Tài khoản PayPal Business cho công ty Estonia: Thiết lập, phí và giới hạn

Nhiều người mua sắm trực tuyến tìm nút PayPal khi thanh toán, đặc biệt khi mua từ cửa hàng họ chưa biết. Nếu công ty của bạn bán hàng qua website hoặc cho khách hàng cá nhân ở nước ngoài, việc cung cấp PayPal có thể giảm số lượt bỏ dở thanh toán.

Một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Estonia (OÜ) có thể dùng PayPal như mọi doanh nghiệp EU khác. Hướng dẫn này giải thích cách mở tài khoản PayPal Business, chi phí tại Estonia và cách rút tiền. Nội dung cũng đề cập các vấn đề mà e-resident và những nhà sáng lập khác điều hành công ty từ nước ngoài thường gặp nhất: giữ thanh toán, hạn chế tài khoản và kế toán.

Công ty Estonia có thể mở tài khoản PayPal Business không?

Có. PayPal phục vụ khách hàng Estonia thông qua PayPal Europe, đơn vị có giấy phép ngân hàng tại Luxembourg. Thỏa thuận người dùng dành cho Estonia của họ yêu cầu doanh nghiệp phải được đăng ký tại Estonia hoặc một quốc gia khác trong danh sách. Do đó, công ty trong Sổ đăng ký thương mại Estonia đáp ứng điều kiện này, ngay cả khi chủ sở hữu sống ở nước ngoài.

PayPal cũng xác minh người quản lý tài khoản và có thể yêu cầu bằng chứng về địa chỉ nhà của họ. Các nhà sáng lập sống tại quốc gia nơi PayPal không cung cấp dịch vụ nên dự kiến bị hỏi kỹ hơn. Hầu hết vấn đề bắt đầu khi thông tin trong đơn đăng ký không khớp với giấy tờ.

Tài khoản phải là tài khoản doanh nghiệp, không phải tài khoản cá nhân: điều khoản của PayPal yêu cầu như vậy khi bán hàng, và doanh thu của công ty phải vào công ty thay vì PayPal cá nhân của nhà sáng lập.

PayPal Business mang lại gì cho OÜ của bạn

Tài khoản PayPal Business cho phép công ty nhận thanh toán theo nhiều cách:

• nút PayPal tại trang thanh toán trên website hoặc cửa hàng trực tuyến của bạn, với plugin cho các nền tảng như Shopify và WooCommerce;
• thanh toán thẻ từ người mua không có tài khoản PayPal;
• hóa đơn và liên kết thanh toán mà bạn có thể chia sẻ qua email, tin nhắn văn bản hoặc mạng xã hội;
• thanh toán bằng mã QR cho giao dịch trực tiếp.

Thanh toán vào số dư PayPal có thể giữ nhiều loại tiền tệ. Chương trình Bảo vệ Người bán của PayPal bảo vệ các giao dịch đủ điều kiện, được thanh toán từ tài khoản PayPal của người mua, trước khiếu nại về thanh toán trái phép và không giao hàng, nhưng không bảo vệ thanh toán thẻ từ người mua không có tài khoản.

PayPal phù hợp nhất cho bán hàng trực tuyến cho người tiêu dùng: thương mại điện tử, sản phẩm số và khóa học trực tuyến. Với công việc B2B, nó ít quan trọng hơn vì khách hàng doanh nghiệp thường thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng, và công ty dự kiến có lượng thanh toán thẻ lớn cũng nên so sánh với Stripe.

Cách mở tài khoản PayPal Business cho công ty Estonia

Bạn chỉ có thể đăng ký khi OÜ xuất hiện trong Sổ đăng ký thương mại, vì vậy hãy thành lập công ty trước, qua e-Residency trực tuyến hoặc công chứng viên.

1. Truy cập website PayPal dành cho Estonia và chọn tài khoản doanh nghiệp.
2. Sao chép chính xác tên công ty, mã đăng ký và địa chỉ đăng ký từ Sổ đăng ký thương mại.
3. Thêm thông tin người sẽ quản lý tài khoản và các chủ sở hữu hưởng lợi của công ty, tức những người cuối cùng sở hữu hoặc kiểm soát doanh nghiệp.
4. Mô tả công ty bán gì, khách hàng ở đâu và bạn sẽ dùng website nào.
5. Liên kết và xác nhận tài khoản ngân hàng euro của công ty, sau đó hoàn tất mọi bước xác minh PayPal hiển thị.

Giấy tờ PayPal có thể yêu cầu

PayPal thường tự động xác nhận thông tin của bạn và yêu cầu giấy tờ khi không thể làm vậy. Yêu cầu điển hình là giấy tờ tùy thân có ảnh và bằng chứng địa chỉ nhà của người quản lý tài khoản, tài liệu công ty và thông tin về sản phẩm bạn bán, đôi khi kèm thông tin mã số thuế. Đối với công ty, tài liệu tiêu chuẩn là thẻ đăng ký, bản trích lục tiếng Anh từ Sổ đăng ký thương mại thể hiện thông tin công ty, hội đồng quản trị và địa chỉ. Nếu PayPal cũng yêu cầu hóa đơn tiện ích cho địa chỉ công ty, hướng dẫn của chúng tôi về hóa đơn tiện ích cho công ty Estonia giải thích bạn nên cung cấp gì thay thế.

Phí PayPal tại Estonia

Mở tài khoản miễn phí và trang phí của PayPal không nêu phí hằng tháng. Công ty chủ yếu trả phí khi nhận tiền. PayPal coi một khoản thanh toán là nội địa khi cả người mua và người bán đều ở Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA). Vì vậy OÜ của bạn trả cùng mức phí dù khách hàng ở Đức hay Tallinn.

Đây là các mức chính từ trang phí dành cho Estonia của PayPal:

Ví dụ, một giao dịch €100 cho khách hàng ở Pháp tốn €3,75 phí. Giao dịch tương tự cho khách hàng tại Hoa Kỳ tốn €5,74 do phí quốc tế 1,99%.

Cách rút tiền từ PayPal về tài khoản công ty

Tài khoản PayPal Estonia hoạt động bằng euro và điều khoản PayPal chỉ cho phép rút bằng tiền tệ đó, trừ khi họ đồng ý khác. Đô la hoặc bảng Anh có thể giữ trong số dư, nhưng phải được đổi sang euro, với phí 3%, trước khi bạn có thể rút. Nếu nhiều khách hàng của bạn ở ngoài khu vực euro, hãy tính chi phí này vào giá hoặc tính phí bằng euro.

Rút bằng euro là miễn phí và thường đến trong một ngày làm việc, mặc dù một số ngân hàng mất từ ba đến năm ngày. Liên kết tài khoản ngân hàng đứng tên công ty, không bao giờ dùng tài khoản cá nhân. Tài khoản không bắt buộc phải ở Estonia: theo Revolut, PayPal chấp nhận tài khoản Revolut Business của công ty Estonia, và tài khoản Wise Business có IBAN euro cũng có thể hoạt động. Nếu biểu mẫu PayPal từ chối IBAN, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng của họ.

Giữ tiền, hạn chế và đóng tài khoản PayPal

Thỏa thuận người dùng PayPal cho phép họ giữ một khoản thanh toán, giữ một phần tiền nhận được trong khoản dự trữ hoặc hạn chế toàn bộ tài khoản, điều này có thể chặn rút tiền. Các lý do điển hình là doanh số tăng đột ngột trên tài khoản mới, tranh chấp của người mua, hàng hóa bị hạn chế và thiếu thông tin về công ty hoặc chủ sở hữu.

Trong ví dụ của PayPal về khoản dự trữ luân chuyển, một phần doanh số mỗi ngày bị giữ trong 90 ngày. Sau khi vi phạm quy tắc của họ, tiền có thể bị giữ hơn 180 ngày. PayPal cũng có thể đóng tài khoản khi báo trước hai tháng, hoặc sớm hơn sau vi phạm đó.

Bạn giảm rủi ro bằng cách mô tả chính xác doanh nghiệp khi đăng ký, phản hồi nhanh yêu cầu giấy tờ và giao hàng đúng hạn kèm bằng chứng giao hàng. Trước khi bán bất kỳ sản phẩm nhạy cảm nào, hãy đọc Chính sách sử dụng chấp nhận được: crypto, cờ bạc, đầu tư, rượu và một số danh mục khác cần sự phê duyệt trước của PayPal.

Không giữ tiền của công ty trong PayPal lâu hơn cần thiết. Số dư này là tiền điện tử, không phải tiền gửi ngân hàng, nên không sinh lãi và không có bảo đảm tiền gửi. Hãy thanh toán thuế, lương và nhà cung cấp từ tài khoản doanh nghiệp chính, đồng thời chuyển tiền PayPal về đó thường xuyên. Nếu PayPal hoặc nhà cung cấp khác đóng tài khoản công ty, hướng dẫn của chúng tôi về việc cần làm khi ngân hàng đóng tài khoản công ty giải thích các bước tiếp theo.

Tiền PayPal và kế toán công ty của bạn

Tiền trong tài khoản PayPal của công ty thuộc về OÜ, không thuộc về bạn. Nhà sáng lập chuyển từ làm tự do sang công ty đôi khi tiếp tục dùng PayPal như ví cá nhân, nhưng mua sắm cá nhân bằng tiền công ty khiến công ty chịu thuế thu nhập. Chỉ nhận tiền cho bản thân qua tài khoản ngân hàng của công ty, dưới dạng lương, thù lao thành viên hội đồng quản trị hoặc cổ tức. So sánh của chúng tôi về lương và cổ tức nêu rõ thuế của từng loại.

Vì PayPal trừ phí từ mỗi khoản thanh toán trước khi tiền vào số dư, chỉ các giao dịch chuyển khoản ngân hàng sẽ làm thấp hơn cả doanh thu lẫn chi phí. Hãy gửi kế toán viên báo cáo hoạt động PayPal hằng tháng để mọi giao dịch bán hàng, phí, hoàn tiền và chuyển đổi đều được hạch toán. Nếu công ty bán cho người tiêu dùng ở các nước EU khác, công ty có thể phải nộp VAT tại đó; hướng dẫn của chúng tôi về VAT OSS cho thương mại điện tử giải thích các quy tắc.

Eesti Firma hỗ trợ như thế nào

Chúng tôi đăng ký công ty Estonia cho e-resident và nhà sáng lập từ nước ngoài, cung cấp địa chỉ đăng ký và chuẩn bị tài liệu công ty mà nhà cung cấp thanh toán yêu cầu. Sau đó, đội ngũ kế toán của chúng tôi có thể ghi sổ cho công ty bạn, bao gồm các giao dịch PayPal.

Nếu bạn dự định bán trực tuyến qua công ty Estonia và chấp nhận PayPal, hãy cho chúng tôi biết ngắn gọn bạn bán gì và bán cho ai. Chúng tôi sẽ đề xuất cấu trúc công ty phù hợp.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp