Myynti Amazonissa virolaisella yrityksellä: tilit, asiakirjat ja ALV

Amazon on maailman suurin verkkokauppapaikka, ja monille perustajille se on nopein tapa käynnistää verkkokauppaliiketoiminta ilman oman verkkokaupan rakentamista. Kansainväliset myyjät hoitavat usein koko toimintansa virolaisen yrityksen kautta: yritys sijaitsee EU:ssa, sitä voi hallinnoida täysin verkossa, eikä liiketoimintaan jätettyjä voittoja veroteta ennen niiden jakamista.

Tässä aloittelijaystävällisessä oppaassa kerrotaan, voiko virolainen yritys myydä Amazonissa, mitä alusta tarkistaa varmennuksessa ja mitkä vero- ja maksukysymykset kannattaa ratkaista ennen ensimmäistä myyntiä.

Voiko virolaisella yrityksellä myydä Amazonissa?

Kyllä. Amazon ylläpitää virallista luetteloa myyjärekisteröintiin hyväksytyistä maista, ja Viro kuuluu siihen muiden EU:n jäsenvaltioiden tavoin. Voit rekisteröityä joko yksityishenkilönä tai, mikä on paljon yleisempää, virolaisen osakeyhtiön (OÜ) kaltaisen oikeushenkilön puolesta.

Yksi eurooppalainen myyjätili antaa pääsyn kaikkiin Amazonin Euroopan markkinapaikkoihin — mukaan lukien Saksaan, Ranskaan, Italiaan, Espanjaan, Alankomaihin, Belgiaan, Irlantiin, Puolaan ja Ruotsiin — joten lisäät tuotteet kerran ja valitset, missä tarjouksesi näkyvät. Virolainen yritys voi rekisteröityä Amazoniin myös Yhdysvalloissa, Isossa-Britanniassa ja muilla alueilla, vaikka kullakin alueella on oma tilinsä ja varmennusprosessinsa.

Amazon Business -tili ja myyjätili: mikä ero niillä on?

Terminologia hämmentää monia aloittelijoita. Amazon Business -tili on teknisesti ostotili: se mahdollistaa yrityksille tavaroiden ostamisen Amazonista yrityshinnoin, määräalennuksin ja ALV-laskuin. Myyjätili (joka avataan Seller Centralin kautta) tarvitaan tuotteiden myyntiin. Useimmat yrittäjät, jotka hakevat termillä “Amazon business account for an Estonian company”, tarkoittavat todellisuudessa myyjätiliä — ja tähän artikkeli keskittyy. Virolaisella yrityksellä voi olla molemmat samaan aikaan: toinen hankintoihin, toinen myyntiin.

Miksi käyttää virolaista OÜ:tä Amazon FBA:ssa

EU:hun rekisteröity yritys ratkaisee eurooppalaisen ulkopuolella toimiville perustajille useita ongelmia kerralla:

• Oikeudellinen läsnäolo EU:ssa. Euroopan markkinapaikat, ALV-rekisteröinti ja maksupalveluntarjoajat ovat kaikki helpommin käytettävissä EU-yritykselle kuin yritykselle, joka on rekisteröity tukemattomalla tai hankalalla lainkäyttöalueella.
• Etähallinta. Yrityksen voi perustaa ja sitä voi johtaa täysin verkossa. Jos olet e-residentti, kaikki perustamisesta veroilmoituksiin on digitaalista — ja myös virolaisen yrityksen perustaminen ilman e-Residencyä on mahdollista.
• Yhteisöveron lykkääntyminen. Virossa yrityksen voittoa verotetaan vasta, kun se jaetaan osinkoina. Varastoon, mainontaan tai logistiikkaan uudelleensijoitettua voittoa ei veroteta — merkittävä etu kasvavalle FBA-liiketoiminnalle, joka sijoittaa jatkuvasti rahaa takaisin varastoon.
• Täysi ulkomainen omistus. Ulkomailla asuva henkilö voi omistaa ja johtaa yritystä yksin sekä toimittaa sitä mistä päin maailmaa tahansa.

Amazon-myyjän varmennus: KYC-vaatimukset ja asiakirjat

Amazonin maksutoiminta on säännelty rahoituspalvelu, joten jokainen myyjä käy läpi pankkitilin avaamista vastaavan henkilöllisyyden varmennuksen (KYC). Valmistele virolaista yritystä varten seuraavat:

• Laillisen edustajan henkilöllisyystodistus — värillinen skannaus passista tai henkilökortista.
• Yritysrekisteriote Viron e-kaupparekisteristä, jonka voi ladata verkosta muutamassa minuutissa.
• Todiste pankki- tai maksutilistä — viimeisen 180 päivän aikana annettu, muuttamaton tiliote, jossa yrityksen nimi täsmää.
• Tosiasialliset edunsaajat. Amazonin on kirjattava jokainen henkilö, joka omistaa suoraan tai välillisesti yli 25 % osakkeista tai muutoin hallitsee yritystä. Tietojen on vastattava tarkasti heidän passejaan.
• Puhelinnumero ja kansainvälisesti veloitettava luottokortti — kortilla maksetaan myyntiohjelman tilaus, ja numeroa käytetään vahvistuskoodeihin.

Kirjoita yrityksen nimi täsmälleen rekisterin mukaisena, myös kirjainkokoa ja OÜ-päätettä myöten. Seller Centralin tietojen ja virallisten asiakirjojen väliset poikkeamat ovat yleisin syy varmennuksen viivästymiseen. Amazon voi myös pyytää lyhyttä videopuhelua henkilöllisyytesi vahvistamiseksi, ja EU-tileiltä omistusrakennekaaviota, jos OÜ:n omistaa toinen yritys.

Vaihe vaiheelta: Amazon-myyjätilin avaaminen Virosta

1. Rekisteröi yritys. Perusta uusi OÜ tai käytä valmista yritystä, jos haluat aloittaa myynnin nopeammin.
2. Avaa yritystili. Amazon tarvitsee kelvollisen tilin tilityksiä varten — sekä virolainen pankki-IBAN että fintech-tili käyvät.
3. Valitse markkinapaikka ja paketti. Professional-paketti maksaa €39 (ilman ALV:tä) kuukaudessa sekä välityspalkkiot jokaisesta myynnistä; Individual-paketissa ei ole kuukausimaksua, mutta siitä veloitetaan tuotekohtaisesti eikä siinä ole keskeisiä työkaluja.
4. Viimeistele rekisteröinti Seller Centralissa käyttäen yrityksen täsmällisiä rekisteritietoja ja lataa sitten varmennusasiakirjat.
5. Järjestä ALV ja EORI. Täytäntöönpanomallista riippuen rekisteröidy ALV-velvolliseksi Virossa ja/tai maissa, joissa varastoasi säilytetään, ja hanki EORI-numero, jos tuot tavaroita EU:hun.
6. Lisää tuotteet ja valitse toimitustapa — lähetä tilaukset itse (FBM) tai toimita varasto Amazonin varastoihin (FBA).

Amazonin tilitykset: mitä tiliä käyttää

Amazon tilittää myyntituotot tuetussa maassa pidettävälle yritystilille, ja virolaisella yrityksellä on useita toimivia vaihtoehtoja. Perinteinen virolainen pankki-IBAN hyväksytään, mutta ulkomailla asuvat perustajat avaavat usein fintech-palveluntarjoajan tilin nopeammin. Wise-yritystili tarjoaa monivaluuttasaldot EUR-, USD- ja GBP-tilityksiä varten, kun taas Revolut Business -tili tarjoaa vastaavan kattavuuden EU-IBANeilla; Payoneer on toinen Amazon-myyjien suosima vaihtoehto. Valitsitpa minkä tahansa palveluntarjoajan, tilin on oltava yrityksen nimissä — tilitykset henkilökohtaisille tileille ovat vaatimustenmukaisuuden hälytysmerkki.

Amazonin ALV-vaatimukset virolaisille myyjille

ALV:ssa useimmat uudet Amazon-myyjät tekevät kalliita virheitä, sillä säännöt seuraavat varastoasi, eivät yrityksesi osoitetta. Tavaroiden säilyttäminen Amazonin toimituskeskuksessa luo välittömästi ALV-rekisteröintivelvollisuuden kyseiseen maahan — myyntirajaa ei ole. Kuluttajille muihin EU-maihin tehtävät rajat ylittävät B2C-myynnit kuuluvat One Stop Shop (OSS) -järjestelmään, kun ne ylittävät koko EU:ssa €10,000 vuodessa, ja OSS:n avulla ne voi ilmoittaa yhdellä Virossa jätettävällä ilmoituksella. OSS ei kuitenkaan korvaa paikallisia ALV-numeroita maissa, joissa Amazon säilyttää varastoasi fyysisesti.

Myynti Amazon USA:ssa (Amazon.com) Virosta

Yhdysvaltain markkinapaikka on avoin myös virolaisille yrityksille, ja yhdessä suhteessa se on Euroopassa myyntiä yksinkertaisempi: ALV:tä ei ole. Amazon laskee, kerää ja tilittää markkinapaikkatilausten Yhdysvaltain myyntiveron itse marketplace facilitator -sääntöjen mukaisesti, joten ulkomainen myyjä ei tavallisesti hoida sitä suoraan. Rekisteröinnin aikana yrityksesi täyttää Amazonin verokyselyn ja toimittaa Form W-8BEN-E -lomakkeen vahvistaakseen verotuksellisen asemansa muuna kuin yhdysvaltalaisena toimijana. Tilitykset saapuvat USD-valuutassa, joten monivaluuttatili säästää muuntokuluissa — ja voittoja verotetaan Virossa tavanomaisten sääntöjen mukaisesti, kun ne jaetaan. Jos aiot säilyttää suuria määriä varastoa Yhdysvaltain varastoissa, keskustele mahdollisista lisäilmoitusvelvollisuuksista ensin veroasiantuntijan kanssa.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Amazonissa Virosta?

Amazon-liiketoiminnan alustapuoli on vakio; lopputulos riippuu siitä, kuinka hyvin sen taustalla oleva yritys on järjestetty. Tiimimme rekisteröi virolaisia yrityksiä verkkokauppamyyjille kokonaisvaltaisesti — yrityksen perustaminen, lakisääteinen osoite ja yhteyshenkilö, kirjanpito ja ALV-rekisteröinti sekä tuki yritys- ja myyjätilien avaamiseen Amazonin kaltaisilla markkinapaikoilla. Tutustu vaihtoehtoihin verkkokauppapalvelusivullamme tai lähetä meille lyhyt kuvaus myyntimallistasi, niin suunnittelemme yritysjärjestelyn tapaustasi varten.

Perusta virolainen verkkokauppayrityksesi

Usein kysytyt kysymykset