person holding pencil near laptop computer

Kuva: Scott Graham, Unsplash

Mikä DUNS-numero on ja miten yrityksesi saa sellaisen?

Apple, Google Play ja toimittajaportaalit pyytävät yrityksiltä DUNS-numeroa. Kerromme, mikä se on, miten löydät olemassa olevan numeron ja miten haet sen maksutta.

Nopea vastaus

DUNS-numero on maksuton yhdeksännumeroinen tunniste, jonka yksityinen yritystietoyhtiö Dun & Bradstreet myöntää yrityksille maailmanlaajuisesti. Yritys ei voi avata organisaation kehittäjätiliä Applessa tai Google Playssa ilman sitä, ja myös jotkin suuret yritysostajat pyytävät sitä. Monilla yrityksillä on jo DUNS-numero tietämättään, joten tarkista asia ennen hakemista.

Useimmat kuulevat DUNS-numerosta ensimmäisen kerran, kun yrityksen Apple- tai Google-kehittäjätilin hakemus jumittuu tähän kenttään tai suuren asiakkaan toimittajaportaali pyytää numeroa. Joka tapauksessa numero ei maksa mitään, ja yritykselläsi on voinut olla sellainen jo vuosia.

Esimerkkimme ovat Virosta, mutta menettely on sama kaikkialla EU:ssa. Laajemman kuvan yritystunnuksista saat oppaastamme yritystunnukset.

Mikä DUNS-numero on

DUNS tulee sanoista Data Universal Numbering System, ja Dun & Bradstreet (D&B) kirjoittaa sen muodossa D-U-N-S, joten lomakkeissa voi olla joko DUNS-numero tai D-U-N-S-numero. Sen yhdeksällä numerolla ei ole itsenäistä merkitystä, ja ne yksilöivät yhden yrityksen D&B:n maailmanlaajuisessa tietokannassa. D&B:n mukaan yli 500 miljoonaa yritystä on saanut sellaisen.

Toisin kuin rekisteröinti- tai ALV-numero, DUNS-numero ei tule valtiolta. Se on yksityinen tunniste yrityksesi rekisteröintinumeron rinnalla, eikä veroviranomainen tai yritysrekisteri pyydä sitä.

Kuka pyytää DUNS-numeroa

Yleisin pyyntö tulee sovelluskaupoista. Apple edellyttää DUNS-numeroa jokaiselta Apple Developer Program -ohjelmaan liittyvältä yritykseltä, ja Google Play ei luo organisaation kehittäjätiliä ilman sitä. Omalla nimellään julkaisevat yksittäiset kehittäjät eivät tarvitse sitä kummassakaan kaupassa.

Suuret yritykset käyttävät DUNS-numeroita myös toimittajien rekisteröintiin ja tarkistamiseen, joten hankintaportaali tai tarjouslomake voi pyytää sitä.

Näin haet olemassa olevan DUNS-numeron

D&B kerää yritystietoja julkisista yritysrekistereistä, joten monille yrityksille myönnetään numero ilman hakemusta. Näin tapahtuu myös Virossa, jossa jopa hiljattain rekisteröidyillä yrityksillä on usein jo DUNS-numero.

Tarkista asia kirjautumalla Apple Accountilla ja käyttämällä Applen D-U-N-S-hakua tai D&B:n omaa hakutyökalua. Syötä yrityksen täsmällinen virallinen nimi siinä muodossa kuin se on yritysrekisterissä, mukaan lukien yhtiömuoto, kuten OÜ.

Näin saat DUNS-numeron maksutta

Jos haku ei löydä mitään, voit pyytää numeroa maksutta. Tarvitset yrityksen virallisen nimen, sen pääkonttorin ja postiosoitteet sekä työyhteystietosi. D&B voi myös pyytää rekisteröintiasiakirjoja varmistaakseen, että yritys on olemassa.

Reitti Hinta Odotusaika
Applen D-U-N-S-haku Maksuton Enintään 5 arkipäivää sekä enintään 2 arkipäivää, jotta numero saapuu Applelle
D&B:n hakemuslomake Maksuton useimmissa maissa Enintään 30 päivää
D&B:n nopeutettu palvelu Maksu Nopeampi D&B:n käsittely; ei nopeuta Apple-reittiä

Sovelluskauppaa varten Apple-reitti on yleensä nopein, ja sen tuottama numero on tavallinen numero, jonka myös Google Play hyväksyy. Vältä tästä maksua periviä kolmansien osapuolten sivustoja: Google varoittaa, että ne voivat pyytää korkeita maksuja maksuttomasta rekisteröinnistä.

Pidä yrityksen tiedot ajan tasalla

Apple ja Google vertaavat antamiasi tietoja DUNS-tietueeseen, ja Google edellyttää, että Google-maksuprofiilisi virallinen nimi ja osoite vastaavat täsmälleen D&B-profiilia. Poikkeamia ilmenee yleensä sen jälkeen, kun yritys on vaihtanut nimeään tai siirtänyt rekisteröidyn osoitteensa, mutta D&B näyttää yhä vanhat tiedot, ja ne voivat johtaa hylkäykseen.

Jos tietueessa on virhe, pyydä D&B:tä korjaamaan se ennen kuin liityt Applen tai Googlen palveluun, ja varaa korjauksen saapumiseen Applelle enintään kaksi arkipäivää. Apple hylkää myös tietueet, joissa yritys on merkitty yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi eli omalla nimellään toimivaksi henkilöksi yrityksen, kuten OÜ:n, sijasta. D&B päivittää oikeudellisen aseman, kun lähetät rekisteröintiasiakirjat.

DUNS-numero ja LEI

LEI eli Legal Entity Identifier yksilöi myös yrityksen kansainvälisesti, mutta se palvelee rahoitusta sovelluskauppojen sijaan. Siinä on 20 merkkiä, julkinen tietue ja vuosimaksu, ja EU:n rahoitussääntöjen mukaan yritys tarvitsee sen, ennen kuin pankki tai välittäjä voi käydä sen puolesta kauppaa arvopapereilla tai johdannaisilla. Jos pyynnön esittää siis pankki tai välittäjä sovelluskaupan sijaan, he haluavat LEI:n, ja voit tilata sellaisen LEI-palvelumme kautta.

Apua virolaisen yrityksesi asiakirjoihin

Voit yleensä löytää tai pyytää DUNS-numeron itse. Jos hakemuksesi pysähtyy, koska yritysrekisterissä näkyy vanhentuneita tietoja, voimme tehdä rekisterimuutokset puolestasi. Autamme myös LEI-tunnuksissa, virolaisissa ALV-numeroissa (KMKR) ja muissa virolaisille yrityksille tarkoitetuissa lakipalveluissa.

Usein kysytyt kysymykset

Tämän oppaan on laatinut Eesti Firman tiimi, mukaan lukien Juristi ja kumppanuusjohtaja Dmitry Malyshev. Opas on tarkoitettu ainoastaan tiedoksi. Mikään sen sisällöstä ei ole oikeudellista, vero- tai sijoitusneuvontaa. Tiedot on pyritty varmistamaan julkaisuhetkellä, mutta lait ja määräykset voivat muuttua. Henkilökohtaista oikeudellista apua saat ottamalla yhteyttä suoraan Eesti Firmaan.