Risposta rapida
Una società con sede in Estonia senza attività deve comunque depositare ogni anno un bilancio d’esercizio, spesso detto bilancio a zero. È più breve di quello di una società attiva, ma è un vero insieme di prospetti contabili, non un modulo vuoto, e di solito riporta alcuni importi anche quando non è accaduto nulla.
Molte OÜ estoni restano inattive per un anno o più: il prodotto è ancora in sviluppo, il piano è sospeso oppure la società è stata costituita per un progetto mai avviato. Il Registro delle Imprese estone (Äriregister) tratta una società inattiva come qualsiasi altra e apprende che non è accaduto nulla solo quando lo dichiarate nel bilancio. Chi deve depositarlo e entro quando è illustrato nella nostra pagina sul deposito del bilancio d’esercizio. Qui rispondiamo alla domanda che i titolari pongono davvero: cosa contiene un bilancio quando non c’è nulla da dichiarare.
Cosa contiene un bilancio a zero
Una OÜ inattiva rientra sempre tra le microimprese, la categoria di rendicontazione più piccola, e deposita quindi il bilancio abbreviato: stato patrimoniale, conto economico e alcune note, soprattutto sui principi contabili. Non sono previsti rendiconto finanziario, prospetto delle variazioni del patrimonio netto né, salvo l’eccezione descritta sotto, relazione sulla gestione.
Sono tuttavia richiesti altri tre elementi, indipendentemente dalle dimensioni della società. Il primo è la proposta dell’organo amministrativo su come utilizzare l’utile o coprire la perdita; per una società inattiva di solito indica che la perdita è riportata a nuovo. Il secondo è la conferma dei dati del titolare effettivo, fornita con ogni bilancio d’esercizio. Il terzo è l’approvazione: i soci approvano il bilancio e un membro dell’organo amministrativo lo conferma nel portale con un’identità digitale; se l’unico titolare è anche amministratore, si tratta della stessa persona. Senza un’identità digitale valida, il bilancio arriva al registro tramite un notaio.
Perché «zero» raramente significa zero
Un bilancio a zero raramente contiene solo zeri. Anche una società che non ha fatto nulla di solito presenta alcuni importi, che devono essere collocati nelle voci corrette.
| Cosa possiede la società | Come appare nel bilancio |
|---|---|
| Capitale sociale versato su un conto bancario | Disponibilità liquide, leggermente inferiori ogni anno per effetto delle commissioni bancarie |
| Capitale sociale mai versato (società costituite prima di febbraio 2023 secondo la precedente regola del versamento differito) | Capitale sociale nel patrimonio netto, con l’importo non versato dedotto in una riga separata, per cui il patrimonio netto parte da zero |
| Commissioni bancarie, dominio, hosting, sede legale | Costi che generano una piccola perdita dell’esercizio |
| Costi pagati dal fondatore con una carta personale | Costi e un debito verso il fondatore, se sono conservate le ricevute |
| Denaro trasferito dal fondatore per coprire i costi | Un finanziamento del socio, indicato come passività |
Quando piccole perdite raggiungono il limite del patrimonio netto
Ai sensi del Codice commerciale, il patrimonio netto (attività meno passività) non può scendere sotto la metà del capitale sociale. Con €2.500 di capitale sociale, una società può assorbire anni di commissioni bancarie prima di avvicinarsi a tale soglia. Con un capitale simbolico di pochi euro, consentito dal 2023, la soglia viene superata nel primo anno. Le sole commissioni bancarie superano il capitale e qualsiasi perdita non coperta dal socio rende negativo il patrimonio netto. Il capitale sociale non versato produce lo stesso effetto fin dal primo giorno. La regola è spiegata nella nostra guida al capitale sociale in Estonia.
Una volta superata la soglia, i soci devono decidere come porvi rimedio e il bilancio a zero deve indicare il loro piano nella relazione sulla gestione menzionata sopra. Per una società inattiva, la soluzione usuale è semplice. Un finanziamento del socio non aiuta, perché è una passività e lascia il patrimonio netto invariato; un conferimento nel patrimonio netto, o il versamento di ulteriore capitale sociale, lo ripristina. Ignorare il problema è l’unica opzione esclusa dalla legge. I dati sono pubblici e il registrar può infine chiedere al tribunale lo scioglimento di una società che non abbia fatto nulla al riguardo.
Dove si bloccano i depositanti autonomi nell’e-Business Register
Il portale guida l’utente attraverso i moduli, ma tre aspetti bloccano la maggior parte dei titolari che depositano autonomamente un bilancio a zero.
- Le impostazioni e l’opzione «nessuna attività». Quando create il bilancio, scegliete la categoria microimpresa, il principio contabile estone e nessun consolidamento. Poiché i ricavi sono pari a zero, la ripartizione dei ricavi offre quindi due scelte: «Non è stata svolta alcuna attività economica» oppure una società operativa che non ha ottenuto ricavi da vendite. Una società inattiva sceglie la prima. È il passaggio in cui comunicate al registro che non è accaduto nulla.
- Patrimonio netto sotto il limite. Se lo stato patrimoniale mostra un patrimonio netto inferiore alla metà del capitale sociale, il portale richiede una relazione sulla gestione, l’unica parte che una microimpresa altrimenti non presenta. Bastano poche frasi su quanto deciso dai soci, ma la decisione deve esistere. I titolari di società con capitale non versato o simbolico di solito si bloccano qui.
- La proposta su utile o perdita. Il modulo è obbligatorio in fase di presentazione anche quando il risultato è zero, e il bilancio non può essere inviato finché non viene compilato. La decisione dei soci sulla stessa questione è un modulo separato e facoltativo.
Mantenerla inattiva o chiuderla?
La legge non stabilisce alcun limite alla durata dell’inattività di una società. Può restare inattiva per anni purché depositi il bilancio, mantenga una sede legale e, se l’organo amministrativo risiede all’estero, una persona di contatto (kontaktisik). Ciascuno di questi elementi comporta costi annuali, quindi la decisione dipende dai piani. Se prevedete di utilizzare la società entro uno o due anni, o desiderate conservare il conto bancario, la partita IVA estone (KMKR) e la sua storia, mantenerla inattiva è economico. Se non vi sono piani, chiudere la società interrompe i costi annuali: una società che non ha mai iniziato a operare può qualificarsi per la cancellazione semplificata, mentre una che ha operato passa attraverso la liquidazione ordinaria. Non depositare alcunché non è una terza opzione, come spiega il nostro articolo sui bilanci d’esercizio tardivi.
Bilancio a zero con Eesti Firma
I nostri contabili preparano e depositano bilanci a zero per società estoni inattive e recuperano gli anni omessi. Se non siete certi che alcune commissioni bancarie o un finanziamento del fondatore rientrino ancora nella «mancanza di attività», inviateci l’estratto conto e stabiliremo cosa conterrà il bilancio. Cosa include il servizio e il suo costo sono indicati nella nostra pagina del servizio di deposito del bilancio d’esercizio.
Domande frequenti
Solo se è registrata ai fini IVA o ha effettuato pagamenti imponibili. Una società registrata ai fini IVA presenta una dichiarazione IVA ogni mese anche senza operazioni; una società senza partita IVA estone (KMKR) e senza stipendi o compensi dell’organo amministrativo presenta solo il bilancio d’esercizio.
No. Una commissione bancaria è un costo, non attività d’impresa. Una OÜ inattiva con sole commissioni bancarie dichiara comunque nessuna attività economica e resta una microimpresa; la commissione appare semplicemente come una piccola perdita, normale per una società inattiva.
Sì, nell’e-Business Register. I tre punti sopra indicati sono quelli in cui si ferma la maggior parte dei depositanti autonomi; se uno di essi non è chiaro, è meno costoso chiedere prima del deposito che correggere il bilancio in seguito.
