Amazon — найбільший у світі онлайн-маркетплейс, і для багатьох засновників це найшвидший спосіб запустити бізнес електронної комерції без створення окремого інтернет-магазину. Поширена модель серед міжнародних продавців — вести всю діяльність через естонську компанію: юридична особа зареєстрована в ЄС, нею можна повністю керувати онлайн, а прибуток, залишений у бізнесі, не оподатковується до його розподілу.
У цьому посібнику для початківців пояснюємо, чи може естонська компанія продавати на Amazon, що платформа перевіряє під час верифікації та які податкові й платіжні питання слід вирішити до першого продажу.
Коротка відповідь
Так — Естонія входить до переліку країн Amazon, прийнятних для реєстрації продавців. Естонська OÜ може відкрити акаунт продавця Amazon, продавати на європейських і американському маркетплейсах та пройти верифікацію за стандартними корпоративними документами: посвідченням особи законного представника, витягом з Естонського e-Business Register і випискою з банківського або платіжного рахунку. Головне питання планування — VAT, адже правила залежать від місця зберігання товару, а не від країни реєстрації компанії.
Чи можна продавати на Amazon через естонську компанію?
Так. Amazon веде офіційний перелік країн, прийнятних для реєстрації продавців, і Естонія — як кожна держава-член ЄС — до нього входить. Ви можете зареєструватися як фізична особа або, що значно поширеніше, від імені юридичної особи, наприклад естонської компанії з обмеженою відповідальністю (OÜ).
Один європейський акаунт продавця дає доступ до всіх маркетплейсів Amazon у Європі — зокрема в Німеччині, Франції, Італії, Іспанії, Нідерландах, Бельгії, Ірландії, Польщі та Швеції; ви розміщуєте товар один раз і обираєте, де відображатимуться ваші пропозиції. Естонська компанія також може зареєструватися на Amazon у США, Великій Британії та інших регіонах, хоча кожен регіон має власний акаунт і процедуру верифікації.
Amazon Business і акаунт продавця: у чому різниця?
Термінологія часто збиває початківців з пантелику. Акаунт Amazon Business технічно є акаунтом для закупівель: він дозволяє компаніям купувати товари на Amazon за бізнес-цінами, з оптовими знижками та VAT-рахунками. Акаунт продавця (відкритий через Seller Central) потрібен для продажу товарів. Більшість підприємців, які шукають «Amazon business account для естонської компанії», насправді мають на увазі акаунт продавця — саме на ньому зосереджена ця стаття. Ваша естонська компанія може одночасно мати обидва: один для закупівель, інший для продажів.
Навіщо використовувати естонську OÜ для Amazon FBA
Юридична особа, зареєстрована в ЄС, вирішує одразу кілька проблем для засновників з-поза Європи:
- Юридична присутність у ЄС. З компанією з ЄС простіше отримати доступ до європейських маркетплейсів, реєстрації VAT і платіжних провайдерів, ніж із юридичною особою з непідтримуваної юрисдикції або юрисдикції з високими бар’єрами.
- Віддалене управління. Компанію можна заснувати й вести повністю онлайн. Якщо ви е-резидент, усе — від реєстрації до подання податкової звітності — відбувається цифровим способом; також можна відкрити естонську компанію без e-Residency.
- Відстрочений корпоративний податок. Естонія оподатковує корпоративний прибуток лише під час його розподілу як дивідендів. Прибуток, реінвестований у запаси, рекламу або логістику, не оподатковується — це суттєва перевага для FBA-бізнесу, що зростає та постійно вкладає кошти назад у товарні запаси.
- Повна іноземна власність. Нерезидент може одноосібно володіти компанією й управляти нею, а також вести її з будь-якої точки світу.
Верифікація продавця Amazon: вимоги KYC і документи
Платіжний підрозділ Amazon є регульованою фінансовою установою, тому кожен продавець проходить перевірку особи (KYC), подібну до відкриття банківського рахунку. Для естонської компанії підготуйте таке:
- Документ, що посвідчує особу законного представника — кольоровий скан паспорта або національного ID.
- Витяг про реєстрацію компанії з Естонського e-Business Register, який можна завантажити онлайн за кілька хвилин.
- Підтвердження банківського або платіжного рахунку — виписка, видана протягом останніх 180 днів, без змін і з назвою компанії.
- Бенефіціарні власники. Amazon повинен зафіксувати кожну особу, яка прямо чи опосередковано володіє понад 25% часток або іншим чином контролює компанію. Їхні дані мають точно відповідати паспортам.
- Номер телефону та кредитна картка, придатна для міжнародних платежів — картка оплачує підписку на тариф продавця, а номер використовується для кодів верифікації.
Вводьте назву компанії точно так, як вона зазначена в реєстрі, включно з регістром літер і суфіксом OÜ. Невідповідності між даними в Seller Central та офіційними документами є найпоширенішою причиною затримки верифікації. Amazon також може попросити короткий відеодзвінок для підтвердження особи, а для акаунтів ЄС — схему структури власності, якщо ваша OÜ належить іншій компанії.
Покроково: відкриття акаунта продавця Amazon з Естонії
- Зареєструйте компанію. Заснуйте нову OÜ або скористайтеся готовою компанією, якщо хочете почати продажі швидше.
- Відкрийте бізнес-рахунок. Amazon потребує дійсного рахунку для виплат — підійде як естонський банківський IBAN, так і рахунок у фінтех-сервісі.
- Оберіть маркетплейс і тариф. Тариф Professional коштує €39 (без VAT) на місяць плюс комісія за кожен продаж; тариф Individual не має щомісячної плати, але передбачає оплату за одиницю товару та не містить ключових інструментів.
- Завершіть реєстрацію в Seller Central, використовуючи точні реєстраційні дані компанії, а потім завантажте документи для верифікації.
- Врегулюйте VAT і EORI. Залежно від моделі виконання замовлень зареєструйтеся для VAT в Естонії та/або країнах, де зберігатиметься товар, і отримайте номер EORI, якщо імпортуєте товари до ЄС.
- Розмістіть товари та оберіть виконання замовлень — відправляйте замовлення самостійно (FBM) або надсилайте запаси на склади Amazon (FBA).
Виплати Amazon: який рахунок використовувати
Amazon перераховує виручку від продажів на бізнес-рахунок у підтримуваній країні, і естонська компанія має кілька робочих варіантів. Традиційний естонський банківський IBAN приймається, але засновникам-нерезидентам часто швидше відкрити рахунок у фінтех-провайдера. Бізнес-рахунок Wise надає мультивалютні баланси для виплат у EUR, USD і GBP, а Revolut Business пропонує подібні можливості з IBAN ЄС; Payoneer — ще один популярний вибір серед продавців Amazon. Якого б провайдера ви не обрали, рахунок має бути оформлений на компанію — виплати на особисті рахунки є сигналом ризику з погляду комплаєнсу.
Вимоги Amazon щодо VAT для естонських продавців
VAT — сфера, у якій більшість нових продавців Amazon роблять дорогі помилки, оскільки правила залежать від ваших товарних запасів, а не від адреси компанії. Зберігання товарів у центрі виконання замовлень Amazon одразу створює обов’язок зареєструватися для VAT у цій країні — порогу продажів немає. Транскордонні B2C-продажі споживачам в інших країнах ЄС підпадають під схему One Stop Shop (OSS), щойно перевищують €10,000 на рік у межах усього ЄС; OSS дозволяє звітувати про них в одній декларації, поданій в Естонії. Однак OSS не замінює місцеві VAT-номери в країнах, де Amazon фізично зберігає ваш товар.
| Де зберігаються ваші товари | Типові реєстрації VAT | |
|---|---|---|
| FBM (ви самі відправляєте замовлення) | Ваше власне місце зберігання, наприклад Естонія | Естонія, а також OSS для продажів споживачам у ЄС понад €10,000 |
| FBA в одній країні | Одна країна зі складом Amazon, наприклад Німеччина | Країна зберігання, а також OSS для транскордонних продажів споживачам |
| Пан’європейська FBA | Кілька країн ЄС зі складами | VAT-номер у кожній країні, де зберігається товар |
Попередження
Не активуйте пан’європейську FBA, доки не матимете VAT-номерів у необхідних країнах зберігання, і підтримуйте дані бенефіціарних власників у Seller Central в актуальному стані. Відсутні VAT-номери або неповні дані KYC — дві найпоширеніші причини, через які Amazon призупиняє виплати чи обмежує акаунт.
Продажі на Amazon USA (Amazon.com) з Естонії
Американський маркетплейс також відкритий для естонських компаній, і в одному аспекті він простіший за продажі в Європі: VAT немає. Податок із продажів США для замовлень на маркетплейсі Amazon розраховує, стягує та перераховує сам відповідно до правил marketplace facilitator, тому іноземний продавець зазвичай не займається ним безпосередньо. Під час реєстрації ваша компанія проходить податкове опитування Amazon і подає форму W-8BEN-E, щоб підтвердити свій статус неамериканської особи для цілей оподаткування. Виплати надходять у USD, тому мультивалютний рахунок заощаджує на конвертації, а прибуток оподатковується в Естонії за звичайними правилами під час розподілу. Якщо плануєте зберігати великі обсяги товарів на складах у США, спершу обговоріть можливі додаткові зобов’язання щодо подання звітності з податковим консультантом.
Готові почати продажі на Amazon з Естонії?
Технічна сторона бізнесу на Amazon стандартна; результат залежить від того, наскільки добре налаштована компанія за ним. Наша команда комплексно реєструє естонські компанії для продавців електронної комерції — створення компанії, юридична адреса й контактна особа, бухгалтерія та реєстрація VAT, а також допомога з відкриттям бізнес-рахунків і акаунтів продавця на маркетплейсах, таких як Amazon. Ознайомтеся з варіантами на сторінці наших послуг для електронної комерції або надішліть нам короткий опис вашої моделі продажів, і ми визначимо оптимальну структуру для вашого випадку.
Поширені запитання
Так. Естонія входить до офіційного переліку країн Amazon, прийнятних для реєстрації продавців, тому естонська OÜ може зареєструватися в Seller Central і після проходження верифікації продавати на європейських, американському та інших маркетплейсах Amazon.
Ні. Amazon перевіряє компанію та її власників, а не статус e-Residency. E-Residency лише спрощує віддалене заснування й адміністрування; компанію також можна відкрити за довіреністю без неї.
Це залежить від моделі виконання замовлень. Зберігання товару на складі Amazon вимагає VAT-номера в цій країні з першого дня, без порогу продажів. Транскордонні продажі споживачам у ЄС понад €10,000 на рік декларуються через схему OSS.
Паспорт або ID законного представника, витяг з Естонського e-Business Register, нещодавня виписка з банківського чи платіжного рахунку на ім’я компанії та дані всіх бенефіціарних власників, які володіють понад 25% часток.
Акаунт Amazon Business призначений для закупівель: він надає компаніям бізнес-ціни та VAT-рахунки як покупцям. Акаунт продавця, яким керують через Seller Central, потрібен естонській компанії для продажу товарів на Amazon.
