa ja omistaa EU-yrityksen, jonka pyörittäminen on edullista ja vaivatonta. Juju on siinä, että kyse on kahdesta eri päätöksestä, ja Portugali sekä Viro voittavat kumpikin täsmälleen toisen niistä.

Tässä oppaassa käsitellään asiat tässä järjestyksessä: ensin henkilökohtainen puoli (viisumit, asettuminen, mitä maksat asukkaana), sitten yrityspuoli (yrityksen perustaminen, vuosittainen hallinto, yhteisövero) ja lopuksi järjestely, josta monet lukijat oikeasti kysyvät — asuminen Portugalissa veroresidenttinä samalla kun omistaa virolaisen yrityksen. Käsittelemme myös kahta paljon puhuttua portugalilaista vaihtoehtoa: Madeiran 5 %:n verokantaa ja Portugalin omaa ”e-residencyä”. Perustajille, jotka tarvitsevat eurooppalaista yritystä enemmän kuin uuden osoitteen, yrityksen perustaminen Viroon on yleensä vastaus — ja sivu kertoo suoraan, milloin se ei ole.

Yhdessä kappaleessa

Jos kysymys on asuinpaikasta, Portugali voittaa: uusittava etätyöviisumi kohtuullisella tulorajalla, pysyvä oleskeluoikeus viiden vuoden jälkeen, lämmin sää ja suuri kansainvälinen yhteisö. Jos kysymys on yrityksen kotipaikasta, Viro voittaa: rekisteröinti ja kaikki ilmoitukset tehdään verkossa englanniksi, kirjanpitäjää ei vaadita laissa, osakepääoma alkaa yhdestä sentistä eikä yritykseen jätetystä voitosta makseta yhteisöveroa. Useimpien lukijoiden kannattaa siis ratkaista nämä kysymykset erikseen — ja virolaisen yrityksen pyörittämistä Portugalista käsittelevä osio selittää säännön, jolla yhdistelmä toimii.

Asuminen Portugalissa vai Virossa: digitaalisen nomadin viisumit, oleskelu ja henkilöverotus

Useimmat ”Viro vai Portugali” -hakua tekevät päättävät, missä viettävät seuraavat vuodet, eivät sitä, mihin kaupparekisteriin ilmoitus tehdään. Aloita siis tästä, sillä tämän päätöksen puoliskon Portugali voittaa vakuuttavasti.

Portugalin D8-viisumi vs. Viron digitaalisen nomadin viisumi

Molemmilla mailla on digitaalisen nomadin viisumi, jolla etätyöntekijä tai freelanceri voi asua maassa laillisesti ulkomailta ansaittujen tulojen varassa. Ohjelmat on rakennettu eri pituisia oleskeluja varten, eikä kummallakaan ole mitään tekemistä yrityksesi rekisteröintipaikan kanssa.

Portugali (D8-viisumi) Viro (digitaalisen nomadin viisumi)
Tarkoitettu Asettumiseen: uusittava, perhe voi tulla mukana, kerryttää aikaa pysyvää oleskelua varten Enintään noin vuoden mittaiseen oleskeluun; ei suunniteltu reitiksi pysyvään asumiseen
Osoitettava tulo Noin nelinkertainen Portugalin vähimmäispalkka kuukaudessa — tällä hetkellä hieman alle 4 000 € Noin 4 500 € bruttoa kuukaudessa edeltävien kuukausien ajalta
Reitti pysyvään oleskeluun Pysyvä oleskeluoikeus viiden vuoden jälkeen; kansalaisuus kestää pidempään ja odotusaikaa pidennettiin äskettäin Ei tämän viisumin kautta; oleskelun jatkamiseen tarvitaan toinen lupa
Henkilöverotus veroresidenttinä Progressiiviset verokannat, jotka nousevat suurilla tuloilla 48 %:iin; osingoista ja useimmista sijoitustuloista 28 % Useimmista henkilötuloista tasainen 22 %
Vaikutus yritykseesi Ei mitään — kyse on henkilökohtaisesta luvasta, joka ei suosi portugalilaista yritystä Ei mitään myöskään — virolainen yritys avataan e-Residencyllä, joka on täysin erillinen asia

Henkilöverotus Portugalissa NHR:n jälkeen: mitä uusi veroresidentti todella maksaa

Portugalin vetonaulana uusille tulijoille oli vuosien ajan kymmenvuotinen erityisasema, johon kuului 20 %:n tasavero ja avokätisiä vapautuksia. Ohjelma on suljettu uusilta tulijoilta. Sen seuraaja on olemassa, mutta se on suunnattu lyhyelle listalle tutkimuksen, teknologian ja startupien tehtäviä, eikä tyypillinen konsultti, suunnittelija tai markkinoija täytä ehtoja. Uuden veroresidentin kannattaa siis olettaa sovellettavan tavallisia Portugalin sääntöjä: progressiivista tuloveroa, joka nousee 48 %:iin, 28 %:n veroa osingoista sekä sosiaaliturvamaksuja, jos työskentelet itsenäisenä ammatinharjoittajana.

Tämä ei ole syy välttää Portugalia. Se on syy siihen, miksi yrityskysymys merkitsee enemmän kuin ennen: henkilökohtaisen veroedun poistuttua pääasiallinen hallittavissa oleva vipu on se, kuinka paljon tuloa yritys voi pitää ja mitä se maksaa ennen kuin nostat varat itsellesi.

Virolainen OÜ vs. portugalilainen Lda: mitä kumpikin yritys vaatii vuosittain

Tämän puoliskon Viro voittaa, ja voitto perustuu velvoitteisiin eikä verokantoihin. Yrityksen perustaminen Portugalissa tuottaa Sociedade por Quotas -yrityksen (Lda) tai sen yhden omistajan version, Sociedade Unipessoal por Quotas -yrityksen; yrityksen rekisteröinti Virossa tuottaa OÜ:n (osaühing). Paperilla ne näyttävät hyvin samankaltaisilta: yksityisiltä osakeyhtiöiltä pienellä osakepääomalla. Käytännössä yritys on lista asioista, jotka sinun on tehtävä joka vuosi, eikä näiden kahden lista voisi juuri enempää erota.

Vaatimus Virolainen OÜ Portugalilainen Lda
Mitä perustaja tarvitsee ensin e-Residency-kortin, jota haetaan verkossa ja joka noudetaan noutopisteestä, yleensä suurlähetystöstä Portugalilaisen veronumeron (NIF) jokaiselle omistajalle ja johtajalle
Paikallinen edustaja Yhteyshenkilön Virossa, jos hallitus asuu ulkomailla — postilaatikkorooli, ei päätöksentekijä Veroedustajan jokaiselle EU:n/ETA:n ulkopuolella asuvalle omistajalle
Kirjanpitäjä Kirjanpito vaaditaan, auktorisoitua kirjanpitäjää ei — useimmat omistajat palkkaavat silti sellaisen Auktorisoitu kirjanpitäjä (contabilista certificado) on pakollinen ensimmäisestä päivästä lähtien
Osakepääoma Yksi sentti riittää lain mukaan 1 € omistajaa kohti; pankit suosivat yleensä muutamaa tuhatta euroa
Rekisteröinti Kokonaan verkossa, hyväksyntä tavallisesti yhden työpäivän kuluessa, maltillinen valtionmaksu Samana päivänä henkilökohtaisesti Empresa na Hora -palvelupisteessä (noin 360 €) tai verkossa päivissä tai viikoissa; valtakirja mahdollinen
Rekisteröity osoite Virolainen virallinen osoite, joka yleensä vuokrataan palveluntarjoajalta Portugalilainen osoite, fyysinen tai virtuaalinen
Ilmoitusten kieli Englanti käytettävissä koko yritysrekisterissä ja veroportaalissa Portugali; veroportaali ja suurin osa virallisesta kirjeenvaihdosta eivät ole englanniksi
Laskutus Mikä tahansa haluamasi työkalu, kunhan lasku sisältää vaaditut tiedot Viranomaisen hyväksymä laskutusohjelmisto, joka raportoi veroviranomaiselle
ALV 24 %; rekisteröinti pakollinen vasta, kun Viron myynti ylittää 40 000 € vuodessa 23 % mantereella; pienyritysvapautus päättyy pienellä liikevaihdolla, joten useimmat yritykset rekisteröityvät heti
Yhteisövero Ei veroa yritykseen jätetystä voitosta; osinkona maksettaessa 22/78 netto-osuudesta Noin 19 % vuotuisesta voitosta (pienyrityksille 15 % ensimmäisestä 50 000 €:sta) sekä enintään 1,5 %:n kunnallinen lisävero
Omistajan osingon verotus Tavallisesta osingosta ei enää Viron veroa; asuinmaasi voi verottaa sitä 28 % Portugalissa asuvalle omistajalle, jo maksetun yhteisöveron lisäksi
Vuosittainen tilinpäätös Yksi vuosiraportti, joka toimitetaan verkossa ilman ilmoitusmaksua Vuositilinpäätös sekä erillinen vuosittainen vero- ja tilastoraportti, jonka kirjanpitäjä laatii ja hyväksyy

Kaksi maata, kahdenlaista hallintoa

  • Viro kohtelee yritystä asiana, jota omistaja voi hoitaa yksin: yksi kirjautuminen, yksi kortti, ilmoitukset englanniksi ja kirjanpitäjä, jos haluat sellaisen.
  • Portugali kohtelee yritystä asiana, jota ammattilaiset hoitavat puolestasi: pakollinen auktorisoitu kirjanpitäjä, hyväksytty laskutusohjelmisto, portugalinkieliset ilmoitukset ja veronumero jokaiselle mukana olevalle henkilölle.
  • Kumpikaan ei ole väärä — mutta portugalilainen malli kannattaa vain, jos olet Portugalissa hyötymässä sitä pyörittävistä ihmisistä.

Voiton verotus: yksityinen ammatinharjoittaja Portugalissa, portugalilainen Lda, virolainen OÜ

Portugalin veroresidentillä, joka ansaitsee ulkomaisilta asiakkailta, on kolme realistista tapaa järjestää rahavirrat: toimia itsenäisenä ammatinharjoittajana, perustaa portugalilainen yritys tai omistaa virolainen yritys. Niitä verotetaan kolmessa eri järjestyksessä.

Vaihtoehto yksi — itsenäinen ammatinharjoittaja Portugalissa (recibos verdes): kaikki on tämän vuoden tuloasi

Itsenäiseksi ammatinharjoittajaksi rekisteröityminen — recibos verdes eli ”vihreät kuitit” -malli — on nopein tapa aloittaa laskutus Portugalista freelancerina, ja pienillä tuloilla se toimii hyvin. Yksinkertaistetussa järjestelmässä kiinteää osaa liikevaihdosta — useimmissa palveluissa kolme neljäsosaa — pidetään veronalaisena tulona, jota verotetaan progressiivisesti sosiaaliturvamaksujen lisäksi. Malli ei kuitenkaan voi pitää rahaa yrityksessä: jokainen ansaitsemasi euro on henkilökohtaista tuloa sinä vuonna, jona ansaitset sen, tarvitsitpa sitä tai et. Kun ansaitset enemmän kuin kulutat, siitä tulee kallista.

Vaihtoehto kaksi — portugalilainen Lda: ensin yhteisövero (IRC), sitten 28 %:n osinkovero

Portugalilainen yritys maksaa yhteisöveroa (IRC) jokaisen vuoden voitosta, riippumatta siitä, maksetaanko rahat ulos: noin 19 % ja laskusuunnassa, pienyrityksille 15 % ensimmäisestä 50 000 €:sta sekä monilla paikkakunnilla enintään 1,5 %:n kunnallinen lisävero. Kun nostat sitten osinkoa Portugalin veroresidenttinä, siitäkin peritään 28 %. Kaksi verokerrosta — ja ensimmäinen osuu voittoon, jonka aiot sijoittaa uudelleen.

Vaihtoehto kolme — virolainen OÜ: 0 % yritykseen jätetystä voitosta, veroa vasta kun maksat itsellesi

Virolainen OÜ ei maksa yhteisöveroa ansaitsemastaan ja yrityksessä pitämästään rahasta — tämä on virolaisten yritysten tunnettu 0 %:n vero yritykseen jätetystä voitosta. Käytä rahat freelancereihin, työkaluihin, mainontaan tai kassapuskuriksi, eikä veroviranomainen puutu asiaan. Vero tulee maksettavaksi vasta, kun päätät osingosta: yritys maksaa 22/78 netto-osuudesta — jokaisesta sinulle tulevasta 78 €:sta 22 € menee valtiolle — eikä Virossa ole enää muuta maksettavaa. Koska asut Portugalissa, Portugali verottaa saamasi osingon tavallisesti 28 %:lla. Rahojen nostamista käsitellään oppaassamme osingoista Virossa.

120 000 € voittoa: portugalilainen Lda vs. virolainen OÜ

Kuvittele yhden henkilön konsultointi- tai ohjelmistoyritys, jonka vuotuinen voitto on 120 000 € ja jonka omistaja asuu Portugalissa. Pyöristettynä sekä pienet vähennykset ja huojennukset sivuuttaen näin käy portugalilaiselle ja virolaiselle yritykselle.

120 000 € voittoa Virolainen OÜ Portugalilainen Lda
Jokainen euro jää yritykseen 0 € veroa; 120 000 € käytettävissä uudelleensijoittamiseen Noin 22 500 € veroa; noin 97 500 € jää uudelleensijoitettavaksi
Kaikki maksetaan osinkona 26 400 € yritysveroa; omistajalle tulee 93 600 € 22 500 € yritysveroa, sitten Portugalin veroresidentille 28 % osingosta; omistajalle tulee noin 70 000 €
Sen jälkeen Portugali verottaa omistajan osinkoa Portugali verottaa 93 600 €:n virolaista osinkoa ulkomaisena tulona, tavallisesti 28 %:lla, jolloin jäljelle jää noin 67 000 € Sisältyy jo yllä olevaan riviin — noin 70 000 €

Taulukosta seuraa kaksi opetusta. Jos nostat koko voiton joka vuosi, yritysten lopputulos on muutaman tuhannen euron sisällä toisistaan, ja Portugali on hieman edellä. Jos jätät edes osan voitosta yritykseen — palkkaamista, rakentamista tai vain kassavarojen pitämistä varten — Viro voittaa Portugalin yhteisöveron koko määrällä, vuosi toisensa jälkeen. Kasvavalle yritykselle toinen tilanne on tavallinen, minkä vuoksi OÜ on yleensä ratkaisu Portugalissa asuvalle ulkomaisia asiakkaita palvelevalle yrittäjälle.

Virolainen yritys, Portugalin veroresidentti: miten yhdistelmä tehdään kestäväksi

Monet e-residentit pyörittävät virolaista OÜ:tään Portugalista, eikä siinä ole mitään asiatonta. Järjestely toimii kuitenkin selkeästi vain, jos ymmärrät yhden asian yrityksen veroresidenttiydestä: yritystä verotetaan siellä, missä sitä tosiasiassa johdetaan, ei vain siellä, missä se on rekisteröity. Jos kaikki päätökset tehdään Portossa työpöydän ääressä eikä yrityksellä ole Virossa muuta kuin postilaatikko, Portugalin veroviranomainen voi katsoa yrityksen olevan tarkoituksiaan varten portugalilainen — ja silloin se haluaa Portugalin yhteisöveron sekä portugalilaisen kirjanpitäjän.

