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Uma OÜ estónia não tem de celebrar um contrato com um membro da sua gerência. A relação inicia-se quando os sócios elegem o membro e este aceita, sendo regulada pelo direito societário e pelas regras dos contratos de prestação de serviços, e não pelo direito laboral. Vale a pena ter um acordo escrito de membro da gerência quando a sociedade paga uma remuneração ou quando alguém que não seja o único proprietário integra a gerência, pois define as funções, a remuneração, o prazo de pré-aviso e o que sucede em caso de destituição.
Muitos fundadores estrangeiros registam uma sociedade estónia por quotas (OÜ), tornam-se no seu único membro da gerência e nunca assinam nada com a própria sociedade. Isto é legal e, em muitas destas sociedades, nada mais é necessário. Um acordo escrito torna-se útil quando o cliente contrata um diretor, integra um cofundador na gerência ou começa a pagar uma remuneração a si próprio, pois a lei deixa a maioria das condições práticas ao acordo das partes.
Este guia explica quando vale a pena assinar um acordo de membro da gerência, também denominado contrato de membro da gerência ou acordo de prestação de serviços de membro da gerência, e o que deve conter. Quem pode integrar a gerência e quando um membro da gerência responde pessoalmente são temas abordados no nosso guia sobre membros da gerência.
O que é um Acordo de Membro da Gerência
Um acordo de membro da gerência é um contrato entre uma OÜ estónia e um membro da sua gerência (juhatus) que estabelece as condições em que essa pessoa gere a sociedade. O Código Comercial menciona-o, mas não o regula como um tipo autónomo de contrato. O Supremo Tribunal da Estónia descreveu repetidamente esta relação como semelhante a um contrato de mandato, que é um contrato de prestação de serviços ao abrigo da Lei das Obrigações.
A Lei dos Contratos de Trabalho declara expressamente que não se aplica aos contratos dos membros da gerência de uma sociedade (§ 1(5)). Assim, um membro da gerência não é trabalhador, independentemente do nome do documento, e só tem direito a férias remuneradas, pré-aviso ou indemnização por despedimento quando o acordo o preveja.
É Obrigatório um Acordo de Membro da Gerência?
Não. A eleição de um membro da gerência exige uma deliberação dos sócios e o consentimento do membro, mas a lei não exige um contrato. Um contrato pode ser celebrado sob qualquer forma (Lei das Obrigações § 11), pelo que as condições aprovadas pelos sócios e aceites pelo membro vinculam as partes mesmo sem documento assinado. Um acordo assinado apenas torna a sua prova mais fácil.
A necessidade depende sobretudo de quem integra a gerência e de receber ou não remuneração:
| Situação do cliente | É necessário um acordo de membro da gerência? |
|---|---|
| Único proprietário e único membro da gerência, sem remuneração | Normalmente não. A lei já estabelece as suas funções |
| Único proprietário e único membro da gerência, com remuneração | É obrigatória uma deliberação que fixe a remuneração; recomenda-se um acordo curto |
| Dois ou mais fundadores na gerência | Recomendado, para repartir funções e definir antecipadamente remunerações e condições de saída |
| Um diretor contratado ou externo | Fortemente recomendado, para acordar funções, remuneração, pré-aviso e compensação em caso de destituição |
| Um membro da gerência que também desempenha outro trabalho para a sociedade | Recomendado, acrescido de um contrato de trabalho separado para o outro trabalho |
Sempre que seja paga uma remuneração, o seu montante e o procedimento de pagamento devem ser fixados por deliberação dos sócios ou do órgão de supervisão, se a sociedade o tiver (Código Comercial § 180¹). A forma como a remuneração é tributada e registada é explicada no nosso artigo sobre remuneração de membros da gerência.
Acordo de Membro da Gerência vs. Contrato de Trabalho
Os dois contratos diferem em quatro aspetos principais:
| Aspeto | Acordo de membro da gerência | Contrato de trabalho |
|---|---|---|
| Legislação principal | Código Comercial e Lei das Obrigações | Lei dos Contratos de Trabalho |
| Férias e tempo de trabalho | Apenas se o acordo as previr | Garantidos por lei |
| Cessação do cargo | Destituição do cargo a qualquer momento, sem motivo; o acordo termina nos seus próprios termos | O empregador necessita de fundamento legal e, geralmente, de pré-aviso |
| Compensação no termo do cargo | Apenas se o acordo a previr | Indemnização legal por despedimento, quando aplicável |
Um membro da gerência pode ainda ter um contrato de trabalho com a mesma sociedade, mas apenas para trabalho que não seja de gestão. Por exemplo, o fundador de um pequeno café pode gerir a sociedade ao abrigo de um acordo de membro da gerência e trabalhar como seu chefe de cozinha ao abrigo de um contrato de trabalho, que os sócios também devem aprovar. O nosso artigo sobre relações laborais ocultas explica por que motivo o trabalho efetivamente realizado é mais importante do que o título do contrato.
O que Incluir num Acordo de Membro da Gerência
O acordo pode abranger tudo o que não entre em conflito com a lei ou com os estatutos. Estas cláusulas são as mais importantes:
| Cláusula | O que acordar |
|---|---|
| Funções e limites | Áreas de responsabilidade, divisão do trabalho entre membros, negócios que exigem aprovação prévia dos sócios e modo como o membro lhes presta contas |
| Remuneração e despesas | Montante, datas de pagamento, bónus e reembolso de despesas, numa proporção razoável face às funções e às finanças da sociedade |
| Férias e disponibilidade | Dias de descanso remunerados, caso existam, e o grau de disponibilidade exigido ao membro, pois a lei não fixa tempo de trabalho para membros da gerência |
| Prazo | Determinado ou indeterminado. Salvo se os estatutos fixarem um prazo, um membro da gerência é eleito por tempo indeterminado |
| Pré-aviso e compensação | Pré-aviso para cada parte, fundamentos de cessação sem pré-aviso e qualquer compensação devida em caso de destituição sem culpa |
| Não concorrência | Durante o exercício do cargo, o membro não pode explorar uma atividade concorrente nem integrar a gerência de um concorrente sem o consentimento dos sócios. Qualquer restrição após a saída do membro deve ser acordada, incluindo o seu âmbito e duração |
| Confidencialidade e entrega | O que constitui segredo comercial, durante quanto tempo vigora o dever e a devolução de documentos, palavras-passe e acessos na saída |
| Responsabilidade e seguro | O prazo para as pretensões da sociedade contra o membro (cinco anos, salvo acordo em contrário) e quem paga o seguro de responsabilidade de administradores e dirigentes (D&O) |
Duas regras do Código Comercial aplicam-se independentemente do que diga o acordo. Primeiro, se a situação financeira da sociedade se deteriorar significativamente e a continuação dos pagamentos lhe for extremamente injusta, a sociedade pode pedir uma remuneração inferior. O membro pode então denunciar o acordo com um pré-aviso de um mês (§ 180¹).
Segundo, uma limitação de responsabilidade não vincula os credores. Se a sociedade não puder pagar as suas dívidas, um credor ou administrador da insolvência pode ainda exigir indemnização ao membro, mesmo que a sociedade tenha renunciado à sua pretensão ou reduzido o prazo de prescrição (§ 187).
Como Assinar o Acordo para que Seja Válido
O direito habitual do membro da gerência de assinar em nome da sociedade não abrange este acordo. Os sócios decidem a sua celebração, alteração e cessação, fixam as suas condições e designam a pessoa que assina em nome da sociedade (Código Comercial § 168(1)(10)). Se a sociedade tiver um órgão de supervisão, este toma essas decisões. Um acordo sem a aprovação exigida é nulo (§ 181(3)).
Se o cliente assinar um acordo, são necessários dois documentos: uma deliberação dos sócios que o aprove, fixe a remuneração e indique o representante da sociedade, e o próprio acordo, assinado por esse representante e pelo membro da gerência. Numa sociedade com um único proprietário, o proprietário adota a deliberação sozinho e nela indica a pessoa que assina pela sociedade. Ambos os documentos podem ser assinados digitalmente com um cartão de identificação estónio ou cartão de identificação digital e-Residency. Nenhum precisa de ser arquivado no Registo Comercial estónio (Äriregister), pelo que devem ser guardados nos registos da sociedade.
Destituição e Renúncia: Pré-aviso, Compensação e o Acordo
Os sócios podem destituir um membro da gerência a qualquer momento sem indicar motivo, e um membro da gerência pode renunciar a qualquer momento (Código Comercial § 184). Qualquer uma destas medidas põe termo à qualidade de membro da gerência, mas o acordo termina segundo os seus próprios termos e as regras da Lei das Obrigações sobre contratos de mandato. Segundo essas regras, qualquer das partes pode denunciar um acordo por tempo indeterminado a qualquer momento. Contudo, um membro da gerência que saia antes de a sociedade poder providenciar um substituto poderá ter de indemnizar a sociedade pelo prejuízo (§§ 630–631).
É por este motivo que o pré-aviso e a compensação merecem redação clara. A destituição não termina o acordo por si só, pelo que um membro da gerência destituído pode alegar que a remuneração continua até o acordo ser cessado. Quando um membro sai em bons termos, um acordo curto de cessação aprovado pelos sócios pode regular a última remuneração, a entrega e qualquer obrigação de não concorrência. Os registos no Registo Comercial estónio (Äriregister) são abordados nos nossos guias sobre alterar um membro da gerência e renunciar à gerência.
Elaboração ou Revisão do seu Acordo com Eesti Firma
A nossa equipa jurídica elabora acordos de membro da gerência juntamente com a deliberação dos sócios que os aprova. Adaptamos as condições à sua gerência e à forma de remuneração dos seus membros, podendo também rever um acordo que o cliente já tenha. Os nossos contabilistas podem depois registar um membro da gerência remunerado e tratar do processamento salarial e das declarações fiscais relativas à remuneração.
Perguntas Frequentes
Sim. Ambas as designações descrevem o mesmo contrato entre uma OÜ e um membro da sua gerência. Os escritórios de advogados estónios e a Startup Estonia chamam-lhe frequentemente acordo de prestação de serviços de membro da gerência e, seja qual for a designação, não é um contrato de trabalho.
Sim, como ponto de partida. A Startup Estonia, uma iniciativa governamental, publica um modelo gratuito de acordo de prestação de serviços de membro da gerência, mas qualquer modelo tem de ser adaptado às funções, à remuneração e às condições de saída. Continua a necessitar de uma deliberação dos sócios que o aprove.
Não. Um acordo de membro da gerência pode ser assinado em papel ou digitalmente e não é arquivado no Registo Comercial estónio (Äriregister). Necessita da aprovação dos sócios, pois um acordo sem essa aprovação é nulo.
Sim. A lei estónia não exige que um contrato entre uma sociedade e o seu membro da gerência esteja em estónio, pelo que um acordo em inglês é válido. Deve ser utilizada uma língua que todos os signatários compreendam.
