Що насправді містить нульовий річний звіт, коли Ваша естонська компанія не мала діяльності

Багато естонських OÜ не ведуть діяльності рік або довше: продукт ще розробляється, план відкладено або компанію створили для проєкту, який так і не розпочався. Комерційний реєстр Естонії (Äriregister) розглядає неактивну компанію так само, як будь-яку іншу, і дізнається, що нічого не відбувалося, лише з Вашого звіту. Хто має подати звіт і коли, описано на нашій сторінці подання річного звіту. Тут ми відповідаємо на запитання, яке власники ставлять насправді: що входить до звіту, коли звітувати нема про що.

Що входить до нульового звіту

Неактивна OÜ завжди належить до мікропідприємств, найменшої категорії звітності, тому подає скорочену річну фінансову звітність: баланс, звіт про прибутки та збитки й кілька приміток, переважно щодо облікової політики. Звіту про рух грошових коштів, звіту про зміни у власному капіталі та, за одним винятком, описаним нижче, звіту правління немає.

Однак потрібні ще три речі, незалежно від розміру компанії. Перша — пропозиція правління щодо використання прибутку або покриття збитку; для неактивної компанії зазвичай зазначається перенесення збитку на майбутні періоди. Друга — підтвердження даних про кінцевого бенефіціарного власника, яке надають із кожним річним звітом. Третя — затвердження: учасники затверджують звіт, а член правління підтверджує його в порталі цифровим ID; якщо власник і директор один, це та сама особа. Без чинного цифрового ID звіт надходить до реєстру через нотаріуса.

Чому «нульовий» рідко означає нуль

Нульовий звіт рідко містить лише нулі. Навіть компанія, яка нічого не робила, зазвичай має кілька показників, і вони мають бути відображені в належних рядках.

Коли невеликі збитки досягають межі чистих активів

Згідно з Комерційним кодексом, чисті активи (активи мінус зобов’язання) не можуть бути меншими за половину статутного капіталу. За статутного капіталу €2 500 компанія може покривати банківські комісії роками, перш ніж наблизиться до цієї межі. За символічного капіталу в кілька євро, дозволеного з 2023 року, межу перетинають у перший рік. Лише банківські комісії перевищують капітал, а будь-який непокритий учасником збиток робить чисті активи від’ємними. Неоплачений статутний капітал має такий самий ефект із першого дня. Саме правило пояснено в нашому посібнику про статутний капітал в Естонії.

Щойно межу перетнуто, учасники мають вирішити, як виправити ситуацію, а нульовий звіт повинен показати їхній план у згаданому вище звіті правління. Для неактивної компанії звичайне рішення просте. Позика від учасника не допомагає, бо це зобов’язання і вона не змінює чисті активи; внесок до власного капіталу або внесення більшого статутного капіталу їх відновлює. Ігнорування проблеми — єдиний варіант, який закон виключає. Показники є публічними, і реєстратор зрештою може звернутися до суду щодо припинення компанії, яка нічого з ними не зробила.

Де ті, хто подає самостійно, зупиняються в e-Business Register

Портал проводить Вас через форми, але три моменти зупиняють більшість власників, які самостійно подають нульовий звіт.

1. Налаштування та опція «відсутність діяльності». Створюючи звіт, оберіть категорію мікропідприємства, естонський стандарт фінансової звітності та відсутність консолідації. Оскільки дохід дорівнює нулю, розподіл доходу тоді пропонує два варіанти: «Економічна діяльність не здійснювалася» або операційна компанія, яка не отримала дохід від продажів. Неактивна компанія обирає перший. Саме на цьому кроці Ви повідомляєте реєстр, що нічого не відбувалося.
2. Чисті активи нижче межі. Якщо баланс показує чисті активи нижче половини статутного капіталу, портал вимагає звіт правління — єдину частину, яку мікропідприємство зазвичай не подає. Достатньо кількох речень про рішення учасників, але рішення має існувати. Власники компаній із неоплаченим або символічним капіталом зазвичай зупиняються тут.
3. Пропозиція щодо прибутку або збитку. Форма є обов’язковою на етапі подання, навіть коли результат нульовий, і звіт неможливо надіслати, доки її не заповнено. Рішення учасників із того самого питання — окрема необов’язкова форма.

Зберегти неактивною чи закрити?

Закон не встановлює обмеження щодо тривалості неактивності компанії. Вона може не працювати роками, якщо подає звіт, зберігає юридичну адресу та, якщо правління проживає за кордоном, контактну особу. Кожне з цього щороку коштує грошей, тож рішення залежить від планів. Якщо Ви очікуєте використати компанію протягом року чи двох або хочете зберегти її банківський рахунок, номер ПДВ (KMKR) та історію, неактивність обходиться недорого. Якщо планів немає, закриття компанії припиняє щорічні витрати: та, що ніколи не починала торгувати, може відповідати умовам спрощеного виключення, а та, що починала, проходить звичайну ліквідацію. Неподання взагалі не є третім варіантом, як пояснює наша стаття про прострочені річні звіти.

Нульовий річний звіт із Eesti Firma

Наші бухгалтери готують і подають нульові звіти для неактивних естонських компаній та надолужують пропущені роки. Якщо Ви не впевнені, чи кілька банківських комісій або позика засновника все ще означають «відсутність діяльності», надішліть нам банківську виписку, і ми визначимо, що міститиме звіт. Склад послуги та її вартість наведено на нашій сторінці послуги подання річного звіту.

Надіслати запит

Поширені запитання