Perustajat, jotka tekevät tämän hyvin, kohtelevat järjestelyä aidosti kahden maan kokonaisuutena: yrityksellä on todellista substanssia rekisteröintimaassaan, päätökset dokumentoidaan ja ammattilainen on arvioinut järjestelyn ennen ensimmäistä laskua. Näin tehtynä yhdistelmä on yleinen ja kestävä. Jälkikäteen kyhätty ratkaisu on tämän sivun kallein virhe.

Alaviite harvoille, jotka täyttävät Portugalin seuraavan verostatuksen ehdot: se vapauttaa yleensä ulkomaiset osingot verosta, mukaan lukien virolaisen yrityksen osingot. Jos kuulut johonkin kelpoisista ammattiryhmistä, se muuttaa yllä olevia laskelmia merkittävästi — ja asiasta kannattaa keskustella portugalilaisen neuvonantajan kanssa ennen päätöksiä.

Madeiran 5 %:n yhteisövero ja ”portugalilainen e-Residency”: kaksi tarkasteltua vaihtoehtoa

Madeiran kansainvälinen yrityskeskus: matala verokanta työllistämisehdoin

Madeiran kansainväliseen yrityskeskukseen lisensoidut yritykset maksavat 5 % yhteisöveroa Portugalin ulkopuolisilta asiakkailta saadusta tulosta, ja saari on miellyttävä asuinpaikka. Verokanta on todellinen ja EU:n hyväksymä. Ehdot ovat se, minkä useimmat artikkelit jättävät kertomatta. Säilyttääkseen verokannan yrityksen on luotava työpaikkoja ensimmäisten kuukausiensa aikana: yhdestä viiteen paikallista työntekijää sekä vähimmäisinvestointi tai kuusi työntekijää ilman sitä. Yritys toimii Portugalin tavanomaisella hallintokoneistolla: auktorisoitu kirjanpitäjä, portugalinkieliset ilmoitukset ja lisenssimaksut. Järjestely on myös hyväksytty määräajoiksi, joita on toistaiseksi uusittu eikä taattu toistaiseksi. Portugalissa toimipaikkaansa rakentavan tiimin yrityksen kannattaa tarkastella Madeiraa vakavasti. Yksinyrittäjään, jolla ei ole työntekijöitä, se ei sovellu, ja Viron 0 % yritykseen jätetystä voitosta on sekä matalampi että yksinkertaisempi.

”Portugalilainen e-residency” vs. Viron e-Residency

Näet ”portugalilaista e-residencyä” verrattavan Viron malliin, yleensä artikkeleissa, joissa ei koskaan oikein kerrota, mitä se tarkoittaa. Yksinkertaisesti: Portugalilla ei ole Viron kaltaista ohjelmaa omalla digitaalisella henkilökortillaan. Pilottihankkeesta on puhuttu, ja Portugalilla on aidosti digitaalisia hallintotyökaluja — verkkotunnistautuminen sekä etäperustaminen valtakirjalla — mutta ne ovat järjestelmän päällä, joka edelleen vaatii veronumeron jokaiselle omistajalle, auktorisoidun kirjanpitäjän ja portugalilaisen osoitteen. Viron e-Residency on sitä vastoin valtion myöntämä digitaalinen henkilöllisyys, jolla on yli kymmenen vuoden ajan avattu ja hallinnoitu yli neljääkymmentätuhatta yritystä kokonaan verkossa. Pidä Portugalin työkaluja mukavuutena niille, jotka jo asioivat Portugalissa, äläkä perusteena perustaa yritystä sinne ulkomailta.

Viro vai Portugali tilanteessasi: kolme perustajaprofiilia

Portugaliin asettuva digitaalinen nomadi

Muutat elämän, et markkinoiden vuoksi, ja asiakkaasi ovat siellä, missä ne olivat aiemminkin. Hae D8-digitaalisen nomadin viisumi, tule Portugalin veroresidentiksi ja pidä yritys Virossa — se voidaan avata ennen muuttoa tai sen jälkeen, sillä ei ole merkitystä — ja johda sitä edellä kuvatulla tavalla virolaisena yrityksenä. Jos myöhemmin palkkaat Portugalissa tai alat myydä portugalilaisille asiakkaille, silloin on aika harkita portugalilaista Lda:ta, ei ennen sitä.

Portugalissa jo asuva freelanceri, jolla on ulkomaisia asiakkaita

Olet laskuttanut vihreillä kuiteilla, tulosi ovat kasvaneet ja verolasku vielä nopeammin. Valittavana on portugalilainen yritys, joka lisää pakollisen kirjanpitäjän ja verottaa voittoa kahdesti, tai virolainen yritys, jonka avulla voit pitää sen, mitä et tarvitse, ja joka veloittaa 22/78 vain nostamastasi osuudesta. Ellet ole perustamassa portugalilaista tiimiä, OÜ on parempi työkalu — kunhan rakennat siitä aidon kahden maan järjestelyn etkä vain nimilappua.

Etäperustaja, joka ei muuta kumpaankaan maahan

Asut muualla kuin kummassakaan maassa ja tarvitset vain EU-yrityksen sopimuksia, laskutusta ja maksupalveluntarjoajia varten. Portugalilaisen yrityksen avaaminen ulkomailla asuvana on mahdollista, mutta se ei tarjoa tässä mitään sellaista, mitä Viro ei tarjoaisi, ja se lisää asioita, joita et halua: portugalilainen veronumero jokaiselle omistajalle, veroedustaja, jos asut EU:n/ETA:n ulkopuolella, lain mukaan palkattava kirjanpitäjä ja portugalinkieliset ilmoitukset. Virolaisen yrityksen perustaminen e-Residencyn kautta rakennettiin juuri tällaiselle perustajalle, ja se on tämän oppaan selkein tapaus.

Vertailetko yhä useampaa kuin kahta maata? Katsauksemme parhaasta paikasta perustaa yritys ja parhaasta maasta yritystoiminnan aloittamiseen asettavat Viron ja Portugalin muiden tavallisten vaihtoehtojen rinnalle, ja yrityksen perustaminen Eurooppaan kertoo, mitä EU-yritys antaa rekisteröintipaikasta riippumatta.

Sana pöydän tältä puolelta

Eesti Firma rekisteröi ja hallinnoi virolaisia yrityksiä, joten emme ole puolueettomia ja sanomme sen mieluummin suoraan. Kun perustajan suunnitelmat ovat selvästi portugalilaisia — henkilöstö, toimitilat, paikalliset markkinat tai Madeiran ehdot täyttävä tiimi — sanomme senkin, sillä huonosti Portugalista johdettu OÜ on heille huonompi kuin hyvin johdettu Lda. Useimmille asiakkaistamme, eli nomadeille ja etäperustajille, virolainen yritys sopii paremmin edellä mainituista syistä.

Jos tämä kuvaa sinua, voimme auttaa sinua perustamaan virolaisen yrityksen, tarjota virallisen osoitteen ja yhteyshenkilön, pitää kirjanpidon kunnossa ja toimittaa vuosiraportin — Lissabonista, Madeiralta tai mistä tahansa muualta, missä päätät asua.

Usein kysytyt kysymykset

Tämän oppaan on laatinut Eesti Firman tiimi, mukaan lukien Yritysasiakkuuspäällikkö Yulia Borteichuk. Opas on tarkoitettu ainoastaan tiedoksi. Mikään sen sisällöstä ei ole oikeudellista, vero- tai sijoitusneuvontaa. Tiedot on pyritty varmistamaan julkaisuhetkellä, mutta lait ja määräykset voivat muuttua. Henkilökohtaista oikeudellista apua saat ottamalla yhteyttä suoraan Eesti Firmaan.