Kratak odgovor
Svaki litavanski UAB mora prijaviti svoje stvarne vlasnike u JANGIS-u, informacijskom sustavu o stvarnim vlasnicima kojim upravlja državni voditelj registra, Registrų centras. Stvarni vlasnici su osobe koje neposredno ili putem drugih društava posjeduju više od 25% društva ili ga na drugi način kontroliraju. Podaci se moraju dostaviti u roku od 10 dana od registracije i svake kasnije promjene, a zakašnjela ili netočna prijava direktora može stajati novčane kazne od €600 do €1.450 za svako društvo.
Registracijom društva u Litvi administrativne obveze ne završavaju. Nakon što je društvo upisano u Registar pravnih osoba, njegov direktor mora podnijeti zaseban popis stvarnih vlasnika, osoba koje stoje iza njega. Mnogi strani osnivači s kojima surađujemo nisu znali za tu obvezu i pretpostavljali su da registracija obuhvaća sve.
Obveza se odnosi na svaki litavanski UAB, uključujući neaktivni, te na svaku strukturu, od jednog osnivača do lanca holding društava. Sama prijava je kratka kada znate koga navesti, a direktor koji živi u inozemstvu može je povjeriti zastupniku.
Tko je stvarni vlasnik litavanskog društva
Stvarni vlasnik, često nazvan UBO (ultimate beneficial owner), uvijek je fizička osoba, nikada društvo. Zakon o sprječavanju pranja novca i financiranja terorizma najprije razmatra vlasništvo i kontrolu te se višem rukovodećem službeniku okreće samo ako oni ne daju jasan odgovor. Kontrola drugim sredstvima, primjerice sporazumom s drugim članovima društva, također osobu čini stvarnim vlasnikom.
| Vrsta | Tko je to | Tipičan primjer |
|---|---|---|
| Izravni vlasnik | Osoba koja drži više od 25% udjela ili glasova u UAB-u | Osnivač koji posjeduje 100% ili svaki od dva partnera s 50% |
| Neizravni vlasnik | Osoba koja kontrolira društvo koje drži više od 25% UAB-a | Vlasnik estonskog OÜ koji je jedini član društva UAB-a |
| Viši rukovodeći službenik | Direktor ili drugi viši rukovoditelj, naveden kada nitko ne posjeduje ili ne kontrolira društvo na te načine ili nije jasno tko to čini | Četiri partnera s točno po 25% |
Vlasništvo putem holding društva
U našoj praksi većina pogrešaka nastaje kada se između osoba i UAB-a nalazi društvo, jer tada udjele treba izračunati kroz nekoliko razina, vezu po vezu.
Pretpostavimo da Anna posjeduje 60% njemačkog GmbH-a, a GmbH posjeduje 40% UAB-a. Anna je stvarni vlasnik jer kontrolira GmbH, a GmbH drži više od 25%, iako njezin proporcionalni udio iznosi samo 24%. Sada pretpostavimo da Anna i tri partnera posjeduju po 25% GmbH-a, koji posjeduje cijeli UAB. Nitko od njih ne kontrolira GmbH niti putem njega drži više od 25%, pa se direktor navodi kao viši rukovodeći službenik, osim ako jedno od četvero ne kontrolira društvo na neki drugi način.
Svako društvo u lancu također se unosi u JANGIS, zajedno s nazivom, registracijskim kodom, pravnim oblikom, adresom i vlasničkim udjelom.
JANGIS i JADIS: dvije prijave
Litva čuva vlasničke podatke na dva mjesta, kojima upravlja Registrų centras, državni voditelj registra. JADIS, informacijski sustav sudionika pravnih osoba, bilježi tko su članovi društva. JANGIS je podsustav JADIS-a, odnosno litavanski UBO registar, i bilježi tko stoji iza članova društva. Kod UAB-a u vlasništvu jedne osobe oba prikazuju isto ime; kod UAB-a u vlasništvu holding društva JADIS prikazuje društvo, a JANGIS osobe koje stoje iza njega.
| Pojedinost | JADIS | JANGIS |
|---|---|---|
| Što bilježi | Članove društva, bilo osobe ili društva | Stvarne vlasnike, uvijek osobe, i društva u lancu |
| Rok | U roku od 5 dana od registracije ili promjene | U roku od 10 dana od registracije ili promjene |
Popis stvarnih vlasnika ne može se podnijeti dok podaci o članovima društva nisu u JADIS-u, stoga nakon prijenosa udjela koji mijenja stvarne vlasnike direktor najprije ažurira JADIS, a odmah zatim JANGIS.
Rokovi za JANGIS: nakon registracije i nakon promjene
Prvi popis dospijeva u roku od 10 dana od registracije. Novi popis dospijeva u roku od 10 dana svaki put kada se evidentirani podaci promijene, primjerice kada se stvarni vlasnik preseli ili holding društvo više u lancu dobije novog kontrolnog člana društva.
