Що відбувається, коли естонська компанія подає річний звіт (majandusaasta aruanne) із запізненням або не подає взагалі

Щороку тисячі естонських компаній подають річний звіт із запізненням або не подають його взагалі. Систему створено, щоб спонукати Вас подати звіт, а не ліквідувати компанію: кожен крок реєстратора має на меті отримати звіт, а його подання зупиняє наступний крок. Сам строк — шість місяців після завершення фінансового року — пояснено на нашій сторінці подання річного звіту. Тут ми пояснюємо, що відбувається після строку: що надсилає Комерційний реєстр (Äriregister), який більшість іноземних власників знає як Естонський бізнес-реєстр, у якому порядку та що Ви ще можете зробити на кожному етапі.

Що надсилає реєстр і що означає кожен документ

Реєстратор спілкується через постанови. Їх надсилають естонською мовою на зареєстровану електронну адресу компанії, а компанія також може переглянути їх, увійшовши до e-Business Register, онлайн-порталу реєстру. Якщо зареєстрована електронна адреса більше не працює, постанову натомість публікують в офіційному виданні Ametlikud Teadaanded, і через 30 днів вона вважається врученою, незалежно від того, чи хтось її прочитав.

Назви цих постанов зазвичай закінчуються словами majandusaasta aruanne esitamata — «річний звіт не подано». Багато іноземних членів правління спершу бачать саме цю назву та шукають її, тож далі пояснюємо значення кожного документа.

Штрафи: розмір і для кого

Відповідно до Commercial Register Act реєстратор може оштрафувати компанію за несвоєчасно поданий річний звіт (majandusaasta aruanne), і закон не вимагає попереднього попередження. Штраф може становити до €3 200 і може накладатися повторно доти, доки звіт не подано. Компанію та кожного члена правління можуть оштрафувати окремо, незалежно від місця проживання члена правління.

На практиці реєстратор зазвичай спочатку надсилає попередження та штрафує лише після спливу зазначеної в ньому дати. Перший штраф зазвичай становить €200, а оскільки закон зобов’язує реєстратора враховувати кількість відсутніх звітів і тривалість прострочення, кожне повторення коштує дорожче. Сплата не закриває справу: обов’язок подати звіт залишається, може надійти наступний штраф, а штраф, сплачений компанією, вважається витратою, не пов’язаною з підприємницькою діяльністю, з якої компанія також сплачує податок на прибуток. Кожен фінансовий рік є окремим обов’язком, тому подання найновішого звіту, коли попередній усе ще відсутній, також не припиняє провадження.

Штрафи — не єдина ціна багатьох років без звітів. Для e-resident історія подання також має значення під час поновлення картки. Її перевіряє Police and Border Guard Board, і в поновленні відмовляли власникам, чиї компанії роками не подавали звітів. Ми пояснюємо це в нашій статті про відхилені поновлення e-Residency.

Виключення: коли реєстр може вилучити компанію

Попередження про виключення може надійти відразу після строку, і закон дозволяє реєстратору сформувати його автоматично. Саму компанію можуть вилучити не раніше ніж через три місяці після строку подання, тобто з 1 October для компанії з календарним фінансовим роком. Повідомлення про заплановане виключення також має бути опубліковане в Ametlikud Teadaanded щонайменше за три місяці до вилучення компанії.

Навіть тоді реєстратор перевіряє три умови перед виключенням. Компанія не повинна мати активів, зареєстрованих в естонських реєстрах, і не повинна бути стороною судового, кримінального чи виконавчого провадження. Tax and Customs Board також не повинен заперечувати, а заперечити він може лише за наявності вимог до компанії або незавершеної перевірки. Тож компанію з податковою заборгованістю не виключають за цією процедурою; натомість її продовжують штрафувати, і залишити її для виключення не є виходом. Водночас залишок на банківському рахунку не є активом для цієї перевірки, тому кошти іноді залишаються заблокованими на рахунку виключеної компанії.

Компанія, виключена з реєстру, припиняє існування як юридична особа, але її борги не зникають. Якщо пізніше виявляться активи або вимоги, зокрема кошти, залишені на рахунку, суд може відновити компанію для додаткової ліквідації на вимогу кредитора чи учасника. Особи, відповідальні за подання, також залишаються особисто відповідальними за будь-яку шкоду, завдану іншим через відсутній звіт.

Виключення з цієї підстави можна скасувати протягом трьох років: компанію можна відновити за тим самим реєстраційним кодом після подання відсутніх звітів. У нашому посібнику щодо відновлення виключеної компанії описано процедуру та вибір між відновленням і початком заново. Якщо компанія більше не потрібна, дешевше й належніше ліквідувати її належним чином, ніж залишати це реєстратору.

Несвоєчасний звіт, штраф або попередження про виключення: що ми ще можемо зробити

Ми готуємо та подаємо прострочені річні звіти для діючих і неактивних естонських компаній, зокрема одразу за кілька років. Якщо член правління не має чинного цифрового підпису, ми організуємо подання через нотаріуса. Для компанії без діяльності прострочений звіт зазвичай простий; наша стаття про склад нульового річного звіту пояснює, що до нього входить. Якщо реєстр уже виніс постанову про штраф або попередження про виключення, надішліть нам постанову, і ми скажемо, що ще можна зробити до встановленої в ній дати. Перегляньте нашу послугу подання річного звіту, щоб дізнатися обсяг послуг і ціни.

Надіслати запит

Поширені запитання