Paddle cho công ty Estonia: Phê duyệt, phí, chi trả và VAT

Phần khó xử khi bán phần mềm từ một OÜ Estonia cho khách hàng trên toàn thế giới là thuế. Khi doanh số dịch vụ số cho người tiêu dùng EU vượt €10.000 một năm, quốc gia của từng khách hàng áp dụng mức VAT riêng, và nhiều quốc gia ngoài EU tính thuế bán hàng riêng. Với đơn vị xử lý thanh toán thông thường, công ty bạn chịu trách nhiệm toàn bộ việc này. Paddle đảm nhận công việc đó vì hoạt động với tư cách là bên bán được ghi nhận, bán sản phẩm của bạn cho khách hàng dưới tên riêng của họ.

Hướng dẫn này giải thích ý nghĩa của điều đó đối với một công ty Estonia: Paddle chấp nhận gì, cách mở tài khoản Paddle và vượt qua xác minh, chi phí, cách khoản chi trả về tài khoản của bạn và cách kế toán hạch toán thu nhập.

Paddle làm gì với tư cách là bên bán được ghi nhận

Bên bán được ghi nhận là công ty bán sản phẩm hợp pháp cho khách hàng. Khi bạn bán qua Paddle, công ty đó là Paddle, không phải OÜ của bạn. Khách hàng thanh toán cho Paddle và nhận biên lai, còn sao kê thẻ hiển thị tên Paddle cùng tên ngắn do bạn chọn trong bảng điều khiển. Sau đó Paddle tính, thu và nộp VAT hoặc thuế bán hàng phải trả tại quốc gia của khách hàng, sàng lọc giao dịch để chống gian lận, xử lý tranh chấp với tổ chức phát hành thẻ và trả lời câu hỏi thanh toán của người mua.

Đằng sau mỗi lần mua có hai giao dịch bán. Paddle mua sản phẩm của bạn rồi bán lại cho khách hàng, vì vậy OÜ của bạn chỉ có một khách hàng doanh nghiệp. Việc bán cho người mua tại Hoa Kỳ được thực hiện qua Paddle.com Inc. Việc bán cho phần còn lại của thế giới được thực hiện qua Paddle.com Market Ltd tại Anh hoặc Paddle Payments Ltd tại Ireland, tùy nơi bên bán đặt trụ sở. Cấu trúc này giúp tình hình thuế của bạn đơn giản, như phần kế toán dưới đây cho thấy.

Đổi lại sự thuận tiện đó là quyền kiểm soát. Khách hàng thấy tên Paddle khi thanh toán và trên biên lai, điều khoản người mua của Paddle áp dụng cho giao dịch mua, và phí trên mỗi lần bán cao hơn đơn vị xử lý thẻ thông thường.

OÜ Estonia có thể dùng Paddle không?

Có. Estonia nằm trong danh sách quốc gia được hỗ trợ của Paddle, và một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Estonia (OÜ) đăng ký giống như công ty ở bất kỳ nơi nào khác. Người sáng lập vận hành công ty qua e-Residency trải qua các kiểm tra như mọi người khác. Trên thực tế, việc phê duyệt chủ yếu phụ thuộc vào sản phẩm bạn bán.

Paddle được xây dựng cho SaaS, ứng dụng, trò chơi và các sản phẩm số khác như sách điện tử, plugin và khóa học trực tuyến do chính bạn tạo. chính sách sử dụng chấp nhận được của họ loại trừ, cùng các nội dung khác:

• hàng hóa vật lý và mọi thứ cần giao nhận vật lý
• dịch vụ do con người cung cấp không gắn với phần mềm, như tư vấn, huấn luyện hoặc dịch vụ IT
• chợ trực tuyến nơi người bán khác bán hàng qua nền tảng của bạn
• dịch vụ tài chính và thanh toán được quản lý, sàn giao dịch crypto và thẻ quà tặng
• cờ bạc, nội dung người lớn, hẹn hò, dịch vụ du lịch và tư vấn y tế

VPN, proxy và hỗ trợ kỹ thuật cho thiết bị không bị cấm hoàn toàn, nhưng Paddle kiểm tra kỹ hơn. Nếu công ty của bạn chủ yếu bán công việc tư vấn hoặc phát triển cho khách hàng, Paddle là công cụ không phù hợp; hóa đơn thông thường cùng đơn vị xử lý thẻ sẽ phù hợp hơn.

Cách mở tài khoản Paddle và vượt qua xác minh

Đăng ký chỉ mất vài phút. Các kiểm tra sau đó thường diễn ra ngay lập tức, nhưng có thể mất vài tuần nếu mọi bước đều được xem xét thủ công. Trình tự thông thường là:

1. Tạo tài khoản người bán trên trang đăng ký của Paddle bằng thông tin công ty và địa chỉ website của bạn.
2. Mở một tài khoản sandbox riêng, môi trường thử nghiệm của Paddle, và xây dựng trang thanh toán tại đó trong khi quá trình xác minh diễn ra.
3. Gửi tên miền để xét duyệt và hoàn tất kiểm tra doanh nghiệp cùng danh tính.
4. Thêm thông tin chi trả trong bảng điều khiển.
5. Chuyển sang thanh toán thực khi Paddle đã phê duyệt tài khoản.

Ở bước 3, Paddle kiểm tra ba yếu tố: website, công ty và những người đứng sau công ty. Phần lớn diễn ra tự động, và một bước chỉ được chuyển cho người xem xét khi cần kiểm tra kỹ hơn.

Để xác minh doanh nghiệp, Paddle yêu cầu tài liệu đăng ký do cơ quan nhà nước cấp, tốt nhất ở dạng PDF. Với công ty Estonia, đây là trích lục từ Sổ đăng ký thương mại mà bất kỳ ai cũng có thể tải PDF miễn phí từ e-Business Register. Hóa đơn tiện ích, tài liệu kế toán và tài liệu mã số thuế không được chấp nhận thay thế. Kiểm tra danh tính được thực hiện qua Sumsub, đối tác xác minh của Paddle.

Chuẩn bị website cho việc xét duyệt tên miền

Việc xét duyệt tên miền là nơi chậm trễ thường bắt đầu, vì vậy bạn nên chuẩn bị website sẵn sàng trước khi gửi. yêu cầu về tên miền của Paddle là:

1. Mô tả rõ ràng về sản phẩm và các tính năng chính.
2. Giá trên trang công khai; ảnh chụp màn hình là đủ nếu trang chưa hoạt động.
3. Điều khoản và điều kiện thể hiện tên pháp lý công ty, như Nordwave OÜ, cùng chính sách hoàn tiền và chính sách quyền riêng tư; tất cả đều truy cập được từ menu hoặc chân trang website.
4. Kết nối HTTPS hoạt động.

Mỗi tên miền và tên miền phụ mở trang thanh toán Paddle cần được phê duyệt riêng. Ngoài các sản phẩm không thuộc chính sách, lý do từ chối thường gặp là trang bị ẩn sau đăng nhập, thiếu giá công khai và không phản hồi yêu cầu cung cấp thêm thông tin. sổ tay người bán của Paddle cũng đề nghị thêm vào điều khoản dòng nêu rằng Paddle.com xử lý đơn hàng của bạn với tư cách là bên bán được ghi nhận và phụ trách dịch vụ khách hàng cùng hoàn trả.

Phí Paddle

Mức giá tiêu chuẩn của Paddle là 5% cộng 50 xu cho mỗi giao dịch thanh toán, không có phí hằng tháng. Mức này bao gồm xử lý thanh toán, xử lý thuế, bảo vệ chống gian lận và hỗ trợ người mua. Phần cố định khiến các giao dịch nhỏ trở nên đắt: với giao dịch $9.99, phí khoảng $1, tức 10%, còn gói hằng năm $99 có phí $5.45, tức 5.5%. Với sản phẩm dưới $10, Paddle cung cấp mức giá riêng theo yêu cầu, và người bán khối lượng lớn có thể thương lượng điều khoản tùy chỉnh.

Khoản bồi hoàn thẻ là chi phí bổ sung đáng chú ý duy nhất. Khi người mua tranh chấp thanh toán với ngân hàng, Paddle khấu trừ số tiền và một khoản phí 20 đô la, bảng Anh hoặc euro, tùy theo tiền tệ của giao dịch, khỏi số dư của bạn. Nếu Paddle thắng tranh chấp, số tiền bán được hoàn lại, nhưng không hoàn phí. Mô tả sản phẩm rõ ràng và hoàn tiền nhanh cho khách hàng không hài lòng giúp những tranh chấp này hiếm xảy ra.

Cách khoản chi trả Paddle đến công ty Estonia

Paddle chi trả mỗi tháng một lần, và bạn không thể rút số dư theo yêu cầu. Vào ngày 1 mỗi tháng, số dư cao hơn ngưỡng chi trả sẽ thành khoản chi trả, Paddle gửi trước ngày 15, và chuyển khoản mất tối đa ba ngày làm việc để đến nơi. Do đó, giao dịch bán vào đầu tháng Ba được chi trả vào giữa tháng Tư; hãy lập kế hoạch dòng tiền với độ trễ đó. Ngưỡng tối thiểu là $100, hoặc €100 hay £100 với số dư giữ bằng các tiền tệ đó; số dư nhỏ hơn sẽ chuyển sang tháng sau.

Khoản chi trả Paddle được chuyển khoản ngân hàng hoặc tới Payoneer. Bất kỳ tài khoản nào có IBAN và mã BIC/SWIFT đều dùng được, vì vậy hãy dùng tài khoản doanh nghiệp đứng tên công ty, tại ngân hàng Estonia hoặc nhà cung cấp như Wise Business. Hầu hết quốc gia không mất phí chi trả, dù phí SWIFT $15 có thể áp dụng tại một số nơi và ngân hàng của bạn có thể tính phí nhận chuyển khoản. Nếu bạn chủ yếu bán bằng euro, số dư euro chuyển vào tài khoản euro tránh được chuyển đổi tiền tệ. Tổng quan của chúng tôi về tài khoản doanh nghiệp cho công ty Estonia so sánh các lựa chọn chính.

Paddle và Stripe cho công ty Estonia

Stripe là đơn vị xử lý thanh toán: họ nhận thanh toán thẻ và chuyển tiền cho bạn, nhưng OÜ của bạn vẫn là bên bán. Sau đó công ty bạn phát hành hóa đơn, tính VAT đúng cho quốc gia của từng khách hàng và nộp tờ khai, mà trong EU thường là VAT One-Stop Shop. Đổi lại, phí thấp hơn: bảng giá tại Estonia của Stripe bắt đầu từ 1.5% + €0.25 cho thẻ tiêu chuẩn châu Âu.

Theo nguyên tắc chung, Paddle đáng dùng khi bạn bán sản phẩm số cho người tiêu dùng ở nhiều quốc gia, nơi tự xử lý thuế sẽ tốn hơn chênh lệch phí. Stripe phù hợp với khách hàng doanh nghiệp trong EU, hàng hóa vật lý và dịch vụ, cũng như công ty muốn tên riêng trên mọi biên lai. Paddle cũng không phải bên bán được ghi nhận duy nhất: Stripe có lựa chọn riêng là Managed Payments, còn FastSpring và Lemon Squeezy thuộc sở hữu Stripe hoạt động theo cùng mô hình. Hướng dẫn của chúng tôi về tài khoản Stripe cho công ty Estonia trình bày phương án Stripe.

Kế toán và thuế đối với thu nhập Paddle

Vì OÜ của bạn bán cho Paddle thay vì hàng nghìn khách hàng, việc ghi sổ nhẹ hơn so với dùng đơn vị xử lý thanh toán, và một vài tài liệu từ Paddle bao quát phần lớn việc này.

Hóa đơn tự lập thay thế hóa đơn của bạn

Bạn không bao giờ xuất hóa đơn cho Paddle. Với mỗi khoản chi trả, Paddle tạo hóa đơn tự lập, tài liệu trong đó họ tự xuất hóa đơn cho công ty bạn theo số tiền chi trả. Nếu bạn có doanh số cả tại Hoa Kỳ và nơi khác, bạn nhận hai hóa đơn, một từ mỗi công ty Paddle, cùng thông báo chuyển tiền thể hiện tổng số đã trả. Bảng sao kê hằng tháng riêng thể hiện doanh số gộp, thuế đã khấu trừ và phí Paddle.

Trong đa số trường hợp, doanh thu của bạn là số tiền trên hóa đơn tự lập, tức giá Paddle trả cho OÜ của bạn để mua sản phẩm; còn bảng sao kê là chi tiết chứng từ hỗ trợ. Các khoản bằng đô la hoặc bảng Anh được quy đổi sang euro, thường theo tỷ giá Ngân hàng Trung ương Châu Âu tại ngày giao dịch.

VAT đối với giao dịch bán cho Paddle

Bạn không cộng VAT vào giao dịch bán cho Paddle. Trung tâm trợ giúp Paddle mô tả giao dịch này là giao dịch xuyên biên giới giữa hai doanh nghiệp, chịu thuế theo cơ chế đảo ngược tại quốc gia của Paddle. Vì vậy, đối với VAT Estonia, địa điểm cung ứng nằm ngoài Estonia. Do chỉ doanh thu có địa điểm cung ứng tại Estonia được tính vào ngưỡng đăng ký VAT €40.000, OÜ chỉ bán qua Paddle không phải đăng ký VAT Estonia vì thu nhập đó.

Nếu công ty bạn vẫn đã đăng ký VAT, chẳng hạn vì cũng bán tại Estonia hoặc tự chọn đăng ký, kế toán báo cáo thu nhập Paddle trên tờ khai VAT ở mức 0%, là doanh thu chịu thuế tại quốc gia khác. Khi người mua là công ty Ireland của Paddle, đây là cung cấp dịch vụ cho doanh nghiệp EU khác, cũng được đưa vào báo cáo hằng tháng về giao dịch nội khối. Đăng ký tự nguyện không tự động được chấp thuận, vì Tax and Customs Board kiểm tra hoạt động kinh doanh thực tế của công ty; bài viết của chúng tôi về mã số VAT bị từ chối giải thích các yếu tố họ xem xét.

Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thu nhập Paddle bị đánh thuế như mọi lợi nhuận công ty khác tại Estonia: lợi nhuận giữ lại trong công ty không bị đánh thuế, và thuế chỉ đến hạn khi công ty chi trả cổ tức hoặc thực hiện phân phối tương tự. Hướng dẫn của chúng tôi về thuế thu nhập doanh nghiệp tại Estonia giải thích cách tính thuế.

Thành lập công ty và kế toán Paddle cùng Eesti Firma

Nếu bạn mới bắt đầu, chúng tôi có thể đăng ký công ty Estonia của bạn trực tuyến qua e-Residency, hoặc bằng giấy ủy quyền nếu bạn không có thẻ e-Residency. Chúng tôi cũng chuẩn bị trích lục Sổ đăng ký thương mại và các tài liệu công ty khác mà Paddle yêu cầu. Đội ngũ kế toán của chúng tôi sau đó có thể hạch toán hóa đơn tự lập hằng tháng, áp dụng các quy tắc VAT nêu trên và nộp báo cáo thường niên, để khía cạnh thuế vẫn đơn giản như mô hình bên bán được ghi nhận hướng tới.

Hãy gửi cho chúng tôi mô tả ngắn về sản phẩm và nơi khách hàng của bạn ở, chúng tôi sẽ đề xuất phương án phù hợp.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp