Kratki odgovor
Društveni ugovor interni je pravilnik estonskog OÜ-a: utvrđuje naziv, sjedište, temeljni kapital, broj članova uprave i pravila o udjelima i glasovanju. Za izmjenu članovi društva odobravaju novi cjeloviti tekst većinom od najmanje dvije trećine, a član uprave podnosi ga u e-Business Register uz državnu pristojbu od €25.
Svaki estonski OÜ mora imati društveni ugovor, no većina osnivača vidi ga samo jednom, pri mrežnoj registraciji društva kada e-Business Register popunjava standardni tekst. Tako počinje gotovo svaki naš klijent, a za jedinog vlasnika standardni ugovor godinama dobro funkcionira. Ponovno je potreban kada ga banka zatraži na engleskom, licenca zahtijeva veći temeljni kapital ili partner treba postati suvlasnik.
Što je društveni ugovor i zašto je važan
Društveni ugovor, na estonskom nazvan põhikiri i ponekad preveden kao statut, prilagođava opća pravila Commercial Code jednom estonskom društvu s ograničenom odgovornošću (OÜ): tko o čemu odlučuje, kako se udjeli mogu prodati i koliko osoba čini upravu (juhatus). Društvo mora poštovati svoj društveni ugovor kao i zakon, a gdje ugovor ne propisuje ništa, primjenjuje se Commercial Code.
Društveni ugovor je također javan: svatko može preuzeti važeću verziju i svaku raniju verziju sa stranice društva u e-Business Register. U našoj praksi banke i platne usluge najčešće ga traže, obično na engleskom, kako bi provjerile tko smije zastupati društvo. Korisno je imati ovjerenu presliku s prijevodom na engleski prije podnošenja zahtjeva za račun.
Što društveni ugovor mora sadržavati
Commercial Code navodi odredbe koje svaki društveni ugovor mora sadržavati, a neke samo kada su primjenjive.
| Odredba | Što znači u praksi |
|---|---|
| Tvrtka i sjedište | Sjedište je grad ili ruralna općina, a ne ulična adresa |
| Temeljni kapital | Fiksni iznos ili minimum i maksimum, pri čemu je minimum najmanje četvrtina maksimuma |
| Uplata za udjele | Kako i kada članovi društva plaćaju svoje udjele |
| Pričuvni kapital | Mora li društvo izdvojiti dio dobiti kao pričuvni kapital i koliki je njegov iznos |
| Članovi uprave | Fiksni broj ili raspon, uz posebna pravila o tome tko smije potpisivati za društvo |
| Posebna prava i nenovčani ulozi | Samo ako neki udjeli nose posebna prava, poput različitih prava glasa ili dobiti, ili su plaćeni imovinom umjesto novcem |
Društveni ugovor može dodati svako zakonito pravilo, kao što su suglasnost za prodaju udjela, veće glasačke većine ili poslovna godina. Područje djelatnosti nije obvezni dio društvenog ugovora: zasebno se upisuje u registar, kako objašnjava naš vodič za odabir i promjenu područja djelatnosti.
Standardni ili prilagođeni društveni ugovor
Pri mrežnoj registraciji društva osnivači mogu upotrijebiti standardni društveni ugovor, predložak utvrđen ministarskom uredbom, i odabrati njegove mogućnosti, primjerice većinu koja mijenja ugovor. Budući da registar radi na estonskom, društveni ugovor sastavljen na engleskom podnosi se uz sudski ovjereni prijevod ili se sastavlja na oba jezika.
| Značajka | Standardni ugovor | Prilagođeni ugovor |
|---|---|---|
| Kako se sastavlja | Opcije odabrane u e-Business Register pri mrežnoj registraciji | Sastavljen za društvo |
| Temeljni kapital | Samo fiksni iznos | Fiksni iznos ili minimum i maksimum |
| Vlastite odredbe | Nisu dopuštene | Svako pravilo koje nije u sukobu sa zakonom |
| Najbolje za | Jednog vlasnika i jednostavnu strukturu | Više vlasnika, ulagače, regulirane djelatnosti |
Za jedinog vlasnika standardni je ugovor razuman izbor, no njegova ograničenja pojavljuju se kasnije: svaka promjena kapitala znači novi ugovor, a neke regulirane djelatnosti zahtijevaju odredbe koje standardni tekst ne nudi. Društvo može u bilo kojem trenutku prijeći na prilagođeni ugovor donošenjem novog cjelovitog teksta.
Kada trebate izmijeniti društveni ugovor
U našoj praksi tri situacije uzrokuju većinu izmjena društvenog ugovora: promjena temeljnog kapitala, preseljenje u drugu općinu ili inozemstvo te novi suvlasnik.
| Promjena u društvu | Potreban novi društveni ugovor? |
|---|---|
| Povećanje ili smanjenje temeljnog kapitala | Da, osim ako prilagođeni ugovor utvrđuje minimum i maksimum, a novi iznos ostaje unutar njih |
| Preseljenje unutar istoga grada ili ruralne općine | Ne, mijenja se samo adresa u registru |
| Preseljenje u drugu općinu ili inozemstvo | Da, jer se mijenja sjedište |
| Promjena naziva društva | Da |
| Prodaja udjela novom vlasniku | Ne, osim ako članovi društva žele nova pravila među sobom |
| Promjena člana uprave | Samo ako broj članova izlazi iz raspona u društvenom ugovoru |
Temeljni kapital za licencu ili ulagača
Promjene kapitala najčešće su od navedene tri. Neke licence za djelatnost zahtijevaju minimalni kapital, pa društvo registrirano sa simboličnim iznosom prvo mora povećati svoj temeljni kapital. Drugi tipičan slučaj je ulagač koji pristupa uplatom za nove udjele, kako je opisano u našem vodiču za dodavanje člana društva. Društveni ugovor mijenja se prije povećanja kapitala, a oba se postupka obično podnose u jednom zahtjevu. Ako je vjerojatno više povećanja, prilagođeni ugovor s minimalnim i maksimalnim kapitalom štedi Vam donošenje novog ugovora svaki put.
Preseljenje u drugu općinu ili inozemstvo
Preseljenje u drugu ulicu u Tallinnu mijenja samo adresu u registru, dok preseljenje u Tartu ili na adresu izvan Estonije zahtijeva novi društveni ugovor. Naš vodič za promjenu adrese društva obuhvaća ostatak postupka.
Pristupa novi suvlasnik
Kada pristupi drugi vlasnik, vrijedno je preispitati pravila o udjelima u društvenom ugovoru. Prema zadanim pravilima, drugi članovi društva mogu prvi kupiti udio kada se prodaje osobi izvan društva. Društveni ugovor može ići dalje te svaku prodaju uvjetovati njihovom suglasnošću ili suglasnošću uprave. Ako društveni ugovor ne propisuje drukčije, za takvo je pravilo potreban glas svakog člana društva. Isto, bez iznimke, vrijedi za odricanje od zahtjeva za javnim bilježnikom pri prijenosu udjela, što zakon dopušta samo kada temeljni kapital iznosi najmanje €10.000 i u cijelosti je uplaćen. Takva je pravila najlakše donijeti prije pristupanja novog vlasnika, dok je dovoljna jedna odluka. Naš vodič za prodaju udjela u estonskom društvu objašnjava kako funkcioniraju.
Kako izmijeniti društveni ugovor u Estoniji
Izmjena slijedi ista četiri koraka, neovisno o tome što se mijenja.
- Pripremite novi cjeloviti tekst. Registar zahtijeva potpuni novi društveni ugovor, a ne samo izmijenjenu odredbu.
- Donesite odluku članova društva. Potrebne su najmanje dvije trećine glasova članova društva koji sudjeluju na skupštini, osim ako društveni ugovor zahtijeva više. Pri pisanom glasovanju bez skupštine dvije se trećine računaju od svih glasova, a jedini vlasnik jednostavno potpisuje pisanu odluku. Za neke izmjene, poput ograničenja prodaje udjela, potreban je glas svakog člana društva.
- Podnesite zahtjev. Član uprave podnosi ga u e-Business Register s odlukom i novim tekstom te potpisuje novi društveni ugovor. Državna pristojba iznosi €25 po zahtjevu.
- Pričekajte upis. Prema Commercial Register Act, registrator, sudski odjel koji vodi registar, zahtjev obično razmatra u roku od pet radnih dana. Izmjena proizvodi učinak tek nakon upisa, a uz opravdan razlog možete zatražiti upis na određeni datum do šest mjeseci unaprijed.
Izmjena društvenog ugovora bez e-Residency
Svatko tko mora potpisati, ali nema estonsku osobnu iskaznicu ni karticu e-Residency za digitalno potpisivanje, umjesto toga potpisuje kod estonskog javnog bilježnika. To je uobičajen postupak: osobno posjetite javnog bilježnika ili nam date ovjerenu punomoć, a mi rješavamo dokumente i podnošenje zahtjeva.
Izmjena društvenog ugovora uz Eesti Firma
Većina izmjena jednostavna je kada je novi tekst ispravan. Pogreške se obično kriju u pojedinostima, poput starog iznosa kapitala koji je ostao u odredbi ili ograničenja prijenosa donesenog bez glasa svakog člana društva. Naš pravni tim sastavlja prilagođene društvene ugovore ili izmjene, priprema odluku članova društva i podnosi zahtjev, preko javnog bilježnika ako nemate e-Residency. Ako niste sigurni zahtijeva li Vaša promjena novi društveni ugovor, pošaljite nam kratak opis i reći ćemo Vam.
Često postavljana pitanja
Ne. Osnivački akt je ugovor o osnivanju koji se jednom potpisuje radi osnivanja društva, dok je društveni ugovor skup pravila koji kasnije mijenjate. Kada je društvo mrežno registrirano uz standardni društveni ugovor, standardni tekst zamjenjuje oba dokumenta.
Ne, dokle god svi koji moraju potpisati to mogu učiniti digitalno estonskom osobnom iskaznicom ili karticom e-Residency. Svatko tko ih nema potpisuje kod javnog bilježnika.
Državna pristojba iznosi €25 po zahtjevu, bilo da mijenjate jednu odredbu ili cijeli tekst, stoga povezane izmjene podnesite zajedno. Pravno sastavljanje i, ako potpisujete kod javnog bilježnika, naknada javnog bilježnika zasebni su troškovi.