Promjene više u lancu društva najčešće propuštaju. Vlastiti popis članova društva UAB-a ostaje isti, pa vlasnici zaborave na litavanski registar i podaci JANGIS-a zastare.
Kako dostaviti podatke o stvarnim vlasnicima u JANGIS
Podaci se podnose samo online, putem portala samoposluživanja Registrų centras, a popis se potpisuje kvalificiranim elektroničkim potpisom. Direktor ga može podnijeti osobno ili ovlastiti drugu osobu, putem portala ili papirnatom punomoći.
Za stranog direktora potpis je obično prepreka jer mnogi strani direktori nemaju e-potpis koji portal prihvaća. Stoga većina naših stranih klijenata potpisuje punomoć, a zastupnik podnosi prijavu JANGIS-a za društvo.
Za svakog stvarnog vlasnika prijava navodi ime, osobni kod ili datum rođenja, državljanstvo, državu prebivališta i kućnu adresu. Također navodi opseg njegova vlasništva ili kontrole, a za stranca se prilaže identifikacijski dokument. Ako je strano društvo u lancu, potreban je i izvadak iz njegova matičnog registra, legaliziran i preveden na litavski. Izvadak se može izostaviti samo kada su isti podaci slobodno dostupni u javnom registru te države.
Kazne za zakašnjele ili netočne podatke o stvarnim vlasnicima
Članak 223(1) Zakona o upravnim prekršajima obuhvaća zakašnjele, nedostajuće i netočne podatke, a novčana se kazna izriče direktoru osobno, ne društvu.
| Situacija | Što se događa |
|---|---|
| Podaci su zakašnjeli, nedostaju ili su netočni | Novčana kazna direktoru od €600 do €1.450 |
| Upravna uputa | Ako se ponudi, direktor može zaključiti predmet plaćanjem polovice minimalne kazne, €300, do roka navedenog u njoj |
| Uputa nije plaćena | Predmet se razmatra u cijelosti, a kazna može iznositi od €600 do €1.450 |
| Više društava | Zasebna kazna za svako društvo sa zakašnjelom ili netočnom prijavom |
U našoj praksi Registrų centras najprije ne šalje podsjetnik. Sastavlja zapisnik, formalnu evidenciju prekršaja, na ime direktora, a prvo pismo koje direktor primi već se odnosi na predmet. Službena pisma društvu stižu putem državnog sustava e-dostave ili na njegovu registriranu adresu u Litvi, stoga direktoru koji živi u inozemstvu treba pouzdan način primanja obaju.
Plaćanje kazne ne zamjenjuje prijavu: ispravan popis i dalje mora biti unesen u JANGIS, jer je njegova predaja jedna od obveza direktora litavanskog društva.
Banke i platne institucije također provjeravaju JANGIS pri utvrđivanju vlasnika klijenta, a kada se razlikuje od njihovih evidencija, traže od društva da ga ispravi. To može odgoditi otvaranje bankovnog računa za litavansko društvo ili provjeru plaćanja.
Prijave JADIS i JANGIS uz Eesti Firma
Za naše klijente pod punomoći podnosimo i ažuriramo podatke JADIS-a i JANGIS-a nakon registracije i svaki put kada se vlasništvo promijeni. S Vama utvrđujemo vlasnički lanac, pripremamo dokumente za svako strano društvo u njemu i podnosimo prijavu u rokovima nakon što nas obavijestite o promjeni.
Ako osnivate novo društvo, prijave se mogu planirati zajedno s registracijom društva u Litvi. Ako Vaša prijava već kasni, pošaljite nam upit i reći ćemo Vam što treba prijaviti i do kada.
Često postavljana pitanja
Da. Jedini član društva koji je fizička osoba stvarni je vlasnik, a popis dospijeva u roku od 10 dana od registracije. Ako je jedini član društva drugo društvo, umjesto njega navode se osobe koje ga kontroliraju.
Ne, to može biti samo fizička osoba. Holding društvo koje posjeduje litavanski LLC unosi se u JANGIS samo kao karika u lancu, a prijava se nastavlja do osoba koje ga kontroliraju.
Samo kada je direktor unesen u JANGIS kao viši rukovodeći službenik. Ako društvo ima vlasnike koji ispunjavaju kriterije vlasništva ili kontrole, novi direktor ondje ništa ne mijenja, iako se sama promjena prijavljuje Registru pravnih osoba.
Estonsko društvo prijavljuje svoje stvarne vlasnike u estonskom sudskom registru (Äriregister) kao dio prijave za registraciju te ih ažurira u roku od 30 dana od promjene. Litva koristi zaseban podsustav, JANGIS, i kraći rok od 10 dana.
