Airwallex pentru o societate estoniană: cum deschideți și utilizați un cont

Airwallex este o platformă de plăți, fondată în Australia, pentru afaceri care plătesc și încasează peste granițe. Pentru o societate estoniană cu clienți în SUA sau Regatul Unit, furnizori în Asia ori un magazin online care acceptă plăți cu cardul, merită analizată.

Mai jos prezentăm ce oferă contul unei societăți estoniene cu răspundere limitată (OÜ), cum solicitați contul și cât costă Airwallex. Acoperim și limitele sale, inclusiv modul în care banii se încadrează în contabilitatea societății dumneavoastră.

Poate o societate estoniană să deschidă un cont Airwallex?

Airwallex acceptă afaceri în funcție de țara lor de înregistrare, iar Estonia figurează pe lista sa de țări acceptate. Deservește societățile estoniene prin AWX Lithuania, UAB, care deține o licență de instituție de monedă electronică de la Banca Lituaniei, valabilă în întregul Spațiu Economic European (EEA).

Eligibilitatea depinde în principal de societate. Aceasta trebuie să fie înregistrată și activă, să opereze într-un sector acceptat și să treacă verificarea sancțiunilor. Pagina de eligibilitate Airwallex nu impune nicio cerință de rezidență pentru proprietari sau administratori, astfel încât un e-resident care locuiește în afara UE poate solicita contul. Conținutul pentru adulți, armele, marketingul pe mai multe niveluri și jocurile de noroc sau serviciile financiare oferite fără licența necesară se numără printre sectoarele neacceptate. Îndeplinirea tuturor acestor condiții tot nu garantează aprobarea, deoarece fiecare solicitare trece și printr-o evaluare a riscului.

Ce oferă un cont de afaceri Airwallex pentru OÜ-ul dumneavoastră

Nucleul contului îl reprezintă un set de Global Accounts, adică detalii de cont locale în peste 20 de monede. Contul în euro include un IBAN pentru transferuri SEPA, modalitatea standard de a trimite euro în Europa, însă nu primește plăți SWIFT din străinătate. Airwallex include Estonia printre țările în care emite detalii de cont în euro, iar unii e-residents au raportat că au primit un IBAN estonian, deși Airwallex nu promite un anumit cod de țară. Puteți adăuga detalii în dolari SUA, care permit unui client american să plătească societatea prin ACH, transferul bancar intern obișnuit din SUA, în locul unui transfer internațional. Detaliile în lire funcționează la fel pentru clienții din Regatul Unit.

Banii rămân în moneda în care au fost primiți până îi convertiți la o marjă fixă peste cursul interbancar, cursul en-gros la care băncile schimbă monede. Airwallex trimite transferuri locale în peste 120 de țări, astfel încât un furnizor din Australia sau Singapore primește o plată internă, nu un transfer SWIFT internațional din care se deduc comisioane pe parcurs.

Contul include carduri virtuale de companie și carduri virtuale sau fizice pentru angajați, compatibile cu Apple Pay și Google Pay. De asemenea, puteți accepta plăți cu cardul prin linkuri de plată sau pluginuri pentru magazine online, urmări cheltuielile, plăti facturile furnizorilor și conecta contul la Xero sau QuickBooks.

Airwallex este cel mai puternic acolo unde banii traversează monede și granițe:

Dacă Airwallex nu este potrivit, prezentarea noastră despre conturi de plăți pentru societăți estoniene și ghidurile noastre despre Wise Business și Revolut Business acoperă alternativele.

Cum solicitați un cont Airwallex

Solicitați contul online după ce societatea este înscrisă în Registrul Comerțului estonian (Äriregister), indiferent dacă a fost înființată cu e-Residency sau prin notar.

1. Înregistrați-vă pe site-ul Airwallex cu o adresă de e-mail de afaceri și alegeți Estonia ca țară de înregistrare.
2. Introduceți datele societății exact cum apar în Registrul Comerțului estonian (Äriregister): denumirea, codul de registru, adresa sediului și data înregistrării.
3. Descrieți activitatea societății, unde sunt clienții săi și câți bani preconizați că veți trece prin cont și asigurați-vă că site-ul dumneavoastră prezintă aceeași activitate.
4. Indicați beneficiarii reali ai societății, persoanele care o dețin sau controlează, precum și persoana care va administra contul, apoi finalizați verificarea identității cu un selfie live.
5. Încărcați documentele societății și răspundeți la orice întrebări suplimentare înainte de termenul stabilit de Airwallex.

Documentele solicitate de Airwallex

Ghidul de verificare pentru Europa al Airwallex solicită unei societăți estoniene cu răspundere limitată (OÜ) actul constitutiv și fie un certificat de încorporare, fie un extras de registru. De asemenea, are nevoie de un act de identitate cu fotografie și de adresa de domiciliu pentru solicitant și fiecare beneficiar real. Un solicitant care nu este administrator, numit membru al consiliului de administrație în Estonia, trebuie să adauge o scrisoare de autorizare din partea societății.

O societate estoniană nu are un certificat de încorporare de încărcat. Echivalentul său este cardul de registru, pe care îl puteți descărca gratuit și în engleză din e-Business Register. Dacă Airwallex solicită și un document semnat în engleză care enumeră membrii consiliului de administrație și asociații, un certificat de incumbency emis de un furnizor licențiat de servicii corporative poate servi acestui scop. O societate nou-înregistrată poate fi, de asemenea, solicitată să prezinte facturi, contracte sau un plan de afaceri.

Cât durează și de ce sunt respinse solicitările

Solicitările sunt procesate de obicei în 1 până la 3 zile lucrătoare după ce Airwallex are tot ce a solicitat. Nerespectarea termenului pentru întrebări suplimentare este unul dintre motivele invocate de Airwallex pentru respingerea unei solicitări.

Un refuz poate veni fără explicație, deoarece Airwallex poate să nu divulge detaliile unei decizii rezultate dintr-o verificare internă. Puteți solicita din nou după ce s-a schimbat ceva la societate, cum ar fi un site nou, un model de afaceri mai clar sau un istoric comercial mai îndelungat.

Comisioanele Airwallex pentru o societate estoniană

Plătiți un comision lunar pentru plan, plus comisioane pentru anumite tranzacții, iar clienții eligibili primesc gratuit prima lună de Explore sau Grow. Acestea sunt principalele valori din pagina de prețuri UE a Airwallex, înainte de VAT:

Dacă sunteți plătit în dolari sau lire și îi convertiți în euro, marja de conversie este adesea cel mai mare cost al dumneavoastră: conversia a $10,000 la o marjă de 0,5% costă aproximativ $50. Comparați aceasta cu comisioanele percepute de ceilalți furnizori ai dumneavoastră.

Este Airwallex sigur și poate fi singurul dumneavoastră cont?

Airwallex este o instituție de monedă electronică reglementată, nu o bancă. Banii clienților sunt protejați, ceea ce înseamnă că sunt ținuți separat de fondurile proprii ale Airwallex și că, dacă Airwallex eșuează, clienții sunt rambursați înaintea celorlalți creditori. Deoarece soldul nu este un depozit bancar, acesta nu este acoperit de nicio schemă de garantare a depozitelor, situația obișnuită pentru instituțiile de monedă electronică.

Legea estoniană nu impune unei societăți să aibă cont bancar în Estonia. Din contul în euro puteți plăti furnizori, salarii și taxe estoniene prin transfer SEPA, astfel încât o societate poate funcționa tehnic doar cu Airwallex. Totuși, am păstra un al doilea cont în altă parte, deoarece orice furnizor poate suspenda un cont pentru verificare și poate reține plăți până când primește documentele dorite. Un al doilea cont menține salariile și taxele în mișcare între timp. Dacă un cont este închis complet, ghidul nostru despre ce trebuie să faceți când o bancă închide contul societății dumneavoastră prezintă pașii următori.

Contabilitate și retragerea banilor din OÜ-ul dumneavoastră

Orice se află în contul Airwallex reprezintă banii societății. Plata a ceva privat cu cardul societății sau mutarea fondurilor în contul personal înseamnă scoaterea banilor din OÜ. Modalitățile corecte sunt o remunerație de administrator, un salariu sau un dividend, fiecare cu propriile reguli fiscale, iar orice altceva este impozitat ca cheltuială nelegată de activitate sau beneficiu în natură. O OÜ nu poate împrumuta bani membrilor consiliului său de administrație sau asociaților care dețin mai mult de 5%, după cum explică articolul nostru despre împrumuturi acordate asociaților.

Contabilul dumneavoastră va avea nevoie de extrasele lunare Airwallex pentru fiecare monedă pe care o dețineți, astfel încât fiecare conversie, plată cu cardul și comision să fie înregistrate la cursul de schimb corect.

Înființarea unei societăți estoniene care funcționează în mai multe monede

Dacă nu aveți încă o societate estoniană, ne ocupăm de înființarea societății pentru e-residents și pentru alți fondatori din străinătate. De asemenea, emitem documentele corporative pe care furnizorii de plăți le pot solicita, inclusiv certificate de incumbency. După ce societatea începe activitatea comercială, echipa noastră de contabilitate îi poate ține contabilitatea, chiar și când plătește și primește plăți în mai multe monede.

Fie că planificați o societate estoniană, fie că pregătiți o solicitare Airwallex pentru una pe care o administrați deja, spuneți-ne pe scurt cu ce se ocupă afacerea dumneavoastră. Vă vom comunica documentele pe care trebuie să le aveți pregătite.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente