Kratak odgovor
Ugovor članova društva privatni je ugovor između suvlasnika estonskog OÜ. Uređuje ono što društveni ugovor ne obuhvaća: tko što radi, kako se rješava izjednačeno glasanje i kako partner izlazi iz društva. Zakon ga ne zahtijeva, može se potpisati na engleskom digitalnim potpisima i bez javnog bilježnika. Pravila koja moraju obvezivati i društvo i buduće članove društva pripadaju društvenom ugovoru.
Kada dvije ili više osoba zajedno registriraju estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ), obično prihvate standardni društveni ugovor koji nudi e-Business Register, a registar bilježi udio svakog osnivača. Standardni društveni ugovor ne govori ništa o tome što se događa kada jedan partner prestane raditi, ulagač želi pristupiti ili se partneri ne mogu usuglasiti o ključnim odlukama. Ugovor članova društva popunjava tu prazninu.
Što je ugovor članova društva
Ugovor članova društva, koji se ponekad naziva ugovorom osnivača kada se potpisuje pri osnivanju, ugovor je između članova društva. Budući da Commercial Code ne propisuje njegov sadržaj, partneri mogu dogovoriti sve što je zakonito.
Ugovor obvezuje samo osobe koje ga potpišu. Novi član društva njime nije vezan dok mu ne pristupi, zbog čega dobar ugovor partneru dopušta prodaju njegova udjela samo kupcu koji ga također potpiše.
Ugovor članova društva i društveni ugovor
Ta dva dokumenta djeluju na različite načine.
| Aspekt | Društveni ugovor | Ugovor članova društva |
|---|---|---|
| Obvezan po zakonu | Da, svaki OÜ ga ima | Ne |
| Koga obvezuje | Društvo te svi sadašnji i budući članovi društva | Samo osobe koje ga potpišu |
| Javan | Da, svatko ga može preuzeti iz registra | Ne |
| Jezik | Estonski; može se dodati engleska verzija, ali estonski tekst ima prednost | Bilo koji jezik koji stranke odaberu |
| Kako se mijenja | Odlukom članova društva, prema zadanom pravilu najmanje dvije trećine glasova na sastanku, te upisom u registar | Kako ugovor određuje, obično uz suglasnost svake stranke |
| Ako ga netko prekrši | Odluka koja ih krši može se pobijati pred sudom | Partner koji ga je prekršio može dugovati naknadu štete ili ugovornu kaznu ako je ugovorena |
Sve što mora obvezivati društvo ili budućeg člana društva unosi se u društveni ugovor. To uključuje ograničenja prodaje udjela, poput zahtjeva za suglasnost drugih članova društva, izmjene njihova prava prvokupa udjela prije treće osobe, veće glasačke većine i posebna prava povezana s udjelima. Osobni i poslovni uvjeti, poput uloga, naknade, formule za vrednovanje udjela i obećanja o zabrani natjecanja, obično ostaju u ugovoru.
Ta dva dokumenta stoga nikada ne bi trebala biti proturječna. Ako jesu, društvo postupa prema društvenom ugovoru: odluka može ostati na snazi čak i ako krši ugovor, pa ostalim partnerima preostaje samo zahtjev prema partneru koji ga je prekršio.
Kada suvlasnicima treba ugovor
Naši nam se klijenti obično obraćaju radi ugovora članova društva u jednoj od četiri situacije:
- Osnivači se registriraju zajedno. Pravila se utvrđuju prije nastanka sukoba.
- Pristupa ulagač ili novi partner. Ugovor se potpisuje zajedno s novim izdavanjem udjela ili kupnjom udjela.
- Blokada 50/50. Partneri s jednakim udjelima često nam se obraćaju kada su im glasovi već izjednačeni. U toj je fazi ugovor teže pregovarati, ali i dalje može urediti način rješavanja izjednačenja.
- Partner želi otići. Partneri tada moraju dogovoriti tko kupuje udio, po kojoj cijeni i kada.
Što se događa bez ugovora
Bez ugovora primjenjuju se zadana pravila Commercial Codea. Za redovne odluke potrebno je više od polovice glasova na skupštini članova društva, pa u društvu s podjelom 50/50 izjednačenje blokira sve, od raspodjele dobiti do odobravanja godišnjeg financijskog izvješća. U pravilu nijedan partner ne može prisiliti drugoga na prodaju, a partner koji prestane raditi zadržava i udio i pravo na dividende.
U našoj praksi sporovi između partnera 50/50 bez ugovora obično završavaju na jedan od tri načina: jedan partner otkupi drugoga nakon dugih pregovora, društvo se zatvori ili jednostavno napusti, ili spor završi na sudu.
