Eikö e-Residency-korttisi ole voimassa? Viron tilinpäätös voidaan silti toimittaa

Jokaisella raportointikaudella e-residentit kysyvät meiltä saman kysymyksen: ”e-Residency-korttini ei enää toimi, joten miten toimitan tilinpäätöksen?” Huoli on aiheellinen, sillä lähes kaikki Viron e-palvelut toimivat digitaalisen allekirjoituksen varassa. Puuttuva kortti on kuitenkin käytännön ongelma, ei oikeudellinen, ja siihen on vakiintunut ratkaisu.

Kun et voi allekirjoittaa e-Residency-kortillasi

• Kortti on vanhentunut. Sen varmenteet lakkaavat toimimasta, ja korvaavan e-Residency-kortin myöntämiseen ja noutamiseen kuluu aikaa, joskus enemmän kuin määräaikaan on jäljellä.
• Kortti on kadonnut, varastettu tai estetty. Kun sen varmenteet on keskeytetty, et voi enää allekirjoittaa sillä.
• Sinulla ei koskaan ollut sellaista. Yrityksesi on voitu esimerkiksi perustaa ilman e-Residencyä, eikä sinulla ole lainkaan virolaista digitaalista henkilöllisyystodistusta.

Tilinpäätös ilman e-Residency-korttia: mikä muuttuu

Yleensä hallituksen jäsen kirjautuu e-Business Registeriin kortillaan, myöntää kirjanpitäjälle pääsyn yrityksen tilinpäätökseen ja allekirjoittaa sen digitaalisesti, kun tilinpäätös on valmis. Ilman toimivaa korttia kumpikaan vaihe ei ole mahdollinen: et voi antaa kenellekään pääsyä etkä allekirjoittaa verkossa.

Kyse ei ole umpikujasta. Kirjanpitäjämme laatii tilinpäätöksen portaalin ulkopuolella PDF-muodossa Viron kirjanpitostandardien mukaisesti. Kun olet allekirjoittanut sen, hoidamme toimituksen. Toisin sanoen ”ei korttia” ei tarkoita ”ei tilinpäätöstä”; tilinpäätös vain saapuu rekisteriin eri reittiä.

Miten tilinpäätös toimitetaan notaarin kautta

Kun tilinpäätöstä ei voida allekirjoittaa ja toimittaa sähköisesti, rekisteri itse ohjaa yritykset virolaisen notaarin luo, joka toimittaa tilinpäätöksen yrityksen puolesta. Sijaintisi ja notaarin hyväksymien vaihtoehtojen mukaan allekirjoittamiseen on kolme tapaa:

• Notaarin toimistossa. Hallituksen jäsen allekirjoittaa tilinpäätöksen henkilökohtaisesti, ja notaari lähettää sen rekisteriin.
• Valtakirjalla. Hallituksen jäsen valtuuttaa meidät hoitamaan toimituksen notaarin toimistossa, joten sinun ei tarvitse matkustaa Viroon.
• Paperilla postitse. Hallituksen jäsen allekirjoittaa tulostetun tilinpäätöksen käsin ja lähettää sen meille postitse. Välitämme sen sitten notaarille, joka hyväksyy käsin allekirjoitetut tilinpäätökset. Tämä on usein yksinkertaisin vaihtoehto.

Sinun ei tarvitse selvittää, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten: suosittelemme yhtä tilanteesi perusteella.

Vaihe vaiheelta: PDF:stä toimitettuun tilinpäätökseen

1. Ilmoitat meille, ettei korttiasi voi käyttää, ja lähetät meille kirjanpitoasiakirjasi.
2. Kirjanpitäjämme laatii tilinpäätöksen PDF-muodossa.
3. Sinun tarvitsee tehdä vain yksi asia: allekirjoittaa notaarin toimistossa, antaa meille valtakirja tai allekirjoittaa tilinpäätös paperilla ja lähettää se meille postitse.
4. Järjestämme toimituksen notaarin kanssa ja ilmoitamme sinulle heti, kun tilinpäätös on rekisterissä.

Tilinpäätöksen määräaika on sama riippumatta siitä, onko sinulla toimiva kortti, ja postitse lähetettyjen asiakirjojen saapuminen vie aikaa. Mitä aiemmin otat yhteyttä, sitä vähemmän kiire tulee.

Kortti vanhentunut? Järjestämme notaarin kautta toimittamisen puolestasi

Mitä kortillesi onkaan tapahtunut, tilinpäätöksesi toimitetaan. Laadimme tilinpäätöksen, hoidamme notaarin ja vahvistamme lopputuloksen; sinun tarvitsee vain allekirjoittaa. Katso, mitä tilinpäätöspalveluumme sisältyy, tai lähetä meille lyhyt viesti, jossa kuvailet tilanteesi.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset