Trumpas atsakymas
Latvijos gyventojas gali turėti ir valdyti Estijos OÜ nepersikeldamas gyventi į Estiją. Latvijos eID ar Smart-ID leidžia prisijungti prie Estijos e. verslo registro, tačiau juo negalima pasirašyti steigimo paraiškos, todėl registruojama su e. rezidento kortele, pas Talino notarą arba pagal Latvijoje patvirtintą įgaliojimą — apostilės nereikia. Įmonei būtinas registruotas adresas Estijoje; kontaktinis asmuo privalomas tik registruojant ją Latvijos adresu. Estijoje apmokestinti dividendai paprastai atleidžiami nuo Latvijos gyventojų pajamų mokesčio; už Latvijoje atliekamą darbą mokamas atlyginimas apmokestinamas Latvijoje.Latvijos steigėjai renkasi Estiją dėl dviejų priežasčių, ir nė viena jų nėra pagrindinis mokesčio tarifas: Latvijoje taikomas toks pats paskirstymo pagrindu veikiantis modelis, o mūsų Estijos ir Latvijos palyginimas šį klausimą išsprendžia. Vieni plečiasi į šiaurę ir jiems reikia Estijos partnerio Estijos klientams bei konkursams. Kiti vykdo skaitmeninį ar eksporto verslą ir nori visiškai internetu administruojamo juridinio asmens, be Latvijos taisyklių, dėl kurių mažą SIA brangu išlaikyti. Šiame vadove atsakoma į abiem grupėms kylantį klausimą nusprendus steigti įmonę Estijoje iš Latvijos: kaip Latvijoje gyvenantis asmuo pasirašo, ko reikalauja registras ir kur apmokestinamas atlyginimas, dividendai bei socialinis draudimas.
Kodėl Latvijos verslininkai steigia Estijos OÜ
- Nėra preziumuojamo valdybos nario atlyginimo. Latvijoje valdybos nariui taikomas menamas minimalus darbo užmokestis (*valdes locekļa domājamais ienākums*) bet kurį mėnesį, kai apyvarta viršija penkias minimalias algas ir niekam nemokama bent minimali alga. Estijoje nėra preziumuojamų pajamų taisyklės ir minimalaus socialinio mokesčio nemokamam valdybos nariui, nors Estijos mokesčių administratorius tikisi, kad aktyviai įmonę valdantis savininkas mokės sau pagrįstą atlygį, o ne viską pasiims dividendais.
- Estiškas veidas Estijos klientams. OÜ su Estijos PVM mokėtojo kodu ir registro kodu lengviau sudaro sandorius su Estijos įmonėmis bei viešaisiais pirkėjais, kuriems Latvijos SIA pirmiausia turėtų paaiškinti savo statusą.
- Viena sistema, be vietinio tarpininko. Komercinis registras, Mokesčių valdyba ir metinės ataskaitos yra vienoje angliškoje sistemoje, kurią Latvijoje esantis savininkas gali valdyti savarankiškai; įstatinis kapitalas prasideda nuo vieno cento.
OÜ registravimas iš Latvijos: Latvijos eID, e. rezidentūra ar notaras
Dauguma Latvijos steigėjų mano, kad Latvijos asmens tapatybės kortelė ar Smart-ID atidaro Estijos įmonių registravimo portalą taip pat, kaip Latvijos e. paslaugas. Tai tik iš dalies tiesa: ES eID prisijungimai, įskaitant Latvijos duomenis, leidžia tik peržiūrėti duomenis. Steigimo paraiškos ir metinės ataskaitos turi būti pasirašytos Estijos ID kortele, e. rezidento kortele, Estijos Mobile-ID arba Estijos Smart-ID — Smart-ID, susietas su Latvijos asmens kodu, netinka. Todėl Estijos įmonei registruoti iš Latvijos lieka trys realūs būdai.
| Būdas | Ko reikia | Laikas iki registro kodo |
|---|---|---|
| e. rezidentūra Latvijos piliečiams | Paraiška internetu, €150 valstybės rinkliava, kortelė atsiimama Estijos ambasadoje Rygoje | Kortelė per 3–8 savaites; įmonė paprastai įregistruojama kitą darbo dieną po pasirašymo |
| Talino notaras | Vienas vizitas su Latvijos pasu ar ID kortele; skaitmeninės tapatybės nereikia | Paprastai per 1–5 darbo dienas po vizito |
| Įgaliojimas | Latvijos notaro patvirtintas įgaliojimas — apostilės nereikia pagal Estijos ir Latvijos teisinės pagalbos sutartį | Paprastai per 1–5 darbo dienas nuo įgaliojimo gavimo Taline |
Jei planuojate daugelį metų patys pasirašinėti registro pakeitimus ir ataskaitas, pateikite paraišką e. rezidentūrai dabar, o steigimo etapui naudokite notarą ar įgaliojimą, jei negalite laukti kortelės. Notarinio būdo tvarka aptariama mūsų vadove apie registravimą be e. rezidentūros; Latvijos steigėjui skiriasi tik tai, kad įgaliojimui nereikia apostilės, o kortelę galima atsiimti Rygoje.
Ko Estijos registras tikisi iš Latvijos steigėjo
- Adresas ir kontaktinis asmuo. Dauguma Latvijos savininkų nuomojasi Estijos registruotą adresą iš licencijuoto paslaugų teikėjo; tada kontaktinis asmuo neprivalomas, nors daugelis jį pasilieka, kad oficialią korespondenciją Estijoje būtų kam priimti. Jei OÜ registruojama Latvijos adresu, licencijuotas kontaktinis asmuo Estijoje tampa privalomas.
- Kapitalas ir rinkliava. Įstatinis kapitalas nuo 0,01 € vienam akcininkui, mokėtinas vėliau; steigimo įrašui taikoma 265 € valstybės rinkliava.
- Tapatybė. Pakanka Latvijos paso arba ID kortelės; vietinio direktoriaus ar akcininko nereikia.
Įmonė Estijoje, darbas Latvijoje: kur apmokestinami atlyginimas, valdybos nario atlygis ir dividendai
Klausimas, kurį Latvijos buhalteriai girdi dažniausiai: įmonė yra Estijoje, savininkas — Latvijos mokesčių rezidentas, darbas atliekamas Latvijoje, tad kas ką apmokestina? Pagal Estijos ir Latvijos dvigubo apmokestinimo išvengimo sutartį trims mokėjimų rūšims taikomos trys skirtingos taisyklės.
| Mokėjimas | Estijos pusė | Latvijos pusė |
|---|---|---|
| Dividendai | OÜ paskirstydama pelną moka 22/78 pelno mokestį | Paprastai atleidžiama nuo Latvijos gyventojų pajamų mokesčio, nes pelno mokestis jau sumokėtas ES valstybėje |
| Valdybos nario atlygis | Estija išskaičiuoja pajamų mokestį nuo direktorių atlygio nepriklausomai nuo gyvenamosios vietos (sutartis tai leidžia) ir prideda socialinį mokestį, nebent taikomas Latvijos A1 pažymėjimas | Socialinis draudimas paprastai lieka Latvijoje — A1 iš VSAA gaukite prieš pirmą mokėjimą |
| Atlyginimas už Latvijoje atliekamą darbą | Estijoje neapmokestinamas | Apmokestinamas Latvijoje: registruojatės ten kaip atlyginimo mokesčių mokėtojas arba OÜ registruojasi Latvijoje kaip darbdavys; socialines įmokas nustato VSAA |
OÜ valdymas iš Latvijos: faktinės veiklos klausimas
Teoriškai OÜ, visiškai valdoma iš Latvijos, galėtų būti laikoma turinčia joje nuolatinę buveinę (*pastāvīgā pārstāvniecība*). Praktikoje tai retai kelia problemų savininko valdomai įmonei su užsienio klientais: Latvija, kaip ir Estija, įmonės pelną apmokestina tik jį paskirstant, o dividendai iš ES įmonės jau atleidžiami nuo Latvijos gyventojų pajamų mokesčio, todėl Latvijos pusei mažai ką belieka reikalauti. Dėmesį patraukia darbo užmokestis — kai žmonės fiziškai dirba Latvijoje, o jų atlyginimas neapmokestinamas niekur arba tik Estijoje. Latvijoje dirbančius darbuotojus laikykite Latvijos darbo užmokesčio sistemoje ir užtikrinkite realią veiklą Estijoje; mūsų vadove apie Estijos įmonės valdymą gyvenant užsienyje faktinės veiklos klausimas aptariamas išsamiai.
PVM, kai klientai yra Latvijoje
Pardavimams Latvijos PVM mokėtojams taikomas atvirkštinis apmokestinimas. Parduodant Estijos klientams arba Estijoje viršijus 40 000 € apmokestinamų tiekimų ribą, reikalinga Estijos PVM registracija.
Estijos OÜ registravimas iš Latvijos su Eesti Firma
Eesti Firma padeda Latvijos steigėjams pradėti verslą Estijoje iš Latvijos bet kuriuo iš trijų būdų: parengia dokumentus, kol keliauja e. rezidento kortelė, suderina Talino notaro vizitą su jūsų kelione arba parengia įgaliojimą Latvijos notarui ir pateikia dokumentus jūsų vardu. Mūsų įmonės steigimo Estijoje paketai apima registruotą adresą ir kontaktinį asmenį, o ta pati komanda perima apskaitą, PVM ir A1 dokumentų tvarkymą.