Što uključiti u ugovor članova društva
Kada nam spor dođe, obično se pokaže da četiri stvari nikada nisu bile dogovorene: kako partner izlazi i po kojoj cijeni, kako se rješava izjednačenje, što se događa kada partner prestane raditi, ali zadrži udio, te smije li partner konkurirati. Tablica u nastavku obuhvaća ih zajedno s drugim uobičajenim odredbama.
| Odredba | Što uređuje |
|---|---|
| Uloge i doprinosi | Tko što radi, tko čime doprinosi, kako se svaki plaća i kolika se dobit raspodjeljuje kao dividenda |
| Rezervirane odluke | Odluke za koje je potrebna suglasnost svakog partnera, poput velikog zajma ili novog člana društva |
| Blokada | Koraci koje treba slijediti kada su glasovi izjednačeni |
| Odlazak, vesting i izlazak | Što se događa s udjelom partnera koji odlazi ili prestane raditi te kako se određuje i plaća njegova cijena |
| Tag-along i drag-along | Mogu li manjinski članovi društva prodati pod istim uvjetima kao većina te može li ih većina prisiliti na prodaju |
| Zabrana natjecanja | Smije li partner voditi konkurentsko poslovanje ili preuzimati klijente i osoblje |
| Povjerljivost i IP | Da poslovne tajne ostaju povjerljive i da ono što partneri stvore za poslovanje pripada društvu |
| Kazne i sporovi | Fiksni iznos plativ za povredu, mjerodavno pravo te sud ili arbitraža |
Odredbe o blokadi i kupnji-prodaji
Odredba o blokadi obično utvrđuje slijed koraka: pregovore, zatim medijaciju i, ako oboje ne uspije, mehanizam kupnje-prodaje, često nazvan shotgun odredbom. U najčešćem obliku jedan partner odredi cijenu, a drugi mora ili prodati vlastiti udio po toj cijeni ili kupiti udio prvog partnera po njoj. Budući da partner koji određuje cijenu ne zna na kojoj će strani završiti, ima svaki razlog da ona bude poštena.
Vesting, odredbe o odlasku i cijena udjela
Vesting znači da osnivač tijekom vremena stječe puni udio te pri ranijem odlasku mora nezasluženi dio prodati drugim partnerima. Ista odredba može partnera koji prestane raditi za društvo tretirati kao osobu koja odlazi, tako da ostali mogu kupiti taj udio po dogovorenoj cijeni. Odredbe good leaver i bad leaver određuju cijenu: partner koji odlazi zbog bolesti može primiti tržišnu vrijednost, dok partner koji prekrši ugovor može primiti znatno manje. Dogovorite kako se utvrđuje tržišna vrijednost, formulom ili neovisnim procjeniteljem.
Zabrana natjecanja za članove društva
Commercial Code zabranjuje članovima uprave, direktorima društva, natjecanje s društvom bez suglasnosti članova društva, ali ne propisuje takvu zabranu za članove društva. Član društva koji nije u upravi stoga može otvoriti konkurentsko poslovanje, osim ako ugovor određuje drukčije. Ugovorna kazna čini to obećanje djelotvornim u praksi, jer je stvarni gubitak često teško dokazati. Iznos neka bude razuman jer sud može smanjiti kaznu koju smatra pretjeranom.
Pravila o obliku, jeziku i javnom bilježniku
Estonsko pravo ne propisuje poseban oblik za ugovor članova društva, ali on uvijek treba biti u pisanom obliku. Prema našem iskustvu, suvlasnici ga obično potpisuju na engleskom, prema estonskom pravu, estonskom osobnom iskaznicom ili digitalnom osobnom iskaznicom e-Residency. Potpisi dani tim iskaznicama imaju istu pravnu snagu kao vlastoručni potpisi.
Odredbe koje partnera obvezuju prodati ili kupiti udio ne zahtijevaju javnog bilježnika pri potpisivanju ugovora. Prema zadanom pravilu, samo prijenos samog udjela, koji slijedi kasnije, mora biti ovjeren kod javnog bilježnika. Ako je temeljni kapital najmanje 10.000 € i u cijelosti uplaćen, društveni ugovor može se uz suglasnost svakog člana društva odreći tog zahtjeva, a prijenos tada ne treba javnog bilježnika. Kada društvo ispunjava uvjete i ugovor sadrži odredbe o otkupu, to odricanje obično dodajemo društvenom ugovoru istodobno. Naš vodič za prodaju udjela u estonskom društvu objašnjava oba postupka.
Izrada ugovora članova društva s Eesti Firma
Predložak ugovora članova društva izrađen za drugu državu rijetko odgovara estonskom OÜ, jer zanemaruje lokalna pravila o prijenosu udjela i vezu s društvenim ugovorom. Naš pravni tim izrađuje ugovore članova društva na engleskom prema estonskom pravu i usklađuje ih s društvenim ugovorom. Ako društveni ugovor treba izmijeniti, primjerice radi dodavanja tog odricanja, također pripremamo i podnosimo izmjenu. Recite nam kako su udjeli podijeljeni, a mi ćemo predložiti odgovarajuće odredbe.
Često postavljana pitanja
Ne. Estonsko pravo zahtijeva društveni ugovor, ali ne i ugovor članova društva. Ipak ga je vrijedno potpisati kad društvo ima dva ili više članova, osobito s jednakim udjelima.
Ne. Može se potpisati digitalno, čak i ako člana društva obvezuje da kasnije proda udio. Samo prijenos samog udjela mora biti ovjeren kod javnog bilježnika, osim ako se društveni ugovor toga odrekne, za što su potrebni u cijelosti uplaćen temeljni kapital od najmanje 10.000 € i suglasnost svakog člana društva.
Da. Stranke biraju jezik, a budući da se ugovor ne podnosi registru, ne treba estonski prijevod, iako ga sud može zatražiti ako se ugovor ikada upotrijebi u estonskom sporu.
Što se društva tiče, društveni ugovor. Odluka koja je s njime usklađena može ostati na snazi čak i ako krši ugovor, a ostali članovi društva tada mogu od člana društva koji ga je prekršio zahtijevati naknadu štete ili ugovornu kaznu ako je ugovorena.
