Shopify Payments cho công ty Estonia: Thiết lập, chi trả và phí

Shopify Payments là hệ thống thanh toán tích hợp của Shopify. Hệ thống này chấp nhận thẻ, Apple Pay và Google Pay mà không cần nhà cung cấp thanh toán riêng, đồng thời giúp bạn không phải trả phí giao dịch bên thứ ba áp dụng cho đơn hàng thanh toán qua các nhà cung cấp khác. Shopify Payments được cung cấp tại Estonia vào tháng 3 năm 2025, vì vậy các hướng dẫn cũ nói rằng dịch vụ này chưa khả dụng ở đó hoặc bảo bạn kết nối Stripe để nhận thanh toán thẻ đều đã lỗi thời.

Công ty Estonia có thể sử dụng Shopify Payments không?

Có. Yêu cầu của Shopify đối với Estonia nêu rằng đại diện của công ty không phải sống tại Estonia, miễn là công ty được đăng ký tại Estonia và có địa chỉ đăng ký tại đó. Những người có e-Residency sống ở nước ngoài thường đáp ứng yêu cầu địa chỉ bằng dịch vụ địa chỉ đăng ký.

Cá nhân và thương nhân cá thể là ngoại lệ: họ phải sống tại Estonia hoặc sử dụng tài khoản Shopify Payments của quốc gia nơi họ sinh sống. Vì vậy, nhà sáng lập sống ở nước ngoài chỉ có thể có tài khoản Shopify Payments Estonia thông qua công ty. Bất kể hình thức pháp lý nào, một số loại hình kinh doanh hoàn toàn không thể sử dụng Shopify Payments, vì vậy hãy kiểm tra danh sách ngành nghề bị cấm của Shopify trước khi xây dựng cửa hàng.

Cách thiết lập Shopify Payments cho OÜ của bạn

Bạn có thể bật Shopify Payments trong Settings > Payments ở trang quản trị Shopify. Công ty phải đã có trong Sổ đăng ký thương mại, nên bước này diễn ra sau thành lập công ty qua e-Residency hoặc qua công chứng viên.

1. Đặt Estonia làm quốc gia kinh doanh của cửa hàng và chọn Private corporation làm loại hình doanh nghiệp.
2. Nhập tên công ty, mã đăng ký, địa chỉ đăng ký và mã số VAT (nếu có) đúng như trong sổ đăng ký, bao gồm chữ hoa/chữ thường và dấu câu.
3. Thêm mọi người nắm giữ 25% trở lên của công ty với vai trò Owner, đúng như thông tin trong sổ đăng ký. Họ thường là chủ sở hữu hưởng lợi của công ty.
4. Thêm đại diện tài khoản (một chủ sở hữu hưởng lợi hoặc người điều hành có quyền ra quyết định) cùng thông tin cá nhân, liên hệ, chức danh và tỷ lệ sở hữu của họ.
5. Liên kết tài khoản thanh toán bằng euro của công ty.

Tài liệu xác minh Shopify có thể yêu cầu

Shopify chỉ yêu cầu tài liệu khi không thể tự động xác nhận thông tin của bạn. Bộ tài liệu thông thường gồm hộ chiếu hoặc thẻ ID còn hiệu lực và trích lục Sổ đăng ký thương mại của công ty, cùng bằng chứng về địa chỉ nhà của đại diện được cấp trong sáu tháng gần nhất, như hóa đơn tiện ích hoặc sao kê ngân hàng. Hãy chụp tài liệu giấy bằng máy ảnh vì Shopify từ chối bản quét, bản sao chụp và ảnh chụp màn hình. Tải tài liệu được cấp điện tử lên dưới dạng PDF gốc gồm tất cả các trang.

Tại các quốc gia châu Âu, các tài khoản mở từ tháng 6 năm 2026 có 90 ngày kể từ đơn hàng xử lý đầu tiên để hoàn tất xác minh, vì vậy hãy bắt đầu sớm. Nếu không hoàn tất xác minh đúng hạn, Shopify tạm dừng chi trả rồi ngừng nhận đơn hàng Shopify Payments cho đến khi hoàn tất. Sau 90 ngày, Shopify có thể hoàn tiền đơn hàng.

Tài khoản ngân hàng nào cần liên kết để nhận chi trả từ Shopify

Tài khoản nhận chi trả phải là tài khoản thanh toán bằng euro nhận chuyển khoản SEPA. Shopify chấp nhận IBAN từ hầu hết quốc gia EU cũng như Na Uy, Thụy Sĩ, Vương quốc Anh và Gibraltar, nên ngân hàng không nhất thiết phải ở Estonia. Shopify không chấp nhận tài khoản tiết kiệm, tài khoản giữ nhiều loại tiền tệ cùng lúc hoặc dịch vụ chỉ mô phỏng tài khoản ngân hàng.

Các tài khoản fintech như Wise Business hoặc Revolut Business cung cấp cho công ty IBAN euro từ một quốc gia được chấp nhận. Shopify chấp nhận các tài khoản ảo như vậy nhưng cảnh báo rằng việc chi trả cho chúng thường thất bại hơn, và cấu hình đa tiền tệ của chúng có thể mâu thuẫn với quy tắc trên. Vì thế, tài khoản thanh toán tại ngân hàng là lựa chọn đáng tin cậy nhất, dù các ngân hàng thận trọng với công ty được điều hành từ nước ngoài, như hướng dẫn của chúng tôi về tài khoản ngân hàng cho công ty không cư trú giải thích.

Hãy chọn tài khoản cẩn thận, vì mỗi lần thay đổi sẽ giữ chi trả trong 3–5 ngày làm việc và không thể gỡ bỏ việc giữ này.

Cách hoạt động của khoản chi trả Shopify

Shopify thu từng khoản thanh toán, giữ khoản đó trong thời gian quyết toán rồi gửi tiền về ngân hàng của bạn dưới dạng chi trả. Đây là các quy tắc chính dành cho cửa hàng Estonia, dựa trên trang chi trả cho Estonia và cài đặt lịch chi trả của Shopify:

Cửa hàng mới bắt đầu với thời gian quyết toán dài hơn; Shopify có thể rút ngắn thời gian này khi bạn hoàn tất đơn hàng đáng tin cậy và đúng hạn.

Nếu khách hàng tranh chấp một khoản thanh toán, Shopify lập tức trừ số tiền bị tranh chấp và phí bồi hoàn €15 từ số dư của bạn, rồi hoàn lại cả hai nếu bạn thắng tranh chấp. Mọi khoản số dư không đủ chi trả sẽ được trừ từ các lần chi trả sau.

Chi trả bằng euro không có phí bổ sung. Nếu bạn cũng bán bằng bảng Anh hoặc đô la, Shopify chuyển đổi các khoản thanh toán đó sang euro và tính phí chuyển đổi tiền tệ. Với các cửa hàng ngoài Hoa Kỳ, mức phí là 2%, vì vậy hãy tính đến điều này trước khi bật tiền tệ địa phương.

Phí Shopify Payments và phí giao dịch bên thứ ba

Shopify Payments tính phí xử lý cho mỗi thanh toán bằng thẻ. Mức phí thấp hơn ở các gói đắt hơn và khác nhau theo quốc gia, vì vậy hãy kiểm tra các mức phí của cửa hàng trong Settings > Payments trước khi kích hoạt Shopify Payments.

Đơn hàng thanh toán qua nhà cung cấp thanh toán khác sẽ chịu phí giao dịch bên thứ ba của Shopify, ngoài phí riêng của nhà cung cấp đó:

Với đơn hàng €100 thanh toán qua nhà cung cấp khác theo gói Basic, Shopify giữ €2 trước khi nhà cung cấp tính bất kỳ khoản nào. Theo trang trợ giúp của Shopify, đơn hàng thanh toán qua Shopify Payments hoặc Shop Pay không chịu khoản phí này; các phương thức thủ công như chuyển khoản ngân hàng cũng vậy. Đơn hàng PayPal cũng được miễn, miễn là Shopify Payments là nhà cung cấp thanh toán chính của bạn. Bất kỳ nhà cung cấp nào khác bạn thêm cùng Shopify Payments vẫn phát sinh phí này và Shopify không hoàn lại khi bạn hoàn tiền đơn hàng.

Liên kết ngân hàng và phương thức thanh toán địa phương trên Shopify

Shopify Payments chấp nhận thẻ Visa, Mastercard, American Express và UnionPay, cùng Apple Pay, Google Pay và Shop Pay. Bạn cũng có thể bật phương thức thanh toán địa phương mà khách hàng thấy tại quốc gia của họ, như BLIK ở Ba Lan, Bancontact ở Bỉ và MobilePay ở Đan Mạch và Phần Lan. Klarna hoạt động cho khách hàng tại nhiều quốc gia châu Âu, nhưng không ở các quốc gia Baltic. Tại Estonia, Shopify Payments chỉ áp dụng cho bán hàng trực tuyến, nên bán trực tiếp qua Shopify POS cần thiết bị đầu cuối thẻ từ nhà cung cấp khác.

Shopify Payments không bao gồm liên kết ngân hàng, tức chuyển hướng tới ngân hàng trực tuyến của khách hàng, một cách thanh toán trực tuyến phổ biến ở Estonia, Latvia và Litva. Nếu bạn bán tại Baltic, bạn có thể thêm chúng qua ứng dụng Shopify của nhà cung cấp địa phương, như Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) hoặc OPAY. Mỗi đơn hàng này sau đó phải chịu phí của nhà cung cấp cộng với phí giao dịch bên thứ ba của Shopify, vì vậy hãy so sánh tổng chi phí với thanh toán thẻ.

Khoản chi trả Shopify và kế toán công ty của bạn

Một khoản chi trả Shopify là số tiền ròng: doanh số trừ phí Shopify, tiền hoàn và mọi khoản bồi hoàn. Kế toán của bạn cần các báo cáo chi trả từ trang quản trị Shopify để ghi nhận từng giao dịch bán theo toàn bộ giá trị và các khoản phí là chi phí.

Tiền thuộc về công ty, vì vậy hãy trả cho bản thân từ tài khoản công ty dưới dạng lương, thù lao thành viên hội đồng quản lý hoặc cổ tức. So sánh của chúng tôi về lương và cổ tức cho thấy cách đánh thuế từng khoản. Nếu bạn bán cho người tiêu dùng tại các quốc gia EU khác, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về VAT OSS cho thương mại điện tử.

Eesti Firma hỗ trợ như thế nào

Chúng tôi đăng ký công ty Estonia cho các doanh nghiệp trực tuyến điều hành từ nước ngoài, qua e-Residency hoặc bằng giấy ủy quyền qua công chứng viên, và cung cấp địa chỉ đăng ký tại Estonia mà Shopify yêu cầu. Sau đó, đội ngũ kế toán của chúng tôi thực hiện sổ sách cho cửa hàng trực tuyến, bao gồm chi trả Shopify, phí và tờ khai OSS.

Nếu bạn dự định mở cửa hàng Shopify dưới một công ty Estonia, hãy gửi cho chúng tôi mô tả ngắn về hoạt động kinh doanh và chúng tôi sẽ đề xuất cách thiết lập công ty cùng kế toán.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp